档案分类和保管期限表.docx
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档案分类和保管期限表
昌吉电业局0-5大类档案分类和保管期限表(试行)
党群工作0
分类号
类目名称
保管期限
01
党群工作综合
02
党务工作综合
020
工作计划、总结
本单位年度工作计划、总结
永久
本单位季、月度工作计划、总结
10年
021
党委会、民主生活会、政工会议记录、报告(含党委学习中心组学习记录)
党委会会议记录
永久
民主生活会、政工会议记录
30年
党委学习中心组学习记录
10年
022
党员大会、党员代表大会文件
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
023
党委指示、决定、报告、通知
党委的重要请示与上级机关的批复、批示
永久
同级、下级单位重要问题的来函、请示与党委的复函、批复等
永久
一般的
30年
024
党委调查研究形成的材料
重要、典型的
永久
一般的
10年
025
党委专题总结、报告(如清查、核查、两清工作)
党委重要专题总结、报告
永久
其它的
10年
026
争先创优和表彰先进
县级(含)以上的
永久
其它的(包括单项)
30年
027
机要、保密工作
本单位制定的条例、规定、重要报告
30年
其它的
10年
028
信访工作材料
有上级机关或本单位领导人重要批示和处理结果的
永久
其它有处理结果的
30年
029
党务工作大事记
党务工作大事记
永久
03
组织工作
030
组织工作计划、总结、规定、通知等
年度的工作计划、总结和重要的规定、通知
30年
其它的
10年
031
组织设置(机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等)
组织设置
永久
032
党员管理(组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄)
党员管理
永久
一般通知、安排
10年
033
整党建党(思想、组织、作风整顿、党员入党、转正)
党员入党、转正
永久
思想、组织、作风整顿
10年
034
干部管理(党内干部任免、选举、审查、考核、考绩、分工)
本单位领导人任免、党委领导分工
永久
本单位内部机构负责人的任免以及选举、审查、考核、考绩、分工
永久
其它的
10年
035
党费管理
分类号
类目名称
保管期限
党费管理
10年
039
统计报表、党员名册、简报
年度的统计报表、党员名册
永久
其它统计的报表、简报
10年
04
纪检工作
040
纪检工作计划、总结、规定、通知等
年度的计划、总结
永久
重要的指示、规定、会议纪要等
30年
其它的
10年
041
纪检会议记录
纪检会议记录
永久
042
纪检工作中形成的综合性报告、调查材料
重要的
永久
一般的
30年
043
党风建设
党风建设
10年
044
党员民主评议材料
党员民主评议材料
10年
045
案件处理和处分
影响大、问题严重的
永久
一般的
30年
046
纪检信访工作材料
有上级机关或本单位领导人重要批示和处理结果的
永久
其他及处理结果的
30年
049
统计报表、简报
年度的统计报表
永久
其它的、简报
10年
05
宣传、统战工作
050
宣传工作计划、总结
年度的计划、总结
30年
一般的
10年
051
宣传工作的指示、通知、会议纪要
宣传工作的指示、通知、会议纪要
10年
052
党员轮训和党课计划、小结、教材
党员轮训和党课计划、小结、教材
10年
053
理论学习、时事政策教育和精神文明建设(政治思想工作会议入此)
政治思想工作会议重要文件
30年
其它的
10年
054
反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊
本单位的报刊、重要的剪报、广播稿
30年
其它的
10年
055
统战工作文件
重要的
30年
一般的
10年
056
简报、统计报表
年度的统计报表
30年
其它的、简报
10年
06
工会工作
060
工会工作计划、总结、通知、会议纪要等
年度的工作计划、总结、重要的通知、会议纪要
30年
一般的
10年
061
工会会议记录、职代会、工代会文件
职代会、工代会的通知、名单、日程、报告、讲话、决议、批复、决定、纪要
永久
工会会议记录
30年
分类号
类目名称
保管期限
其它的
10年
062
组织工作(机构设置、干部任免、会员管理等)
机构设置、干部任免、会员管理
永久
063
企业民主管理和班组建设(含干部评议材料、管理方面的合理化建设)
企业民主管理和班组建设
10年
064
职工教育
职工教育
10年
065
劳动竞赛和评选劳模、先进材料(表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法的入此,表彰外单位的入各专业,如农电、三电)
县级(含)以上的
永久
其它的
30年
066
工会财务管理(劳保福利、职工休养入此)
