《员工手册》原稿doc.docx
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《员工手册》原稿doc
员工手册目录
第一部分公司简介-------------------------3
第二部分员工的权利与义务-----------------5
第三部分管理人员操行守则-----------------6
第四部分员工操行守则和行为规范-----------6
第五部分劳动人事管理制度-----------------8
第一章招聘与录用-----------------------8
第一节招聘管理细则---------------------8
第二节聘用管理-------------------------9
第二章劳动合同的变更、解除与终止-------13
第三章培训考核规定--------------------15
第四章考勤和假期管理规定--------------16
第一节考勤管理规定--------------------16
第二章假期管理规定--------------------21
第五章员工异动管理规定----------------24
第六章员工离职管理规定----------------26
第一节离职管理------------------------26
第一节员工离职手续办理的规定----------29
第七章工资管理规定--------------------32
第八章社会保险管理规定----------------33
第九章住房公积金管理规定--------------36
第十章劳动纪律------------------------38
第十一章集体活动和会议管理--------------39
第十二章行政后勤管理规定----------------40
第十三章奖励与处罚----------------------42
第十四章ISO体系管理---------------------44
第十五章特殊工种管理--------------------46
第十六章安全管理------------------------47
第十七章工伤事故处理办法----------------49
第六部分附则--------------------------52
第一部分公司简介
一、公司简介
广州市番禺裕丰钢铁有限公司是一家从事建筑钢材生产和销售的企业,地处珠江三角洲腹地广州市番禺区东南部,广珠、广深高速公路沿线,距南沙港10公里,拥有自建1000吨泊位码头两座,水陆交通四通八达,地理位置得天独厚。
公司占地面积21万平方米,钢材生产能力百万吨,是继广钢、韶钢两大国营钢铁企业之后,广东省内第三大建筑钢材生产基地,2005年被评为“广州市百强民营企业”称号(排名第26位)。
公司主导产品:
钢筋混凝土用热轧带肋钢筋;冷轧带肋钢筋;低碳钢热轧盘条;钢筋混凝土用钢筋焊接网等系列产品及深加工产品。
公司注重采用国际先进管理模式组织生产。
1998年以来公司先后通过了:
ISO9001质量体系认证,ISO14001环境管理体系认证,OHSAS18001职业健康安全体系认证,IQNet(国际联盟)认证。
至此,公司建立了质量、环保、职业健康安全“三合一”的管理体系。
“裕丰”品牌产品先后被国家、省、市等部门授予“国家免检产品”,“广东省质量信得过产品”,“广州市推荐使用建材产品”等各项荣誉。
其产品覆盖珠三角地区和海南省、广西省等地,并出口东南亚国家。
公司连续多年被授予“中国农行黄金客户”,“纳税大户”,“重合同守信用单位”,“发展经济先进单位”,“质量管理优秀企业”和“先进党总支”,“员工信得过企业”,“模范职工之家”等光荣称号。
诚信、共赢、持续发展是裕丰公司的经营理念,裕丰钢铁公司于2002年在珠海市临港工业区又建设起大型节能环保型现代化钢铁企业,为企业的可持续发展奠定基础。
裕丰钢铁公司愿以最好的产品和最佳的服务回报社会各界人士的关心和支持,期待您的光临,欢迎您的加盟!
