BOS 平台案例.docx
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BOS 平台案例.docx
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BOS平台案例
1BOS平台
1.1BOSIDE
1.1.1.1新建“简易采购”单据
1.1.1.2演示案例及要求
Ø案例数据
1、继承基类对象模板“1.2.1带分录业务单据模板”,命名为“简易采购”:
2、设置单据界面为1024*768像素;
3、添加两个页签控件分别用于放置表头信息和表体信息,并按下列要求添加字段至页签;
表头基本信息页签:
单据类型、单据编号、采购日期、供应商、采购员、币别、组织、单据状态
表头其他信息页签:
创建人、创建日期、审核人、审核日期
表体明细信息页签:
添加单据体含物料编码、物料名称、单位、数量、单价、金额、
表体交货安排页签:
添加子单据体,设置父分录为明细信息,含交货日期、交货数量
Ø演练要求
1、通过属性窗口对整单属性、字段属性,控件属性进行规则设置,包括编码规则、单据状态、菜单集合;
2、点击菜单栏【编辑】-【网络控制】按钮,设置单据网络控制;
3、点击视图栏【新建】按钮,创建单据视图;
4、点击工具栏【发布】-【发布到主控台】按钮,将业务单据发布到客户端主控台;
5、登录套打设计平台,为业务单据新建套打模板;
1.1.1.3功能应用及步骤
Ø设计时
1、继承基类对象模板“1.2.1带分录业务单据模板”新建简易采购单据;
单据名称及控件表名如下表:
单据名称
表头表名
表体表名
子表体表名
简易采购
pur_maintable01
pur_entrytable01
pur_subentrytable01
2、添加控件、字段至单据界面
页签控件
页签标题
字段/控件
页签1
基本信息
单据状态、单据编号、单据类型、供应商、采购员、币别、组织
其他信息
创建人、创建日期、审核人、审核日期
页签2
明细信息
单据体含物料编码、物料名称、单位、数量、单价、金额
交货安排
子单据体含交货日期、交货数量
3、配置字段值更新事件(多个字段实体服务规则更合适)
字段名称
服务类型
服务明细
数量
计算定义公式的值并填写到指定列
金额=数量*单价
单价
计算定义公式的值并填写到指定列
金额=数量*单价
4、通过整单属性或单据编号字段的编码规则属性配置编码规则,规则如下表:
名称
描述
编码元素
编码依据
规则选项
简易采购标准编码规则
简易采购标准编码规则
日期:
采购日期
常量:
CGDD
流水号:
4位
日期字段
默认规则
允许修改
5、通过单据状态字段的状态列表属性,配置字段及菜单的锁定控制;
状态
操作字段
字段控制
菜单控制
暂存
无
无
附件、打印、预览、审核、反审核
创建
无
单据类型
暂存、打印、预览、审核、反审核
审核中
无
无
已审核
审核人、审核日期
所有字段
暂存、提交、审核
重新审核
审核人、审核日期、清空
无
暂存、审核、反审核
6、通过整单属性及单据体属性的菜单集合配置工具栏按钮;
为单据体明细信息配置工具栏按钮如下表:
按钮名称
操作名称
操作参数
新增行
新增分录(修改操作名称为“新增物料分录”)
明细信息
删除行
删除分录(修改操作名称为“删除物料分录”)
明细信息
为子单据体交货明细配置工具栏按钮如下表:
按钮名称
操作名称
操作参数
新增行
新增分录(修改操作名称为“新增交货分录”)
交货明细
删除行
删除分录(修改操作名称为“删除交货分录”)
交货明细
6、配置引入、引出模板
页签名称
引入、引出字段
表头基本信息页签
单据类型、单据编号、采购日期、供应商、采购员
表体明细页签
物料编码、物料名称、单位、数量、单价、金额、交货日期
7、为已创建的简易采购单据配置网络控制:
网控类型
网控名称
互斥列表
业务操作互斥
简易采购-修改
修改、删除、提交、审核
8、为已创建的简易采购单据新建视图:
创建视图并控制字段的锁定性与可见性如下表:
视图名称
字段名称
控制方式
简易采购视图1
供应商
修改状态下锁定
简易采购视图1
金额
修改状态下不可见
9、将已创建的简易采购单据发布到客户端主控台;
通过BOS菜单栏【发布】-【发布到主控台】菜单,选择发布路径后发布
编码
名称
业务对象
权限项
发布类型
发布状态
JYCG01
简易采购
简易采购
新增
新页签
勾选
JYCG02
简易采购列表
简易采购
查看
新页签
勾选
10、为已创建的简易采购单据设计套打模板
