人力资源部经理岗位工作说明书.docx
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人力资源部经理岗位工作说明书
工作说明书
岗位名称
股份公司人力资源部经理
岗位编码
0164001
所在部门
股份人力资源部
现任者
于彩慧
薪资等级
现任职人数
1人
批准人
孙武2004.11.21
填写人
于彩慧
制表日期
2019年10月10U星期四
批准口期
填写口期
组织中的位■
直接上级
股份公司副总孙
直接下级
股份人力资源部人力开发主管、股份人力资源部招聘、薪酬主符
内部关系
公司各部门、集团各部门
外部关系
组织部、人事局、青岛市劳动利社会保障局
*
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份公司副总孙
轮换岗位
公司其它部门长、企业高层竹理人员
工作概要
在公司分管副总的领导下,主要负责公司的人力资源管理工作,保证公司生产经营所需的人力资源支持。
通过招聘、薪酬、绩效、培训等体系的设计及运行为各部门提供人力资源支持与服务,提升公司人力资源价值,推动公司持续发展。
1、人力资源规划环境分析
(1)、公司整体战略规划数据的搜集[承办]
(2)、企业组织结构数据、财务规划数据、市场营销规划数据的搜集[承办]
(3)、生产规划数据、新项目规划数据、各部门年度规划数据信息的搜集[承办]
(4)、讨论公司组织结构变化情况[承办]
(5)、形成公司人力资源规划坏境分析报告[审核]
2、人力资源规划供给/需求预测
(1)、分析近几年人力资源供给和需求趋势[承办]
(2)、分析劳动力市场,公司所需各类人才的供需情况[承办]
(3)、形成人力资源规划供给/需求预测报告[承办]
3、人力资源规划制定和修改
(1)、人力资源部召开人力资源规划专项会议,就人力资源各项规划进行讨论[承办]
(2)、人力资源规划的秘级确定和保管[承办]
4、人力资源规划的实施和调整
(1)、组织执行中、长期及年度的人力资源规划[承办]
5、组织结构管理
(1)、根据公司经营战略的调整,与领导讨论公司组织结构的变动情况[承办]
(2)、根据精简机构、减员增效的原则,对部门调整作出修改意见[承办]
(3)、制定公司的组织结构图表[承办]
6、岗位设置管理
(1)、根据人大项目组的方案、规定,制定齐部门修改岗位设盘的总见[承办]
(2)、各部门制定自己的岗位设置及修改方案[审核]
(3)、对各部门的方案汇总、审核[审核]
(4)、编制公司岗位设置汇总表[审核]
7、轮岗制度
(1)、对实施效果进行评估,提出完善轮岗制度的意见[承办]
(2)、与领导讨论实行轮岗制度的意见[承办]
(3)、轮岗制度的具体实施[审核]
8、工作分析前期准备阶段
(1)、确定工作分析的目标和侧武点[承办]
(2)、制定总体实施方案[承办]
(3)、成立工作分析的工作组[审核]
(4)、明确工作分析的范用和主要任务[承办]
(5)、工作分析工作的布置[承办]
9、工作分析实施阶段
(1)、初审各部门工作口志试运行结果[核准]
(2)、工作口志填写情况汇总及分析[核准]
(3)、工作日志分类整理[核准]
(4)、工时测定方案的起草[孩准]
(5)、劳动定额的制定,执行和修改[核准]
10、工作分析结果形成阶段
(1)、编写工作说明书[审核]
(2)、形成任职条件说明[审核]
11、工作分析结果应用与反馈阶段
(1)、使用工作说明书的反馈与调整[核准]
12、员工招聘与录用制度的建设
(1)、制定员工招聘9录用的所使用的表格[审核]
(2)、制定员工招聘与录用的程序文件[审核]
(3)、各部门人员需求的接收和审核[复核]
13、及时了解公司各类人才的需求,对各部门的需求进行审核,制定招聘计划。
(1)、审核各部门人员增补巾请[审核]
(2)、年度招聘计划的制定和论证[审核]
(3)、招聘渠道的确定,招聘费用的预算,招聘期限的确定[审核]
(4)、审核公司各部门的人员需求计划并组织论证[审孩]
