财务部经理操作手册.docx
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财务部经理操作手册
湖南华润电力鲤鱼江有限公司
(英文名)
岗
位
手
册
部门
财务部
岗位
经理
编制
中大思特管理咨询有限公司
审核
签发
签发日期
2003年月日
一、
岗位说明
1.1岗位描述
岗位编号
C001
岗位名称
财务部经理
岗位工资等级
14岗
岗位性质
管理岗位
直接上级
财务总监
直接下级
财务部所有员工
主要协作单位
对外:
各级政府财政、工商、税务和金融部门、供应商等。
对内:
公司各部门
岗位权力
1.有权聘任、调配本部门主管以下员工;并可提出解聘意见。
2.有权批准元以内的签字权;
1.2工作概要
在财务总监的直接领导下,全面负责公司财务部的日常管理工作,实施财务反映和监督职能。
1.3工作职责
●负责组织财务部日常管理工作;
●组织公司年度财务收支预算编制,拟定年度生产、经营预算考核方案、资金成本费用等年度执行方案;
●负责向公司预算委员会提交年度生产、经营、基建及财务收支预算送审方案,经营责任制实施方案,并对预算的执行情况和执行结果的过程进行监督、检查和考核;
●负责组织年度预算变更项目及预算外新增项目费用的审查,提出调整方案,按程序报批;
●组织生产、经营资金的调度与运筹,组织编制银行融资方案;
●负责组织年度财务决算方案和利润分配方案的编制;
●负责经济合同有关经济责任条款的审查;
●负责向公司领导提交财务状况和经营成果报告,财务对外、对内报送的财务报表或会计资料的审批签证;
●组织公司财务规则、制度、管理办法及会计核算方法的编制,并监督执行。
1.4基本任职资格
要素
要求
说明
最低学历要求
本科
最低职称要求
会计师以上技术职称,取得会计从业资格证书。
最适合专业
会计、财务管理专业
最佳任职年龄
35-50
专业知识
熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识。
相关知识
熟练掌握计算机操作,熟悉电力行业法律、法规和政策。
社会工作经验
行业工作经验
5年以上管理经验
岗位工作经验
技能要求
有较强经济管理和沟通协调能力,较强的经济活动分析能力。
包括岗位技能、计算机、外语、财务等其它专业技能
素质要求
敬业、开朗、精明、稳重、有魄力,坚持原则,廉洁奉公。
身体健康、精力充沛。
包括身体素质、心理素质、其它特质要求比如细心
1.5工作环境
工作地点
办公室
工作设备配置
台式电脑一台;固定电话一部
工作时间
每天工作8小时,有时加班
危险因素
无特殊危险
职业病可能
无特殊职业病
二、晋升通道
1晋升通道图
公司副总经理、财务总监
经营策划部、项目公司、总经理工作部、物业公司、燃料物资采购部经理
经营策划部经理
财务部、经营策划部、总经理工作部、物业公司、燃料物资采购部经理助理;
项目公司经理助理;
财务部经理助理
2晋升通道分析
2.1获得本岗位的途径及其条件
获得本岗位的途径
获得方法
需具备条件
培训需求
财务部经理助理
竞聘晋升
满足财务部经理岗位要求。
——
经营策划部经理
轮岗
国家财经法律、法规、规章和方针、政策
2.2上升通道及其条件
可晋升岗位
晋升条件
培训需求
公司副总经理
满足公司副总经理岗位要求。
财务总监
满足财务总监岗位要求。
2.3
平行通道及其条件
可轮换岗位
轮换条件
培训需求
经营策划部经理
满足经营策划部经理岗位要求。
经营管理知识、电厂生产流程和管理流程,电力行业政策法规培训。
总经理工作部
经理
满足总经理工作部经理岗位要求。
电厂生产流程和管理流程,电力行业政策法规培训。
项目公司经理
满足项目公司经理岗位要求。
项目管理、工程管理和市场营销培训。
燃料物资采购部
经理
满足燃料物资采购部经理岗位要求。
市场营销知识;
与燃料相关的理化基础知识;