登录套打设计器,选择业务领域及子系统,通过新建向导新建简易采购单据套打模板
需使用布局表格、数据表格、文本、数据表格向导;
表头字段
表体字段
合计字段
表体行属性
表尾字段
单据编号
物料编码
数量
宽度:
1700
创建人
采购日期
物料名称
金额
高度:
64
创建日期
采购员
单位
数据行:
套打型
审核人
供应商
数量
每页重复次数:
15
审核日期
单价
金额
Ø运行时
1、对已发布的简易采购单据进行功能权限授权;
2、为简易采购单据创建单据类型:
标准简易采购,配置视图和编码规则;
3、录入单据并保存数据;
4、选择一张单据进行传统审批
5、网络控制;
6、选择单据进行打印预览;
7、列表界面对单据进行引出、引入;
1.1.1.4分析说明
1、根据不同的业务需要,BOS预置多种类型基类模板,包含常规字段、通用工具栏等信息,创建单据时可以根据需要选择继承某种基类模板,实现快速定义业务单据;
2、创建套打模板时,表体数据可以使用数据表格向导,进行快速数据源配置;
1.2业务流程
1.2.1.1设置流程
1.2.1.2演示案例及要求
Ø案例数据
1)在BOSIDE新建的两张单据“c采购”、“c入库”,并建立【c采购→c入库】的单据转换规则。
2)流程管理员在蓝海柴油机本部组织中新建业务流程“c采购流程”,建立【c采购→c入库】的业务流程并反写规则,要求进行超额控制,自动关闭处理。
3)业务员新建“c采购”单据,使用下推/选单操作生成“c入库”,在业务流程“c采购流程”中进行流转。
4)使用【上查、下查、业务流程图】操作可以跟踪查询相关数据在“c采购流程”中的流转情况。
Ø演练要求
1)在BOSIDE中以复制方式,新建两张单据“c采购”、“c入库”作为单据转换使用,并发布到主控台【采购管理】模块中。
业务对象:
c采购
单据头
单据编号:
部门:
单据状态:
单据类型:
单据体
物料
单价
计量单位
数量
金额
已关联数量
累计入库数量
基本计量单位
基本采购数量
基本已关联数量
基本累计入库数量
业务对象:
c入库
单据头
单据编号:
部门:
单据状态:
单据类型:
单据体
物料
单价
计量单位
数量
金额
基本计量单位
基本采购数量
2)【c采购→c入库】的单据转换规则要求:
⏹转换时携带上游单据的“部门、物料、单价、计量单位”等字段;
⏹选单条件策略要求单据状态=已审核,行关闭=未关闭的数据才允许转换;
⏹【c入库.数量】默认填入可用量(【c采购.数量】-【c采购.已关联数量】);
⏹依据“部门”字段进行分组,同一单据中“物料、计量单位”一致的分录进行合并;
⏹依据携带的物料单价和数量自动计算出金额。
3)新建两条反写规则,要求通过单据转换生成“c入库”单时:
⏹“c入库”保存时反写“c采购”的已关联数量,并且只允许入库数量超额10%;并且已保存的已关联数量大于或等于采购数量时,该行自动关闭,不允许再下推。
⏹“c入库”审核时反写“c采购”的已入库数量。
注:
单据转换、反写规则设置的数量字段请使用【类型=基本单位数量】。
所以还需添加一组“计量单位”“数量”字段用于前台展示、编辑,并将“数量”字段与“基本单位数量”字段关联,具体方法参见单位换算。
1.2.1.3功能应用及步骤
Ø设计时
【BOSIDE】
1)新建单据“c采购”、“c入库”,通过复制方式从{BOS→基对象模板→单据}中选择“1.2.1带分录业务单据模板”。
然后设置单据头、单据体表名,添加相应字段并配置属性。
参考BOSIDE章节。
2)添加一组“计量单位”“数量”字段,一组“基本计量单位”“基本单位数量”字段,依据单位换算要求设置“数量”字段与“基本单位数量”字段的关联关系。
3)单据“c采购”、“c入库”分别设置【单据关联配置】,为其指定单据体实体、关联表名、控制字段。
4)单据“c采购”、“c入库”分别添加“业务流程”字段。
5)单据“c采购”的“物料”字段属性中添加值更新事件,使用服务“携带当前字段相关基础资料属性到指定列”,当“物料”字段发生值更新时,将“物料.基本单位”赋予“c采购.基本计量单位”字段,将“物料.采购单位”赋予“c采购.计量单位”字段。
而且物料的“引用属性”需要添加“物料.基本.基本单位”。
【单据转换主界面】
入口:
BOSIDE【文件→单据转换】
新建【c采购→c入库】的单据转换,配置转换规则如下:
⏹打开{关联主单据体},选择下游单的主单据体及其控制字段,并关联上游单“c采购”的控制字段。
⏹打开{单据类型对应关系},设置单据类型对应关系。
