工程技术部管理制度.docx
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工程技术部管理制度.docx
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工程技术部管理制度
工程技术部
管理制度
一、目的2
二、管理规章制度总则2
三组织机构编制及岗位职责2
四内业管理制度7
五项目部管理制度10
公司工程技术部管理制度
一、目的
1、全面贯彻落实国家、地方、行业相关的法律法规,促进公司科学技术进步,确保公司工程技术管理工作正常有序进行,为企业的施工生产经营活动提供技术保障,促进企业的技术管理工作标准化、规范化。
2、加强建设工程质量管理,提高企业工程质量,保证工程项目施工的正常运行和项目管理技术、质量目标的实现。
二、管理规章制度总则1、凡工程技术部组织机构所辖范围员工必须认真履行岗位职责,正确处理分工与
协作关系,定期参与员工的技术培训,岗位培训活动。
2、工程技术部工作人员应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成各项工作计划与任务,业务技能力求精益创新。
3、本部门工作人员要积极配合,友爱互助,同时应做好与其他部门的协调工作,同事之间相互尊重,以公司整体为大,杜绝工作中的个人利益行为。
4、服从领导安排,不得阳奉阴违,敷衍塞责。
5、技术部电脑专人专用,加设个人密码。
电脑需要维护维修时,首先确保对有效信息进行拷贝,避免操作不当文件丢失。
6、为保障公司数据、信息、资料的准确、安全、可靠,应对重要信息处理系统加设口令,防止泄露机密信息。
离职人员在离开本岗位前一周内移交全部技术资料和有关文档资料,删除自己的文件账号,由本部门主管或新接岗人员修改有关口令
7、根据公司制定的年度质量目标具体组织实施,严格按建筑工程施工规范、验评标准以及省、市、直辖市、自治区有关规定,对公司各工程的质量进行全方位的检查监督。
8、接受工程质量事故报告、参与质量事故处理。
收集顾客反馈的质量信息并督促项目部落实整改及工程回访和保修工作。
三组织机构编制及岗位职责
3.1人员编制
1、工程技术部经理1名
2、工程技术、质量经理1名,安全经理1名,机电设备经理1名。
3、工程技术部资料主管1名,各专业技术员2名(根据公司承接工程量情况,按照需要陆续补充)。
4、项目部管理人员由公司统一编制
3.2组织机构图
工程管理副总经理
工程技术部经理
工程部
技术部
质
量经理
安
全经理
机
电经理
各
项目
部
技
术经理
资
料管理
质
量员
技
术员
3.3岗位职责
3.1公司技术部职责
3.1.1负责组织开展公司工程技术管理工作。
(1)建立健全公司技术管理制度,编制和组织实施公司技术规章制度;
(2)编制公司年度技术工作计划,拟定和组织落实公司年度技术管理目标;
(3)协助或组织公司技术工作会议,研究公司项目技术状况及存在问题,并采取有效的纠正和预防措施;
(4)编制公司技术管理年度或阶级性总结报告,组织和交流先进经验,促进公司整体技术工作水平的提高;
(5)提出公司年度培训计划,协助组织公司技术培训工作。
3.1.2负责为工程项目实施提供技术支持和服务。
(1)协助项目处理、解决项目上出现的重大技术问题,做好项目实施过程中的技术指导和监督;
(2)定期或不定期对项目项目进行技术检查,对查出隐患进行监督整改;
(3)协助项目编制大型、复杂项目的施工组织设计(方案),负责施工组织设计(方案)的收集,逐步建立公司的方案资料库,并对方案做跟踪监督、检查;
(4)对项目的日常技术管理情况进行指导、监督、检查。
3.1.3负责公司不合格生产原因分析的管理。
(1)参与公司重大质量事故的调查处理,做出技术原因分析,提出技术原因分析,提出技术方面的纠正和预防措施,必要时负责组织编制重大质量事故的技术处置方案;
(2)监督、检查重大质量事故技术处置方案的实施,对方案的验证结果进行备案;