二、广州市番禺裕丰钢铁有限公司组织架构图
第二部分员工的权利与义务
员工享有的八项权利
一、参与企业民主决策与管理的权利;
二、按所付出的劳动享受合理报酬的权利;
三、按照法规享受工作和休假的权利;
四、获得劳动安全卫生保护的权利;
五、享有社会福利和社会保险的权利;
六、享有培训和职业教育的权利;
七、享有参加合法组织的权利;
八、受到考核处分时有申诉的权利。
员工应履行的八项义务
一、遵纪守法,自觉维护社会安定和企业合法权益的义务;
二、爱岗敬业、团结互助、爱护公物的义务;
三、履行职责、劳动光荣、勤俭节约的义务;
四、维护企业形象和声誉,确保企业财产安全的义务;
五、积极参加社会公益活动和企业文娱活动,接受企业思想教育的义务;
六、认真学习,积极参加培训,不断提高自身劳动技能与知识的义务;
七、执行文件包括规章制度规定,贯彻文件精神的义务;
八、以老带新,传授知识与技能,培养新人的义务。
第三部分管理人员操行守则
第一条:
共同理想,奋发努力,追求卓越;
第二条:
精诚团结,廉洁奉公,以诚为本;
第三条:
钻研管理,提高效率,一视同仁;
第四条:
责任第一,权利第二,责权明晰;
第五条:
上传下达,及时反馈,安全保密;
第六条:
推功揽过,拣重避轻,严于律己;
第七条:
不断学习,敬业爱岗,超越自我;
第八条:
豁达宽厚,为人表率,推贤让能。
第四部分员工操行守则和行为规范
员工操行守则
第一条:
关爱公司,爱岗敬业,以厂为家;
第二条:
廉洁自爱,自尊自重,公私分明;
第三条:
尊重上司,服从指挥,坚守岗位;
第四条:
团结合作,主动热情,互敬互帮;
第五条:
钻研业务,精益求精,尽心尽责;
第六条:
正气正义,敢做敢当,胸怀坦荡;
第七条:
文明诚信,吃苦耐劳,意志坚定。
员工日常行为规范
微笑待客礼貌一点 办事推诿减少一点
言谈用语文明一点 虚心好学勤奋一点
相互帮助真诚一点 遵纪守法自觉一点
彼此尊重谦虚一点 工作效率提高一点
遇事态度冷静一点 职业道德高尚一点
第五部分劳动人事管理制度
第一章招聘与录用
第一节招聘管理细则
一、招聘一般流程
1、用工部门提出用人需求;
2、用工部门到人事部门索取《增补员申请表》填写申请;
3、用工部门申请补员普通工人,由用工部门负责人审核、人事部门负责人审批;如申请补员办公、管理、技术人才,由用工部门负责人、人事部门负责人审核,公司主管领导审批;增员均须用工部门的公司主管领导审核、总经理批准。
4、人事部门发布招聘信息——人事部门筛选应聘资料、初试——推荐应聘者给用工部门测试——测试部门反馈测试意见——人事部门综合考察后作出筛选决定——(选用的办理入职手续)
5、人事部门根据工资体系征求用工部门意见确定应聘者试用期薪级、薪级标准;
6、普通工人由人事部门负责人审批录用;办公、管理、技术人才由本公司主管领导确定录用;
7、人事部门发出录用通知;
8、新聘人员应在用工部门规定时间内报到上班。
二、应聘人员基本条件
1、年龄在18周岁以上。
2、无不良行为纪录,品德优良。
3、身体健康无疾病。
4、证件齐全、有效,能胜任岗位工作。
5、服从工作安排,能吃苦耐劳。
6、从事管理、技术、业务工作的员工一般要求大专以上学历,有两年以上相关工作经验(集团统一招聘的优秀应届毕业生除外)。
7、其他要求参照各个岗位的《岗位说明书》。
第二节聘用管理
一、聘用规定
1、应聘人员如实填写《员工入职履历表》,并提供本人身份证、毕业证、学位证、计划生育证(未婚证)等证件的原件查验及复印件,特殊岗位还应有资格证。
2、集团内部辞职人员重新应聘时,原则上不予录用,特殊情况一律经集团总裁室批准方可执行。
二、报到
1、新录用人员应按通知时间到公司报到,无特殊情况未按规定时间报到可不录用。
2、新录用人员办理如下入职手续:
(1)填写个人履历表;
(2)自备身份证复印件6张、近期正面1寸彩色照片8张;
(3)近半年内的健康体检表;