燃料输送系统的流程和设备知识
物业公司经理
满足物业公司经理岗位要求。
电厂生产流程和管理流程培训
2.4下降通道及其条件
下降通道
任职条件
培训需求
财务部
经理助理
满足财务部经理助理岗位要求。
——
经营策划部
经理助理
满足经营策划部经理助理岗位要求。
经营管理知识、电厂生产流程和管理流程,电力行业政策法规培训。
总经理工作部
经理助理
满足总经理工作部经理助理岗位要求。
电厂生产流程和管理流程,电力行业政策法规培训。
项目公司
经理助理
满足项目公司经理助理岗位要求。
项目管理、工程管理和市场营销知识的培训。
物业公司
经理助理
满足物业公司经理助理岗位要求。
物业管理知识培训。
燃料物资采购部
经理助理
满足燃料物资采购部经理助理岗位要求。
市场营销知识;
与燃料相关的理化基础知识;
燃料输送系统的流程和设备知识
三、上岗
1上岗方法
当财务部经理岗位出现空缺后,按相关规定通过竞聘选拔。
竞聘方式可以是内聘或外聘,以外聘为主。
竞聘候选人数量不得低于1:
3的比例。
出现以下情况时,也可通过总经理办公会讨论后破格提拔,或直接任命。
(以下特殊情况需请客户确定)
1、候选人达不到任职资格,但工作能力特别强者;
2上岗考核
2.1上岗考核主体
2.1.1竞聘委员会
财务部经理的上岗考核竞聘委员会由总经理、财务总监、其它副总经理、总经理工作部人力资源开发中心组成。
负责对应聘者的任职能力及综合素质进行考评测试,并提出最终录用建议
各成员考核分的权重如下:
总经理
财务总监
其它副总经理
30%
50%
20%
2.1.2总经理
对通过竞聘考核的合格候选人做出最终录用决定;
2.1.3财务总监
主持财务部经理的竞聘会。
2.1.4总经理工作部
负责对应聘者的任职资格进行审定,从报名对象中初步筛选出满足任职资格的竞聘者。
协助组织财务部经理的竞聘会,完成各项具体操作事宜。
2.2上岗考核要素
财务部经理的上岗考核要素包括:
基本任职资格、任职能力、综合素质、现有岗位业绩(对内聘者)或其它(对外聘者),应以任职能力和综合素质考核为主。
内聘和外聘的要素及权重分配如下:
Ø内聘
任职能力
综合素质
现有岗位业绩
50%
35%
15%
Ø外聘
任职能力
综合素质
其它
50%
35%
15%
说明:
1、“任职能力”、“综合素质”的考核参见2.2.2。
2、“现有岗位业绩”仅对内聘人员适应,其考核按《考核总体设计方案》及其附件执行。
其计算方法如下:
现有岗位业绩=∑(现有岗位年考核业绩)/现有岗位任职年数;
其中,现有岗位年考核业绩=∑(当年季度考核成绩)/考核季度数
3、“其它”仅对外聘人员适应,主要是对应聘者以往工作经历及其业绩进行考察,通过面试进行。
2.2.1基本任职资格审核
除在第1节“上岗方法”中列出的例外情况外,应聘财务部经理必须满足下列要求才可获得财务部经理的竞聘资格:
1.基本任职资格:
满足岗位说明中的基本任职资格要求。
对内聘人员而言:
2.当年各季度绩效考核成绩均为B以上;
2.2.2综合能力素质评测
财务部经理的综合能力素质考核采取笔试与面试相结合的方法进行。
权重如下:
笔试
面试
40%
60%
笔试内容包括基本专业知识、相关知识、国家财经法律、法规、规章和方针、政策,以及电业相关政策、法律、法规等方面的内容,由总经理工作部组织出卷考试并评分。
面试主要通过模拟测试、情景测试及对话交流等形式,对应聘者的其它任职能力和综合素质等进行测评。
财务部经理面试评测的要素、权重及其考核方法如下:
综合能力素质
要素权重
要素考核方法
任职
能力
要素
(50%)
1.
控制能力
8%
情景模拟测试
2.
计划能力
7%
情景模拟测试
3.
协调能力
6%
情景模拟测试
4.
分析能力
6%
情景模拟测试
5.
组织能力
5%
情景模拟测试
6.
公关能力
5%
情景模拟测试
7.
语言能力
4%
面试交流
8.
