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打印机知识
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处乱不惊轻松化解各种打印出错提示[图]
任何一个人在长时间、高强度工作压力下,如果得不到及时休息的话,身心或多或少会出现一些不适的症状,其实这样的理论同样也适用于打印机或其他的一些硬件设备。
这不,打印机在连续工作之后,时不时会出现这样一种故障现象,那就是每次向打印机发送完打印任务后,打印机总会弹出设备出错之类的提示。
面对这种频繁发生的打印设备出错提示,我们究竟该如何进行巧妙、快速地化解呢?
检查打印机自身是否正常
遇到打印机弹出设备出错这样的故障提示时,我们首先要检查一下打印机自身的工作状态是否正常,要是打印机发生了物理性的损坏,那么我们无论怎样修改属性、检查参数都将无济于事。
那我们究竟该怎样检查、确认打印机此时是否存在硬件故障呢?
图1
其实很简单,首先我们将打印机的电源接通,然后看看打印机控制面板中的信号灯是否处于正常的显示状态,如果有信号灯显示状态不正常的话,那就表明打印机此时出现了硬件故障,我们只要根据信号灯的提示来排除打印机可能存在的硬件故障就可以了。
倘若在接通电源的情况下,打印机的各个信号灯工作状态都很正常的话,我们不妨再进行一下打印机的自检测试,看看打印机是否能够正常地将自检测试页面打印出来,要是无法打印自检测试页面的话,那打印机肯定存在硬件故障,比方说很有可能是打印机纸张识别系统发生了损坏等。
一旦发现打印机发生了莫名其妙的硬件故障时,我们最好将打印机送到专业的维修店去修理,或者邀请专业的工作人员来修理,自己千万不能随意拆卸打印机,这样一来往往会将打印机的硬件故障扩大化,如图1所示。
检查打印物理连接是否正常
一旦确认打印机自身没有硬件故障时,那我们下面就需要对打印机和计算机之间的物理连接进行检查了,看看打印机的设备出错故障是否与物理线路有关。
图 2
在检查打印机的物理连接线路时,首先看看打印线缆两端的接口是否与打印机和计算机连接牢靠,要是发现有连接松动现象时,必须将接口从打印机和计算机上拔下来,然后重新正确插入到打印机或计算机对应端口中,同时要将固定螺丝拧紧(如图2所示);在线缆接头牢牢固定的情况下,打印机如果仍然还无法正常工作时,那我们不妨换用一条物理线缆进行一下测试,看看打印机在使用新打印线缆的情况下能否正常工作,要是换用了新打印线缆后,打印机的设备出错提示立即消失的话,那我们就能断定该故障现象就是打印线缆损坏引起的。
一旦使用新线缆之后,打印机错误故障还无法排除时,那我们不妨将打印机和计算机电源全部关闭,过一分钟左右的时间,再将它们全部重新启动,这样操作可以让打印机和计算机之间假死连接状态排除掉;如果这样还不行的话,我们可以考虑将打印机的驱动程序全部卸载掉,之后重新启动计算机系统,让其自动识别打印机设备并安装驱动程序,这样就能重新创建一个新的打印连接,相信这样就能将打印机和计算机通信线路上的各种潜在故障全部排除掉了。
检查打印端口状态是否正确
如果上面的努力还是一无所获的话,那我们就需要将眼光瞄向打印机的端口工作状态以及工作参数上了。
在检查打印机的端口工作状态是否正常时,我们只需要先将打印机连接到其他能够正常打印的计算机对应端口中,看看打印机在其他工作环境中是否能够正常工作,要是在其他计算机中打印时仍然出现设备出错的提示时,那十有八九是打印机的端口出现了损坏;倘若打印机能够在其他环境中正常工作,我们就能断定打印机的打印端口工作状态一切正常。
图3
在确保打印机的端口工作正常的情况下,我们还需要检查计算机系统中的对应打印端口状态是否正常。
在检查这种端口状态时,我们只要进入到系统的设备管理器窗口中,打开打印端口的属性设置界面,在这里我们就能清楚地看到该端口工作状态是否正常了。
一旦发现计算机系统中的打印端口设备发生不正常现象时,我们可以尝试通过下面的步骤来重新安装打印端口:
