岗位说明书 岗位职责 采购配送.docx
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岗位说明书 岗位职责 采购配送.docx
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岗位说明书岗位职责采购配送
职位说明书
职位名称
经理
职位代码
所属部门
采购配送部
职系
职等职级
直属上级
总经理
薪金标准
填写日期
03/11/27
核准人
职位概要:
全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购,制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、配送、储存管理。
工作内容:
%调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
%拟订和执行集团总部统一采购的各项指令和计划,按时报送相关报表;
%根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;
%管理采购助理和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;
%预算并控制采购费用;
%发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
%改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
%发展和维护其他相关职能部门的内部沟通渠道;
%向管理层提供采购报告;
%定期组织盘库工作,并查明盘盈、盘亏、丢失、损失的原因,做出处理意见;
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆商务、营销、管理类或其它相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产管理、商务谈判、管理技能开发等方面的培训。
经验:
◆丰富的生产、制造管理经验;
◆5年以上物资采购工作经验,2年以上采购管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序;
◆丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程;
◆熟练使用电算化及办公软件;
◆英语水平良好。
态度:
◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、交往能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室,经常出差。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
职位说明书
职位名称
采购助理
职位代码
所属部门
采购配送部
职系
职等职级
直属上级
经理
薪金标准
填写日期
03/11/27
核准人
职位概要:
完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。
工作内容:
%主持采购招投标,为开发项目采购重要物资;
%按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;
%实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
%收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
%协助上级进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。
任职资格:
教育背景:
◆材料或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。
经验:
◆3年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物资采购招投标程序;
◆熟悉企业产品所需设备材料,具备评价分析的专业知识和能力;
◆熟练操作办公软件;
◆英语水平良好。
态度:
◆积极进取,责任心强;
◆人际沟通、协调能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室及生产场所。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
职位说明书
职位名称
采购主任
职位代码
所属部门
采购配送部
职系
职等职级
直属上级
采购助理
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
执行单项采购计划,编制采购活动分析总结报告。
工作内容:
%搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
%编制单项材料采购计划并实施采购;
%签订和送审小额采购合同;
%协助采购经理处理日常进出口业务,完成采购订单制作,确认、安排发货及跟踪到货日期;
%做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;
%编制单项采购活动的分析总结报告;
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆市场营销相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。
经验:
◆2年以上采购相关工作经验。
技能技巧:
◆具有良好的中英文沟通、表达能力;
◆对行业状况比较了解;
◆熟练使用计算机。
态度:
◆积极进取,责任心强;
◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室,出差。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
职位说明书
职位名称
物料主任
职位代码
所属部门
采购配送部
职系
职等职级
直属上级
经理
薪金标准
填写日期
03/11/27
核准人
职位概要:
组织管理物流与仓储,实现物流顺畅的目标。
工作内容:
%控制送货和仓储成本以符合公司目标;
%管理物流供应商以使货物送达目标客户手中,并不断提升客户的服务水平;
%保证日常操作顺畅有效;
%提供实时管理和作业报告,保持计算机系统和手工操作系统数据精确;
%保持实际存货100%精确;
%安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务;
%确保区域层面上的最优组合。
任职资格:
教育背景:
◆管理类或其他专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过项目管理、生产作业管理等方面的培训。
经验:
◆4年以上仓储和物流管理经验,有外商投资企业经验者优先。
技能技巧:
◆熟悉物流管理业务流程,丰富的流程管理技能;
◆熟练使用计算机及办公软件;
◆英语说写良好。
态度:
◆良好的沟通能力;
◆具有一定的计划、组织、协调能力和团队协作精神;
◆积极的工作态度,愿意在飞速发展的产业中工作,愿意承受高强度的压力。
工作条件:
工作场所:
办公室及仓库。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
职位说明书
职位名称
采购员
职位代码
所属部门
采购配送部
职系
职等职级
直属上级
采购主任
薪金标准
填写日期
03/11/28
核准人
职位概要:
从事企业造箱材料、非造箱材料的采购工作。
工作内容:
%在上级指导下,编制月度采购计划,并负责具体实施。
%对公司产品零部件的供应市场进行调查,协助上级选择资信状况良好的供应商
%了解和掌握分管采购材料的使用情况,发现问题负责与供应商联系并进行处理;
%完成各类相关报表;
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆商务、营销、管理类或其他相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆
经验:
◆2年以上物资采购工作经验。
技能技巧:
◆熟练操作办公软件;
◆英语水平良好。
态度:
◆有敬业精神及工作责任感,不以权谋私,工作稳重细致,对市场有较强的敏锐性。
职位说明书
职位名称
报关主任
职位代码
所属部门
采购配送部
职系
职等职级
直属上级
采购助理
薪金标准
填写日期
03/11/28
核准人
职位概要:
负责各类进口物料的进口报关、核销、以及与出口核销报关之间的协调工作。
工作内容:
%负责进口物料的核销报关工作;
%做好进、出口核销报关之间的协调工作;
%负责合同报批,手册备案,进口单,进口报关工作;
%安排进口货物的检验、检疫;
%负责材料进厂的运输安排;
%完成各类报表统计工作;
%完成上级临时下达的任务。
任职资格:
教育背景:
◆商务、营销、管理类或其它相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过仓储管理、财务会计知识、产品知识等方面的培训。
经验:
◆2年以上进出口报关、核销工作经历。
技能技巧:
◆熟悉仓储物流流程;
◆英语六级;
◆熟练操作办公软件。
态度:
◆积极进取,责任心强;
◆良好的协调、沟通能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室及生产场所。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库,有一定的危险性)。
职位说明书
职位名称
报关员
职位代码
所属部门
采购配送部
职系
职等职级
直属上级
报关主任
薪金标准
填写日期
03/11/28
核准人
职位概要:
负责进口物料报关和核销、与出口核销报关之间的衔接工作。
工作内容:
%负责进口物料的核销报关工作;
%做好进、出口核销报关之间的协调工作;
%负责合同报批,手册备案,进口单,进口报关工作;
%安排进口货物的检验、检疫;
%负责材料进厂的运输安排;
%完成月末的报表统计工作;
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆商务、营销、管理类或其他相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆有报关证。
经验:
◆2年以上进出口报关、核销工作经验。
技能技巧:
◆借助英语字典阅读一般英语资料
◆熟练操作办公软件。
态度:
◆积极进取,责任心强;
◆有良好的协调、沟通能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
职位说明书
职位名称
仓库管理员
职位代码
所属部门
采购配送部
职系
职等职级
直属上级
物料主任
薪金标准
填写日期
03/11/27
核准人
职位概要:
完成货物的进出库、存储相关的日常事务性工作,以达到库存管理目标。
工作内容:
%管理进出库货物,如:
质量检验与核对、商品码放等;
%核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续;
%安排货物的存放地点,登记保管账和货位编号;
%按照销售情况调整、控制库存数量,及时配货;
%填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告;
%实施仓库的安全管理;
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆储运专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训。
经验:
◆1年以上仓储工作经验。
技能技巧:
◆熟悉物流管理业务流程;
◆熟练操作办公软件。
态度:
◆积极进取,责任心强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库,有一定的危险性)。
职位说明书
职位名称
帐务主任
职位代码
所属部门
采购配送部
职系
职等职级
直属上级
采购助理
薪金标准
填写日期
03/11/28
核准人
职位概要:
负责物料帐务的管理工作。
工作内容:
%组织完成物料帐务的管理工作;
%定期做好数据收集和处理工作;
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆财务、会计或其它相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训。
经验:
◆2年以上制造业工作经历;2年以上物料帐务处理管理工作经验。
技能技巧:
◆对行业状况比较了解;
◆熟练使用计算机。
态度:
◆积极进取,责任心强;
◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室及仓库。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
职位说明书
职位名称
帐务员
职位代码
所属部门
采购配送部
职系
职等职级
直属上级
帐务主任
薪金标准
填写日期
03/11/28
核准人
职位概要:
负责物料帐务的日常工作。
工作内容:
%定期做好数据收集和处理;
%月末相关仓库物料数据的录入、汇总并交财务部;
%负责对分管物料消耗的跟踪分析工作;
%负责分管物料的MAS数据输入工作;
