计算机二级操作解答包括新增题全.docx
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计算机二级操作解答包括新增题全
计算机二级操作解答(包括新增题)全
(WORD单项练习)
题目1
操作:
新建文档Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc,分别书写其内容。
新建Main.doc,切换到大纲视图(“视图”菜单——“大纲”),用工具栏上的“插入子文档”按钮按序分别插入Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc即可。
题目2:
参考题目1
题目3:
考点为“分节”
方法1:
在指定文件夹建立文档MyThree.doc,输入“浙江”,插入“下一页”分节符,在第二节输入“江苏”,又插入“下一页”分节符,在第三节输入“安徽”。
分别对三节(即三个页面)做相应的页面设置。
方法2:
建立文档MyThree.doc,输入“浙江江苏安徽”,选中“浙江”,进行“文件”——“页面设置”,做B5纵向,然后应用于所选文字,后面一样操作。
题目4:
操作:
1、建立Exam.doc,插页分别输入内容。
插入分页符的快捷键为CTRL+ENTER
2、视图——页眉和页脚——切换到页脚——插入“自动图文集”——第X页共Y页
3、建立文档“我的索引.doc”,内插入表格,如图所示。
4、光标定位于Exam.doc文档的第6页,插入——引用——索引和目录——索引,单击“自动标记”按钮,选择考生文件夹下的WORD子文件夹下的“我的索引.doc”;再一次“插入——引用——索引和目录——索引”,此时确定即可。
题目5:
1、在WORD2003中选择“文件”——“新建…”,选择右边的“本机上的模板”,在模板窗口中选择“典雅型简历”,确定。
2、“传真”二字改成“手机,“[传真号码]”鼠标右键选择“编辑域”,在“显示文字”处将其改为“[手机号码]”,文件——另存为,在“另存为”窗口设置保存类型为“文档模板”,名称为“我的简历”,设置保存位置,保存。
别关闭文档!
3、依旧在刚才的文档中,将“[姓名]”改为“张三”,文件——另存为,设置保存类型为“WORD文档”,名称为“简历”,设置保存位置,保存关闭即可。
最终,指定文件夹中有两个WORD文件:
“我的简历.dot”和“简历.doc”
题目6:
参考题目5
题目7:
1、新建EXCEL文档CJ.xls,内做表格如题中“表1”所示。
2、新建WORD文档CJ_T.doc,做出内容如下图所示。
(注意:
“同学”和表格要居中,表格内文字不需要居中。
)
3、插入“域”部分(即有书名号部分):
1)打开“邮件合并”工具栏:
打开菜单“视图——工具栏——邮件合并”
2)在“邮件合并”工具栏中单击“插入数据源”按钮,找到前面创建的“CJ.xls”,确定。
此时“邮件合并”工具栏上后面的按钮可用。
3)然后光标定位在“同学”二字前,单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”,选择“姓名”插入,关闭。
继续光标定位在表格的第一行第二列,插入“语文”域,后面同理。
最终效果如图:
4、单击“邮件合并”工具栏的“合并到新文档”按钮,会生成新的WORD文档,将其命名为CJ.doc,并保存相应位置即可。
本题最终会在指定文件夹中生成三个文件:
CJ.docCJ_T.docCJ.xls
题目8:
参考题目7
(AOA新增Word单项操作题简要操作提示)
提示:
1.在Paper子文件夹下新建“比赛信息.doc”。
2.输入每页内容后,在相应内容后插入“下一页分节符”,即选择“插入”菜单——“分隔符”,单击“分节符类型”——“下一页”。
3.第一页中,完成内容样式应用后,选择“文件”菜单——“页面设置”,在“版式”选项卡下,设置“页面垂直对齐方式”,在“页边距”选项卡下,设置“页面方向”,在“纸张”选项卡下,设置“纸张大小”,确认三项操作均只应用于“本节”后,单击“确定”按钮即可。
4.选择“视图”菜单——“页眉和页脚”,分别在页眉和页脚区输入相应内容,并设置“居中”对其方式。
5.其余两个页面的均可参照第一页的操作完成,注意一下几点:
1)设置页眉时,必须在“页眉和页脚”工具栏中取消选中“链接到前一个”按钮后,再设置新的内容,设置页脚时也一样。