其它能力
4%
视情况确定
综合
素质
要素
(35%)
1.
心理素质
8%
情景模拟测试
2.
职业道德修养
12%
情景模拟测试
3.
身体素质
7%
面试
4.
其它素质
8%
视情况确定
说明
1.若需要有特别要求,建议由测评机构进行。
2.各考核主体面试使用的评分表见附件1《财务部经理综合能力素质评测表》。
2.3竞聘流程
财务部经理岗位竞聘流程如下:
财务总监
提出岗位需求
总经理
做出最终录用决定
竞聘委员会
给出考核意见和录用建议
总经理工作部
汇总考核结果
竞聘委员会
考评测试
总经理工作部
资格审核,初步筛选
总经理工作部
应聘报名
总经理工作部
发布招聘公告
说明:
1.应聘者应聘报名应填写《应聘人员基本情况表》;
2.汇总考核结果使用附件3《应聘人员竞聘情况汇总表》;
3上岗手续
按公司有关规定办理上岗手续。
四、岗位考核
按《考核总体设计方案》执行。
参见附件3:
财务部经理考核表
五、岗位调整
可能包括首次竞聘、年度调整和日常调整三种情况,按《职位晋升总体方案设计》的第二章第1节“管理内容”执行。
六、操作说明
本手册由总经理、财务总监及总经理工作部掌握使用。
本手册可由财务部经理竞聘委员会根据公司发展需要委托总经理工作部进行修订。
七、
附件
附件1:
财务部经理综合能力素质评测表
财务部经理综合能力素质评测表
竞聘岗位
财务部经理
考核主体
竞聘人
任职能力得分
综合素质得分
总分
考核要素
要素权重
评价等级
得分
任职
能力
要素
(50%)
1.
控制能力
10%
口10/A口8/B口6/C
口4/D口2/E
2.
计划能力
8%
口10/A口8/B口6/C
口4/D口2/E
3.
协调能力
6%
口10/A口8/B口6/C
口4/D口2/E
4.
分析能力
6%
口10/A口8/B口6/C
口4/D口2/E
5.
组织能力
5%
口10/A口8/B口6/C
口4/D口2/E
6.
公关能力
5%
口10/A口8/B口6/C
口4/D口2/E
7.
语言能力
5%
口10/A口8/B口6/C
口4/D口2/E
8.
其它能力
5%
口10/A口8/B口6/C
口4/D口2/E
小计
50%
综合
素质
要素
(35%)
1.
心理素质
8%
口10/A口8/B口6/C
口4/D口2/E
2.
职业道德修养
12%
口10/A口8/B口6/C
口4/D口2/E
3.
身体素质
7%
口10/A口8/B口6/C
口4/D口2/E
4.
其它素质
8%
口10/A口8/B口6/C
口4/D口2/E
小计
35%
其它(外聘人员填写)
(对其工作经历及业绩的考察)
15%
口10/A口8/B口6/C
口4/D口2/E
现有岗位业绩(内聘人员填写)
15%
由总经理工作部汇总填写
合计
100%
评价等级说明:
等级
A
B
C
D
E
描述
十分突出
不错
一般
不太令人满意
很差
对应分数
10
8
6
4
2
附件2:
应聘人员竞聘情况汇总表
竞聘岗位
财务部经理
竞聘者
(一)
总分④=[∑(③)]+⑧
项目
权重①
得分②
计算分③[=②*①]
笔试
40%
面试
60%
[=∑(⑦)]
考核主体
权重⑤
得分⑥
计算分⑦[=⑥*⑤]
1、总经理
30%
2、财务总监
50%
3、其它副总经理
20%
竞聘者
(二)
总分④=∑(③)
项目
权重①
得分②
计算分③[=②*①]
笔试
40%
面试
60%
[=∑(⑦)]
考核主体
权重⑤
得分⑥
计算分⑦[=⑥*⑤]
1、总经理
30%
2、财务总监
50%
3、其它副总经理
20%
竞聘者(三)
总分④=∑(③)
项目
权重①
得分②
计算分③[=②*①]
笔试
40%
面试
60%
[=∑(⑦)]
考核主体
权重⑤
得分⑥
计算分⑦[=⑥*⑤]
1、总经理
30%
2、财务总监
50%
3、其它副总经理
20%
精神奖励加分