(5)、审核劳务代理方面的文件[审核]
(6)、根据招聘计划,策划并修订招聘方案[审核]
(7)、与公司高层领导就各类人才的招募和使用进行讨论[承办]
14、招聘的组织实施
(1)、审核招聘实施方案[审核]
15、人员甄选、录用
(1)、面试工作的总结和汇报[审核]
16、薪酬管理程序文件的编制和执行工作
(1)、制定和执行薪酬管理程序并修改[审核]
(2)、就出差加班问题与各部门讨论,最后决定取消加班[审核]
17、工时制度的制定和修改
(1)、编制股份公司加班骨理规定[审核]
(2)、审核各部门周末加班巾请[审核]
(3)、向总经理汇报集团关于控制加班的文件精神及股份公司文件内容[承办]
(4)、与各部门长讨论关于响应集团号召严格控制加班事宜[承办]
(5)、审核各部门加班计划[核准]
(6)、与公司高层管理人员讨论对外OEM产品的人工成本降低办法[承办]
18、薪酬方案的制定,执行和监督工作
(1)、工资方案试运行结果分析[审核]
(2)、讨论劳务代理事宜[审核]
(3)、薪酬方案的编制和报职工代表人会审核工作[审核]
(4)、劳动报表的月度、季度利年底数据的统计汇总工作[审核]
19、福利发放工作,公枳金、保险金的交纳、转移、发放
(1)、初步审核工资[复核]
20、劳动报酬的计算、审核、发放
(1)、会签各月份工资[审核]
(2)、审核各份公司全体人员工资表[审核]
(3)、审核对外OEM产品产量及工资额-览表[审核]
21、培训体系和制度的建设
(1)、制定、完善人力资源培训制度和体系[审核]
(2)、审核人力资源培训制度、规定[审核]
22、培训需求的调查与分析
(1)、营销培训课程分析与选择[审核]
(2)、向匕级汇报人力资源管理师认证事宜[审核]
(3)、制定人力资源开发规划[审核]
(4)、制定年度培训计划[审核]
(5)、编制培训年度预算[审核]
23、制定培训计划和方案(培训对象、场地、时间、师资、內容、费用预算等〉
(1)、审核生产部班组长培训计划[审核]
(2)、编制员工励志培训方案[审核]
(3)、与集团培训中心协商营销培训工作计划[审核]
(4)、编制策划营销人员培训方案[审核]
(5)、修改管理人员安全意识培训工作方案[审核]
(6)、编制生产部班组长培训方案[审核]
(7)、业务技能教育培训方案[审核]
(8)、对新进员工拟订的方案[审核]
(9)、审定售后服务人员培训方案[审核]
(10)、修改售后服务中心后备人才培训方案[核准]
(11)、编制发放公司战略的培训通知[核准]
24、培训计划的实施
(1)、培训工作的总结[审核]
(2),组织搜集、筛选、编写、审核、翻译培训教材和资料[审核]
25、培训效果的评价
(1)、培训效果报告的完成[审核]
26、员工手册
(1)、员工手册资料的搜集,编制,修改,成稿,定稿工作和制作费用的商定[审核]
(2)、审査员工手册[审核]
27、培训费用控制
(1)、汇报人犬专家组咨询费处理爭宜[审核]
(2)、发放培训费[审核]
28、绩效管理标准的建立和执行与完善
(1)、绩效管理程序文件的编制、起草[审核]
(2)、绩效管理程序文件的审核[审核]
(3)、绩效考核通知的拟定[审核]
(4)、审孩月度管理人员考核通知[审核]
(5)、编制半年员工细效评价方案[审核]
(6)、报总经理审批绩效考核方案[审核]
29、组织、安排员工季度考核、半年及年度考评工作
(1)、考评结果的汇总、上报和公布[审核]
30、绩效管理工作的技术性支持服务
(1)、协助各部门建立部门级别的考核制度[审核]
31、各部门绩效考核结果的汇总、卜.报和公布工作
(1)、绩效考核结果的公布工作[审核]
(2)、考核仲裁的组织工作[审核]
32、调配中心制度
(1)、调配中心的组成[审核]
(2)、制定股份公司调配中心管理规定[审核]
(3)、审核《关于调配中心人员安置方案》[审核]
33、调配中心人员管理
(1)、制定调配中心人员的培训方案[审核]
34、异动管理规范文件的制定工作