(3)制定和实施技术了中出现的纠正和预防措施。
3.1.4负责产品实现策划过程中的“四新”技术应用推广的检查和记录。
(1)对“新材料、新设备、新工艺、新技术”的应用和推广记录进行收集、整理、推广、保存;
(2)负责“四新”技术记录在公司内部的传递、沟通工作;
(3)负责公司在项目部逐步采纳新技术、新工艺、新材料、新设备,指导、监督项目部编写技术总结,并进行交流和推广;
(4)负责公司的各项科学技术奖励的申报工作。
3.1.5负责收集、整理、和管理与本部门业务有关的各种文件和资料。
统一管理公司技术管理文件,做好收集、整理、和管理国家和地方政府
颁发的有关建筑工程的规范、标准、规程和标准图集等,确保各工作实施过程中采用的标准、规范的有效性。
3.2公司总工程师职责
(1)协助总经理制定质量、职业健康安全、环境管理方正、目标;
(2)负责公司技术管理工作,对科技工作进行具体组织,指导与实施;
(3)协助产品的监视和测量;
(4)协助处理重大质量、环境、安全事故和重大顾客投诉;
(5)协助总经理在公司范围提高满足业主和相关要求的意识;
(6)负责解决施工生产中的重大技术问题,批准施工组织设计和方案,协助图纸会审的关键问题;
(7)批准公司适用的现行有效标准、规范、记录清单;
(8)参加管理评审,并就主管业务范围体系运行现状提出改进意见。
3.3公司技术部经理职责
2.3.1在总工程师直接领导下,全面管理技术部的工作,考核、管理部门工作人员;
(1)制定部门工作计划,提出部门人员变更需求;
(2)策划、领导、组织部门内部基础管理,建立健全部门管理制度,使部门管理规范化、流程化;
(3)在总工程师领导下建立和运行公司技术管理体系,安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完成本部门的所以工作;
(4)具体负责贯彻落实公司管理体系中归口主控要素和相关要素,组织本部门严格贯彻公司的管理体系文件。
2.3.2协助本部门内部,以及本部门与其他部门之间的工作;
(1)理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有序地开展;
(2)支持、指导部门员工开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助他们顺利完成各项工作和任务;
(3)协助解决本部门与公司其他部门、分公司间的关系,确保部门目标与公司整体目标一致性。
2.3.3计划、组织、实施部门培训工作;
(1)组织本部门员工进行公司有关管理程序和规章制度学习,确保各岗位人员熟练掌握公司的管理程序和规章制度;
(2)负责提出不部门人员参加外部培训需求,协助人力资源部组织本部门人员参加公司培训和外送培训工作。
2.3.4负责参与公司不合格生产原因分析和管理;
(1)负责参与公司重大质量事故的调查处理,必要时负责组织编制重大质量事故的技术处置方案;
(2)监督、检查重大质量事故技术处置方案的实施。
2.3.5负责加强部门内部团队精神建设;
关心、鼓舞本部门所有人员,营造内部团结、和谐、高效的工作气氛;充分了解、帮助、支持本部门人员实现各自的发展目标,实现“做强中国建筑,实现自我价值”的目标。
2.3.6负责参与公司大型、复杂项目工程项目的方案制定。
2.3.7负责参与公司科技成果的推广应用,科技示范工程的实施和验收。
2.3.8负责组织公司工法的编制及QC小组活动开展。
3.4公司技术部技术员的职责
3.4.1综合管理
(1)协助部门经理组织开展公司工程技术管理工作;
(2)参与公司科技示范工程的实施和验收申报的管理工作;
(3)参与公司科技示范成果的评审、申报的管理工作;
(4)负责公司监视和测量设备的监督和管理工作;
(5)负责公司施工组织记设计(施工方案)的监督和管理工作‘
(6)负责参与科技信息交流的管理工作‘
(7)负责公司科技档案工作的管理;
