上海地区卫生纸成品配送投标书.docx
- 文档编号:9618047
- 上传时间:2023-05-20
- 格式:DOCX
- 页数:25
- 大小:30.67KB
上海地区卫生纸成品配送投标书.docx
《上海地区卫生纸成品配送投标书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《上海地区卫生纸成品配送投标书.docx(25页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
上海地区卫生纸成品配送投标书
上海地区卫生纸成品配送投标书
招标文件
项目名称:
上海地区卫生纸成品配送
目录:
1背景资料12定义23投标人资质24招标情况25投标文件的组成46开标67评标68授予合同79纪律与保密7附件一:
投标函格式8附件二:
投标人法人代表授权委托书格式8附件三:
承运商基本资料表9附件四:
投标企业服务质量表11附件五:
报价表格式11合同范本12
上海东冠华洁纸业有限公司
XX年3月
1背景资料
项目名称
上海东冠华洁纸业有限公司二O一三年度的成品承运项目,范围覆盖上海市全市范围,由上海市金山林慧路号提货,配送终端为卖场、连锁、经销商、统仓以及商销客户等投标单位可根据自身实力,选择参与部分区域或全部区域投标
招标人情况
上海东冠华洁纸业有限公司是集卫生纸原纸生产、成品加工和销售为一体的制造企业,是XX年上海世博会生活用纸唯一赞助商公司洁云品牌卫生纸于XX年至今连续多年分别荣获“上海市畅销品牌”的殊荣及“上海市畅销快速消费品”称号近年来公司销售业绩连年成倍增长,为了给快速发展的公司业务提供一个更好的物流基础平台,满足物流服务向纵深化方向发展的需求,诚邀拥有良好储运网络资源、具有先进管理水平和强烈服务理念的物流企业参与我司XX年上海地区卫生纸成品配送物流项目招标,希望通过贵公司的加入,实现双方共赢发展
2定义
本附件中所用下列名词的含义在此予以确定
招标人:
指上海东冠华洁纸业有限公司投标人:
指受招标邀请书邀请的投标者中标人:
指被授予了中标通知书的投标人
招标文件:
指招标人发出的本文件,包括所有的章节、附件、附录以及澄清资料投标文件:
指投标人对招标文件作出响应而递交的所有文件
3投标人资质
合格的投标人应具有圆满履行合同的能力,具体应符合下列条件:
具有独立的法人资格,投标人注册资本金要求达到万;营业执照;税务登记证;
道路运输经营许可证;
业绩:
投标人具有与招标项目相同/相近服务2年以上良好的运行经验,并且未发现重大的事故
具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态
投标公司必须提供能证明其符合上述投标条件和具有履行合同能力的资料
4招标情况
XX年度年运量预测
区域
立方数/年区域
立方数/年区域
立方数/年区域
立方数/年
奉贤普陀闸北静安闵行宝山卢湾黄浦徐汇嘉定金山杨浦虹口青浦松江浦东长宁崇明
服务要求:
遵循最安全、最合理的的运输方式和时限,提供最优的价格负责装卸直送客户,根据要求将货物放置于客户的指定位置
配送车辆以厢式货车为主如配送货物立方数过大,可用板车装货但必须做到防雨器具齐全,车辆整洁无污垢
货物签收服务:
随货附有我公司的出库单,送货时需与客户验收货物,回单上由客户签字或盖章确认回单上严格要求有收货客户签收或盖章确认我公司要求严格按回单结算运费不允许有伪造客户签收的回单提供,我公司将对回单真实性进行不定期检查,如发现有伪造情况,将作严肃处理,直至取消承运资格
配送货物出现延期、损坏、丢失等情况,需要出具正式的书面说明,并按货物的实际价格进行赔付
提供全年全天侯配送,保障春节等节假日正常配送,对旺季配送应有应急预案,提供保质保量和高效的物流服务