⏹打开{字段映射关系},设置“部门、物料、单价、计量单位、基本计量单位”等字段的映射关系,【c入库.基本入库数量】字段的映射使用自定义公式=【c采购.基本采购数量】-【c采购.已关联数量】。
⏹打开{分组策略},选择“按规则分组合并”,分组依据添加字段“部门”,单据体分录合并依据选择“物料”“计量单位”。
⏹打开{选单条件策略},设置“单据状态=已审核”、“行关闭=未关闭”。
⏹打开{表单服务策略},添加服务“计算定义公式的值并填写到指定列”,公式内容为“c入库.金额=单价*数量”
⏹勾选“启用”并保存单据转换规则。
【反写规则列表】
入口:
WEB【流程中心→业务流程→反写规则】
新建两条反写规则,配置如下:
⏹规则1:
当“c入库”单保存时将【c入库.基本入库数量】反写“c采购”单的【c采购.已关联数量】,并进行超额控制,“已关联数量”不得超过“采购数量*(1+10%)”;
⏹规则2:
当“c入库”单保存时将【c入库.基本入库数量】反写“c采购”单的【c采购.已入库数量】,且进行行关闭判断,已入库数量大于采购数量时则自动关闭该行数据,已关闭行的数据不允许再进行单据转换操作。
【业务流程设计中心】
入口:
WEB【流程中心→业务流程→业务流程设计中心】
1)新建业务流程“c采购流程”,入口单据选择“c采购”;
2)在设计器上拖拽两个节点,并为节点分别关联单据“c采购”、“c入库”,建立【c采购→c入库】的连线关系。
3)打开节点之间的连线属性界面,关联对应的反写规则。
4)保存并发布业务流程。
【业务流程配置中心】
入口:
WEB【流程中心→业务流程→业务流程配置中心】
新建一条配置,入库单据选择“c采购”,选择单据类型值(单据类型值在基础资料中新建类型值数据),并配置对应的业务流程版本及其有效日期。
Ø运行时
新建多张“c采购”单据,录入不同部门、物料等单据数据,分多次使用【下推/选单】操作,使数据通过业务流程“c采购流程”进行流转:
1、新建2张“c采购”单据
业务对象:
c采购
单据编号:
C01
部门:
本部
单据状态:
单据类型:
C标准采购
单据体
物料
单价
计量单位
数量
金额
已关联数量
已入库数量
基本计量单位
基本采购数量
电脑
2000
Pcs
10
20000
业务对象:
c采购
单据编号:
C02
部门:
本部
单据状态:
单据类型:
C标准采购
单据体
物料
单价
计量单位
数量
金额
已关联数量
已入库数量
基本计量单位
基本采购数量
电脑
2000
Pcs
20
40000
轴承
30
Pcs
50
1500
2、选择c01下推生成c入库,入库4Pcs。
检查入库单保存时反写c采购是否正确,再次下推生成c入库检查可用量计算是否正确。
3、选择c01、c02批量下推生成c入库。
应该依据部门生成一张入库单,单据体依据物料字段合并生成2行分录。
4、新建c入库单,通过选单操作选择c01,将入库数量修改为100,保存时应该提示超额,不允许保存。
5、选择c02下推生成c入库,将轴承全部下推(50Pcs),审核完成此c入库单,检查已入库数量应该反写50,且该行被自动关闭。
6、选择c02的一行分录,检查下查、业务流程图是否可以正确跟踪数据。
7、选择生成入库单上查,应该可以查询到c采购的对应单据。
1.3工作流
1.3.1.1设置流程
1.3.1.2演示案例及要求
Ø案例数据
1、流程管理员demo,在蓝海柴油机本部组织中设置采购订单二级审批流程,分别由采购员、采购主管审批;
2、经理审批通过则视为采购订单审批通过;
3、经理审批完成后需要给发起人发送一条消息知会发起人审批结果;
4、每一级审批环节都可以驳回到前一审批环节,且驳回到前一审批环节时,若业务数据不正确可以修改单据数据;
(分析:
此种顺签审批业务可以通过工作流或审批流完成设计。
)
Ø演练要求
1、分别用工作流、审批流完成流程设计,并用流程测试工具测试流程设计是否正确;
2、分别在工作流、审批流运行时,完成一级审批同意,二级驳回至一级,一级重审通过后,二级审核通过的流程运转;
3、观察流程实例状态、单据状态的变化;
4、总结工作流与审批流设计与运行的差别;
1.3.1.3功能应用及步骤
(一)审批流顺签审批
Ø设计时
【流程设计中心】
1、新建审批流
编码
名称
入口单据
AF_CGDD001
采购订单二级审批流程
采购订单(也可以用BOSIDE中设置的“c采购”单据为入口单据)
2、绘制流程模型:
3、流程级次:
节点类型
节点名称
参与人
主题
审核
主管审批
用户:
demo
角色:
采购主管
