03第三分册管理人员使用指南070122.docx
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03第三分册管理人员使用指南070122
目录
第一部分总体使用流程1
第二部分使用指南2
1.教学资源管理2
1.1录入/修改/删除教学资源信息2
1.2查询/统计教学资源信息2
2.教学计划管理2
2.1构建课程/环节信息库2
2.2构建实验项目信息库3
2.3设置教学计划3
2.4制定学期开课计划4
3.学籍管理5
3.1建立学生学籍档案6
3.2辅修处理7
3.3修改学生学籍档案信息8
3.4登记学生奖惩信息8
3.5档案使用8
3.6上报高基表与电子注册数据9
3.7学期报到9
3.8学期注册9
3.9处理学籍异动10
3.10处理专业分流10
3.11预计毕业11
3.12毕业审核11
4.网上选课管理12
4.1预选课程13
4.2正选课程14
4.3补/退选课程16
4.4正选实验16
4.5补/退选实验17
5.课表编排18
5.1设置学期教学任务18
5.2编排课表19
5.3调/停课20
5.4安排临时活动21
5.5打印课表21
5.6设置学期实验教学任务21
5.7安排实验22
5.8调/停实验23
6.成绩管理23
6.1导入历史成绩25
6.2处理免修26
6.3处理重修27
6.4录入成绩28
6.5认定成绩30
6.6等级考试管理30
7.考务管理32
7.1确定考试安排任务32
7.2安排考试34
7.3处理考场记录35
7.4试卷管理36
8.实践教学管理37
8.1设置学期实践教学任务37
8.2安排军训38
8.3安排实习38
8.4安排课程设计38
8.5安排毕业设计与毕业论文答辩39
9.教学考评39
9.1质量评价39
9.2工作量计算41
10.教材管理42
10.1库存42
10.2收订43
10.3采购43
10.4入库43
10.5出库44
10.6调拨44
10.7付款44
10.8收款44
10.9退款45
10.10退书45
10.11损耗45
第三分册管理人员使用指南
1.教学资源管理
操作者角色:
教务处教学资源管理员。
准备数据:
参照[第一章系统管理员与门户维护员使用指南]完成相关的系统初始化工作。
1.1录入/修改/删除教学资源信息
操作者角色:
教务处教学资源管理员。
准备数据:
由系统管理员完成相关的系统初始化工作。
控制点:
无。
使用流程:
由教务处教学资源管理员,参照技术培训教程第2章[2.1信息录入]的相应操作说明,录入/修改/删除相应的教学资源信息(包括学校、校区、楼房、管理部门、教职工、外聘教师和教学场地)。
1.2查询/统计教学资源信息
由教务处教学资源管理员,参照技术培训教程第2章[2.2信息查询]和[2.3统计分析]的相应操作说明,查询/统计相应的教学资源信息。
2.教学计划管理
操作者角色:
教务处教学计划管理员、院(系)/部教务秘书、承担单位教务秘书。
准备数据:
学校、校区、院(系)/部、承担单位、专业、班级。
使用流程:
2.1构建课程/环节信息库
操作者角色:
教务处教学计划管理员、承担单位教务秘书。
准备数据:
学校、承担单位。
控制点:
由承担单位录入课程/环节信息(时间区段)。
使用流程:
(1)由系统管理员,参照技术培训教程第11章[11.2.1教学计划]的相应操作说明,设置相应控制点的控制参数。
(2)由门户维护员,参照技术培训教程第12章[12.2控制开关]的相应操作说明,开启相应控制点的控制开关。
(3)由教务处教学计划管理员或承担单位教务秘书,参照技术培训教程第1章[1.1.1录入理论课程信息]和[1.1.2录入实践环节信息]的相应操作说明,录入/修改/删除课程/环节信息。
(4)由教务处教学计划管理员,参照技术培训教程第1章[1.1.3删除多余同名课程]和[1.1.4删除多余同名环节]的相应操作说明,删除多余的同名课程/环节;审核、确认已录入的课程/环节信息。
2.2构建实验项目信息库
操作者角色:
教务处教学计划管理员、承担单位教务秘书、院(系)/部教务秘书。
准备数据:
学校、院(系)/部、实验室、承担单位、课程。
控制点:
由院(系)/部(代下属实验室)提交实验项目信息(时间区段);由承担单位提交课程实验项目信息(时间区段);由院(系)/部提交实验室实验项目信息(时间区段)。
使用流程:
(1)由系统管理员,参照技术培训教程第11章[11.2.1教学计划]的相应操作说明,设置相应控制点的控制参数。
(2)由门户维护员,参照技术培训教程第12章[12.2.1教学计划]的相应操作说明,开启相应控制点的控制开关。
(3)由教务处教学计划管理员或承担单位教务秘书,参照技术培训教程第1章[1.2.1录入实验项目信息]的相应操作说明,录入/修改/删除相应的实验项目信息。
