《宿舍信息管理系统》需求分析说明书.docx
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《宿舍信息管理系统》需求分析说明书
2010级软件工程综合设计
《宿舍信息管理系统》需求分析说明书
文档标识
DIMS-DOC-201208
英文标题
DormitoryInformationManagementSystem
版本号
1.0
承担单位:
山西大学计算机与信息技术学院
小组成员:
组长
完成日期:
2012.08.27
修改历史:
日期
变更内容概述
备注
2012-08-27
初始版本定稿
1.0
2012-08-29
内容细节修改
1.1
2012-08-29
添加功能类图
1.2
2012-08-30
完善需求分析
1.3
2012-08-30
文档格式标准化
1.4
1引言
1.1系统概述
宿舍信息管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。
目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段,手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受,但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的。
而且当查找某条记录时,由于数据量庞大,还只能靠人工去一条条的查找,这样不但麻烦还浪费了许多时间,效率也比较低。
当今社会是飞速进步的世界,原始的记录方式已经被社会所淘汰了,计算机化管理正是适应时代的产物。
信息世界永远不会是一个平静的世界,当一种技术不能满足需求时,就会有新的技术诞生并取代旧技术。
21世纪的今天,信息社会占着主流地位,计算机在各行各业中的运用已经得到普及,自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。
我针对以上情况,设计了一套高校学生宿舍管理系统。
学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理,系统做的尽量人性化,使用者会感到操作非常方便,管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。
由于数据库存储容量相当大,而且比较稳定,适合较长时间的保存,也不容易丢失。
这无疑是为信息存储量比较大的高校提供了一个方便、快捷的操作方式。
本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点,并且具备完善的报表生成、修改等功能,能够快速的查询学校所需的住宿信息。
目前,我们学校的宿舍管理采用的还是人工来进行管理的,面对目前学校发展的实际状况,我们通过实地调研之后,对宿舍信息管理系统的设计开发做了一个详细的概述。
1.2文档概述
本文档分为四部分,其中
第一部分引言部分,大致介绍了课题项目的背景框架
第二部分需求概述,概括的描述了系统目标用户特点约束与限制等特点
第三部分是本文档资料的核心,建立了《宿舍信息管理系统》的逻辑框架与系统功能的目标,详细定义了功能模块的方法与属性。
第四部分系统环境规定介绍了系统的运行环境与开发环境的需求
1.3术语与定义
房间信息:
包括宿舍楼号,宿舍门号以及已住人数。
信息查询:
通过宿舍信息可以查询学生详细信息。
1.4缩略语
DIMS:
DormitoryInformationManagementSystem
宿舍信息管理系统
1.5引用文件
SEGT_T8567-2006:
计算机软件文档编制规范
张海藩,《软件工程导论》,清华大学出版社,2010第五版。
2需求概述
2.1目标
本系统应该满足当前宿舍管理的基本操作,安全稳定快速简洁的对宿舍信息进行全方位管理,满足现代化管理的需要。
2.2用户特点
面向宿舍管理员与学生,管理员可以对宿舍信息添加删除修改查询等,学生可以对信息进行查询。
2.3约束与限制
约束条件:
1.男女必须分住不同楼
2.同一年级学生尽可能住在同一层楼
3.同一班尽可能住在相邻宿舍
4.每个宿舍规定住四人
3需求规格
3.1功能需求
本课题要实现的是高校学生宿舍管理系统,在设计该系统时,应尽可能的贴近学生与实际情况,便于用户操作。
系统在实现上应该具有如下功能:
1.系统应该提供学生住宿情况的基本登记
2.宿舍楼的详细情况登记
3.系统应提供查询功能,以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)水电信息,楼房信息的查询。
4.系统还应具有添加、修改、删除学生及员工基本信息的动态管理功能。
5.系统应提供人员来访的详细登记。
宿舍信息管理系统主要包括公寓管理,学生管理,信息查询等功能。
3.1.1系统功能图
图1.1系统功能图
(1)公寓管理
在登陆取得权限的情况下,有关人员可以进去如下工作:
1.宿舍管理:
登记学校所有宿舍及宿舍楼的情况。
2.人员管理:
实现楼房管理人员的添加、修改等功能。
3.水电管理:
实现对学生宿舍的水电进行进行添加、修改、删除等功能。
4.出入管理:
实现对学生宿舍出入来访人员的登记。
图1.2.1公寓管理用例图
(2)学生管理
在登陆取得权限的情况下,有关人员可以进去如下工作:
学生信息基本信息录入,实现学生基本信息情况的登记及宿舍的分配功能
1.录入学生信息
2.更新学生信息
3.删除学生信息
图1.2.2学生管理用例图
(3)信息查询
在登陆取得权限的情况下,有关人员可以进去如下工作:
1.住宿信息查询
2.出入信息查询
3.水电缴费查询
图1.2.3信息查询用例图
3.1.2系统E-R图
图1.3系统E—R
3.13建立类图
图1.4.1公寓管理类图
图1.4.2学生管理类图
图1.4.3信息查询类图
3.2数据字典
表1公寓管理人员信息
名字
公寓管理人员信息
别名
描述
记录每个公寓管理人员基本情况
定义
公寓管理人员信息=姓名+职位+性别+员工号+公寓号
姓名=2{汉字字符}4
性别=【男|女】
职位=2{汉字字符}4
员工号=1{字母或数字}10
公寓号=1{数字}3
位置
信息数据库
表2公寓信息
名字
公寓信息
别名
描述
对公寓的基本信息进行描述
定义
公寓信息=公寓号+房间数+应住人数+地址
公寓号=1{数字}3
房间数=0{数字}
应住人数=0{数字}
地址=4{汉字字符}10
位置
信息数据库
表3寝室信息
名字
寝室信息
别名
描述
对每个寝室内基本情况描述
定义
寝室信息=寝室号+居住性别+水电费+应住人数+实住人数
寝室号=1{数字}3
居住性别=【男|女】
水电费=0{数字}
应住人数=0{数字}
实住人数=0{数字}
位置
信息数据库
表4学生信息
名字
学生信息
别名
描述
反映每个学生的基本情况
定义
学生信息=姓名+年龄+性别+专业
姓名=2{汉字字符}4
年龄=1{数字}3
性别=【男|女】
专业=2{汉字字符}4
位置
信息数据库
3.3加工说明
表1加工说明表
序号
加工号
加工名称
1
S1
公寓人员信息录入
2
S2
公寓信息录入
3
S3
用户登录处理
4
S4
人员信息查询
表2加工号S1
系统:
公寓人员信息管理
模块:
公寓人员信息录入
被调用:
操作员
调用:
公寓人员信息表
输入:
公寓人员信息
输出:
公寓人员信息表
定义:
表单方式,键盘交互输入,经确认后存入人员信息表
表3加工号S2
系统:
公寓信息管理
模块:
公寓信息录入
被调用:
操作员
调用:
公寓信息表
输入:
公寓信息
输出:
公寓信息表
定义:
表单方式,键盘交互输入,经确认后存入公寓信息表
表4加工号S3
系统:
用户登录管理
模块:
用户登录处理
被调用:
操作员
调用:
用户信息表
输入:
用户名密码
输出:
用户信息登录权限校验
定义:
表单方式,键盘交互输入,经确认后进入系统
表5加工号S4
系统:
人员信息查询
模块:
人员信息查询
被调用:
操作员
调用:
公寓人员信息表
输入:
人员部分信息
输出:
人员详细信息表
定义:
表单方式,键盘交互输入,经确认后显示信息
3.4用户界面需求
学生宿舍信息管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面,使用户一目了然。
尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。
3.5性能需求
安全性:
宿舍信息资料存储在数据库中,所以参数不容易被错改破坏,万一参数受到破坏也不影响源程序
可维护性:
修改,更新只需在数据库中进行,无需对系统结构进行修改,这样对系统的维护性升级十分方便。
3.6系统安全性
学生宿舍信息管理系统中的增加用户、更新用户和学生各学期信息联系在一起,所以在系统的管理权限上应当进行严格控制,具体思想如下:
要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。
没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统,查看该系统的任何信息和数据,以确保系统的严密性和安全性。
4系统环境规定
4.1硬件环境
运行本软件要求处理器酷睿2以上、内存在2G以上的计算机。
4.2支持软件
本系统支持的操作系统包括:
Windows2000、WindowsXP。
本系统的支持数据库:
SQLServer2000。
本软件的开发工具:
VS6.0
4.3开发环境
本系统是以WindowsXP系统为开发平台,用VisualStudio.NET中的C#编程语言和SQLServer2005数据库来实现高校学生宿舍管理系统所需的功能。
5本文总结
本文具体介绍了系统的需求分析,通过对系统的需求分析得出了系统的总体设计,确定了系统的开发框架。
本章对系统的功能作了简单的描述,得出了系统的主体流程。
通过对系统的各项分析,得出了实现系统功能的基本方法,并确定使用的开发工具。
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