(8)负责收集、整理和管理国家和地方政府颁发的有关建筑工程的规范、标准、规程和标准图的收集等,保证标准、规范、规程、和标准图的实效性;
(9)负责部门有关技术资料的管理,做好收集、整理、归档、借阅等管理工作;
(10)参与环境识别与管理工作;
(11)参与公司管理体系文件中科室主控职能和相关职能的管理工作。
3.4.2技术管理
(1)协助部门经理处理部门日常事务
①逐步建立、健全公司技术管理制度,编制公司技术规章制度,并负责批准后的组织贯彻实施工作;
②编制公司年度技术工作计划,拟定和组织落实公司年度技术管理目标,经总工程师审核批准后组织落实工作;
③编制公司技术管理年度或阶级性总结报告,组织和交流先进经验,促进公司整体技术工作水平的提高;
④负责提出公司年度技术培训计划,协助组织公司技术培训工作;
⑤参加公司技术会议或专项技术会议,负责会议记录、整理、发放和归档工作,并对会议决定、措施的落实情况进行验证。
(2)为工程项目实施提供技术支持和服务
①参与公司大型、负责项目工程技术施工组织设计(施工方案)编著工作;
②协助分公司处理、解决项目上出现的重大技术问题,做好项目实施过程中的技术指导和监督;
③参与由公司组织的月、季、年度检查,对查出的隐患进行监督整改;
④对发公司的日常技术管理情况进行指导、监督、检查。
(3)负责“四新”技术应用推广的检查和记录
①对“新材料、新设备、新工艺、新技术”的应用的推广记录进行收集、整理、推广、保存;
②负责“四新”技术记录在公司内部的传递、沟通工作;
③负责公司的各项科学技术奖励的申报工作;
3.5项目技术总工的职责
(1)负责组织开展项目部技术管理工作;
(2)组织项目管理人员进行图纸会审;
(3)组织编制施工组织设计及施工专项方案;
(4)确定施工关键过程和特殊过程,并编制质量控制点;
(5)组织编制作业指导书(技术交底),并逐级交底至作业班组;
(6)负责项目技术洽商,处理设计变更有关事宜;
(7)负责项目的技术复核工作;
(8)参与项目新技术、新材料、新工艺的开发与应用;
(9)参与质量事故和不合格的处理,编制技术处理方案;
(10)参与对工程质量进行检出评定;
(11)负责项目竣工技术资料的收集、整理和归档;
(12)负责统计技术应用。
3.6项目资料员职责
(1)在项目技术负责人的指导相爱,确保所有技术管理资料和质量保证资料归档与施工同步,负责所有施工过程中所形成的资料的保管工作;
(2)按当地有关规定,从相关人员和单位及时收集有关技术资料,作好各项竣工资料的整理工作,做到资料齐全、清爽;
(3)及时按《文件和资料的控制程序》、《记录控制程序》作好资料记录、归档;
(4)作好各项计量工具、检测仪器等的检测工作,并建立相关的台帐,保证嘅计量仪器和工具的有效使用。
3.7项目试验员职责
(1)在项目技术负责人的领导下,编制好本项目的试验计划;
(2)全面负责本项目的送检工作,熟练掌握试验规范标准;
(3)作好各项试验资料的收集整理汇总;
(4)做好本项目试验收资料的台帐编制及管理工作。
四内业管理制度
4.1基本管理制度
(1)、工程技术部每周举行部门例会一次,由部门经理主持,总工程师参加。
每次例会后,应在下周一内将会议纪要上报公司主管经理。
(2)、每周未提出部门上周工作执行情况及下周工作安排上报主管部门经理或总工程师。
(3)、每月底将当月开竣工项目、在建项目进度月报表上报总工程师或主管部门经理。
(4)、出现重大质量、服务或客户投诉事故,立刻安排相关人员处理。
处理的同时,应上报处理技术方案以及费用分析方案给公司主管经理,
以便公司正确决策。
(5)、事故处理结束后,应在3日内完成事故处理报告,报告内容应包括起因分析、责任人分析、事故处理费用等相关内容并上报公司4.2资料管理制度
(1)内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料,是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
