协会规章制度留学生协会规章制度.docx
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协会规章制度留学生协会规章制度
协会规章制度留学生协会规章制度
留学生协会的规章制度
(一)
一﹑前言
协会的宗旨是普及数字化基础知识﹑传播先进科技文化﹑丰富校园生活﹑加强实践能力﹑创造科技成果。
协会目标是培养会员的团队精神﹑协作精神﹑学习精神和创新精神。
学年招新每学年由协会统一安排招新,招新前两周内,秘书处做好海报﹑宣传单。
入会程序由申请人向协会提交会员报名表(协会发放),经协会决策层评议,对符合要求的会员填写登记表成为正式会员。
会员的义务是学习。
学习各种各类科技知识,学习创新精神,不断挑战自我。
会员负有遵守学校纪律,遵守协会章程的义务。
二﹑协会会规
1﹑协会会议必须到。
2﹑会员有事需提前请假,无故缺席多次将自动退出协会。
3﹑正常上课期间不得以科技创新协会名义旷课,发现3次开除出协会。
4﹑会员必须按时参加协会活动,并自觉维护活动秩序。
5﹑严禁利用活动时间进行与活动无关的事,违反者视情节轻重给予处理。
6﹑自觉与发动言论作斗争,维护协会形象。
7﹑有下列情形之一者,协会将取消其会员资格
(1)有严重违法违纪者。
(2)违法校规会规情节较恶劣者。
(3)不能按时完成协会交给的任务,经催促后仍不能完成者。
(4)参加协会活动时,不认真负责,存在严重的消极思想导致不良后果者。
(5)擅自利用协会名义搞私人活动或不正当活动给协会带来不良影响者。
(6)严重损害协会荣誉者。
(7)私自退出协会者,取消其会员资格,并不得再次入会。
8﹑会员有意退出协会须向协会提出离会申请,经讨论批准后,方可离会。
9﹑协会优秀会员评比制度
(1)协会每学期按平时表现评选协会“优秀会员”。
(2)在协会举办的各项活动中取得优异成绩,达到协会规定的奖励标准者。
(3)为协会作出突出贡献者,经协会讨论决定后,给予奖励。
(4)积极参加协会组织的活动,按时完成协会规定的任务者,可按情况给予奖励。
三﹑协会财务管理制度
第一条财务部的主要任务
(1)财务部对协会资金进行合理配置,努力节约支出,提高资金使用效益。
(2)合理编制财务预决算,并对预决算执行过程进行控制和管理,规范协会财
务管理秩序。
(3)如实反映协会财务状况,对协会经济活动的合法性﹑合理性进行监督。
第二条财务部的成员必须严格要求自己,进入财务部的工作人员必须经过培训。
第三条收入是指协会为维持自身发展而开展活动所取得的合法收益;协会的各项收入全
部纳入协会预算,其中会员所交的会费按学校规定来分配。
(1)会费的收入,即协会会员所缴纳的会费。
(2)主管部门拨款,即协会从学校团委﹑挂靠单位﹑社团联合会等学校有关部门取
得的经费资助及委托某项事务的活动经费。
(3)其他创收和赞助款,即上述范围以外的各项收入。
其中包括开展各项有赞助活
动的收入,各类有偿性服务活动的收入,举办各类培训班的收入,代理经营活
动收入等等。
团同意的情况下,才可视为协会的正当收入。
第五条会费收取和使用原则
(1)协会可以根据自身的发展需要,进行预算,经过社团联合会的批准,才对
协会的成员收取一定的会用。
(2)财务部在使用会费前必须写好预算,经过协会主席通过,上交社团联合会
获得批准。
第六条协会的预算是对发展计划和活动计划来对资金的预算,协会预算由收入预算和支
出预算组成。
财务部做好预算,定期准时向社团联合会汇报。
第七条当协会所举行的活动结束后,协会的财务部要尽快做出活动的决算,决算是以后
报销的根据。
第八条协会的财务由财务部正副部长分管。
当财务部成员完成预算与决算后,向部长汇
报,审批核实后执行。
第九条完成的预算与决算应在协会内部成员间公布,保证资金使用前后的透明化。
第十条支出是指开展与其宗旨﹑任务相关的各项活动所需经费。
第十一条协会的支出包括购买日常办公用品﹑各种会议费﹑表彰奖励费﹑卡片印刷费﹑
设备设施使用费﹑宣传用品费﹑场馆资金﹑车费﹑工作指导用书费﹑邮寄费等
开支。
第十二条支出必须符合学校有关财务制度,不得用于购买烟﹑酒及餐费等开支。
第十三条报销未经批准的支出项目,不予报销;
第十四条活动决算一般不得高于预算,根据实际情况可作10﹪以内的浮动。
特殊情况必须
书面说明理由,财务部才可以给予报销;