(4)暂住证、外来人员就业证;
(5)学历证、职称证复印件;
(6)计划生育证、未婚证等婚育证;
(7)特殊工种证件、从业资格证件。
三、岗前培训教育
1、新员工必须进行岗前培训,经考核合格后方可正式上岗。
2、培训由公司人事部门组织,培训内容包括:
企业简介、岗位须知、厂规厂纪、劳动纪律教育、安全培训和管理体系基本知识等。
四、试用期管理
1、新聘用人员上岗后规定一个工作试用期:
对应届毕业生一般进行3个月实习期;对(含)办公人员、司机、保安班长、网管员以上一般试用3个月;对普通工人一般试用期2个月,工作配合性要求较高的试用期可定为3个月;具体以入职时的约定为准。
2、员工试用期由用工部门进行直接的日常工作质量考察。
3、对不符合工作标准者给予教育、培训,再无法达到岗位标准要求者,给予辞退;试用期满,经考核(自评、部门同事评、主管领导评)合格者方可成为正式员工。
4、在1个月以上的试用期中业绩突出、绩效表现优异者,由用工部门负责人向人事部门建议,按正常考核程序审批合格者,可适当缩减试用期,提前转正。
5、试用期内因违反劳动纪律和人事管理制度;使用假证明资料蒙混过关的;由于个人原因给企业造成损失等情况,用工部门书面汇报人事负责人,经核实后可随时辞退,并追究经济责任。
6、新聘员工均实行先试用,后正式录用的原则;试用期内签订试用期协议、工作保密协议,试用期满考核合格后签订正式劳动合同。
五、正式录用
1.员工在试用期满前七个工作日内应主动向人事部门索取表格,填写自我鉴定申请转正,人事部门也可直接向用工部门提供《员工试用考察期考核表》,按程序考核,普通工人由用工部门提录用意见、人事部门综合鉴定或决定意见、由行政总监审批;办公、管理类人员由用工部门提考察意见、公司主管领导提录用意见、人事部门综合鉴定或决策意见、由总经理核准是否录用。
2.正式录用后,人事部门将下发《转正通知书》书面知会本人。
第二章劳动合同的变更、解除与终止
(一)符合《劳动法》所列的法定条件或者经双方协商一致,可以变更劳动合同的相关内容或者解除劳动合同。
(二)变更劳动合同的有关内容,双方应当签订《变更劳动合同协议书》。
(三)劳动者合同期未满而依照《劳动法》第三十一条的规定单方解除合同,并因此给公司造成经济损失的,应当赔偿公司的经济损失,并且:
1、劳动者因个人原因造成公司经济损失的,按照公司相关规定承担赔偿责任;
2、按公司规定或双方有约定的赔偿项目不因为本合同的解除而免责。
(四)劳动者的情况符合下列条件之一的,劳动合同则终止或解除,且公司不必给予劳动者经济补偿金。
1、试用期内证明劳动者不符合录用条件的;
2、劳动者严重违反劳动纪律或严重违反公司的规章制度(包括但不限于公司所制定的规章制度、业务操作程序、工作流程和工作规范等),按照公司的规章制度应当解除劳动合同的;
3、在劳动合同期内,劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,经公司提出,拒不改正的;
4、劳动者严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
5、劳动者泄露公司商业秘密,给公司造成严重损失的;
6、劳动者被依法追究刑事责任的;
7、劳动者有伪造、使用或提供虚假证件、证明或其他虚假资料之行为,或在调解、仲裁、诉讼等解决争议过程中提供假证据或蓄意欺骗国家机关和用人单位的行为的;
8、劳动者采取停工、罢工、非法集会、聚众闹事、暴力威胁等行为扰乱公司正常生产经营秩序或社会公共秩序的,如劳动者因本条行为造成公司经济损失的,劳动者应赔偿公司的实际经济损失。
(五)劳动合同所约定的劳动合同期限届满或所约定的工作任务已经完成(有固定期限合同除外),劳动合同应即终止;
劳动者无故旷工的,公司有权根据劳动法规和公司相关制度解除与劳动者的劳动合同。
(六)、劳动合同期满或双方约定的本合同终止条件出现,本合同应即终止。