(2)内业各类资料的分类登记、保管和借阅等制度责任到人。
(3)资料按照细目分类管理,建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
(4)内业资料范围:
①设计文件资料:
包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
②过程控制资料:
包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
③施工技术管理资料:
包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录,竣工验收报告等。
④工程试验资料,设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
⑤其它技术资料,含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
(5)内业资料的管理:
①资料的收集应真实及时记录施工全过程,可按施工专业分类分阶段收集,资料的整理可按单位工程分类组卷。
②对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
③负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
④负责管理公司全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有
关施工调查资料。
⑤及时将建设单位或监理单位批复的开(复)工报告进行编号统计管理以及建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。
⑥负责本公司及所辖项目部全部技术交底资料收发管理。
⑦负责保存公司各项目工程全部测量资料。
⑧计量、试验资料暂由本部负责保管。
⑨竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工资料在工程竣工后按建设单位要求分类立卷。
⑩各类技术资料均应按专业分类立卷,并编制卷内目录,收发、借阅应履行签字手续;标准设计图应分类存放,定期清理,及时补充新图,更换修改图纸和剔除旧图,需保存作为参考的旧图应有作废标识,并注明修改、作废的日期和依据。
(6)内业资料管理基本要求
①内业资料的收集、整理、存档应符合编制竣工文件所要求的内容、格式和装订样式。
②设专人负责内业资料管理,建立资料的接收、登记、分发等台
账本。
③内业资料的收集、整理按单位工程进行存放、装订、摆放按照
工作顺序进行,首页摆放记录目录清单。
④施工日志记录要求规范,将现场发生的问题要如实记录,对严重问题要追踪调查,对处理结果要有记录。
必须是以一个单位工程进行记录、存档,不得用一本施工日志记两个以上单位工程施工情况或混记。
⑤填写内业资料时要求字迹清晰、字面干净整洁、规范,不能随意涂改,用语要严谨,质量结论要有充分的评判依据,并具有追溯性。
填写内容不能漏项、不能留有空白,无内容可填的部分打一斜杠。
⑥内业资料的签名人员必须是经办人自己,必须看清姓名,不能潦草,不能使用个性签名,并且必须是在职职工和有签字权的。
禁止代替签字或模仿签字。
⑦内业资料所用纸张满足规定要求,字体用仿宋体四号字,纸张左边距和顶边距应适当留大,以便于装订。
图纸也必须满足规定要求,图纸要有标题内容,要有说明、单位、标注、比例、制图、复核等,并绘
制图形边框。
⑧工程材料报验单、出厂合格证、出厂试验报告、进场检验自检报告等填写的日期、编号、批号、内容、规格、操作人员等内容要前后一致,不能出现时间上、逻辑上矛盾。
工程材料报验单、试验报告等必须注明本试验代表的批量、批号、数量、规格、使用的工程部位或地点。
钢筋焊接试验报告必须注明焊接工的姓名和岗位证书。