2)第二页中,完成页眉和页脚后,打开“文件”菜单——“页面设置”,在“版式”选项卡下,单击“行号”按钮完成|添加行号操作。
参考第1题操作。
参考第1题操作。
提示:
1.新建各word文档。
2.在Sub1.doc中输入内容后,选中内容“1”,打开“格式”菜单——“字体”,在“效果”下选中“上标”复选框。
3.将光标定位于“1”后,重复操作2,取消选中“上标”复选框后,保存后关闭。
4.在Sub2.doc中输入内容后并选中,打开“插入”菜单——“书签”,在“书签”文本框中输入“Mark”。
5.按回车键,将光标定位于第三行,打开“插入”菜单——“域”,选择“链接和引用”类别下的域“Ref”,并在“书签名称”下选中“Mark”,单击“确定”按钮即可。
6.保存并关闭Sub2.doc后,在Sub3.doc中,打开“插入”菜单——“域”,选择“日期和时间”类别下的域“CreateDate”。
7.在第二行中,重复操作6,插入“文档信息”类别下的域“FileSize”后,保存并关闭Sub3.doc。
8.在Main.doc中,按序插入子文档Sub1.doc/Sub2.doc/Sub3.doc。
提示:
参考第4题,同时,注意以下几点:
1.应用样式的操作:
将光标定位于文字当中,单击样式名。
2.插入箭头的操作:
打开“插入”菜单——“符号”,在“字体”列表框中选择“Wingdings”后,选择倒数第二行中间较粗的那个箭头符号插入。
提示:
参考第4题操作。
提示:
1.新建Word文档“yu.doc”。
2.打开文档,输入内容(“第一章”、“第一节”等编号可不输入)。
3.选择菜单“格式”——“样式和格式”。
4.选择“标题1”——“修改”,打开“修改样式”对话框。
5.选择“格式”——“编号”,打开“项目符号和编号”对话框。
6.选择“多级符号”选项卡,单击右下角处(第2行第4列)的符号样式,再单击“自定义”按钮,打开“自定义多级符号列表”对话框。
7.选择“编号样式”列表中的“一,二,三”项,完成编号格式:
第一章。
8.同样修改“标题2”中的编号,选择“多级符号”选项卡下同一个符号样式(右下角处第2行第4列),“自定义”修改。
9.在“自定义多级符号列表”对话框中,确保“级别”为“2”,在“编号格式”中删除原有的编号格式后,输入“第”,然后在“编号样式”列表中选择“一,二,三”,并在其后输入“节”,完成编号格式:
第一节。
10.鼠标定位于“浙江”,单击“标题1”,应用样式。
11.对不同的文字分别进行“标题1”、“标题2”样式的应用,操作同10。
12.选中编号“第二章”处,选择“插入”菜单——“分隔符”,打开“分隔符”对话框。
13.选择“分节符类型”中的“奇数页”,单击“确定”按钮,即第二章另起一节,并从奇数页开始。
14.“第三章”另起一节操作同上。
15.第2)题中插入域的操作为:
“插入”菜单——“域”,选择“日期和时间”类别下的域“Date”,并根据题目要求选择“日期格式”。
16.保存并关闭Word文档后,右键单击该文档,选择“属性”菜单,在“摘要”选项卡下,将“作者”修改为准考证号,再打开Word文档做第3)题。
17.第3)题中插入域的为:
“文档信息”类别下的域“Author”。
18.第4)题插入的域为:
“文档信息”类别下的“NumWords”,并在“格式”下选择“一,二,三”项。
19.选择菜单“工具”—“选项”,单击“安全性”选项卡,在“打开文件时的密码”中输入“123”,在“修改文件时的密码”中输入“456”,单击“确定”按钮,在随后出现的两个对话框中,分别再次输入“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”。
提示:
1.第1)题参照第7题中的操作步骤1—11,注意,该题的文档名为:
“city.doc”。
2.在“样式和格式”窗格中单击“新样式”按钮,在“新建样式”对话框中,“名称”框中输入“福建”,“样式基于”下选择“标题1”。
3.选择“格式”——“段落”,“大纲级别”下选择“正文文本”,保证应用该样式的文字不会添加到目录中。
连续单击“确定”按钮后,完成“福建”样式建立。
4.光标定位于“福建”中,单击“福建”样式,加以应用。
5.光标定位于第一页的最后,即“深圳”后,选择“插入”菜单——“分隔符”,选择“分节符类型”——“下一页”,单击“确定”按钮后插入一页。