招标单位产品相关信息
我公司的产品为生活用纸,有面巾纸、手帕纸、餐巾纸、擦手纸、厨房用纸及湿巾纸产品以“箱”为外包装单位,内包以“袋”、“盒”为单位,由纸箱包装和塑袋包装两钟根据不同产品,外包装最大尺寸约,最小尺寸约M3,最重毛重约21公斤,最轻毛重约公斤,产品竖放最高码放不得高于米
产品运输保持车辆清洁,防雨、防潮,防污染搬运时不得将产品直接从高处扔下,以确保货物运输品质及货物安全需求若承运方运输工具由于不能达到要求致货物到货无法达到出售标准时,承运方应按货物预达目标城市零售价赔偿损失
招标说明:
招标方式:
采取邀请招标的招标方式
招标办事机构:
上海东冠华洁纸业有限公司采购部
投标方应邀参加投标后,应当完全确认本招标书内容,投标方对招标文件提出的
建议和异议,需经招标方认可方能有效
招标人的联系人
投标人对招标文件如有疑问,请与下列人员联系:
项耀民电话/传真:
-/-业务咨询:
王进
联系电话:
-/
开标时间:
XX年4月中旬
开标地址:
上海金山工业区林慧路号
5投标文件的组成
投标文件的组成应包含的内容投标函
投标人法定代表人授权书公司简介:
基本资料:
反映公司性质,注册资本等;资源:
描述公司自有的物流资源状况;营运情况:
公司营运及重要客户营运状况表;
服务质量情况:
符合投标条件的证明文件:
法人营业执照,投标人注册资本金要求达到万;税务登记证;
道路运输经营许可证;
投标公司必须提供能证明其符合上述投标条件和具有履行合同能力的资料
操作方案:
请投标单位针对项目作出操作方案,并应包含下列内容:
投标意向书:
说明贵公司针对哪个项目进行投标;
针对投标项目,说明投入人员,信息技术及所能提供的物流服务;
如何保障我司产品在全年的正常发运,尤其是春节、节假日等,旺季的正常发运,
以及如何灵活适应我司市场运输量的波动等;
应急方案:
请说明在操作中针对异常情况所做出的应急预案
投标项目及报价表
报价单一正二副共三份,其中一份副本为U盘电子档(格式)
产品报价为含税价,其价格包括但不限于运费、短驳费、车辆过路费、
装卸费、过夜押车费及搬运至客户指定地点等招标范围内的全部费用,且需注明税率;
投标报价应为最具有竞争力的,不得更改的一次性报价;最低投标报价不是中标的唯一条件
投标文件的编制要求
投标单位必须按附件格式制作投标文件:
附件一:
投标函格式
附件二:
法人代表授权委托书格式
附件三:
承运商基本资料表一、二、三格式附件四:
招标企业服务质量表格式附件五:
报价表格式
投标人应充分理解招标文件的全部内容,投标文件的编制,应按照招标文件顺序逐条逐项予以回答,必须对招标文件的要求作出实质性响应,非实质性响应的投标为废标同时,可另行提出比招标文件更为合适的建议方案投标文件一经送达至招标人,即表明投标人已充分理解并完全接受招标文件的全部内容;
投标文件应以中文编写,若有关资料是其他文字,应附中文译文,并以中文为准填写时应严肃认真,格式规范,内容齐全;
有关文件、图纸、计算、技术资料等都应采用中华人民共和国法定计量单位除非在招标文件的技术规范书中说明以其它方式
报价表一正二副,其中一份副本为U盘格式电子档,其他投标文件正本一份,副本一份,报价表和其他投标文件必须分别装袋密封并在密封处加盖公章方为有效
投标文件的递交投标文件的密封与标记
投标文件的每份正本、副本均应用信封分别密封信封上注明项目名称、投标人名称、“正本”“副本”“保密”字样及“不准提前启封”字样信封上应加盖投标人公章
投标截止日期
投标文件应于投标截止日期XX年x月x日之前以前送达上海
东冠纸业有限公司一切迟到的投标文件都将被拒绝
投标文件的补充,修改和撤回
投标截止日期前,投标人可以书面形式向招标办事机构对业已递交的投标文件提