首先用鼠标右键单击系统桌面中的“我的电脑”图标,从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令,打开系统的属性设置窗口,单击该窗口中的“硬件”标签,并在对应标签页面中单击“设备管理器”按钮,打开打印机所连计算机系统的设备列表窗口,在该窗口中用鼠标右击打印机所连的特定端口选项,从弹出的如图3所示快捷菜单中单击“卸载”菜单命令,如此一来计算机系统就能把先前安装的打印端口从系统中彻底卸载掉了;
下面将计算机系统重新启动一下,在启动过程中Windows系统将会重新识别打印机所连端口并自动为其安装好驱动程序。
之后,我们再按正确的操作方法安装好打印机的驱动程序,同时对打印机进行实际测试,看看在重新安装了打印端口后,打印机的错误故障提示能否消失;
倘若在重新安装打印端口之后,打印设备出错的故障提示还强行出现的话,我们可以考虑更换一下打印端口的工作模式,说不定这样操作能收获意外收获。
在修改打印机的端口工作模式时,只需将计算机重新启动一下,在启动过程中及时按下DEL功能键,打开系统的BIOS设置界面,找到其中的打印端口选项,看看对应选项的数值是否被设置为了“ECP”或者“Normal”,要是设置不对的话,我们可以尝试将它修改过来,最好将前面的设置操作保存起来,相信这种操作有可能消除打印机出错的故障提示。
检查打印属性是否设置得当
进行了上面的各项排除之后,我们基本上就能断定打印机和物理连接是否正常了。
在其他因素一切正常的前提下,打印机如果仍然还会出现打印出错的提示时,那我们就必须将检查重点放在打印参数上了。
图 4
首先检查一下在发送打印任务时,有没有选择好目标打印机,倘若本地计算机中同时连接了多台打印机时,我们每次在执行打印操作时,都应该把打印任务发送到指定的打印机中,要是将打印任务发送到另外一台没有联机的打印机中时,很有可能就会出现打印设备出错的故障提示;
其次在选准了目标打印机后,我们就必须检查一下该打印机在默认状态下是否正处于联机工作状态,如果目标打印机正处于脱机工作状态时,我们就需要想办法将它恢复到正常的联机状态,下面就是具体的恢复操作步骤:
先在系统桌面的“开始”菜单中逐一单击“设置”、“打印机”命令选项,在随后出现的打印机列表界面中将目标打印机选中,并用鼠标右键单击目标打印机图标,在弹出的快捷菜单中检查一下“设为默认打印机”项目是否处于选中状态,倘若发现该项目没有处于选中状态的话,那就意味着目标打印机还不是计算机的默认打印机,此时我们只要将“设为默认打印机”项目重新选中就可以了;接下来再看看右键菜单中是否有“使用联机打印机”菜单选项,如果能看到该菜单项目的话,那就说明目标打印机当前正处于脱机状态,这个时候我们只要重新选中图4菜单中的“使用联机打印机”命令,就可以让目标打印机处于联机状态了。
下面我们再进入到打印机的属性设置窗口,并单击该窗口中的“高级”标签,并在对应标签页面中检查一下“挂起不匹配文档”项目和“保留打印的文档”项目是否处于选中状态,要是发现这些项目全部被选中的话,我们必须及时将它们取消选中,最后单击“确定”按钮,相信这么一来打印设备出错的故障就能被排除了。
另类方法提高喷打图片质量
因为喷墨打印机价格不高,并且可以打印彩色图片,所以一般家庭都以使用喷墨打印机为主。
但是使用喷墨打印机打印图片时,如果使用普通的打印纸,一般打印质量都很一般,很难有好的效果,但是如果使有专用打印纸来打印,对于普通家庭来说也是一个不小的开销,有没有一个方法可以提高喷墨打印机在普通的打印纸上的打印效果呢?
大家可以尝试一下我的方法。
普通的打印纸之所以打印图片效果不佳,是因为它的吸水性不佳,加上纸张比专业纸薄很多,这样一张图片打印出来以后,通常拿到手里都有一种湿渌渌的感觉,在一些颜色较深的地方,颜色还会渗透到反面,连纸张都会变形,各种颜色之间也多少会出现相互渗透的现象,这样怎么会得到好的打印效果呢?