6.在第二页中,选择“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”,在“目录”选项卡下单击“确定”后生成目录。
7.选中“宁波”二字,选择“插入”菜单—“批注”,在“批注”框中输入“海港城市”。
8.选择“工具”菜单—“修订”后,删除“和深圳”三字,即在相应位置出现一条修订。
提示:
1.新建“wg.doc”,打开后编辑。
2.选择“插入”菜单——“分隔符”,打开“分隔符”对话框。
3.选择“分隔符类型”中的“分页符”,单击“确定”按钮,插入第2页,和第1页为同一节。
4.再次选择“插入”菜单——“分隔符”,在“分节符类型”中选择的“下一页”,单击“确定”按钮,插入第3页,并另起一节。
5.第4、5、6页的插入操作同上,注意,插入第5页时需选择“分节符类型”中的“下一页”,其余均为“分隔符类型”中的“分页符”。
6.每页中分别输入三行内容,并居中对齐。
插入的域:
x为“编号”类别下的“Section”;y为“编号”类别下的“Page”;z为“文档信息”类别下的“NumPages”。
格式均参照题目要求。
7.选择“文件”菜单—“页面设置”,选择“文档网格”选项卡,在“网格”下选择“指定行和字符网格”,在“字符”下,“每行”中输入“30”;在“行”下,“每页”中输入“40”;“应用于”下选择“整篇文档”。
8.选择“版式”选项卡,“应用于”下选择“整篇文档”后,单击“行号”按钮完成添加行号操作,单击“确定”按钮完成第3)、4)题操作。
提示:
1.新建“py.doc”,打开后编辑。
2.选择“文件”菜单——“页面设置”,在“页边距”选项卡中,“页码范围多页”中选择“拼页”;在“纸张”选项卡中,“纸张大小”下选择“A4”。
单击“确定”按钮完成设置。
3.通过“插入”菜单——“分隔符”,“分节符类型”——“下一页”,连续插入3页。
4.第1页中,输入页面
(一)的内容“邀请函”,选中后,选择“格式”菜单——“段落”中,设置“对齐方式”为“居中”;选择“格式”菜单——“字体”,设置字体和字号。
5.选择“文件”菜单——“页面设置”,在“版式”选项卡中,设置“页面垂直对齐方式”为“居中”,“应用于”中选择“本节”;在“文档网格”选项卡中,设置“文字排列方向”为“垂直”,“应用于”中选择“本节”。
单击“确定”按钮完成设置。
6.第2页中,输入页面
(二)的内容。
7.第3页中,输入页面(三)内容,单击“居中”按钮并应用“标题1”样式。
8.第4页中,输入页面(四)内容后,选择“文件”菜单——“页面设置”,在“版式”选项卡中,设置“页面垂直对齐方式”为“居中”,“应用于”中选择“本节”;在“文档网格”选项卡中,设置“文字排列方向”为“垂直”,“应用于”中选择“本节”。
单击“确定”按钮完成设置。
9.选择“文件”菜单——“打印”,勾选“手动双面打印”,在“页码范围”中输入:
“1,4,2,3”,单击“确定”按钮即可。
(注意:
实际操作中,还是存在问题的,若勾选“手动双面打印”,则无法实现1、4同面,也无法实现双面打印;若不勾选,则可实现1、4同面,但也无法实现双面打印。
)
提示:
参考第10题操作,差别在于:
第1步中,新建“sjzy.doc”。
第2步中,在“页码范围多页”中选择“书籍折页”。
第9步中,无需在“页码范围”中输入页码。
(WORD综合操作注意事项)
第1大题
1、样式标题一与标题二的修改(建议标题一和标题二的编号修改一起做)
“居中”及“左对齐”设置是在样式修改窗口中进行,而不是直接单击WORD工具栏上的对齐方式按钮。
2、标题2修改中,多级符号设置步骤如下图:
【常见错误】修改了标题2,标题1的编号不见了。
【原因】标题2修改时,多级符号的选择一定要和标题1一样,也就是说如果标题1选择是最后1个,标题2也应该选择最后一个进行自定义。
建议:
标题一和标题二的编号修改一起改!
3、新建样式中,必须先把光标定位在正文中,然后单击“新样式”按钮创建,也就是说“样式基于”一定得是正文。
4、自动编号的题目最好是一个一个做,如果一起选中做,可能会出现问题。
步骤可以是:
选中要做编号的段落,单击WORD工具栏上的编号按钮
如果出现编号做出来变成“i)”或“a)”的形式,则无需撤销,再做一次即可。
5、样式的应用不要漏掉一段。
6、图题注的添加:
1)光标定位要准确,放在图说明文字的前面
2)插入——引用——题注——新建图标签——编号修改为包含章节号,确定即可。
【错误1】图错误!