第三章培训考核规定
一、培训考勤管理制度
1、员工培训考勤管理由公司人事部门负责,休息日培训不计算正常出勤。
2、员工的各种培训记录资料由人事部门负责保管,各部门工作人员应该协助提供记录,部门培训的需将培训记录交人事部门管理。
3、学员应按时参加培训,如因事不能参加者需经上级主管同意,向人事部门请假。
4、员工参加培训,必须在培训签到表上亲笔签到以示出勤。
二、员工培训考核制度
1、各部门应按公司规定,确保培训计划的完成,每次培训均应有培训记录。
这将作为对各部门和部门负责人绩效考核的标准之一。
2、未按时限要求制订年度和月度培训计划,或未按月完成本部门培训计划,对部门主管领导考核30元/项。
3、培训考试和抽考不合格者每次考核30元,补考不合格者考核50元。
4、员工参加培训迟到5分钟以下考核10元,迟到超过5分钟考核20元。
5、无故不参加培训者,考核50元。
第四章考勤和假期管理
第一节.考勤管理规定
一、工作时间
(一)职能部门
1、职能部门员工实行每周五天半工作制,上午上班时间08:
00—12:
00,下午上班时间13:
30—17:
30。
中午12:
00—13:
30为员工午饭用餐和中午休息时间。
2、因工作需要临时调整工作时间时,由所在部门书面向人事部门申请,经公司批准后,另行通知。
(二)生产部门
生产线实行8:
00—16:
00,16:
00-24:
00,0:
00-8:
00三班倒,班前准备时间由生产部门另行安排。
三、考勤:
(一)、ID卡考勤
1、公司员工上下班实行ID打卡制。
除免打卡人员外,其他员工一律必须在门口保安室刷卡机处打卡。
早上上班和下午下班各打一次卡。
2、员工上下班均需亲自打卡,严禁代人或委托他人打卡;由值班室保安负责统一监督。
3、除集团公司批准的免打卡人员外,其他员工均在打卡考勤之列。
4、因业务原因或忘记打卡的应于24小时内到人事部门索表办理补卡手续。
(二)、考勤表登记
1、按考勤表项目符号如实填写考勤登记,出勤登记工时。
2、各部门当月考勤表需于次月1日下午5点前经考勤员和直接上司签认后上报人事部门,由人事部门按工资管理细则,拟定员工当月工资,转交财务部核发。
(三)、考勤管理
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定进行打卡。
2、员工必须按时上下班,工作时间内不得擅自离开工作岗位。
3、在公司本部上班的员工实行上下班打卡制度,外派员工考勤视情况而定。
人事部门凭员工打卡记录、考勤登记表及有关书面材料,计发工资。
4、员工在工作时间迟到、早退、事假、旷工及代人或委托他人打卡等违规现象按相关制度处理。
5、公司本部的考勤管理由人事部门考勤管理人员(兼IC卡管理员)进行管理,其它各部门兼职考勤员协助管理所在部门人员的考勤情况。
各部门兼职考勤员应每周察看所在部门员工的打卡、考勤状况,如有异常应及时与IC卡管理员沟通,共同管理员工的考勤。
6、员工上下班忘记打卡,每月有二次宽限期,第三次起每次扣款10元,当天因公无法打卡,允许第二天到人事部门补办手续,超过时限,则按忘记打卡处理,不允许月末一次性补办手续(公差在外除外)。
7、因出差、外出培训或请休假未打卡者,需凭公司《出差登记单》、《请假单》和培训通知等有关书面审批材料于事后两天内交人事部门,以作为补录出勤资料。
8.加班,部门须事先填《加班审批单》向人事部门申请,获得批准方可安排员工加班。
否则,不确认为出勤加班。
9、如发现打卡有错误或考勤统计错误等问题,应及时向人事部门报告。
10、员工不得在考勤记录上弄虚作假,违者,处罚100元,第二次发现者给予警告处理。
11、凡代人或请人代打卡,将给予双方各100元的经济处罚,并进行通报批评。
12.ID卡遗失、损坏补办费用40元/卡,从员工工资中扣除。
13.考勤表由人事部门存档保管一年。
四、迟到或早退
1、迟到或早退1-5分钟者扣款5元;