我的方法很简单:
在打印之前,用普通家用的电熨斗(如果是带蒸气功能的,请将蒸气功能关闭)将我们使用的打印纸均匀的熨烫几秒钟,使纸张明显发热以后再马上送入打印机中打印,这样做有两个好处,首先可以使纸张更加平整光滑,其次由于纸张的温度升级,打印到上面的墨水可以在短时间内迅速蒸发干燥,减少墨水的渗透现象,使打印得到的图片更加清晰锐利,从而提高打印的质量。
一般纸张被加热到70度左右以后,在1分种内温度都不会降下来,使用这种方法很方便,但是也要注意不要让纸的温度过高,否则纸张可能会变硬发脆,影响纸张的质量;另外有些质量不高的彩色墨水在温度升高以后可能会出现变色的现象,在使用时可以适当降低温度。
正确操作打印机[图]
操作人员在上岗操作使用前,首先应仔细阅读使用说明书,详细了解打印机的性能以及操作方法,切忌违反操作规程盲目操作,造成不应有的损失。
1、感光鼓不能连续使用
激光打印机的感光鼓为有机硅光导体,存在着工作疲劳问题因此,刚使用过的感光鼓不宜连续工作。
最好放置一星期左右或更长的时间后再使用效果就较好,一般建议用2只以上粉盒互换使用,可避免感光鼓的疲劳。
使用时应注意不要推开感光鼓护盖,使鼓露光。
2、调节打印浓度
打印机的打印浓度指所印字迹的深浅或浓淡。
浓度很大会使纸张呈现全黑,反之则使字迹或图像很淡。
打印浓度可以由用户调节打印浓度旋钮来控制,一般应设置在适中略浅的状态。
3、安装墨粉盒
墨粉盒是激光打印机的主要部件,也是主要的消耗品,它的质量好坏直接影响打印的最终质量。
在安装墨粉盒的过程中要注意,由于光线会损坏墨粉盒中的感光鼓,所以墨粉盒不要在光线中曝露过久,以几分钟为限。
我们以编辑部的佳能LBP-1760为例,向大家说明,安装墨粉盒可按如下步骤进行:
4、延长墨粉盒寿命
墨粉盒是激光打印机供应消耗品的一种干净且方便的手段,一体化结构的盒内包括一个感光鼓和一定数量的墨粉。
当使用打印机打印西文文件时,墨粉盒的使用寿命约为4000页,若打印的覆盖面低,即纸上常有许多空白,则可打印更多的页数;若打印覆盖面高,纸上常充满文字或图像,则粉盒寿命会降低。
适当调节印字浓度,采用轻淡方式打印,可以有效地延长墨粉盒使用寿命。
打开墨粉盒包装袋后,墨粉盒的自然寿命约为6个月,即使不用也是如此。
因此在使用之前不要打开密封的包装袋。
不打开的墨粉盒,保存时间为两年半。
不要试图继续使用废弃墨粉盒,否则会损坏打印机。
更换墨粉盒时要注意型号与打印机型号相同。
5、不能带电插拔电缆
同针式打印机一样带电插拔接口电缆,会产生过大的冲击电流,损坏接口芯片,造成不能联机打印或打印错码。
若激光印字机供作网络共享打印站的话,宜选用具备多并口的激光印字机。
6、及时更换臭氧过滤器
激光打印机在打印过程中会产生臭氧,每打印5万张就必须更换臭氧过滤器(通过激光打印机自校样张可以看出该机已打印过多少张),虽然此时臭氧过滤器看上去很干净,但已不能过滤臭氧了。
若激光打印机放在拥挤的环境中,房间的通风不佳,打印机排气口正对操作人员的脸部,臭氧过滤器使用过久等都会使打印机在打印过程中所产生的臭氧对人体产生危害,此时必须改进打印机的工作环境,并及时更换臭氧过滤器。
首先向图中箭头所指方向打开前面板,也就是手动送纸槽。
向上拉开顶盖板后,就可以看到墨盒仓了。
向斜后方用力,拉出旧墨盒。
在新墨盒的盒体上我们会看到简单的安装步骤(有些在打印机身上)。
按照步骤双手握住墨粉盒两端,横向摇动墨粉盒多次,使盒内碳粉分布均匀,以免使碳粉集中一端,使影像显影不均(不要将墨粉盒竖立)。
在墨盒一侧有一个封口条,多为醒目颜色,握紧后慢慢拉出即可。
用手握住墨粉盒的中部,对准打印机的安放槽,平缓地慢慢插入,然后向下按听到卡簧响为止,关上顶盖板。
打印省纸“四招”
如今,打印机已成为与人们工作生活密不可分的电脑附属设备,但作为电脑打印机主要耗材之一的打印纸具有使用量大、费用开支较高的特点。
因此,从经济或者是环保的角度出发,在使用中不断掌握打印省纸的窍门是非常重要的。
一、文稿打印之前要精心校对。
一篇需要打印的文字往往由于校对不仔细,在打印后才发现错字、错句或文字对齐、字号搭配等文字排版方面的问题,进而一再修改、打印,有时一篇文稿要浪费大量的纸张,也影响了工作效率的提高。
因此,文稿在打印之前,应进行反复校对,并利用文字处理系统的“打印预览”功能,浏览拟打印页面的全貌,以便及时修订文字和排版错误,确保打印一次成功。