文档中没有指定样式的文字。
1选项对话框图
原因:
章名未应用“标题1”样式
【错误2】图0-1选项对话框图
原因:
章名应用了“标题1”样式,但是“标题1”样式修改出错(编号未改)。
7、交叉引用:
选中“下图”二字,插入——引用——交叉引用,选择引用类型为“图”,引用内容为“只有标签和编号”,单击要引用的图题注即可。
8、如6一样
9、如7一样
10、插入脚注时,找文字可以用“编辑”菜单中的“查找”,注意脚注文字一定要和题目一模一样
第2大题
先把光标放置于“第1章”上,插入2个“下一页”分节符,再插一个“奇数页”分节符。
1、插入目录:
【错误1】正文也作为目录插入其中。
错误原因:
第1题中的第3小题新建样式出错,样式基于应该改为正文。
【错误2】有几套题插目录时会出现一些多余内容,这是因为这些文字做了大纲级别,可以在插入目录窗口中选择“选项”按钮,把大纲级别的勾去掉即可。
2、插入图索引
插入——引用——索引和目录——图表目录——题注标签选择“图”即可。
如果未插入,说明第1题中的第6题做错。
3、插入表索引
参考上面操作。
第3大题
不论题目中要求的分节符类型如何,都插入“奇数页”分节符。
原因:
看第4大提的第2小题:
每节总是从奇数页开始。
操作:
从第2章开始,点击章编号,插入——分隔符——“奇数页”分节符
解说:
前面在“第一章”前插入分节符时,最后一次插入的也时“奇数页”分节符,这样保证了每一章都是从奇数页开始,则第4大题的“每章从奇数页开始”就无需再做。
最终全文的分节符次序应该为:
“下一页”——“下一页”——“奇数页”——“奇数页”——…
第4大题(注意该题如果不用“插入域”的方法做,会评分出错)
1、视图——页眉和页脚,把光标定位到第一页(目录页)的页脚中,“插入”菜单——“域”——“page”——“i,ii,iii…”
分别修改前三页的页码格式:
单击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码格式”,修改“数字格式”为“i,ii,iii,…”
2、光标定位到第4页(即第1章的第1页)的页脚中,单击取消“页眉和页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮,使其与上一节不相同,然后插入——域——page——1,2,3…,最后修改页码格式(步骤同上),使其起始页码从1开始。
第5大题
步骤1:
区分奇偶页
光标定位到第1章的第1页(此时为奇数页)中的页眉中,单击“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置”按钮,将“版式”中的“奇偶页不同”勾打上,应用于“插入点之后”,确定。
步骤2:
设置奇数页页眉:
光标定位到第1章的第1页(此时为奇数页)中的页眉中,取消“页眉和页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮,插入——域——StyleRef——标题1——勾选“插入段落编号”——确定,此时为插入章序号
再一次:
插入——域——StyleRef——标题1——确定,此时为插入章名。
步骤3:
设置偶数页页眉:
光标定位到第1章的第2页(此时为偶数页)中的页眉中,取消“页眉和页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮,插入——域——StyleRef——标题2——勾选“插入段落编号”——确定,此时为插入节序号
再一次:
插入——域——StyleRef——标题2——确定,此时为插入节名。
步骤4:
重新插页脚
因为现在页眉和页脚奇偶页不同,所以偶数页的页脚都不见了,得重插。
不过只需重新插第2页(即图索引页)和第1章的第2页即可。
只需插,无需改格式。
(Excel2003高级应用)
(一)、
(1)输入1/3:
0空一格1/3
(2)计算成绩奇数的个数:
Sumproduct(乘积):
mod(C2:
C39,2)
三科成绩(数组公式if).xls
1.使用数组公式,对Sheet1计算总分和平均分,将其计算结果保存到表中的“总分”列和“平均分”列当中。
(1)鼠标套中[总分]全列(F2到F39)
(2)在编辑栏变成:
=C2:
C39+D2:
D39+E2:
E39
(3)按Ctrl+Shift+Enter变成{=C2:
C39+D2:
D39+E2:
E39}
(4)“总分”全部自动出来。
同理做“平均分”{=F2:
F39/3}
2.使用RANK函数,对Sheet1中的每个同学排名情况进行统计,并将排名结果保存到表中的“排名”列当中。
函数RANK的用法:
RANK(排名次的数据依据单元,排名的范围——绝对引用,0(或缺省)/非0)
说明:
<1>0(或缺省)以所在单元的名次是降序的位数排名,否则升序
=RANK(F2,$F$2:
$F$39,0)
3.使用逻辑函数判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均高于平均分,如果是,保存结果为TRUE,否则,保存结果为FALSE
将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均”列当中。
(1)Excel中有关逻辑函数
1.AND(X条件,Y条件,Z条件,……)都成立(TRUE),则最终成立。
2.OR(X条件,Y条件,Z条件,……)有一成立,则最终成立。
3.NOT(条件)反之!