第十五条任何费用报销必须使用规范的发票或单据,财务部才可以给予报销;
第十六条财务监督管理协会应严格执行本财务管理规定,对于不执行或违反财务管理制
度的行为,按规定并根据具体情况承担必须的责任。
协会必须设一个专管财务收支的总负责人,主席和部长不允许用权力来擅自拿取协会的资金,资金的使用必须遵循集体原则。
第十八条有出现以下情况之一者,协会会对其进行处罚;
(1)不按时编制财务预算和决算的;
(2)隐匿其它各项收入的;
(3)虚列支出,冒领﹑多领社团活动经费的;
(4)侵吞﹑私自处理社团集体资金的;
(5)由于保管不善,导致协会资产严重损失的;
第十九条协会财务部应当科学﹑高效的对社团经费进行管理,不要浪费协会的资金,做到能节约的就节约。
实施细则
一﹑协会组织结构
1﹑协会的最高权力机关为协会理事会。
2﹑科技创新协会设会长一名﹑副会长两名﹑各部门部长一名,副部长两名﹑干事若干。
3﹑会长主持协会日常事务,代表协会利益,行使会长权力,提名副会长人选,对协会负
责,签署批准,协会理事会通过各项决议,决策协会的各项重要事情。
4﹑副会长协助会长处理协会日常事务,按所分配职责负责相应事务的处理,会长不在时,代行使会长权力,对会长负责。
7﹑宣传部负责协会的宣传工作,制作活动宣传单﹑海报﹑舞台设计等工作。
8﹑技术部负责协会文化沙龙和各种内容的会员培训及举办活动时的技术支持。
9﹑组织策划部负责每次活动的具体实施,做好各个方面的后勤工作。
10﹑每次理事会会议由办公室主持,正副会长﹑各部正副部长都要参加,不能出席的要事先向秘书部负责人请假,3次以上无故缺席者作退出理事会处理。
以后会议都不再通知。
每次会议后由办公室作活动总结,归入协会档案。
11﹑会员培训由技术部负责进行,写活动计划书(内容包括时间﹑地点﹑主讲人﹑主要内容)。
12﹑每次社团活动的具体流程由组织策划部作活动计划书;宣传部出海报﹑宣传单,以及相应的舞台设计;办公室通知会员;组织策划部根据计划书的内容具体实施活动事宜;技术部为活动做技术支持;活动结束后,财务部做好财务总结并归档;办公室做好活动总结并归档。
14﹑学年招新每学年由协会统一安排招新,招新前两周内,宣传部做好海报﹑宣传单。
附协会奖励制度
协会每年评比出5名优秀会员。
(按参加活动次数与工作情况)
协会定期进行培训与讨论,并对培训人员与发言人员进行奖励。
对最上进会员进行奖励。
(以上规章制度解释权归科技创新协会所有)
留学生协会的规章制度
(二)
电子科技协会总规章制度
一、总则
为了进一步加强协会组织和管理建设,提高工作效率,增强社团成员的
敬业精神和工作责任感。
特拟定本制度。
二、宗旨
电子科技协会以“崇尚科学,动手实践,齐心协力,共同创造,用电子
科技的风采点亮大学生活”为宗旨,解决大学生切身问题,努力做好本职工
作,宣传好协会。
三、责任制度
1、本协会实行会长负责制
2、会长和各部负责人是核心,主持本社团的常规工作,负责制定阶段性
工作计划及安排有关适宜。
3、各部部长必须对经协商后的有关事宜负责,并协同会长保质保量的完
成各项任务,同时协调好本部成员间的关系。
4、秘书部应合理协调各部门,并负责协会档案管理,同时亦应负责办公
室内部物品的保管。
5、组织部应负责制定活动策划书。
同时各部门也可以自己策划组织活动,
但必须上交一份详细的活动实施方案,经批准后方可有提出部门主办
其他部室协办。
6、宣传部应做好社团内各项活动的海报、简报,标语等相关事宜宣传活
动。
7、人事部主要负责本协会的人力资源调配管理、协会内部成员的考核督
察工作
8、技术部作为核心部门之一应加强培训,组建一支有力的技术队伍,将
本协会做大、做强。
协会之间的友好关系;外出寻求赞助商,洽谈合作伙伴。
10、拍摄部主要负责各拍摄活动以及配合宣传部搞好协会的宣传。
11、全体成员的任何活动需在校,院有关文件及章程的正确指示下进行。
四、纪律
1、本协会处分分为警告、留会察看、除名三种。
2、因故不能参加本协会各项活动及会议的,因事先向有关部门书面请假,
经允许后,方按请假办理。
3、凡未经协会有关部门同意请假,不能参加协会各项活动或会议三次(包括三次)者作自动退会处理。
4、参加本协会活动或会议,未经允许随便讲话或做与活动会议无关的事