2、迟到或早退6-10分钟者扣款10元;
3、迟到或早退11-30分钟者扣款15元;
4、迟到或早退31-60分钟者扣款20元;
5、迟到或早退61-119分钟者,按旷工半天处理;
6、迟到2小时(含2小时)以上者,作旷工1天处理;
7、每月迟到次数累计超过5次或迟到时间累计达120分钟者,作旷工一天处理。
五、旷工
1、员工请假未经批准而擅自离开工作岗位,以旷工论处;
2、上班时间做私事、外出饮茶或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理;
3、员工旷工当天不计发工资并处罚100元/天。
4、连续旷工三天以上,作自动离职处理;同时,部门领导须填写《员工旷工报告单》上报人事部门。
5.当月累计旷工达5天的,以辞退论处,公司不给予任何经济补偿。
六、请假规定
1、员工因故不能按时上、下班,必须提前向直接上级请假,并填写请假报告单,确有急事来不及提前请假者,可电话请假,事后补办请假手续。
2.员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作。
3.准假后,请假单交人事部门备案,假满后到人事部门销假。
4.公司本部员工和公司中层干部请假:
必须提前填写递交假单,清楚列明原因,出示有效证明。
5.员工假期在1天的由其组长批准;连续假期2天的逐级报大班长批准;连续假期3-6天的逐级报部门领导批准;连续假期在7-10天逐级报人事部门负责人批准;连续假期在11天及以上的逐级报其主管领导批准;续假须按连续假期逐级审批;没逐级审批,超出审批人审批权限部份的当旷工论处。
6.员工未经批准擅自休假者,按旷工论处。
特殊情况不能事前请假的,应在规定上班时间后2小时以内电话通知其单位负责人,其单位负责人应在2个工作日内知会人事部门,事后请假者应假满后24小时内补齐所有请假手续,否则,按旷工论处。
第二节假期管理规定
一、假别与假期:
1.婚假:
员工本人结婚可享受婚假3天,晚婚者(男年满25周岁,女年满23周岁)7天,并可享受当月轮休。
结婚双方不在一地工作或居住的,可根据路程远近省内给1天,省外给2天路程假,但需报主管总监批准,途中交通费用自理;
2.产假:
女员工生育,产假90天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。
产假期间给予男方看护假10天。
如因故造成流产的,怀孕期内流产的给予女工假期15天。
如属违反计划生育政策的不享受此假期待遇;
3.丧假:
员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予3天丧假。
员工配偶的父母死亡,经公司主管总监批准,可给予3天丧假。
需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予2天路程假,由主管总监审批,途中交通费用自理;
4.年休假:
为公司服务连续工作满一年以上的(含试用期)员工,可享受带薪年休假,休假时间按在本企业工龄计算,工作满一年未满五年的五天,满五年未满十年的七天,十年以上的十天,交通费自理。
一年内因事请假累计超过30天的或者请病假累计超过40天的或者病假、事假累计超过50天的,当年不再享受年休假待遇。
如在当年享受年休假后,再请病事假超过以上规定的,则在下一年不再给予年休假,交通费用自理。
5.所有假期假别须按程序审批,并在休假前报人事部门备案。
6.年休假、婚假、丧假、产假,原则上应一次性连续安排,假期内遇公休假日的,均不另加假期天数;
7.国家法定假:
1新年:
放假1天(1月1日);
2春节:
放假3天(农历初一、初二、初三);
3妇女节:
妇女放假半天;
4劳动节:
放假3天(5月1日、2日、3日);
5国庆节:
放假3天(10月1日、2日、3日)。
法定假如逢公休日,假期顺延。