采购订单{单据编号}一审
终审
经理审批
用户:
demo
角色:
采购经理
采购订单{单据编号}二审
消息
发消息
变量:
流程发起人
采购订单{单据编号}审核通过。
结束
结束节点中添加【业务流程推进】服务,用于触发业务流程中的消息发送。
5、保存并测试流程设计是否正确;
5、发布流程。
【流程配置中心】
1、配置流程模板
单据
单据类型
组织
发起人
流程
版本
采购订单
审批流
蓝海柴油机本部
用户:
demo
角色:
采购员
采购订单二级审批流程
001
2、保存并启用流程模板。
Ø运行时
【信息中心—工作流—流程列表】
1、以用户demo发起流程,录单后提交;
【信息中心—任务—待处理任务】
1、用户demo(主管)收到一级审批待处理任务,审批通过,审批项选择【审批同意】;
2、流程流转到二级审批节点,用户demo(经理)收到二级审批待处理任务,审批不通过并驳回至发起人,审批项选择【驳回重审】,驳回级次选择【开始节点】;
3、用户demo(发起人)收到被驳回的任务,局部修改单据后,选择【重新提交】审批项,重新提交流程;
4、用户demo(主管)收到一级审批节点的重审任务,审批通过,审批项选择【审批同意】;
5、用户demo(经理)收到二级审批节点的审批任务,审批通过,审批项选择【审批同意】,单据状态审变为“已审核”,流程实例状态变为“完成”。
【信息中心—消息—收件箱】
1、发起人查看收到审核通过的消息。
(二)工作流顺签审批
Ø设计时
【流程设计中心】
1、新建工作流
编码
名称
入口单据
WF_CGDD001
采购订单二级工作流审批
采购订单
2、绘制流程模型:
3、流程级次:
节点
动作
审批项(操作)
参与人
主题
主管审批
审批
通过(空);
驳回至发起人(反审核)
用户:
demo
角色:
采购主管
采购订单{单据编号}一审
经理审批
审批
消息
通过(审核);
驳回至主管(反审核)
用户:
demo
角色:
采购经理
采购订单{单据编号}二审
消息
节点中添加消息动作,用户知会流程发起人审核结果。
服务
节点中添加服务动作,选择【业务流程推进】服务,用于触发采购业务流程中的消息发送。
主管重新审核
审批
重新提交(提交)
驳回至发起人(空)
用户:
demo
变量:
主管审批执行人
采购订单{单据编号}主管重审。
发起人重新提交
审批
重新提交(提交)
用户:
demo
变量:
流程发起人
采购订单{单据编号}修改后提交。
人工单据下推
审批
下推入库单(空)
用户:
demo
角色:
仓管员
采购订单{单据编号}审核通过。
4、保存并发布流程。
【流程配置中心】
1、配置流程模板
单据
单据类型
组织
发起人
流程
版本
流程节点界面配置
采购订单
审批流
蓝海柴油机本部
用户:
demo、SCMZY3
角色:
采购员
采购订单二级审批流程
001
经理审批节点—菜单项配置页签勾选【下推】操作
2、保存并启用流程模板。
Ø运行时
【信息中心—工作流—流程列表】
1、以用户demo发起流程,录单后提交;
【信息中心—任务—待处理任务】
1、用户demo(主管)收到一级审批待处理任务,审批通过,审批项选择【通过】;
2、流程流转到二级审批节点,用户demo(经理)收到二级审批待处理任务,审批不通过并驳回至上一个节点的参与人,审批项选择【驳回至主管】;
3、用户demo(主管)收到主管重审的任务,驳回至发起人,审批项选择【驳回至发起人】;
4、用户demo(发起人)修改单据的任务,修改后重新提交;审批项选择【重新提交】;
5、用户demo(主管)收到一审任务,审批通过,审批项选择【通过】;
6、用户demo(经理)收到二审任务,审批通过,审批项选择【通过】;单据状态审变为“已审核”,流程实例状态变为“运行中”;
7、用户demo(仓管员)收到单据下推的任务,首先下推生成下游单据,然后选择【单据下推】审批项并提交完成此任务,流程实例状态变为“完成”。
1.3.1.4分析说明
1、流程模板用于配置已发布的流程适用于什么单据、什么组织、什么情况下发起这个流程,同时还可以应用视图配置流程在不同节点中显示的单据信息,以简化流程信息;
2、流程模型首次发布时,可以进行模板配置,在发布生成流程版本的同时,生成流程模板,简化流程配置,
3、流程管理中心可以监控管理流程的运行状况,可以暂停、终止、恢复流程实例,也可以查看挂起流程的错误原因,还可以对流程任务进行转发处理。
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