(由总经理工作部填写数据)
奖项
A.优秀管理者工10
B.技术之星10
C.优秀员工奖10
D.合理化建议奖2-5
E.技术革新奖5-10
F.突出贡献奖5-10
加分⑧:
竞聘委员会考核意见:
签名:
日期:
财务总监录用建议:
签名:
日期:
总经理录用决定:
签名:
日期:
说明:
本表与竞聘者的《应聘人员基本情况表》一起使用;
附件3:
财务部经理考核表
财务部经理考核表
姓名
职位
考核周期
自评总分
上级考核总分
经理
200年月日~月日
一、工作业绩 (w1) w1= 55
关键工作职责
考核要素
考核依据
自评得分
考核得分
1.负责会计核算工作;强化会计基础工作和制度化建设;编制对外财务报表和内部报表;其他财务管理工作(20%)
报表编制准确性
报表编制及时性
会计核算系统完整性、安全性
会计凭证的规范性
会计资料的准确性
财务报表
会计凭证
管理办法及制度
财务报告及其他财务资料
2.组织公司各项预算制度编制,对年度预算实施全过程进行管理、控制、监督和分析。
负责全公司各项成本费用管理、审核和监督
(25%)
财务内控程序的执行的合理、合规性
财务内控制度在执行中的检查与执行到位情况
财务预算管理在编制中的实用性和及时性
预算执行结果处置的合理性
财务内控程序的改进和优化情况
内部资金调配合规合理性
财务和预算管理制度、年度预算方案
3.组织公司年度经济责任制方案的编制及实施过程的管理(20%)
公司经济责任制指标的控制合理性
年度经济责任制方案
4.负责编制财务分析报告
(10%)
报告编制的及时性
分析结果的有效性
财务分析报告
5.公司资金控制和资源分配;资金筹集与分配方案(10%)
融资成本和效益
融资风险
财务内控程序的改进和优化情况
6.负责对下属员工的指导和培训(5%)
年度培训计划的完成情况
员工达到预订的绩效标准
人力资源部的考核
培训记录
7.电费回收、上网电价测算、及时申报纳税等(10%)
工作目标完成情况
工作结果
二、工作能力(w2) w2= 25
考核要素
能力等级描述
自评等级及得分
上级考核得分
A级
100%
B级
80%
C级
60%
D级
40%
E级
20%
1.组织能力(15%)
2.控制能力(25%)
3.协调能力(15%)
4.计划能力(20%)
5.沟通能力(25%)
三、工作态度(w3) w3= 20
工作态度评价要素
自评得分
上级考核得分
1.价值观
2.责任心
3.事业心
4.工作出勤
四、特殊贡献与处罚记录(w4) w4=
直接上级考核意见和建议:
签字:
年月日
被考核者本人意见和建议:
签字:
年月日
说明:
认真对照《工作绩效考核标准1》(工作业绩w1)、《工作绩效考核标准2》(工作能力w2)、《工作绩效考核标准3》(工作态度w3),填写应得分值;②在不包括特殊贡献与处罚记录(w4)所对应的加减分情况下,此考核表最高分为100分,最低分为0分。
附:
《工作绩效考核标准1》(工作业绩w1)
《工作绩效考核标准2》(工作能力w2)
1、组织能力
A.配合公司整体发展战略,能有效组织下属实现部门目标,激励下属使其工作富有进取心,所主管的部门工作成绩好;
B.配合公司整体发展战略,能较为有效组织下属实现部门目标,激励下属使其工作富有进取心,所主管的部门工作成绩较好;
C.配合公司整体发展战略,一般能组织下属实现部门目标,激励下属使其工作富有进取心,所主管的部门工作成绩一般;
D.组织的有效性较差,下属工作积极性不高,工作任务完成的不够理想,缺乏斗志,各自为营,工作成绩较差;
E.组织的有效性差,造成实际工作远远滞后于预期计划,下属士气低落,工作涣散,工作成绩差。
2、控制能力
A.围绕工作目标,有的放矢,采取适当行动的能力强,下属的积极性和主动性高,团队作用和影响力大;
B.围绕工作目标,有的放矢,采取适当行动的能力较强,下属的积极性和主动性较高,团队作用和影响力较大;
