大型文艺晚会校园类方案.docx
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大型文艺晚会校园类方案
北京电子科技职业学院
第四届校园音乐先锋——“唱响”奥运策划书
●我们的成功需要您的支持
●创新概念需要您的帮助
●精彩节目等待您的加入
●空前盛况不容错过
主办单位:
北科院学生会
承办单位:
第一部分:
活动概况
第二部分:
晚会日程及组织安排
第三部分:
晚会要求
第四部分:
说明
第五部分:
赞助单位
附录1.工作细则
附录2.礼宾单位
第一部分活动概况
【晚会组织】
这次活动由北京电子科技职业学院学生会组织策划,我院学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是以前三届校园音乐先锋的成功举办,都取得了突出的成绩,也因此,在广大同学的千呼万唤之下,我院学生会再次重拳出击,打造出第四届校园音乐先锋——“唱响”奥运,我们将在这次晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,办出一台有我院特色的晚会,让我们携手与奥运同行!
【晚会目的及意义】
2008年即将到来,北京奥运会的举办已成为社会各界最为关注的话题,为了更好地体现北京奥运会“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”的理念,更好地配合奥运会宣传活动的开展,学院决定在九月举办一场主题为“唱响”奥运的歌手大赛,趁着学院又迎来了新一届同学的时机,我院学生会通过举办迎奥运文艺晚会,师生共聚一堂,同迎奥运,向大一新生展现出我们北科院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
同时,我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会地点和时间】
地点:
学院大礼堂
时间:
2007.11月中旬
第二部分晚会日程及组织安排
【晚会筹备日程安排】
全程时间:
10月4日——11月中旬
阶段时间:
10月4日—10月13日:
各系运作前期的宣传、初选事宜
10月14日:
提交选手名单,会场设计图,推荐主持人及联络员各一名
10月15日:
召开复赛选手会议
10月18日:
复赛
10月19日—10月24日:
晚会筹备阶段
10月25日:
第一次彩排(多功能厅)
10月26日:
第二次彩排(大礼堂)
11月中旬:
会场布置
11月中旬:
决赛
【具体组织安排】
1.项目组和工作人员:
统筹组:
院学生会主席团
(1)第一项目组:
节目组
组长:
文艺部长
组员:
文艺部成员及各部
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:
宣传组
组长:
宣传部长
组员:
宣传部及网络部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:
外联组
组长:
公关部长
组员:
公关部及宣传部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:
礼仪组
组长:
公关部长
组员:
礼仪团
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:
包括晚会小礼品及请柬、大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系摄影人员;
(5)第五项目组:
舞台组
组长:
生活部长
组员:
生活部及学习部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:
机动组
组长:
体育部长
组员:
体育部部员及学生会其他成员
任务:
a.保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序
b.晚会期间,会场后勤保障以及处理紧急情况
.
2.晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:
由节目组负责。
采取各系提供节目和直接到院学生会报名收集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
②确定主持人:
由各系推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量在4个左右,组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
③赞助商确定:
由公关部商业组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作
④前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:
由节目组负责,统筹组监督,地点暂定大学生活动中心。
到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:
由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定9月底,地点大学生活动中心
②末期宣传:
宣传组负责宣传单(节目单)设计和发放.横幅,广播宣传。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:
由礼仪组负责。
④费用收集:
由统筹组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
3.晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程(附录)
4.晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)网络宣传
第三部分 晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
第四部分:
说明
1.本次活动是我院学生会全体干部的又一次协作,希望各组织能尽其所能的为此次活动出力,本着求同存异的原则,共同为打造一场经典的、具有范本意义的活动而努力。
2.在筹备这次活动的过程中一定会遇到各种各样的困难,这就要求我们以坚定的意志和坚强的决心把这次活动开展下去。
我们已经有了前三届校园音乐先锋及“网罗天下英才奥运真我风采”系列晚会的成功经验,相信我们有能力把这次活动搞好,并使之成为见证我院文娱活动蓬勃开展的又一个里程碑。
3.此次活动的化装、舞台指导预计聘请中央电视台资深老师担任,评审均聘请我院有相当文艺专业修养的老师,以保证此次大赛的公正性。
第五部分赞助
【赞助商受益点】
宣传针对性强。
一场精心准备的活动定会吸引全校众多师生的眼球,得到他们的关注。
有助于公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才。
宣传范围广。
本次晚会面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生一定影响,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。
宣传途径多样。
可通过校广播站、宣传海报、大学生主页以及院报学报等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
宣传时间长。
本次艺术节历时二个月,准备时间一个月,可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推广和宣传,在师生心中产生良好效应。
赞助途径广。
本次活动决赛可赞助点颇多,可针对性对点赞助,也可整场赞助。
投资费用少。
由于本次活动全部由学生组织参与,与广告、报纸、杂志等宣传手段相比价格相差甚远。
宣传方法独特。
根据各公司的经营项目不同,我们会根据不同经营项目提出不同宣传推广方案,突出公司的优势,真正达到双盈。
赞助公司如果为知名企业,在经过双方协商后,我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。
同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。
若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次晚会的冠名权授予企业,还可以在晚会中介绍公司的文化。
我们会印出专门的宣传手册,为首席赞助商、联合赞助商、指定服装赞助、指定平面宣传单位和指定网络宣传单位做宣传,介绍商家、企业公司的文化产品。
【赞助方式】
活动所有经费由赞助公司承担。
横幅、POP宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印。
广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有赞助公司宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。
任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(可穿带公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。
如果赞助商有其他要求,请联系晚会总负责人。
附录1
晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13外场小活动秩序维持工作
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23主持人、演员到位
注:
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
附录2
礼宾单位
联谊院校:
中国传媒大学
北京体育大学
中国音乐学院
中央戏剧学院
北京电影学院
北京对外经济贸易大学
中华女子学院
北京服装学院
北京联合大学
北京城市学院
北京工业职业学院
北京信息职业技术学院
北京青年政治学院
北京艺术设计学院
北京联合大学师范学院
北京联合大学旅游学院
北京青年政治干部管理学院
北京经济干部管理学院
北京信息工程学院
北京航空航天大学等
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