出补充或修改,相应部分以最后的补充和修改为准该书面材料应密封,由投标人加盖公章
投标人不得在投标截止日期至投标有效期满前撤回投标文件,否则其投标保证金
将予以没收
投标文件出现下列情况之一者为废标:
对招标文件非实质性响应的投标;附条件的投标
6开标
本次招标由招标人自行组织开标
开标人员组成:
招标人公司审计、法务、财务、营管、仓储等部门组成评标小组,进行相关开标、评标,根据不同区域及要求,最终确定1~2家中标方
评标组工作人员检查投标文件的密封情况,确认无误后,当众拆封、验证投标法人授权委托书、投标保函等投标文件是否齐全,并宣读投标人名称、投标价格等内容
最低投标报价不是中标的唯一条件,报价有效期90天
7评标
评标对象和依据
评标对象为投标文件;评标的依据为招标文件;评标具体做法按照国家招投标法和其它有关文件规定进行
评标程序
阅读标书,整理资料
评标小组阅读标书,整理资料对投标文件中不满足招标文件要求、不清楚、不明确之处进行专门标注和记录,整理出需要投标人澄清的问题
投标文件的澄清
开标以后,招标人可针对投标文件的内容要求投标人澄清由投标人书面澄清由招标人提出的需要澄清的问题,并整理出书面资料,形成投标文件的有效补充经批准,也可采取其它形式进行澄清澄清不得对原投标文件作实质性修改
评标原则:
按招标文件规定的各项因素,投标方最大限度地响应招标文件实质性要求的前提下,进行综合评分总分值设为分,具体分值权重如下:
报价55%公司规模10%车辆资源10%货损率承诺5%
针对投标项目的运作方案、应急措施5%服务水平15%
按得分高低确定候选中标者,招标方件择日对候选中标者进行询问、实地考察,候选中标人必须如实回答和接受询问或考察,提供所需的相关资料,招标领导小组综合决定中标人,招标单位对未中标者不做解释
8授予合同
合同签订与生效
合同签定:
招标单位定于XX年4月下旬与中标者签定相关物流合同,合同签约期为二年即:
XX年x月x日~XX年x月x日中标人必须在规定的时间内,准时派授权代表到指定地点按招标人规定的合同条款和格式与招标人签订合同合同的每一页均应校签合同锁定0号柴油油价为元/升在合同期内,如果油价变动,按每上浮或下调10%,运价相应上浮或下调%进行调整
合同经双方法人代表或授权代表签字并加盖公章即生效
9纪律与保密
从投标截止日期到授予合同时止,有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标人或与上述工作无关的单位和个人
参与评标的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定,严格自律,并接受上级主管部门和有关部门的审计和监督
投标人申报的关于资质、业绩等的文件和材料必须真实准确,不得弄虚作假投标人不得串通作弊,哄抬标价,致使定标困难或无法定标
投标不得采用不正当手段妨碍、排挤其它投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争投标人不得以任何形式打听和搜集评标机密,不得以任何形式干扰评标或授标工作
投标人若违反上述要求,其投标将被废除
附件一:
投标函格式
投标函
致:
上海东冠华洁纸业有限公司
我们收到贵公司的招标文件,经研究,决定参加投标
1我们愿意遵守招标文件中的各项条款及一切有关规定,按投标总金额履行合同,
投标项目详见投标报价表
2我们同意,本投标书自贵公司收到之日起生效,直到投标截止日后90天内保持有
效在此期间,本投标书之规定将始终对我们具有约束力3若我们的投标被接受,则直至合同履行完为止,本投标书保持有效
4我们同意,按照招标人提供的格式及其内容进行合同签订除贵公司提出修改《合