工会财务管理
10年
068
文体、宣传和女工、调解工作
文体、宣传和女工、调解工作
10年
069
统计、报表、简报
年度的统计报表
永久
其它的、简报
10年
07
共青团、青年工作
070
团、青工作计划、总结
年度的
30年
其它的
10年
071
团委会议记录、团代会文件
团代会通知、名单、日程、报告、讲话、决议、批复、决定、纪要
永久
团委会议记录
30年
其它的
10年
072
团、青工作的规定、通知
重要的
30年
一般的
10年
073
组织工作(机构设置、干部任免)
组织工作
永久
074
团员管理(组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分)
团员组织关系介绍信及存根、团籍等
永久
一般通知、安排
10年
075
团费管理
团费管理
10年
076
青年工作
青年工作
10年
077
竞赛比武和评比先进材料(评选优秀团员、团干部、新长征突击手等)
县级(含)以上的
永久
其它的
30年
078
文体、宣传活动材料
文体、宣传活动材料
10年
079
统计、报表、团员名册、简报
年度统计报表、团员名册
永久
其它的、简报
10年
08
协会、学会工作(政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等)
080
年度工作计划、总结
年度工作计划、总结
30年
081
机构、章程、会员管理
机构、章程、会员管理
30年
082
协会、学会工作的通知、规定(含技术咨询服务的规定、评比先进等)
县级(含)以上的先进
永久
重要的规定、通知
30年
分类号
类目名称
保管期限
一般的
10年
083
学术活动和论文
获网、省局以上奖或在省级以上刊物发表的论文
30年
其它的
10年
084
技术咨询服务的合同、协议
技术咨询服务的合同、协议
30年
085
刊物
刊物
30年
089
统计、报表、名册、简报
年度统计报表,名册
30年
其它的、简报
10年
行政管理1
分类号
类目名称
保管期限
11
行政管理综合
12
行政事务
120
行政工作计划、总结、通知、规定、办法等(各专业的工作计划、总结入各专业,各行政科室、车间计划、总结入此)
年度的工作计划、总结
永久
重要的通知、规定、办法
30年
其它的
10年
121
上级和本单位厂、局长(经理)办公室、行政办公会、生产(计划)调度会记录、纪要、决定
办公会议记录、纪要
永久
决定
30年
生产调度会议记录
10年
122
厂(局)长负责制、任期目标和长远规划文件
长远规划
永久
厂(局)长负责制、任期目标
30年
123
企业整顿、企业升级等企业管理、行政管理文件(经济承包、厂规厂法、单项升级办法、双文明达标亦入此,下属单位单项升级入各专业)
企业整顿、升级、达标的报告、批复(通过验收考核的可将安排、计划等亦入此)
永久
其它的
30年
124
工商行政管理、法律事务(含企业登记经济合同、协议、营业执照和各项证书、判决书等)
与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
永久
20年(含)以上有效或未注明有效期的证照审批、管理文件材料及判决书
永久
20年以下有效的证照审批、管理文件材料
30年
备案文件材料及其它
10年
125
厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)
厂签报单
10年
126
文秘、机要、保密工作(文书处理、印信、无线电管理等入此)
重要的
30年
一般的
10年
127
信访工作和人大、政协提案的答复
有上级机关或本单位领导人重要批示和处理结果的信访材料
永久
人大、政协提案的答复
30年
其它的
10年
128
修志工作、大事记
大事记、志
永久
其它的
10年
129
简报(全局简报入此,各专业简报入各专业)
分类号
类目名称
保管期限
简报、重要信息汇编
30年
13
武装保卫
130
机构设置、干部任免和经济民警配备
机构设置、干部任免
永久
经济民警配备
10年
131
民兵、征兵和人防工作
民兵、征兵和人防工作
10年
132
治安管理(危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等)
重要的
30年
一般的
10年
133
消防工作
重要的
30年
一般的
10年
134
刑事案件处理及历史案件复查
影响大的、问题严重的
永久
一般的
30年
135
保卫工作的通知、规定、办法等
重要的
30年
一般的
10年
139
统计、报表、名册、简报
年度的统计报表、名册
30年
其它的、简报
10年
14
监察
140
监察工作计划、总结
年度的计划、总结
永久
其它的
10年
141
监察会议记录
监察会议记录
永久
142
监察工作的指示、通知、报告、纪要
重要的
30年
一般的
10年
143
行业作风
行业作风
10年
144
案件处理和处分材料
影响大的、问题严重的
永久
一般的
30年