(4)由教务处教学计划管理员或院(系)/部教务秘书,参照技术培训教程第1章[1.2.2设置实验室实验项目]的相应操作说明,为相应的实验室设置相应的实验项目信息。
(5)由教务处教学计划管理员或承担单位教务秘书,参照技术培训教程第1章[1.2.3设置课程实验项目]的相应操作说明,为每一含实验的课程设置相应的实验项目信息。
2.3设置教学计划
操作者角色:
教务处教学计划管理员、院(系)/部教务秘书。
准备数据:
学校、院(系)/部、年级/专业、承担单位、课程。
控制点:
由院(系)/部设置年级/专业培养方案(年级,时间区段)。
使用流程:
(1)由系统管理员,参照技术培训教程第11章[11.2.1教学计划]的相应操作说明,设置相应控制点的控制参数。
(2)由门户维护员,参照技术培训教程第12章[12.2.1教学计划]的相应操作说明,开启相应控制点的控制开关。
(3)由教务处教学计划管理员,参照技术培训教程第1章[1.3设置教学计划]的相应操作说明,设置教学计划版本、设置年级专业。
(4)由教务处教学计划管理员或院(系)/部教务秘书,参照技术培训教程第1章[1.3设置教学计划]的相应操作说明,设置专业理论课程、设置专业课程模块、设置专业课程组。
(5)由教务处教学计划管理员或院(系)/部教务秘书,参照技术培训教程第1章[1.3设置教学计划]的相应操作说明,设置专业实践环节、设置专业毕业学分要求。
(6)由教务处教学计划管理员或院(系)/部教务秘书,参照技术培训教程第1章[1.3.12复制专业培养方案]的相应操作说明,复制专业培养方案。
(7)由教务处教学计划管理员,参照技术培训教程第1章[1.3.13复制年级教学计划]的相应操作说明,复制年级教学计划。
2.4制定学期开课计划
操作者角色:
教务处教学计划管理员、院(系)/部教务秘书。
准备数据:
学校、院(系)/部、年级/专业、行政班级、承担单位、课程、学年学期。
控制点:
由院(系)/部申请学期开课变更(学年学期,时间区段);发布学期开课计划(学年学期)。
使用流程:
(1)由系统管理员,参照技术培训教程第11章[11.2.1教学计划]的相应操作说明,设置相应控制点的控制参数。
(2)由门户维护员,参照技术培训教程第12章[12.2.1教学计划]的相应操作说明,开启相应控制点的控制开关。
(3)由教务处教学计划管理员,参照技术培训教程第1章[1.4制定学期开课计划]的相应操作说明,设置学年学期、读取学期教学计划。
(4)由院(系)/部教务秘书,参照技术培训教程第1章[1.4.3申请学期开课变更]的相应操作说明,为下属年级/专业申请学期开课变更。
(5)由教务处教学计划管理员,参照技术培训教程第1章[1.4.4确认学期开课变更]的相应操作说明,确认院(系)/部申请的开课变更。
(6)由教务处教学计划管理员或院(系)/部教务秘书,参照技术培训教程第1章[1.4.9查看学期开课计划]的相应操作说明,打印学期开课计划。
3.学生学籍管理
操作者角色:
教务处学籍管理员、院(系)/部教务秘书。
准备数据:
学校、校区、院(系)/部、专业、年级教学计划、学生成绩。
使用流程:
3.1建立学生学籍档案
操作者角色:
教务处学籍管理员、院(系)/部教务秘书。
准备数据:
学校、院(系)/部、专业。
控制点:
设置在校年级(学年学期)。
使用流程:
(1)由系统管理员,参照技术培训教程第11章[11.2.5学生学籍]的相应操作说明,设置相应控制点的控制参数。
(2)由教务处学籍管理员或院(系)/部教务秘书,参照技术培训教程第5章[5.1.1设置班级]的相应操作说明,设置班级信息。
(3)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.1.2批量导入学生信息]的相应操作说明,导入学生信息。
(4)由教务处学籍管理员或院(系)/部教务秘书,参照技术培训教程第5章[5.1.3零散录入学生信息]的相应操作说明,录入学生信息。
(5)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.1.4初始化学生学籍档案]的相应操作说明,对学生学籍档案进行初始化。
(6)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.1.5反向学籍异动]和[5.1.6反向专业分流]的相应操作说明,对建立学籍档案之前异动或专业分流过的学生进行反向的学籍异动或反向的专业分流,恢复学生历史学年学期的学籍状态。
3.2辅修处理
操作者角色:
教务处学籍管理员、院(系)/部教务秘书。
准备数据:
学校、院(系)/部、专业、班级、学生、教学计划、学生成绩。
控制点:
由学生报名辅修(辅修起始学年学期,时间区段)。
使用流程:
(1)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.1.7设置辅修报名时间区段]、[5.1.8设置允许辅修报名年级/专业]和[5.1.9设置辅修报名限制]的相应操作说明,设置学生网上报名辅修的时间区段和报名条件。
(2)组织学生网上报名辅修。
(3)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.1.10确认辅修报名学生]的相应操作说明,确认网上报名辅修的学生。
(4)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.1.12设置辅修规定]、[5.1.13辅修批量审核]和[5.1.14辅修零散调整]的相应操作说明,审核辅修学生。
3.3修改学生学籍档案信息
操作者角色:
教务处学籍管理员、院(系)/部教务秘书。
准备数据:
学校、院(系)/部、专业、班级、学生学籍档案。
控制点:
由学生增改个人信息(时间区段,信息字段)。
使用流程:
(1)由系统管理员,参照技术培训教程第11章[11.2.5学生学籍]的相应操作说明,设置相应控制点的控制参数。
(2)由门户维护员,参照技术培训教程第12章[12.2.5学生学籍]的相应操作说明,开启相应控制点的控制开关。
(3)由教务处学籍管理员或院(系)/部教务秘书,参照技术培训教程第5章[5.2.1检测档案信息]的相应操作说明,检测学生档案信息。
(4)组织学生网上增/改个人信息。
(5)由教务处学籍管理员或院(系)/部教务秘书,参照技术培训教程第5章[5.2.4修改档案信息]的相应操作说明,依据学生档案信息检测结果修改学生档案信息。
3.4登记学生奖惩信息
操作者角色:
教务处学籍管理员、院(系)/部教务秘书。
准备数据:
学校、院(系)/部、专业、班级、学生学籍档案。
控制点:
无。
使用流程:
由教务处学籍管理员或院(系)/部教务秘书,参照技术培训教程第5章[5.2.5登记学生奖励]和[5.2.7登记学生惩罚]的相应操作说明,登记学生奖惩信息。
3.5档案使用
操作者角色:
教务处学籍管理员、院(系)/部教务秘书。
准备数据:
学校、院(系)/部、专业、班级、学生学籍档案。
控制点:
无。
使用流程:
打印学籍卡;打印毕业生档案;打印在校学生名册;打印在籍学生名册;打印考试证。
3.6上报高基表与电子注册数据
操作者角色:
教务处学籍管理员。
准备数据:
学校、院(系)/部、专业、班级、学生学籍档案。
控制点:
无。
使用流程:
(1)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.4统计分析]的相应操作说明,导出需要上报的高基表数据。
(2)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.5电子注册]的相应操作说明,导出需要上报的电子注册数据。
3.7学期报到
操作者角色:
教务处学籍管理员、院(系)/部教务秘书。
准备数据:
学校、院(系)/部、专业、班级、学籍档案。
控制点:
由院(系)/部办理学期报到(学年学期,时间区段)。
使用流程:
(1)由系统管理员,参照技术培训教程第11章[11.2.5学生学籍]的相应操作说明,设置相应控制点的控制参数。
(2)由门户维护员,参照技术培训教程第12章[12.2.5学生学籍]的相应操作说明,开启相应控制点的控制开关。
(3)由教务处学籍管理员或院(系)/部教务秘书,参照技术培训教程第5章[5.6学期报到]的相应操作说明,办理学期报到。
3.8学期注册
操作者角色:
教务处学籍管理员、院(系)/部教务秘书。
准备数据:
学校、院(系)/部、专业、班级、学籍档案。
控制点:
由院(系)/部办理学期注册(学年学期,时间区段);发布学期注册信息(学年学期)。
使用流程:
(1)由系统管理员,参照技术培训教程第11章[11.2.5学生学籍]的相应操作说明,设置相应控制点的控制参数。
(2)由门户维护员,参照技术培训教程第12章[12.2.5学生学籍]的相应操作说明,开启相应控制点的控制开关。
(3)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.8注册规定]的相应操作说明,设置注册规定。
(4)由教务处学籍管理员或院(系)/部教务秘书,参照技术培训教程第5章[5.9注册处理]的相应操作说明,办理学期注册。
3.9处理学籍异动
操作者角色:
教务处学籍管理员、院(系)/部教务秘书。
准备数据:
学校、院(系)/部、专业、班级、学生、课程/环节、学生成绩。
控制点:
由学生申请学籍异动(异动学年学期,时间区段)。
