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员工手册修改版
大连广寰建筑工程有限公司员工手册
二零一二年十一月五日
目录
第一章:
总经理致辞
第二章:
公司简介
第三章:
企业文化
第四章:
人力资源管理
一、员工聘用
二、劳动合同
三、考勤管理
四、职场纪律
五、员工档案管理
六、员工离职办理
第五章、考核与晋级
第六章、薪资与福利
第一章:
总经理致辞
尊敬的各位员工:
首先,我谨代表大连广寰建筑工程有限公司,热忱欢迎您的加盟,成为公司的一员。
我愿意同大家一道,为建立一个创新、规范和进步的企业而努力。
公司倡导每名员工在规章制度面前人人平等。
在您所工作的岗位上履行自己的义务,同时享有法律和公司规章制度所赋予您的权利。
为使您知晓本公司的基本情况及您的基本权利和义务,公司制定了本《员工手册》,它是公司每名员工的行为规范和行动指南。
希望您能够认知企业文化,在一个健康、有序和稳定的工作环境中发挥出您的光和热。
总经理(签字):
第二章:
公司简介
大连广寰建筑工程有限公司成立于1997年9月,公司注册资金为5000万元,净资产1亿7000万元,为房屋建筑工程施工总承包贰级、机电设备安装工程专业承包叁级、建筑智能化工程专业承包叁级、园林古建筑工程专业承包叁级、市政公用工程总承包叁级、土石方工程专业承包叁级、钢结构工程专业承包叁级资质企业。
为应对现代化工程管理的需要,广寰在信息化管理建设方面投入了大量的人力、物力、财力,取得了不菲的成绩,被大连市建筑行业协会评为2005年度大连市建筑企业信息化管理“先进单位”。
“2005年年末,公司一举通过了ISO质量、环境、职业健康安全三合一认证,表明企业管理跃上了新的台阶。
在建筑业日新月异的今天,我们将以饱满的热情迎接每一次挑战,以更博大的胸襟、更远大的目标,秉承“建精品工程,树行业丰碑”的宗旨,以一流的产品、一流的服务、一流的信誉竭诚为广大顾客和海内外朋友服务。
第三章:
企业文化
企业宗旨:
成为全国一流的建筑企业。
价值理念:
自信、勤奋、诚信、双赢!
发展理念:
务实、创新、坚实、超越!
管理理念:
公正、公平、公开,实现管理科学化!
人才理念:
竭力塑造建筑行业精英,精心搭建尽显才华舞台!
经营理念:
合理的利润是永续发展的前提。
产品理念:
建造精品,超越自我。
服务理念:
顾客的需求是我们永恒的追求。
第四章、人力资源管理
一、员工聘用
1、各部门如因工作需要增加人员时,应按公司规定履行报批手续,首先填写《人员补充申请单》,经总经理审批同意后进行统一招聘。
2、被录用员工在接到录用通知后,需持有效健康体检报告到人力资源部报道并办理员工登记、入职培训、录入考勤打卡指纹和就餐卡(若该物品员工有损坏或者丢失的,应按价赔偿)等相关手续。
3、按照公司《亲属回避规定》要求,员工在招聘录用前有义务主动向人力资源部如实说明在公司内部的亲属关系,经公司领导审批同意后,方可办理入职手续。
4、新进员工应在公司规定期限(自报到之日起一个月)内将人事社保关系转入公司,若无正当理由超出时限或拒不转入,公司有权终止或解除劳动合同,出现的一切后果由员工自行承担。
5、员工个人信息有更改或补充时,请于一个月内向人力资资源部申报变更声明,以确保与个人有关的各项权益,逾期不报者,后果由个人承担。
6、公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利。
请务必保证你所提供的个人资料的真实性。
如有虚假,一经发现,公司将立即依法与之解除劳动合同,不给于任何经济补偿。
二、劳动合同
1、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利与义务的协议。
2、公司根据《劳动合同法》第十九条之规定,与员工约定试用期,并根据其表现及试用期限与员工签订固定期限劳动合同或者无固定期限劳动合同。
《劳动合同》之续签、解除、终止均按《劳动合同法》及公司相关规定办理。
3、签订劳动合同的员工须承诺保守公司的商业机密。
并承诺服从公司在大连地区内工作安排。
4、新入职员工必须在报到后一个月内与公司签订《劳动合同》;员工明确表示不与公司签订劳动合同的,公司有权要求员工出具书面申请,并告知其不签订劳动合同的后果,对于以上情况,若员工离职时,以公司不与其签订劳动合同为由,而到仲裁机关申请仲裁的,单位将不承担任何责任,并有权追究该员工的违约责任。