149
统计、报表、简报
年度的统计报表
永久
其它的、简报
10年
15
医疗卫生
150
医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定
年度的计划、总结、重要的通知、规定
30年
其它的
10年
151
卫生宣传、防病治病
卫生宣传、防病治病
10年
152
计划生育
计划生育
10年
159
统计、报表、简报
年度的统计报表
30年
其它的、简报
10年
16
后勤工作
160
后勤福利工作的通知、规定、会议纪要
后勤福利工作的通知、规定、会议纪要
10年
161
房地产管理
分类号
类目名称
保管期限
房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
其它的
10年
162
职工住房分配与管理
职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久
职工住房分配、出售的规定、方案、细则及职工住房情况统计、调查表、职工住房申请
30年
其它的
10年
163
生活管理(食堂、浴室、招待所接待工作、幼儿园管理)
生活管理
10年
164
车辆、道路管理(行政、生产车辆管理均入此)
车辆采购计划、审批手续、购置及机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
30年
其它的
10年
165
绿化管理
绿化管理
10年
166
用水、用电、用汽管理
用水、用电、用汽管理
10年
169
统计、报表、简报
年度的统计报表
30年
其它的、简报
10年
17
外事工作
170
外事活动的计划、总结
外事活动的计划、总结
10年
171
外事工作的通知、规定
外事工作的通知、规定
10年
172
接待工作
重要的
30年
一般的
10年
经营管理2
分类号
类目名称
保管期限
21
经营管理综合
22
计划统计
生产、基建计划、总结及计划调整(基建工程下马入此)
年度的计划、总结及计划调整
永久
其它的
10年
221
计划管理规定、通知等
重要的
30年
一般的
10年
222
技术经济指标完成情况分析
年度的
30年
其它的
10年
223
月度计划任务书或月度作业计划
月度计划任务书或月度作业计划及完成情况
10年
228
统计工作(含工业普查、房屋普查等)
普查汇总统计报表
永久
其它的
10年
229
统计报表及统计资料汇编、简报(固定资产报表入此)
年度的统计报表、资料汇编、固定资产报表
永久
其它的、简报
10年
物资管理
230
年度物资采购、分配计划
年度物资采购、分配计划
10年
分类号
类目名称
保管期限
231
物资管理的通知、办法、规定
物资管理的通知、办法、规定
10年
232
重要物资供应文件(招标、投标、合同、协议、来往函件)
境外的招标、投标、合同、协议及境内重要的
30年
境内一般的
10年
233
定额管理
定额管理
10年
234
价格管理
价格管理
10年
235
仓库管理(含清仓利库)
仓库管理
10年
239
统计、报表、简报
年度的统计报表
30年
其它的、简报
10年
24
用电、供热营业
用电、供热营业的计划、总结、规章、通知、会议纪要等
重要的
30年
一般的
10年
241
电力分配及负荷管理(用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等)
电力分配及负荷管理
10年
242
电费、电价、热价管理
电费、电价、热价管理
30年
243
三电管理(安全、节约、计划用电)
三电管理
10年
244
用电、供热监察及重大用户管理(重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等)
用电、供热监察及重大用户管理
30年
245
业扩与用电贴费
业扩与用电贴费
30年
246
集资办电与加工电管理
集资办电与加工电管理
30年
247
余热发电和小、火电管理
重要的
30年
一般的
10年
249
统计、报表
年度的统计报表
永久
其它的
10年
25
农村电网和农电管理
250
农电规划、计划、目标管理、总结
年度及以上的
30年
其它的
10年
251
农电管理的规定、通知、会议纪要
重要的
30年
一般的
10年
252
农村电网整改
农村电网整改
10年
253
农电工管理与农电联站
农电工管理与农电联站
10年
254
农电经费、物资管理
农电经费、物资管理
10年
255
农村电气化、标准乡建设
农村电气化、标准乡建设
10年
256
农电安全
农电安全
10年
259
统计、报表、简报
分类号
类目名称
保管期限
年度的统计报表
30年
其它的、简报
10年
26
产品销售
260
产品销售计划、总结
年度的
30年
其它的
10年
261
销售管理的规定、通知
销售管理的规定、通知
10年
262
产品销售合同、协议、函件
重要的
30年
一般的
10年
263
市场分析和用户调查
重要的
30年
一般的