使用流程:
(1)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.11异动规定]的相应操作说明,设置异动规定。
(2)由系统管理员,参照技术培训教程第11章[11.2.5学生学籍]的相应操作说明,设置相应控制点的控制参数。
(3)由门户维护员,参照技术培训教程第12章[12.2.5学生学籍]的相应操作说明,开启相应控制点的控制开关。
(4)组织学生在网上申请异动。
(5)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.12预计异动]的相应操作说明,处理预计异动学生,打印异动审批表。
(6)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.13异动审核]的相应操作说明,对异动学生进行审核。
(7)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.14异动处理]的相应操作说明,处理异动学生、打印异动通知。
3.10处理专业分流
操作者角色:
教务处学籍管理员。
准备数据:
学校、院(系)/部、专业、班级、学生。
使用流程:
3.11预计毕业
操作者角色:
教务处学籍管理员、院(系)/部教务秘书。
准备数据:
学校、院(系)/部、专业、班级、学生、课程/环节、教学计划、所有修读课程/环节成绩。
控制点:
由学生申请提前/推迟毕业(毕业年届,时间区段)。
使用流程:
(1)由系统管理员,参照技术培训教程第11章[11.2.5学生学籍]的相应操作说明,设置相应控制点的控制参数。
(2)由门户维护员,参照技术培训教程第12章[12.2.5学生学籍]的相应操作说明,开启相应控制点的控制开关。
(3)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.17.3设置允许申请提前毕业年级/专业]的相应操作说明,设置允许申请提前毕业年级/专业。
(4)组织学生网上申请提前/推迟毕业。
(5)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.17.4确认申请提前毕业学生]和[5.17.5确认申请推迟毕业学生]的相应操作说明,确认申请提前/推后毕业学生。
(6)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.17.6设置预计毕业规定]的相应操作说明,设置预计毕业规定。
(7)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.17.7预计毕业处理]的相应操作说明,处理预计毕业学生。
3.12毕业审核
操作者角色:
教务处学籍管理员。
准备数据:
行政班级、学生、课程/环节、教学计划、所有修读课程/环节成绩、预计毕业学生。
控制点:
发布毕业信息(毕业年届)。
使用流程:
(1)由系统管理员,参照技术培训教程第11章[11.2.5学生学籍]的相应操作说明,设置相应控制点的控制参数。
(2)由门户维护员,参照技术培训教程第12章[12.2.5学生学籍]的相应操作说明,开启相应控制点的控制开关。
(3)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.18毕业规定]的相应操作说明,设置毕业规定。
(4)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.19毕业审核]的相应操作说明,对预计毕业学生进行毕业审核。
(5)由教务处学籍管理员,参照技术培训教程第5章[5.20证书打印]的相应操作说明,打印相应毕业证书、结业证书与学位证书。
4.网上选课管理
操作者角色:
教务处网上选课管理员。
准备数据:
行政班级、学生、课程/环节、教学计划、学期开课计划、学期教学任务、学期课表。
使用流程:
4.1预选课程
操作者角色:
教务处网上选课管理员。
准备数据:
行政班级、学生、课程/环节、教学计划、学期开课计划、学期教学任务、学期课表。
控制点:
设置选课时间区段(学年学期,时间区段);设置禁止选课学生(学年学期,学生);分年级按专业设置不需要预选/正选课程(学年学期,年级/专业课程);分辅修年级/专业设置不需要预选/正选课程(学年学期,年级/专业课程);分年级按专业设置预选可跨年级/专业(学年学期,年级/专业年级/专业);分年级按专业设置预选学分上限与门数上限(学年学期,年级/专业学分/门数);分课程设置预选人数上限(学年学期,课程人数);按学生设置预选学分上限与门数上限(学年学期,学生学分/门数);按学生调整可预选课程(学年学期,学生课程)。
使用流程:
(1)由教务处网上选课管理员,参照技术培训教程第3章[3.1.2设置选课时间区段]的相应操作说明,设置预选时间区段。
(2)由教务处网上选课管理员,参照技术培训教程第3章[3.1.4分年级按专业设置不需要预选/正选课程]、[3.1.5分辅修年级/专业设置不需要预选/正选课程]、[3.1.6分年级按专业设置预选可跨年级/专业]和[3.1.11按学生调整可预选课程]的相应操作说明,设置预选课程范围。
(3)由教务处网上选课管理员,参照技术培训教程第3章[3.1.3设置禁止选课学生]、[3.1.7分年级按专业设置预选学分上限与门数上限]、[3.1.8分课程设置预选人数上限]和[3.1.9按学生设置预选学分上限与门数上限]的相应操作说明,设置预选课程限制。
(4)对于设置为不需要预选的课程,由教务处网上选课管理员参照技术培训教程第3章[3.2.1预选前批量确定课程学生]的相应操作说明,为学生批量确定预选课程。
(5)由门户维护员,参照技术培训教程第12章[12.2.3网上选课]的相应操作说明,开启相应控制点的控制开关。
(6)组织学生网上预选课程。
(7)预选结束后,由教务处网上选课管理员,参照技术培训教程第3章[3.2.2确认开设课程]的相应操作说明,根据预选情况,确定学期开设的课程。
(8)由教务处网上选课管理员,参照技术培训教程第3章[3.2.3分课程在任课教师之间调剂预选学生]的相应操作说明,根据预选情况,在某一课程的若干任课教师之间调剂预选学生。
4.2正选课程
操作者角色:
教务处网上选课管理员。
准备数据:
行政班级、学生、课程/环节、教学计划、学期开课计划、学期教学任务、学期课表。
控制点:
设置选课时间区段(学年学期,时间区段);设置禁止选课学生(学年学期,学生);分年级按专业设置不需要预选/正选课程(学年学期,年级/专业课程);分辅修年级/专业设置不需要预选/正选课程(学年学期,年级/专业课程);分年级按专业设置正选学分上限与门数上限(学年学期,年级/专业学分/门数);分课程按上课班级设置正选人数上限(学年学期,课程上课班级人数);按学生设置正选学分上限与门数上限(学年学期,学生学分/门数);按学生调整可正选课程(学年学期,学生课程)。
使用流程:
(1)由教务处网上选课管理员,参照技术培训教程第3章[3.1.2设置选课时间区段]的相应操作说明,设置正选时间区段。
(2)由教务处网上选课管理员,参照技术培训教程第3章[3.1.4分年级按专业设置不需要预选/正选课程]、[3.1.5分辅修年级/专业设置不需要预选/正选课程]、[3.1.15按学生调整可正选课程]和[3.2.4正选前预处理]的相应操作说明,设置正选课程范围。
(3)由教务处网上选课管理员,参照技术培训教程第3章[3.1.3设置禁止选课学生]、[3.1.12分年级按专业设置正选学分上限与门数上限]、[3.1.13分课程按上课班级设置正选人数上限]和[3.1.14按学生设置正选学分上限与门数上限]的相应操作说明,设置正选课程限制。
(4)对于设置为不需要预选且不需要正选的课程,由教务处网上选课管理员,参照技术培训教程第3章[3.2.5正选前批量确定课程上课班级学生]的相应操作说明,为学生批量确定课程上课班级。
(5)由门户维护员,参照技术培训教程第12章[12.2.3网上选课]的相应操作说明,开启相应控制点的控制开关。
(6)组织学生网上正选课程上课班级。
(7)正选结束后,由教务处网上选课管理员,参照技术培训教程第3章[3.2.6确认开设课程上课班级]的相应操作说明,根据正选情况,确定学期开设的课程上课班级。
(8)由教务处网上选课管理员,参照技术培训教程第3章[3.2.7分课程上课班级确定上课学生]的相应操作说明,根据正选情况,调整课程上课班级的学生。
(9)由教务处网上选课管理员,参照技术培训教程第3章[3.2.8分课程在上课班级之间调剂上课学生]的相应操作说明,根据正选情况,在某一课程的若干上课班级之间调剂学生。
(10)对于异动学生的选课结果,由教务处网上选课管理员,参照技术培训教程第3章[3.2.10批量处理异动学生选课结果]和[3.2.11确定异动学生选课结果]的相应操作说明,依据管理规定,处理异动学生的选课结果。
4.3补/退选课程
操作者角色:
教务处网上选课管理员。
准备数据:
行政班级、学生、课程/环节、学期教学任务、学期课表、学生正选课程。
控制点:
设置选课时间区段(学年学期,时间区段);分课程按上课班级设置正选人数上限(学年学期,课程上课班级人数);按学生调整可正选课程(学年学期,学生课程)。
使用流程:
补/退选课程可以看作是正选课程的继续,在完成正选之后,实时发布“课程任课教师上课班级之一
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