5、人力资源部将在员工劳动合同期满前一个月通知员工本人及用人部门;用人部门需根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知人力资源部;人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同,逾期不签且未作说明者,即视为自动离职,公司将不承担任何补偿责任。
6、劳动合同期满而原工作部门不同意与员工续签,劳动合同终止;合同期满,员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同,并向人力资源部提交辞职申请,逾期不申请辞职且未作说明者,即视为自动离职,公司将不承担任何补偿责任。
7、人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续。
三、考勤管理
1、考勤时间
公司实行每周五天工作制,每天工作八小时,工作时间为周一至周五的上午8:
00至下午17:
00,午休时间为11:
30至12:
30,周六、日为休息日(特殊岗位可根据实际工作性质安排作息时间)。
员工须按公司规定时间作息,按时上、下班,不得迟到、早退。
未经批准,超过规定的时间到岗或提前离岗15分钟(含15分钟)以内,均视为迟到或早退。
当月迟到、早退累计3次(含3次),扣发1天日工资;迟到、早退累计超过3次至6次(含6次)时,扣发10天日工资;迟到、早退累计超过6次至9次(含9次),扣发15天日工资;迟到、早退累计超过9次以上者,扣发当月工资。
2、打卡规定
(1)公司实行上、下班签到、签退规定,员工在上、下班时须按要求签到、签退。
因公外出不能按时签到、签退或上下班漏打卡者,须于次日填写《员工考勤漏打情况说明书》向部门负责人说明情况,由部门负责人签字确认后报人力资源部备案。
(2)凡考勤记录不完整又无情况说明者,均属违反公司考勤制度,按旷工论处;员工旷工一日,扣除二日工资,当月连续旷工3天(含3天)以上或月内累计旷工7天,属严重违反公司考勤制度,并按自动离职论处。
3、出差规定
(1)员工出差应事先填写《出差申请单》,经本部门主管领导批准后于生效日前送交人力资源部;如遇紧急情况可由本部门主管领导协助办理出差审批手续,并于生效当日送交人力资源部登记。
(2)员工出差因工作需要提前回公司,应按规定打卡并于当日上班后到人力资源部报到;若在出差时因特殊原因需延期回公司上班,应委请本部门主管领导办理延期出差审批手续,递人力资源部登记,以避免考勤记录出现异常。
4、假期规定
(一)假期分类
1、无薪假期,即事假。
2、带薪假期,包括法定假日、婚假、产假、丧假、工伤假、病假等。
(1)法定假日包括春节、清明节、端午节、“五一”国际劳动节、中秋节、“十一”国庆节、元旦。
(2)婚假假期:
公司员工享受3天带薪婚假。
符合晚育条件者婚假增加7日。
(3)产假假期:
女员工符合计划生育晚育条件的(满23周岁后怀孕生育第一胎的),休产假150天;不符合晚育条件生育的,休产假90天,其它相关规定按《辽宁省人口与计划生育条例》执行。
(4)丧假假期:
员工直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,员工可休假3天;旁系亲属(指兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母)去世,员工可休假2天。
人力资源部,并于两个工作日内以书面形式提交事故情况及原因说明,不得延误。
人力资源部,并于两个工作日内以书面人力资源部,并于两个工作日内以书面形式提交事故情况及原因说明,不得延误。
人力资源部核实、备案后,受伤员工方可享受工伤休假。
(6)病假:
员工因病不能上班,可就近到医保指定医院(社区医院、个体诊所除外)就诊,并在当日由员工本人或家属通知部门负责人,上班后须出具就诊医院有效病假诊断书或急诊诊断书,同时补办请假手续,未能提供有效诊断证明者按事假处理。
(二)请假程序
1、员工请假须事先填写《员工请假单》,按审批权限逐级上报经批准后开始休假;假期结束后应及时返回工作岗位并到人力资源部办理销假手续。
2、员工如遇紧急情况需请假,应在上班后一小时内致电直属上级及人力资源部说明情况,并在假后上班第一天内补办请假手续。
3、员工请婚假、产假须出具相关证明,并提前15天提交请假申请;经审批后方可休假。
四、职场纪律
