公文写作页边距.docx
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公文写作页边距.docx
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公文写作页边距
公文写作页边距
公文写作页边距篇一2021最新公文写作标准格式设置方法
2021最新公文写作标准格式设置方法
公文的默认设置模板制作进入系统:
“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”—...
2021最新公文写作标准格式设置方法
一、公文的模板制作
进入系统:
“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面。
(一)进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:
3.7厘米下:
3.5厘米左:
2.8厘米右:
2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,
“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”,完成页码设置。
(三)发文机关标志制作
“表格”——“插入表格”,1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距
3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。
(四)文号制作
平行文文号:
文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号:
文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注:
文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:
选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线
选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。
选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:
2磅——“大小”附签,宽度:
15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级…”,——“图片位置”,水平对齐:
相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:
0.4厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
见图9-图12。
(六)版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。
选中表格,“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。
在表格中填写具体内容:
抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
(七)保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:
选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:
给模板命名;“保存位置”:
模板所
在路径,保存为默认路径即可。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:
选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
(一)依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。
(二)制作公文正文内容
正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:
标题——2号小标宋字体,居中显示;
主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——3号仿宋字体。
结构层次序号一般用“一、”“
(一)”、“1.”、“
(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;
发文机关署名——以成文日期为准居中排布;
成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;
印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字
符。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。
不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
公文写作页边距篇二公文写作格式要求
公文写作格式要求
一、公文纸要求:
纸张A4纸
二、版式要求一版式
1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米
2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米
3.行间距1.5倍行距
4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档
1.标题宋体二号字加粗
2.正文仿宋三号字
3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P
4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字
5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号
6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层
标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2021年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文写作页边距篇三2021最新公文写作标准格式
2021最新公文写作标准格式(必用参数)
一、正文排版(针对文件内容)
文件标题:
小标宋字体,2号,居中显示;
文件抬头(报送机关):
仿宋,3号,顶格。
正文内容:
仿宋字体,3号。
(先设置此项)
段落标题:
仿宋,3号,黑体。
结构层次序号:
一般用“一、
(一)、1、
(1)”标注。
第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。
段落设置:
首行缩进2格;行距:
29磅。
如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。
才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)
(一)页面设置(菜单):
1、设置页边距(在页边距标签):
上:
3.7厘米;下:
3.5厘米;左:
2.8厘米;右:
2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签):
{公文写作页边距}.
“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):
“字体设置”按钮:
仿宋,3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):
选中“指定行和字符网格”,
“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码:
Word菜单—插入—页码:
页码字号设置成“4号”,宋体。
具体设置方法步骤
一、公文的模板制作
(一)页面设置
1、设置页边距:
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:
3.7厘米下:
3.5厘米左:
2.8厘米右:
2.6厘米。
2、设置页眉和页脚:
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置字体字号:
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;
4、设置每页行数及每行字数:
选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为“1.2.3„„”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码,选择“格式”——“段落„”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”,完成页码设置。
(三)发文机关标志制作
“表格”——“插入表格”,1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位„”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。
(四)文号制作
平行文文号:
文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号:
文号——3号仿宋、左缩进1字符;
签发人——3号仿宋字体;
签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注:
文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:
选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线(长横线)
选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。
选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:
2磅——“大小”附签,宽度:
15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级„”,——“图片位置”,水平对齐:
相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:
0.4厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
见图9-图12。
(六)版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位„”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。
选中表格,“格式”——“段落„”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。
在表格中填写具体内容:
抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
(七)保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:
选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:
给模板命名;“保存位置”:
模板所在路径,保存为默认路径即可。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:
选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
(一)依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。
(二)制作公文正文内容
正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:
标题——2号小标宋字体,居中显示;
主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——3号仿宋字体。
结构层次序号一般用“一、”“
(一)”、“1.”、“
(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;
发文机关署名——以成文日期为准居中排布;
成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;
印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字符。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。
不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
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公文写作页边距篇四公文写作要求
公文写作要求
WORD文件
字体:
公文统一字体规定为宋体;
字号:
公文字号正文为四号字,标题为二号字加黑居中;行间距:
公文行间距统一为1.5倍行距;
编号:
编号级别顺序为1,1.1,1.1.1,但须注意不要使用WORD自带的编号功能;其中第一级编号名称可加黑;
页脚:
页脚居中,格式为x/y,其中X为第几页、Y为总页数。
EXCEL文件
字体:
字体规定为宋体;{公文写作页边距}.
字号:
表格内容为10号,表徽为12号加黑,表头为14号加黑;
底色:
表徽底色为灰色,其他部分底色为无色;
字体颜色:
除特殊需要标注的内容外,一律为黑色;
表格打印区域:
请在制表时确保表格宽度在页面范围内,不要超出页面打印区域范围,如表格过宽,可以调整页面设置为横向;
表格外框:
表头以下内容为粗黑框,表头上、下、左无边框,表格正文为实细黑框;
表格行高需根据表格内容调整,但要确保行高一致;
表格正文存在相同内容时要合并单元格,不得出现空白格,表头必须合并单元格;
表格正文内容居左且采用自动换格格式,但表头、表徽、序号居中;
表格正文内所有日期格式统一为20XX年X月X日;
表格正文内所有货币格式统一为¥1,000.00,保留两位小数位;
表格正文内所有数字整数统一不保留小数点后数位。
特殊要求
为确保打印出的公文美观,所有公文页边距统一为上下2CM,左右2.5CM。
如公文页数较多需要装订成册时,左边页边距为3CM,右边页边距为2CM。
语言使用规范
使用普通话、不使用方言;
使用书面语言、不使用口语、网络用语等;
如非特殊情况,尽量不使用英文字母缩写;
尽量使用公司统一规定的规范用语,避免使用原行业、原单位、原地区的一些约定俗成的用语。
公文写作页边距篇五2021新版党政公文标准格式设置
2021新版党政公文标准格式设置
一、公文的模板制作
进入系统:
“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面,
(一)进行页面设置
选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:
{公文写作页边距}.
3.7厘米下:
3.5厘米左:
2.8厘米右:
2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
—1—{公文写作页边距}.
(二)插入页号
选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
(三)文号制作
平行文文号:
文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:
文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;—2—
签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:
文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:
选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标臵于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
(四)版记制作{公文写作页边距}.
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设臵为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:
抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
(五)保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:
选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:
给模板命名;“保存位臵”:
模板所在路径(一般不做,默认即可)。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:
选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设臵的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
(一)依据模板建立新公文
—3—
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
(二)制作公文正文内容
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标题——二号小标宋字体,居中显示;
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。
—4—
公文写作页边距篇六最新公文写作标准格式设置方法
2021最新公文写作标准格式设置方法
公文的默认设置模板制作进入系统:
“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”—...2021最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作
进入系统:
“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面。
(一)进行页面设置.
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:
3.7厘米下:
3.5厘米左:
2.8厘米右:
2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,
公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作范文公文写作模板数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单
击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”,完成页码设置。
(三)发文机关标志制作
“表格”——“插入表格”,1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。
(四)文号制作
平行文文号:
文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号:
文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注:
文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:
选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线
选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。
选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:
2磅——“大小”附签,宽度:
15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级…”,——“图片位置”,水平对齐:
相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:
0.4厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
见图9-图12。
(六)版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。
选中表格,“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。
在表格中填写具体内容:
抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
(七)保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:
选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:
给模板命名;“保存位置”:
模板所在路径,保存为默认
路径即可。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:
选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
(
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公文 写作 页边距