二、假期工资标准:
1.女工产假及产假期间男方看护假、年休假,休假期工资按劳动合同或工资管理办法有规定的,按规定支付;没有规定的按基本工资标准支付;
2.员工婚假、丧假(含路程假):
等级工资的按正常出勤,计件工资的按基本工资支付(在单位计件工资中提取)。
3.国家法定节假日,员工加班的,原则上安排补休,不能安排补休的,除实行综合计算工时者外,以合同规定的基本工资为基数按当地政策规定系数计发加班工资。
(基本工资÷30天×系数)
三、休假管理:
1.以上假别须按公司规定办理请假手续,并逐级审批,如超假须在假期结束前续请事假,否则按旷工处理。
2.享受年休假人员,应到人事部门填报“年休假假登记表”,经公司核准后备案。
3.婚、产、丧假除按规定办理请假手续报人事部门备案外,还须出示相关证明。
第五章员工异动管理规定
一、对外调动
1、对外调动是指人事关系在公司,因工作需要派驻外地机构(集团公司及集团其他子公司)工作。
2、派驻外地工作由业务用工部门报请人事部门核准并发调动通知。
3、调往集团公司或集团公司其他子公司的由集团公司协调办理调动手续。
二、内部调动
1、公司内部部门之间专员一级以下(含专员、大班长、调度员)的调动由需求方报人事部门协调后,填写《员工异动会签表》,交人事部门批准。
如因内部用人不当而造成管理混乱,要追究其负责人责任。
2.专员级以上员工的调动由人事部门起草文件,办理调动手续。
3.员工调动后,调出和调入的双方要做好工作交接、工资结算、劳动合同的解除与签订和内部人事资料的转移工作。
4.员工调动后工资按新岗位标准执行,其当月工资按调动前、后的实际出勤计发。
三.升降职管理
1.员工晋升或降职由部门负责人在编制内根据工作业绩、业务能力、组织和管理能力考核评定:
普通员工与班长间的升或降,由用工部门确定并报人事部门备案;普通员工与主管或以上级别间的升或降,由用工部门向公司提议,由人事部门核实或考察后报公司批准执行。
2.员工职位的升或降,在文件下发前,属班长、管理员的由其部门领导找员工本人面谈;属主管、部门助理级的,由部门负责人找员工本人面谈;属部门正、副职的,由总经理或委托行政总监找员工本人面谈。
且降职面谈须在下文当天进行。
3.普通员工与主管或以上级别间的升或降,在批准之日,由人事部门起草文件(管理员和主管使用通知,部门助理级以上升或降使用任免决定),总经理批准后应于最快的时间在24小时内下发到各部门和被升降职的员工本人,各单位要在内部会上宣布告知员工。
同时人事部门将文件存入员工个人档案。
4.升或降职的员工在宣布或接到文件后,必须在3天内将所有工作与交接人移交。
在移交工作期间,被降职的员工不准签发应由原岗位签发的文件,若签发的视为无效。
第六章员工离职管理规定
员工不管何种方式知道:
须于解除劳动关系之日起60天内与公司办理完毕离职交接手续,才准予领走《职工养老保险手册》等证件并结算完工资;逾期未办理完毕离职手续的,本公司没有义务再代管离职员工的证件和相关档案资料及结算工资,所造成的一切损失员工自行承担。
第一节员工离职管理
一、员工辞职
1、员工在工作期间内有正当理由需要辞职时,试用期员工需提前十个工作日,转正员工需提前30天递交书面申请,说明辞职原因,普通员工由所在部门审核、人事部门批准,大班长、调度员、办公、管理和中高级技术岗位员工须经主管领导核准后,方可办理辞职手续。
2、直接上级对辞职员工必须进行沟通,了解员工的思想状态和辞职原因,并对员工做出工作评定。
3、辞职员工须在规定的时间内交接完毕手头工作和有关资料。
待交接确认后方可办理离职手续。
4、劳动合同期内,员工辞职,需根据劳动合同所约定的赔偿金额向公司支付违约金。
和公司签订了培训协议和项目协议的员工辞职,还需承担相关的培训费和损失费。
二、自动离职
1、以下
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