(1)、人员异动管理程序文件(包括表格)的编制[审核]
(2)、程序文件更改通知单编制、提交、审核和报批[审核]
0
35、人事调动、职务升迁
(1)、向总经理汇报直销员手续和储运人员合同等事宜[审核]
(2)、审批员工调动手续[审核]
(3)、转岗人员的工作评定工作[审核]
36、劳动合同档案和保密管理
(1)、调配中心人员安置方案的编制和审核[审核]
(2)、编写介同到期人员续订、终止介同通知[审核]
(3)、调配中心合同期满人员爭宜的处理[核准]
37、员工试用期管理
(1)、员工试用期内的定期考核[审核]
(2)、与部门员工讨论关于临时工转劳务代理爭宜[审核]
(3)、参加总经理办公会,关于减员增效[承办]
(4)、总经理召见布置关于减员增效工作[承办]
38、人力资源结构调整
(1)、到集团人力资源部请示有关4045人员合同到期问题[审核]
(2)、审核关于成立组织优化替察小组的通知[审核]
(3)、部门会议关于人员结构优化工作[承办]
(4)、编制4045人员安置方案[审核]
(5)、编制人员优化方案[审核]
(6)、在集团OA系统上发公告[审核]
(7)、汇总旷工除名人员明细[审核]
(8)、组织部门处级以上人员进行讨论减员增效问题[承办]
(9)、与公司高层管理人员和部门长讨论人员结构优化的问题[承办]
(10)、与各部门长讨论合同到期人员情况[复核]
(11)、分别会同各部门长到总经理处审批合同到期人员不续签名单,并制定应对策略[审核]
(12)、与集团人力资源部部长讨论人员调整对策[承办]
(13)、到总经理处审批督察小组计划[承办]
(14)、关于股份公司员工倡议书的起草[承办]
(15)、与各部门长分别讨论就人员调整方案工作[承办]
(16)、会同生产部经理到总经理处审定人员调整方案[承办]
(17)、给部门员工布置优化结构、机构重组工作思路[承办]
(18)、致澳柯玛股份公司员工的一封公开信的起草,修改,定稿,发布[审核]
(19)、到集团人力资源部部长处审批公开信[承办]
39、员工关系管理
(1)、决定特殊闲难的合同期满职匸是否续签劳动合同[审核]
(2)、处理终止合同人员劳动争议[审孩]
(3)、部门内商讨工伤人员的补偿问题[审核]
(4)、关于旷工除名人员的劳动仲裁爭宜[审核]
(5)、员工满意度调査问卷的编制、发放利回收匸作[审核]
(6)、员工满意度调查结果的汇总工作[审核]
(7)、员工满惫度调查结果的分析和分析结果的提报工作[审核]
(8)、满意度调查结果分析结果的相应对策的制定、提报和实施[审核]
40、大学生的公司级培训管理工作
(1)、人学生见习方案的起草和审核以及报批[审核]
(2)、人学生公司级培训的组织和管理工作[核准]
41、大学生见习期间的其他各项服务工作
(1)、人学生报到费用报销工作[审核]
(2)、人学生见习期间的娱乐活动的组织和筹备工作[审核]
42、外部会议
(1)、参加部门长例会[承办]
(2)、参加集团人力资源部会议[承办]
(3)、职工代表大会[承办]
(4)、参加部门内部月度例会[承办]
43、内部会议
(1)、石开部门月度例会[承办]
(2)、与同事协作工作[承办]
(3)、向领导汇报集团安排工作分析培训具体爭宜[承办]
44、内部沟通
(1)、与部门同事沟通工作方法问题[承办]
(2)、与部门同事沟通如何提高技术中心士气问题[承办]
45、部门工作计划与指导
(1)、报各月份计划[承办]
(2)、修改月度工作计划[承办]
(3)、月度工作总结[承办]
(4)、审核月度计划[承办]
(5)、审批本部门月度各项费用预算计划[承加
46、上传下达
(1)、向总经理和集团领导汇报工作情况[承办]
(2)、在股份办公社区上转发集团卜行文[承办]
47、企业诊断
(1)、与部门员工讨论人民人学专家组费用处理办法[承办]
(2)、到集团人力资源部联系专家组征求总见[承办]
(3)、与人力资源部沟通关于人民大学专家组的到访事宜[承办]