(2)IF函数:
IF(判别条件,条件成立(真)时取值,条件不成立(假)时取值)
例:
=IF(C5(成绩)<60,“不及格”,“及格”)
(3)AVERAGE平均值函数
AVERAGE(被求平均值的区域)
=IF(AND(C2>AVERAGE($C$2:
$C$39),D2>AVERAGE($D$2:
$D$39),E2>AVERAGE($E$2:
$E$39)),TRUE,FALSE)
4.根据Sheet1中的结果,使用统计函数,统计“数学”考试成绩各个分数段的同学人数,将统计结果保存到Sheet2中的相应位置。
条件统计个数的函数COUNTIF
COUNTIF(被统计个数的区域之绝对引用,条件)
数学分数位于0到20分的人数:
=COUNTIF(Sheet1!
$D$2:
$D$39,"<20")
数学分数位于20到40分的人数:
=COUNTIF(Sheet1!
$D$2:
$D$39,"<40")-COUNTIF(Sheet1!
$D$2:
$D$39,"<20")
等等
5.将Sheet1复制到Sheet3中,并对Sheet3进行高级筛选,要求:
a.筛选条件:
“语文”>=75,“数学”>=75,“英语”>=75,“总分”>=250;
b.将结果保存在Sheet3中。
(1)将Sheet1复制到Sheet3中
(2)在Sheet3的空白处,自己先建如下条件
语文
数学
英语
总分
>=75
>=75
>=75
>=250
(3)选中Sheet3中的表格全部。
(4)点[数据]→[筛选]→[高级筛选]
(5)如下图:
(6)选中条件区域,成为如下图:
确定!
注:
(a)无需考虑是否删除或移动筛选条件;
(b)复制数据表后,粘贴时,数据表必须顶格放置。
6.根据Sheet1中的结果,在Sheet4中创建一张数据透视表,要求:
a.显示是否三科均超过平均分的学生人数;
b.行区域设置为:
“三科成绩是否均超过平均”;
c.计数项为三科成绩是否均超过平均。
数据透视表:
用“数据透视表和数据透视图向导”
选中Sheet1的整个表:
[数据]→[数据透视表和数据透视图P..]
①选择所创建的数据透视表的数据源类型(会自动出默认)。
下一步
②选择数据源的区域,包括那张表sheet?
(没有汇总过的)。
下一步
③“布局”设计将要生成的数据透视表的版式和选项。
④在以下的图中,按题目要求进行拖放(搞错可拖回去)
(二)、服装采购(VLOOKUP函数).xls
(1)四舍五入到整百:
Round:
A136768.625
-2-2-101
(2)大于100的数字加粗:
格式/条件格式
1.使用VLOOKUP函数,对Sheet1中的商品单价进行自动填充。
要求:
根据“价格表”中的商品单价,利用VLOOKUP函数,
将其单价自动填充到采购表中的“单价”列中。
(1)VLOOKUP叫引用函数;一个数组或表格②table_array的最左列中含有特定值的字段,到另一数据表格、数组或数据库①look_value去查找,找到同值时,把②的第col_index_num列的对应值填到①的某一指定单元格中。
VLOOKUP(lookup_value,talbe_array,col_index_num,range_lookup)
look_value:
被查找的列的值,如A11,A12,……会相对下去
table_array:
引用的数据表格、数组或数据库,如$F$2:
$G$4绝对引用。
col_index_num:
一个数字,代表要返回的值位于table_array中的第几列。
rang_lookup:
一个逻辑值,如果其值为TRUE或被省略,则符合多少算多少;如果该值为FALSE时,函数只会查找完全符合的数值,如果找不到,则返回错误值“#N/A”。
=VLOOKUP(A11,$F$2:
$G$5,2,FALSE)
Look表
A
B
C
D
项目
……
……
单价
……
……
11
衣服
12
裤子
鞋子
衣服
裤子
鞋子
衣服
裤子
第2列
……
……
table表
F
G
1
价格表
2
项目
单价
3
衣服
120
4
裤子
80
5
鞋子
150
2.使用逻辑函数,对Sheet1中的商品折扣率进行自动填充。
要求:
根据“折扣表”中的商品折扣率,利用相应的函数,将其折扣率自动填充到采购表
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