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆财务、会计或其他相关专业中专以上学历。
培训经历:
◆仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训。
经验:
◆1年以上制造业工作经历;1年以上物料帐务处理管理工作经验。
技能技巧:
◆熟练使用办公软件。
态度:
◆细致、注重本职,照章办事,有责任感。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
职位说明书
职位名称
开卷班长
职位代码
所属部门
采购配送部
职系
职等职级
直属上级
物料主任
薪金标准
填写日期
03/11/28
核准人
职位概要:
负责开卷班的日常管理工作。
工作内容:
%组织人员按生产计划和开料单要求开卷;
%指导和督促班组人员按《开卷操作指导书》要求进行操作;
%负责正确记录开卷板数据和统计板材发放;
%控制开卷过程中头尾板的尺寸;
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历。
培训经历:
◆
经验:
◆2年以上制造业工作经验。
技能技巧:
◆
态度:
◆勤快、责任感心强。
工作条件:
工作场所:
生产现场
环境状况:
危险性:
有一定的危险性。
职位说明书
职位名称
开卷工
职位代码
所属部门
采购配送部
职系
职等职级
直属上级
开卷班长
薪金标准
填写日期
03/11/28
核准人
职位概要:
负责卷钢的开卷和开卷记录工作。
工作内容:
%按生产计划和开料单及《开卷操作指导书》要求进行开卷操作;
%正确记录开卷板各种数据,按2%测量板材长度和对角线误差;
%对开卷过程中锈蚀、损伤、头尾板尺寸等进行控制;
%负责开卷板材吊运装车,并与承运人进行货物交接,办理相关手续;
%负责开卷机的清洁保养工作;
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆初中以上学历。
培训经历:
◆
经验:
◆有制造业工作经验者优先。
技能技巧:
◆
态度:
◆品行端正,吃苦耐劳。
工作条件:
工作场所:
环境状况:
危险性:
有一定的危险性。
职位说明书
职位名称
辅助工
职位代码
所属部门
采购配送部
职系
职等职级
直属上级
物料主任
薪金标准
填写日期
03/11/28
核准人
职位概要:
.协助仓库保管员做好仓库物料进、出、储存堆放和最低库存量控制的管理工作。
从事物料装卸、搬运、库房整理、废旧物料整理、修复等的辅助性工作。
从事钢板、地板等物料的修旧利废工作。
负责地板PU的涂打工作。
工作内容:
%协助仓库保管员做好货物到库前的各项准备工作;
%搬运或进行现场指挥机械搬运物料进库,并按要求进行堆放储存;
%协助仓库管理员对物料进行验收;
%协助仓库保管员做好物料的保管工作;
%协助仓库保管员做好物料的发放、退库工作;
%协助仓库保管员完成物料日报表和其它报表的填写汇总工作;
%协助仓库保管员做好定期盘点库内物料;
%参加修旧利废工作;
%将生产过程中产生的废旧物料进行收集、整理、归类;
%服从上级安排做好废旧物料的修复工作;
%物料卸车忙时,协助仓库保管员做好物料的验收入库工作;
%按仓库保管员要求协助库房料工翻仓整理货物;
%按各自工作分工做好地板涂打前的各项准备工作;
%按《地板PU涂打操作规范》进行涂打;
%做好设备的维护保养工作;
%做好耗油量、耗电量、生产量的记录工作;
%参加修旧利废工作;
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆初中以上学历。
培训经历:
◆
经验:
◆半年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆
态度:
◆品行端正,吃苦耐劳。
工作条件:
工作场所:
环境状况:
危险性:
有一定的危险性。
职位说明书
职位名称
铲车班长
职位代码
所属部门
采购配送部
职系
职等职级
直属上级
物料主任
薪金标准
填写日期
03/11/28
核准人
职位概要:
负责对进库物料的卸货、堆放和车间送料的管理工作。
工作内容:
%组织各种进库物料的卸货、堆放和车间送料工作;
%安排铲车司机按仓库保管员要求及时进行翻仓整理货物;
%负责铲车的日常清洁保养和铲车柴油消耗的控制工作;
%负责物料铲运过程中部门间的协调工作;
%组织铲车司机回收车间空桶、废料;
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历。
培训经历:
◆特种作业安全技术操作证(铲车)。
经验:
◆5年以上实际操作经验;2年以上相关管理工作经验。
技能技巧:
◆
态度:
◆吃苦耐劳,责任心强;有一定的组织、协调能力。
工作条件:
工作场所:
生产场所。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
职位说明书
职位名称
铲车司机
职位代码
所属部门
采购配送部
职系
职等职级
直属上级
铲车班长
薪金标准
填写日期
03/11/28
核准人
职位概要:
负责对进库物料的卸货、堆放和车间送料工作。
工作内容:
%按要求做好各种进库物料的卸货、堆放和车间送料工作;
%按仓库保管员要求及时进行翻仓整理货物;
%负责铲车的日常清洁保养和对铲车柴油消耗的控制工作;
%承担回收车间空桶、废料等到指定堆放场地;
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆初中以上学历。
培训经历:
◆特种作业安全技术操作证(铲车)。
经验:
◆3年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆
态度:
◆诚实谨慎,能吃苦。
工作条件:
工作场所:
工作场所
环境状况:
基本舒适。
危险性:
职位说明书
职位名称
PU线工
职位代码
所属部门
采购配送部
职系
职等职级
直属上级
物料主任
薪金标准
填写日期
03/11/28
核准人
职位概要:
确保为下道工序提供合格的产品。
工作内容:
%服从上级指挥,按加工工艺和作业指导书要求完成本岗位的生产任务;
%按各自工作分工做好地板涂打前的各项准备工作;;
%负责使用设备的保养及环境卫生工作;
%对上道工序产生的质量问题,及时向相关工位反映;
%认真填写《地板漆耗用情况表》;
%完成上级交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆初中以上学历。
培训经历:
◆特种作业安全技术操作证。
经验:
◆一年以上相关工作经验。
技能技巧:
◆
态度:
◆诚实谨慎,能吃苦。
工作条件:
工作场所:
工作场所
环境状况:
基本舒适。
危险性:
- 配套讲稿:
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