10年
264
广告宣传
广告宣传
10年
265
售后服务
售后服务
10年
269
统计、报表、简报
年度的统计报表
30年
其它的、简报
10年
27
多种经营
270
计划、总结
年度的
永久
其它的
10年
271
通知、规定、报告等
重要的
30年
一般的
10年
272
机构设置、干部任免和经营项目更改(机构成立、撤消、更名、工商行政登记等)
机构设置、干部任免和经营项目更改
永久
273
财务管理
重要的
30年
一般的
10年
274
劳资管理
重要的
30年
一般的
10年
275
合同、协议及有关函件
境外的
永久
境内重要的
30年
一般的
10年
279
统计、报表、简报
年度的统计报表
永久
其它的、简报
10年
生产技术管理3
分类号
类目名称
保管期限
31
生产技术管理综合
32
规划、基建管理
320
长远规划(含城网发展规划)
长远规划
永久
321
勘测设计管理(资格认证、设计招标、投标等)
资格认证书、标的和中标的
30年
分类号
类目名称
保管期限
其它的
10年
323
基建工程管理的规定、办法等(征、租土地、建筑市场管理等)
重要的
30年
一般的
10年
324
工程项目管理(注:
本单位不立项对下属单位项目的批复与其请示)
已批的
30年
未批的
10年
325
工程概算定额管理规定及外包管理(含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同)
重要的
30年
一般的
10年
326
企业定额(含预算、资金、消耗材料、工具定额)
企业额定
10年
329
统计、报表、简报
年度的统计报表
30年
其它的,简报
10年
33
生产管理
330
设备技术管理的通知、规定、办法等(设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等)
重要的
30年
一般的
10年
331
生产技术管理的通知、规定、办法等
重要的
30年
一般的
10年
332
检修、调度、运行管理(检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施、运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护)
年度以上的计划、总结和重要的管理文件
30年
其它的
10年
333
三项费用工程计划、总结、报告、批复(设备更新改造、技术措施、零星购置)
三项费用工程计划、总结、报告、批复
30年
334
四项监督和过电压保护(金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动)
重要的
30年
一般的
10年
335
节能管理(含节水、节电、节煤、线损)
节能管理
10年
336
燃料管理(含煤码头、铁路专用线管理)
燃料管理
10年
337
带电作业
带电作业
10年
338
水电站管理(移民政策、水库维护、抗震加固等)
重要的
30年
一般的
10年
339
统计、报表、简报
年度的统计报表
30年
其它的、简报
10年
34
施工管理
340
施工及设备管理工作的计划、总结(设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等)
年度的、重要的
30年
其它的
10年
341
施工调度会议、设备工作会议文件
施工调度会议、设备工作会议文件
10年
342
施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等
分类号
类目名称
保管期限
重要的
30年
一般的
10年
343
设备订购、报废(含设备选型、经济效益预测、订购合同)
主设备
30年
一般设备
10年
349
统计、报表、简报
年度的统计报表
30年
其它的、简报
10年
35
安全环保
350
安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等
重要的
30年
一般的
10年
351
安全技术措施、总结(含事故措施、安全教育等)
年度的
30年
其它的
10年
352
迎峰渡夏和防自然灾害
迎峰渡夏和防自然灾害
10年
353
压力容器管理
压力容器管理
10年
354
事故报告、调查分析(含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故)
重大、特大
永久
考核事故
30年
其它的
10年
355
特殊工种考核
特殊工程考核
10年
356
环境保护的通知、规定、会议纪要
重要的
30年
一般的
10年
357
环保调查和污染治理(含大气、水、噪音污染及费用和赔偿)
环保调查和污染治理
30年
358
粉煤灰综合利用
粉煤灰综合利用
10年
359
统计、报表、简报
年度的统计报表
永久
其它的、简报
10年
36
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