C.围绕工作目标,采取适当行动的能力一般,下属的积极性和主动性一般,团队作用和影响力一般;
D.围绕工作目标,采取适当行动的能力较差,下属的积极性和主动性较低,团队作用和影响力较小;
E.围绕工作目标,采取适当行动的能力差,下属的积极性和主动性低,团队作用和影响力小。
3、协调能力
A.在维护公司利益的基础上,与其它部门建立相互信任、相互协作关系的能力强,公司内的信任度和可接受程度高;
B.在维护公司利益的基础上,与其它部门建立相互信任、相互协作关系的能力较强,公司内的信任度和可接受程度较高;
C.在维护公司利益的基础上,与其它部门建立相互信任、相互协作关系的能力一般,公司内的信任度和可接受程度一般;
D.在维护公司利益的基础上,与其它部门建立相互信任、相互协作关系的能力较差,公司内的信任度和可接受程度较低;
E.在维护公司利益的基础上,与其它部门建立相互信任、相互协作关系的能力差,公司内的信任度和可接受程度低。
4、计划能力
A.结合公司的工作计划和发展目标,搜集和分析内外信息资源,制定明确的部门工作目标和切实可行的工作计划,监督计划的履行,结果的可接受程度高;
B.结合公司的工作计划和发展目标,搜集和分析内外信息资源,制定较明确的部门工作目标和切实可行的工作计划,监督计划的履行,结果的可接受程度较高;
C.结合公司的工作计划和发展目标,搜集和分析内外信息资源,制定部门工作目标和工作计划,监督计划的履行,结果的可接受程度一般;
D.有部门工作目标和工作计划,但同公司整体计划的配合不强,能根据公司要求,对部门计划进行一定的调整,计划履行情况不佳,结果的可接受程度较差;
E.部门工作目标和工作计划模糊,制定不及时,对公司发展变化反应较为迟缓,部门计划调整不及时,计划履行情况差,结果的可接受程度差;
5、沟通能力
A.与上司进行沟通的能力强,正确领会公司的发展战略,公司目标落实和方针贯彻的可接受程度高,与其下属的沟通能力强,受到下属的普遍拥护,部门目标和工作计划的可实现性高;
B.与上司进行沟通的能力较强,领会公司的发展战略,公司目标落实和方针贯彻的可接受程度较高,与其下属的沟通能力较强,受到大多数下属的拥护,部门目标和工作计划的可实现性较高;
C.与上司进行沟通的能力一般,了解领会公司的发展战略,公司目标落实和方针贯彻的可接受程度一般,与其下属的沟通能力一般,受到近半数下属的拥护,部门目标和工作计划的可实现性一般;
D.与上司和下属的沟通能力较差,简单了解公司的发展战略,大多数下属不拥护,目标任务实现性较差;
E.与上司和下属的沟通能力差,不关心公司的发展战略,少数下属拥护,目标任务实现性差。
《工作绩效考核标准3》(工作态度w3)
1.价值观
A.(5分)正直诚实,谦虚严谨,充分尊重和信任员工,包容性强,具有强烈的团队意识
B.(3分)正直诚实,从己做起,尊重和信任员工,包容性较强,具有整体团队意识
C.(1分)待人不够真诚,常做片面虚伪不实的报告,对员工缺乏尊重,缺乏团队意识
2.责任心
A.(5分)工作责任心强,认真履行岗位职责,发现隐患,能积极采取措施避免问题发生
B.(3分)工作责任心较强,按本岗位要求做,未出现工作疏漏
C.(1分)由于工作不严格认真,导致工作出现疏漏,并没有及时补救
3.事业心
A.(5分)工作热情旺盛持久,勇挑重担,敬业奉献,工作投入
B.(3分)工作热情较高,对挫折有一定承受力,有进取心,比较敬业
C.(1分)对工作应付了事,得过且过,很难胜任有压力或需要承担较大责任的工作
4.工作出勤
A.(5分)工作满勤,从不迟到、早退、中缺,没有请过事假和病假
B.(3分)迟到、早退、中缺的次数不超过两次,事假和病假之和不超过两天
C.(1分)迟到、早退、中缺的次数超过两次,事假和病假之和超过两天
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