同条款》的格式及其内容,我们对贵公司的修改将积极响应外,我们自己不要求修改《合同条款》的格式或内容如果在合同执行过程中,如发生异常情况,我方将尽快做出应急预案,并承担相应的责任
5我们同意提供贵公司要求的有关本次招标的其它资料和服务
6在招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件规定给予惩罚,我方完全
接受
7我们理解贵公司关于不保证低于成本价的报价中标的声明,也不要求招标单位解
释未中标原因
8若中标,本承诺函将成为合同不可分割的一部份,与合同具有同等的法律效力9所有有关本次招标的一切函电请寄到本公司地址:
华翔路号邮编:
法人授权代表:
投标商全称
XX年3月13日
附件二:
投标人法人代表授权委托书格式
法人代表授权委托书
项目名称:
上海地区卫生纸成品配送项目上海东冠华洁纸业有限公司:
是中华人民共和国合法企业,法定地址:
上海市闵行区华翔路由99号特授权代表我单位全权办理本项目的投标、
谈判等具体工作并签署全部有关的文件、协议及合同,我单位对委托代理人的签名和承诺负全部责任
在撤销授权的书面通知送达贵方以前,本授权书一直有效,委托代理人签署的本项目全部有关文件、协议及合同不因授权的撤销而失效
委托代理人:
法人代表:
职务:
销售经理职务:
总经理
投标人
附件三:
承运商基本资料表表一:
合约公司基本资料表
公司全称注册地址办公地址注册资金开行/账号定位
袁庆袁庆□国有
□股份制
电话传真手机成立日期经营期限□合资
□私营
□个体
-
□其他
负责人联系人在职管理人员数管理体系认证企业性质
上海新杰快运有限公司法人代表
华翔路号人民币W
□有□没有
表二:
上级公司基本资料表
公司全称注册地址办公地址注册资金开行/帐号定位□有
□没有
法人代表负责人业务联系人在职管理人员数:
管理体系认证企业性质
□通过□国有
□股份制
电话传真手机成立日期经营期限□合资
□私营
□个体
□其他
注:
如与东冠华洁纸业有限公司签约的承运商无上级公司,表二可不填写
附件三:
承运商基本资料表
(二)
序号
车号
驾驶员1驾驶员2
车型
车长m
载重t
行驶里程
车辆性质□自有
1
□租赁□协议
2
□自有□租赁□协议□自有□租赁□协议□自有□租赁□协议□自有□租赁□协议
3
注如车辆较多本表可复印续表;车辆性质栏中,如该车有完全的产权和使用权的为自有;只有完全的使用权为租赁;只有部分使用权的(挂靠车辆)为协议上表数据中均需另提供车辆的行驶证和驾驶证复印件作参考;对车辆性质为租赁或协议的必须另提供与该车辆单位或个
人的协议复印件
附件三承运商基本资料表表一:
投标公司年营运状况
项目
上半年下半年
公路运输其他运输方式
小计公路运输其他运输方式
小计全年总计
营业额(万元)货运量(万吨)
投入车辆数
备注
表二:
投标公司年重要客户营运状况表
客户名称
运输种类
运作方式□代理□直营□代理□直营
运量占客户出货量比例
运量占自身出货量比例
其他服务(仓储等)
合作起始时间
备注
附件四:
投标企业服务质量表
考核分类项目
营业执照税务登记证
能提供能提供能提供能提供
投标人陈述√√√√
备注
资质证明营运许可证
法人代码证件法人代表身份证
万(含)以上直营
万(含)以上二级代理
企业等级
万以下直营万以下二级代理个体
是否通过认证
管理体系是否有定位
系统
约车回复时间
时间管理
约车安排时间
%以内(含)
货损率承诺
%-%(含)%-%(含)%以上
目前合作的公司
世界强企业全国知名企业其他企业
能提供√
是是
否否
附件五:
报价表格式项目名称:
上海市
起始地金山林慧路号
目的地徐汇区闵行区松江区
单价在途时间
里程
回单时间
宝山区闸北区虹口区浦东新区金山区奉贤区杨浦区崇明区普陀区静安区长宁区黄浦区嘉定区青浦区华联大仓迪亚天天大仓
注:
投标报价应为最具有竞争力的,不得更改的一次性报价;最低投标报价不是中标的唯一条件
投标人授权代表投标人全称
年月日
合同范本
市内/外年度运输合同
本合同由以下各方于年月日在上海市浦东新区签署托运方合同
托运方:
上海东冠华洁纸业有限公司地址:
上海市浦东新区曹路工业小区民夏路号电话/传真:
承运方合同承运方:
地址:
电话/传真:
甲方是一家生产生活用纸的大型企业,乙方则是具备良好信誉,有较强配套运作能力的运输服务企业由乙方承运甲方按量指定交付的产品,甲乙双方本着运输业务管理效率化,费用计算标准化及提高装卸运送效率的精神,经双方协议签订本合同一、合同标的1
甲方委托承运货物为:
生活用纸、原纸等纸制品及相关物品
2具体品项、数量、货值以每次的出货单为准
二、相关定义12345
约车回复时间:
是指甲方要车指令下达后至乙方确认回复所花费的时间车辆到达时间:
是指乙方车辆到达甲方后,司机到出货组签到的时间约车安排时间:
是指乙方确认回复后到车辆实际到出货组签到所花费的时间在途时间:
是自甲乙双方装车交接完毕之时起至取得客户的有效签收所经历的时间回单时间:
是自客户签收之日起至乙方将回单原件交至甲方金山工厂所经历的时间
三、收费项目与标准1
汽运运价、在途时间、回单时间及起运量见附件二附件确定的运费是基于0号柴油国家公告价为元/升,在合同实际执行过程中,如果0号柴油国家公告价有变动,运费作以下调整:
即,以0号柴油国家公告价元/升为基准,油价每上浮或下调10%,运费相应上浮或下调%调整价从公告之月下月起执行
2345
本合同运费价格已包含运费、短驳费、车辆过路费、过夜押车费、装卸费、搬运至客户指定地点等费用,并且为含税价
由于甲方原因导致的退货、拒收以及需要二次转运的,则在正常送货费用基础上加收50%费用,由于甲方或甲方客户原因导致一张订单需要再次配送时,则该张订单视为全新订单计算运费国定假日配送和紧急订单费用在原有运价基础上加收50%运费
在合同期内,如因国家重大政策性变化或外界不可逆条件的变化而导致乙方运作成本大幅上升,乙方有权向甲方提出重新商议价格但需提前30天书面提出;如因国家重大政策性变化或外界物价等条件的变化而导致乙方运作成本大幅下跌,甲方有权向乙方提出重新商议价格但需提前30天书面提出双方若因重新商议价格不能达成一致的,可以提前30日书面通知对方解除本合同而无须承担违约责任
四、双方货物交接12345678
甲乙双方货物交接地点为甲方仓库的出货平台
装车时乙方应注意验收,如遇损坏的货品,乙方有权拒绝装载或当场调换,如当场不提出则视为货物在装车完毕时完好货物装车结束后,乙方授权的调度人员或司机应在《出货单》上签字乙方签收后,货物管理责任即由甲方移交至乙方乙方对货物从此刻起至交付给甲方指定的收货人及收货仓库的期间内所产生的任何损失负完全赔偿责任
货物到达指定地点后,乙方应与收货人共同办理交接手续交接时必须取得客户有效签收,并请客户在《出货单》注明收货日期
以上有效签收要求乙方必须严格遵守,除非经甲方物流主管签字并加盖“甲方运输专用章”告知有特别签收要求的除外否则一律按无效签收论处,并由乙方承担相应的货物损失风险
若客户对签收要求有异议而无法配合,乙方应及时向甲方反馈,由甲方进行协调,协调时间为半小时;若协调未果的,在征得甲方同意后,乙方可将货物拉回拉回费用参照运输如有破损发生,乙方必须要求收货人注明破损的详细情况如未注明货损明细的,则一律按整箱价格进行赔付非因乙方原因出现客户拒收而退回或转运的,乙方应首先联络甲方并取得同意,经客户于出货单上签注二次转运均须在出货单上注明并经收货人签收如果客户拒签,而业务人员协调时间超出半小时仍无结果,则乙方有权拉回金山仓库
9
承运货物所有权属甲方,乙方不得以任何理由留置甲方货物,如乙方违反本规定的,应按留置产品出厂含税价之两倍向甲方支付违约金