⑨工程报验单、隐蔽工程检查证等报验、签证资料应有的附图、试验资料、过程记录资料、其它附件资料必须附上,对质量结论必须写明判断的依据。
⑩检验批、分项、分部、单位工程质量评定情况描述要详细,基本项目、保证项目、允许偏差项目的填写内容,数据要真实、可靠,不得漏项或数据不够。
⑾建立专门的资料分区。
规划整洁,面积适当,标识明确。
分区内防潮,保持干燥,严禁烟火。
⑿资料架文件盒摆放整齐,每个文件盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号。
每个文件盒内均建立记录目录清单,反应目录和资料的份数、记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间等。
⒀对资料进行登记造册、归档,建立登记总台帐,并与卷内子目录相互对应。
五项目部管理制度
5.1开工管理制度
开工管理是基本建设程序的重要环节,是加强建设管理工作的有效手段。
做好开工管理工作,对于严格执行基本建设程序,切实保证工程质量、安全,依法规范有序地开展工程建设具有重要的作用。
(1)、项目开工前,项目法人应将开工申请报告及有关材料报送项目行政主管部门审查,经项目行政主管部门审查并出具审查意见后,由项目行政主管部门上报开工审批单位审批。
项目行政主管部门在受理开工申请后,20个工作日内完成审查和出具审查意见并予以批复。
批准文件中应对项目竣工验收的主持单位予以明确。
(2)、项目组织管理机构和规章制度健全,项目法定代表人和管理机构成员到位;
(3)、初步设计已经批准,项目法人与项目设计单位签订供图协议,且施工详图设计可以满足主体工程三个月施工需要;
(4)建设资金筹措方案确定,工程列入国家或地方建设投资年度计划,建设资金已落实;
(5)、质量与安全监督单位确定并办理质量、安全监督手续;
(6)、主体工程的施工、监理单位确定。
施工、监理合同签订,满足主体工程开工需要;
(7)、施工准备和征地移民等工作满足主体工程开工需要;
(8)、建设需要的主要设备和材料落实来源,满足主体工程施工需要。
(9)、项目法人提交的开工申请报告,包括以下内容:
⑴工程概况;
⑵项目法人的机构和人员情况;
⑶可行性研究、初步设计文件批复情况;供图协议签订及施工详图供图情况;
⑷投资落实和资金到位情况;
⑸质量、安全监督手续办理情况;
⑹工程监理单位、施工单位招标和合同签订情况;
⑺征地移民工作完成情况;
⑻施工准备完成情况和主要设备及材料采购情况;
⑼其他需要说明的情况;
⑽附录资料:
①项目法人组建批准文件;
②可行性研究、初步设计批准文件;
③建设资金落实情况证明材料;年度投资计划下达文件;
④质量监督书;
⑤施工图供图协议;
⑥监理合同及主体工程施工承包合同副本;
⑦征地审批手续;
⑧其他证明材料。
(10)、施工前,项目部组织技术人员认真熟悉施工图纸、工程预算书及工程任务书,会同设计师审图,实测主材用量,三日内向物质部提出工程材料计划。
5.2进度工期管理制度5.2.1、目标分解
(1)、按项目组成分解到分项、分部、单位工程;
(2)、按项目实施程序分解到准备期、施工安装期、验收期各个阶段。
(3)、按工程性质分解到每一个专业(土建工程、设备采购、安装工程、配套工程、厂区工程、调试运行工程);
(4)、按标段或任务分解到每一个承包商。
5.2.2、工程进度控制
(1)、进度管理控制的目标是按期完工。
项目部对在建设过程中各项工作的内容、工作顺序和工作时间在开工前必须进行规划、组织和设计。
(2)、对影响工程进度的业主方面、承包商方面、工程师方面、环境方面等因素进行协调、沟通和控制。
(3)、工程进度控制的方法和措施
①确定进度管理的总目标和分项目标,编制总进度计划和各个单项工程进度计划;
②在工程施工的过程中,进行计划进度与实际进度比较,发现偏差及时采取措施加以纠正,保证工程进度目标的实现;
③工程进度控制采取的措施包括:
A组织措施,落实进度管理的专门人员和责任;
B技术措施,即达到一定的进度要求所采取的技术和方法;
C合同措施,即在合同条款中明确进度控制的要求与合同工期,规定违约责任;
D经济措施,即实现进度计划的要求而采取的资金保证措施;
E信息管理措施,即不断收集实际进度的数据,并与计划进度进行比较,找出偏差。
④工程进度控制的方法
A以整个工程项目为对象,工程建设总工期为时段,编制反映各个单位工程和主要专业工程的施工进度计划。
B以年、季、月为时段按一定的顺序,项目展开的程度和形象及完成的数量编制各单位工程和分部分项工程进度计划。
⑤根据工程概况与施工条件分析;施工组织与总体部署;施工方案;施工总进度计划;施工总平面布置;主要技术与管理措施(质量、进度、成本、安全、职业健康、环保、文明施工、季节性措施等)精心编制施工组织设计。
⑥施工项目进度计划的纠偏
如果进度工期偏差影响到计划工期,则需对原安排的进度计划进行调
整。
A缩短拖延工作或其后续关键工作的持续时间,将拖延的时间调整回
来,保证工期不变;
B调整工作之间的逻辑关系,变顺序作业为搭接作业或平行作业,以缩短局部项目工期;或调整相关工作逻辑关系中的工艺关系,以缩短作业时间。
C如果采取上述两项措施仍无法保证项目总工期,则通过合同途径调整合同工期。
5.2.3、工程延期的管理
(1)处理工程延期的一般程序
通知;
①在延期事件发生的28天内承包商应向工程师提出工程延期的意向
②在延期事件发生后的42天内,向工程师提交详细的索赔报告,说
明造成延期的理由及有索赔的要求;
③工程师做出延长工期的临时决定;
④承包商应在事件结束后的28天内向工程师提交最终的详细报告。
⑤工程师在受到最终报告的42天内,在与业主、承包商进行协商之后,做出决定。
(2)工程师审批工程延期的原则
①应符合合同条款的要求;
②延期的工作应位于关键路线上或超过其总时差;
③依据实际情况、事实求实;
(3)减少延期的因素
业主应做好开工前的准备工作,减少对顺利开工和施工的影响;
施工单位编制施工总进度计划
监理单位总监审核确认
专业工程师确认
项目部经理确认
总经理审批
专业工程师办理
交监理单位执行
建设单位确认
施工过程中应少干预多协调;严格履行合同义务;妥善处理延期事件工程进度控制流程
施工单位编制月计划
施工单位对月计划调整
监理机构审批
专业工程师确认
项目部经理确认
监理机构督促执行
监理机构检查
专业工程师检查
月计划实施
实现工期目标
5.3工程项目施工质量管理制度5.3.1、目的
制订工程项目施工质量管理制度,以确保工程项目施工过程得到控制,并最终保证工程项目的施工质量,以满足国家法律法规和建设方的要求。
5.3.2适用范围和职能
适用于工程项目部施工质量管理策划、施工设计、施工准备、施工质量和服务的控制。
项目经理部为工程项目施工质量归口管理部门,其他部门配合项目经理部做好工程项目施工质量管理。
5.3.3、工作程序
(1)组织准备
总经理确定每个项目的项目经理,以实行项目经理负责制,并配备相应的管理人员,以满足工程项目施工质量管理需要。
(2)技术交底
项目经理部应按规定接收设计文件,参加图纸会审和设计交底,与项目施工有关的人员应通过学习设计文件,参加图纸会审(工程参建单位的图纸会审)和设计交底熟悉和了解工程特点、设计意图,掌握相关的工程技术和质量要求,并从施工的角度提出设计修改和优化意见。
(3)工程项目施工质量管理策划
对于确定的项目工程合同,项目经理组织有关人员(技术、质量、预算、采购等人员),依据项目招投标策划情况,合同要求及技术交底情况,对该工程项目施工质量进行策划,形成项目策划书,包括:
⑴项目质量目标和要求:
质量目标包括单项单位工程,分项分部工程目标,可包含检验批优良率、合格率的目标。
⑵项目经理部组织机构,人员及岗位职能分配、图表或说明内容。
⑶施工管理依据的文件
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