(4)、参加咨询公司诊断工作报告会[承办]
(5)、参加关于各体系设计的培训[承办]
(6)、参加关于人力资源管理制度设计的培训[承办]
48、科技成果和管理创新参评工作
(1)、全国质量管理奖和山东省质量管理奖参评[复核]
(2)、全国QC项目参评和提报[审核]
49、部门间合作
(1)、解释商务公司人事和人力资源部之间的工作关系[承办]
50、劳动报表和工资计划的上报工作
(1)、劳动报表的审核工作[复核]
51、离职管理(离职面谈、手续、离职档案)
(1)、与调离员工面谈[承办]
52、勤杂
(1)、青岛市科技成果和科技创新参评工作[复核]
味任职资格和条件(招聘要秦)
项目
必备要求
学历
本科
专业教育
经济学类、经济学、工商管理类、人力资源管理
职业资格证书
经济师、驾驶执照、人力资源管理师、ISO14001、OHSAS18001内审员证书、ISO9001、ISO1400KOHSAS18001内审员证书及企业管理相关证书
特定能力
个性因素
合作性、独立性、灵活性、社交能力(社交偏好性)、贵任感、自制力、支配性、容忍力、韧性、果断力、自信、诚实、毅力、创造性、耐性、踏实
运动能力
(无)
管理能力
沟通能力、领导能力、组织能力、控制能力、分析判断力、协调能力、分析问题的能力
—般能力
学习能力
特定行业职业要求及特定经验要求
1、人事和劳资关系管理{4年以上到10年,包括10年的相关工作经验}
2、其他管理和行政{2年以上到4年,包扌舌4年的相关工作经验}
♦-
主要考核要项(考核要素)
关键工作职责考核要项
1、人力资源规划的实施和调整
(1)、组织执行中、长期及年度的人力资源规划[承办]
2、岗位设置管理
(1)、编制公司岗位i殳置汇总表[审核]
3、轮岗制度
(1)、轮岗制度的具体实施[审核]
4、员工招聘与录用制度的建设
(1)、齐部门人员需求的接收和审核[复核]
5、及时了解公司各类人才的需求,对各部门的需求进行审核.制定招聘计划。
(1)、年度招聘计划的制定和论证[审核]
(2)、审核公司各部门的人员需求计划并组织论证[审核]
6、招聘的组织实施
(1)、审核招聘实施方案[审核]
7、薪酬方案的制定,执行和监督工作
(1)、工资方案试运行结果分析[审核]
(2)、薪酬方案的编制和报职工代表大会审核工作[审核]
8、劳动报酬的计算、审核、发放
(1)、审核各份公司全体人员工资表[审核]
9、培训需求的调查与分析
(1)、制定人力资源开发规划[审核]
(2)、制定年度培训计划[审核]
10、绩效管理标准的建立和执行与完善
(1)、审核月度管理人员考核通知[审核]
(2)、报总经理审批绩效考核方案[审核]
11、人事调动、职务升迁
(1)、审批员工调动手续[审核]
12、人力资源结构调整
(1)、编制人员优化方案[审核]
13、员工关系管理
(1)、满意度调查结果分析结果的相应对策的制定、提报和实施[审核]
14、大学生的公司级培训管理工作
(1)、大学生见习方案的起草和审核以及报批[审核]
15、部门工作计划与指导
(1)、月度工作总结[承办]
16、离职管理(离职面谈、手续、离职档案)
(1)、与调离员工面谈[承办]
主要考核要项(考核要素)
任职能力考核要项
项目
考核要求
职业资格证书
经济师、驾驶执照、人力资源管理师、ISO14001、OHSAS18001内审员证书、ISO9001、IS014001.OHSAS18001内审员证书及企业管理相关证书
特定能力
个性因素
合作性、独立性、灵活性、社交能力(社交偏好性)、贵任感、自制力、支配性、容忍力、韧性、果断力、自信、诚实、毅力、创造性、咐性、踏实
运动能力
(无)
管理能力
沟通能力、领导能力、组织能力、控制能力、分析判断力、协调能力、分析问题的能力
一般能力
学习能力
培训要素
项目
培训要求
职业资格证书
(无)
特定能力
管理能力
(无)
一般能力
(无)
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