情,造成不良影响的,协会有权进行纪律处分,并上报学院记入个人档案。
5、携带非会员参加本协会活动或会议,经教育未及时改正的,做警告处
分,造成不良影响的,视情节轻重,作留会察看、直至除名。
6、对败坏协会声誉,破坏会员团结,违反协会章程的会员,协会有权对
其做除名处理。
7、对不按时办理会员登记、注册手续或交纳会员费的会员,协会有权对
其作自动退会处理。
五、会议制度
1、本协会每学期召开全体成员会议不低于4次,部长级会议不低于8
次,各部部长汇报上阶段工作情况,讨论下一阶段工作计划并作出部署。
2、各部根据自身的实际情况召开部门会议,用以讨论本阶段工作得失以
及下阶段的计划。
3、开会不得无故迟到、缺席,因故需请假者必须提前向会长说明原因,
经批准方可请假。
无故旷会或值班缺席者,累计三次(请假两次当一次缺席),给予处分。
4、各会议有办公室人员记录,会议实行签到制,签到表由秘书部保管。
六、会员证管理制度
1、本协会会员证正面为电子科技技术协会字样、会员照片、姓名、院班、职务等组成,并且还有本协会加盖的注册章。
2、会员证经协会盖章、注册后,承认其会员资格。
3、会员证只限本人使用,不得涂改、转借、顶替使用等。
4、会员证遗失须立即向协会办公室申请报失,补做手续,并交纳工本费
3元。
5、未作每学期一次的会员登记、注册手续的以及自动退会或被除名处理
会员的会员证无效。
七、财务管理制度
1)会员交纳的会员费;
2)学院的拔款;
3)企事业单位及公司的赞助;
4)其它一切合法所得。
2、协会的资金按照“取之有道,用之有度”的原则,由财务部进行严格
的管理。
3、协会的资金主要用于各种活动的组织、宣传、奖励及其它各种正常开
支。
4、各项工作部门有权按照本规定报销有关开支,但报销前须向会长、副
会长及财务部长申请,经同意后,执购物发票,由会长签字后,予以报销。
5、若一次性开支超过50元(包括50元)的,须另外征得会长和社联的
同意,在申请表格上签字,并按照第4条输后予以报销。
6发现下列情况之一者,原则上不予报销,特殊情况可按第4条、第5条办理
1)消费前未事先申请或申请未征得会长、副会长或财务部长同意的;
2)无购物发票,或在购物发票上涂改的;
3)购物时无证人陪同的;
4)开支金额高于申请报价的。
7、下列开支原则上不予报销,特殊情况可按第4条、5条办理
2)购物时的来往车费;
3)不是专门为协会而作的开支;
4)私自购置维修元器件的开支(如协会同意后购置的须向购买人付其成本费用。
8、维修部和外联宣传部为会员统一购置电子元件,收交资金,须事先填
写财务部元件购置价格申报表,经财务部审核后,由维修部和外联宣传部收交后,送财务部,并按本制度有关规定执行。
9、各部门要节约经费的开支,共同抵制、揭发弄虚作假的行为。
对于利
用职务之便,在购物过程中获取回扣或变相回扣的行为,一经查实,开除会籍、收回回扣上报学院记入个人档案。
10、会员如发现财务方面上的不合理时,可以向财务部长提出疑问,有
会长最终做出解释。
11、本制度以“崇尚科学,动手实践,齐心协力,共同创造,用电子科
技的风采点亮大学生活”为宗旨,“建设协会美好明天”为目的。
八、活动制度
1、本协会各部门组织各种会议和活动,须事先向社联提出书面申请,申
请书上须说明活动或会议内容、参加人员、时间及地点等,由秘书部负责做好全面协调工作,并由宣传部负责通知。
2、协会的各关活动须严格遵守学校的有关规定。
3、协会或各部门组织活动及会议前须事先写好详细的活动(会议)策划方案。
4、社团内各项活动实行签到制,主要负责人需提前30分钟到场,有关
人员需提前20分钟到场。
5、因特殊情况不能出席者要按《办公室纪律制度章程》有关要求递交请
假条。
6、协会开展活动或召开会议时办公室须做好点名记录工作,其它部门开
会或开展活动由部长安排,认真作好点名登记工作,每月月底上报办公室。
7、各部门每学期开学初写好工作计划,学期结束写好工作总结,上交办
公室,接受协会或社联的考核。
8、各项活动以“重质量,重品位,求创新”为宗旨。
九、奖惩制度
1、协会的各项比赛,活动可设立物质、精神奖励政策,但以精神奖励为主,物质奖励为辅,获得奖励的会员,根据情况可考虑记入个人档案。
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