五、结算1
运费每月核对一次,由乙方向甲方提供对帐单经核对无误后,乙方开立发票,甲方支付当期运费经核对有异议的,由乙方提供相关凭证进一步与甲方进行核对在双方确认对帐单之前甲方将暂停付款程序直至双方确认一致,由此造成的支付延误甲方不承担任何责任
23
未经双方对帐确认一致,乙方发票不得提前开立,否则甲方有权退回
运费结算:
甲方自收到乙方运输发票之日起天内电汇给乙方甲方付款日为每月日运费结算时须提供由乙方开具的可供抵扣的《货物运输发票》及由客户有效签收的回执联原件,两者缺一不可,否则甲方有权不予结算该运费
456
若甲方在收到乙方运输发票,及客户的回执联原件后,逾期支付运费,乙方有权向甲方收取违约金
乙方基于本合同应支付给甲方的违约金、赔偿金等,乙方同意甲方从应付款项中予以扣除乙方收到甲方的付款后15日内,未提出书面异议的,视为乙方对甲方应付款项及扣款无异议,双方对包含当期及前期的债权债务已结清,乙方不得就已结算部分再提出任何权利主张
六、保密义务123
未经甲方书面许可,乙方不得将其在本合同项下获悉的甲方的秘密信息用于除履行本合同义务以外的其他目的,或向第三方披露本合同项下的秘密信息,包括但不限于:
本合同及订单的内容;
乙方掌握的与甲方的业务、产品、程序、研究或发展有关的一切数据、工艺、配方、图纸、市场信息及客户名单等信息;
甲方及其关联企业的商业秘密;
甲方在本合同项下提供的其他秘密信息
乙方违反本合同第六条规定的保密义务的,应按已履行合同总价的10%支付违约金
七、合同终止1234
如一方破产或丧失了实际履行能力,另一方有权以书面形式通知解除合同而无须给对方补偿合同约定的解除条件成就时,一方随时有权以书面通知形式解除本合同
除本条第1、2款情形外,如违反合同其他约定的,在未履约方收到对方书面通知并给予合理期限予以纠正后仍未履行约定时,另一方可解除本合同
如遇甲方集团公司战略性策略调整而许提前解除合同,甲方应提前30天书面通知乙方而无须承担违约责任乙方若需提前解除合同,应提前30天书面通知甲方并另加15天的运作交接期而无须承担违约责任
5
除合同约定的解除条件外,任何一方擅自提前解除本合同的,应按合同总含税价的20%向对方支付违约金
八、不可抗力1
任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,双方协商延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任
2
如果因不可抗力导致一方不能履行本合同超过30日,则另一方可以解除本合同
九、争议的解决
就本合同的履行发生争议时,双方均同意向甲方所在地人民法院提起诉讼
十、合同生效及期限1234
本合同经双方盖章后从年月日起生效至年月日终止合同终止,乙方有义务协助甲方对账,待回单交接完毕后,甲方支付最后一笔运费
乙方试运作期叁个月,自年月日起至年月日止试运作期内,甲方如认为乙方不符合甲方要求的,甲方可解除本合同而无需支付任何违约金或赔偿金本合同一式二份,双方各执一份
十一、其他约定事项
12345
本合同生效后,以前来往的函电、信件、说明、口头协议即行自动失效
合同附件是合同的组成部分,经双方盖章后与合同正文具有同等法律效力,合同附件中有特殊规定条款的以附件为准,其余以本合同为准
合同之未尽事宜,双方另行协商补充,补充协议经双方盖章后与本合同具有同等法律效力,补充协议内容如与本合同内容不符,以补充协议为准
合同以打印稿为准,如有手写添加,手写处应另有双方盖章方为生效
本合同签订前,乙方需提供以下一套能证明其
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 上海地区 卫生纸 成品 配送 投标