二、合理设置字体大小和行间距。
打印用纸的多少与设置文字的字号和行间距密切相关,字号、行间距越小越省纸。
因此,如果不是打印正式文件,一般选用四号或小四号字体,行间距2.5毫米左右即可;如果是给报社投稿或打印存档资料,宜选用五号宋体字;同时,排版过程中要注意删除不必要的空行和空格。
对于使用各类打印机特别是使用喷墨打印机的用户来说,合理设置字体大小和行间距,不但节省了纸张,还减少了昂贵的墨盒开支。
三、按照紧凑的原则进行排版。
文字打完后,使用文字框进行重新排版会使文稿更加紧凑、美观。
以wps2000为例,点击“插入”菜单中“文字框”选项,将文字框调整到满页大小,然后将拟打印的文字全部粘贴到框内,鼠标右键点击“对象属性”,将“版式”栏中的“一栏”改为“两栏”,这样空行减少了,文字更加紧凑,页面容量会增大30—50%。
同时,在排版过程中要注意合理调整页眉页脚、左右边距。
wps或word文字处理系统默认的页眉页脚、左右边距一般是在20—30毫米之间,如果将眉页脚、左右边距调整为12—15毫米左右,页面文字的容量会加大,自然也就达到省纸的目的。
四、双面打印会收到立竿见影的省纸效果。
一般打印机和文字处理系统都带有半自动的双面打印程序,对于页码较多的文稿,可以在“打印范围”栏目内首先选择打印奇数页,然后手工翻过纸张再打印偶数页。
另外,如今比较高档的打印机均带有双面自动打印功能,只需在打印选项中选择双面即可自动完成双面打印。
双面打印不但节省纸张50%以上,而且因打印总页数减少,使文稿的装订和保存也更为容易。
打印机驱动程序的另类安装方法一例
近日,学校图书室为撰写校史需要打印大量的资料,将学校文印室的一台EPSONCOLOR480打印机接到图书室的电脑上,但由于学校文印室的“菜鸟”不知将随机所附的打印机驱动程序光盘弄到哪里了,打印机无法使用,于是请本“大师”出山。
打开计算机和打印机,进入Windows98系统桌面后,单击“开始”→“设置”→“打印机”,选择“添加打印机”并双击,出现“添加打印机向导”对话框,连续单击两次“下一步”按钮,当出现选择“生产商”和“打印机”的对话框时,在“生产商”中选择“EPSON”,在出现的“打印机”型号中却无法找到EPSONCOLOR480,看来这台低端打印机还真无法被系统自己识别。
这下可怎么办才好,我这“大师”的脸面往哪儿摆。
上网下载吧,我们这儿是农村电话网,上网如同蜗牛走路,而且三两分钟便跳线。
这两台计算机间又不具备联机的可能,拆下硬盘对拷吧,有一台可是品牌机呀,万一人家不给保修了,谁负这个责任。
用软盘吧,可只能装那么一丁点文件,再说图书室在一幢楼的二楼,文印室可在另一幢楼的五楼,谁去这番折腾。
一想到软盘,还真激发了本“大师”的灵感,能不能借助软盘把已装好的打印机驱动程序复制到另一台电脑。
还记得笔者刚刚购买的EPSONPHOTO790打印机时,装上打印机驱动程序后曾打印过测试页,上面有打印机驱动程序所包含的文件信息。
能不能找到这些文件复制到另一台电脑使用?
抱着试一试的心理,打开文印室的计算机,打开打印机窗口,在安装好的打印机图标上单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择“属性”,单击“打印测试页”按钮,这时打印机会打印出一页信息来,上面列出一些打印机的驱动程序文件。
然后单击“开始”→“查找”→“文件或文件夹”,一一地查找这些有关的文件,并把它们复制到一张空白的软盘上。
再到需安装打印机的电脑上单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”图标,连续单击两次“下一步”按钮,在出现的选择“生产商”和“打印机”对话框后,放入刚才那张软盘并选择“从软盘安装”按钮,按提示操作,最后出现打印机已经添加完成的对话框,抱着喜悦的心情,在出现的打印机图标上单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择属性,按下“打印测试页”按钮,打印机终于工作起来了,至此大功告成,赶紧把这些有关打印机驱动程序的文件在两台电脑中备份,以备以后使用。
如此三番两次的往返于两幢楼房之间,累得我一身大汗,不过早已被心中的喜悦淹没了,就当作减肥吧,毕竟自己又掌握了一招。
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