1、凡属公司的员工,公司对其拥有管理、调度和分配的权利;公司各部门员工自进入公司起,就应受到公司文化体系的教育、培训,遵守公司各项管理制度;员工进入公司应着装整齐,工作时间必须穿着公司规定之岗位制式服装上岗。
2、严禁大声喧哗,以免影响他人工作。
3、非吸烟区内严禁吸烟,违者予以罚款30元处理。
4、员工应按质完成本职工作,提高办事效率。
5、工作时间必须坚守工作不得擅自职守,不得从事与工作无关的事情。
6、必须服从分配,听从指挥,服从岗位调动和工时制度及工作班次分配。
7、员工要有节约意识,成本意识,避免浪费。
8、严禁偷吃、偷盗公司物品,违者开除并依法追究刑事责任。
9、严格遵守作业时间(用餐时间、工作时间和休息时间)。
11、各部门员工应接受上级主管的合法指挥与监督,不得违抗;员工应彼此通力合作,同舟共济,不得有吵闹,斗殴,搬弄是非或其它扰乱秩序妨碍纪律的行为;应互敬互爱,不得有威胁恐吓之语言或粗暴行为。
12、员工应尊重和维护公司信誉和形象,凡涉及本公司方面的信息,非经许可不得对外公布;除办理本公司指定任务外,不得擅自以本公司名义开展各种活动。
13、员工在服务期间不得经营或出资公司外的与本公司类似或职务上有关的事业,不得兼任公司外的与本公司类似或职务上有关的职务。
14、员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。
15、员工应爱护一切公司财物,非经许可,不得私自携出公司。
16、员工对外接洽业务,应态度谦和,不亢不卑,并不得有骄傲满足等损害公司名誉的行为。
17、所有员工须按公司规定积极参加公司会议及各项活动,期间违纪者按平时规定的3倍处罚。
违反以上公司规定的劳动纪律和行为规范者,均应受到批评和罚款,严重者予以辞退。
若公司员工违反上述任意一条规定,并屡教不改的,依据《劳动合同法》第三十九条,公司均有权与其解除或者终止劳动合同,并不支付任何补偿,由员工自行承担全部责任;给公司造成损失者依价赔偿,构成刑事犯罪者,将送交司法机关,依法追究刑事责任。
五、员工档案管理
1、员工档案是公司为每位员工建立的内部管理资料,包括员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训等材料,建立此档案旨在方便内部管理。
2、员工档案自员工报到之日起建立,每人一份,按部门动态管理归类,依员工顺序号进行存放保管,由人力资源部指派专人负责管理。
3、公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部门统一保管,各部门应主动将平时形成的应归档材料及时递交人力资源部保管。
4、为确保档案的准确,档案管理人员应随时对档案进行检查、核对;员工离职时,其档案应以年度为单位归入离职人员档案,保存期限为两年。
5、员工档案的使用
(1)、员工档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据,并为人事统一分析提供资料。
(2)、查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员,且只能查、借其下属档案;查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅(调阅)登记本》,档案借出时间不超过5个工作日。
(3)、档案管理人员和查阅者不得私自增删,涂改,泄露档案材料内容。
(4)、员工档案仅供公司内部使用。
六、员工离职办理:
1、员工辞职须按《中华人民共和国劳动法》之相关规定执行,即试用期内须提前三日以书面形式通知公司,试用期后须提前一个月以书面形式通知公司。
2、离职核准后之工作交接:
(1)、离职人员需经相关领导审批同意后再进行工作交接。
如未经批准员工擅自离职,由此产生的一切后果由其本人承担。
离职员工要在最后工作日当天办理完毕所有工作移交事项及离职手续,交还公司财物,如有损坏或丢失公司财物,将从薪金中扣除作为赔偿。
对占有公司财物不归还者,公司有权向司法机关起诉。
(2)、离职人员在交接工作时,需填写《员工离(调)职工作交接表》由部门主管签字方为有效。
(3)离职手续未按规定办理完整者,其薪资和劳动保险转移单暂不予发放。
(4)员工未按以上规定私自离职者,公司有权依照相关规定对员工进行处罚,因员工未依照公司要求办理交接手续并给公司带来损失的,公司将依照受损情节从该员工未发工资中扣除,损失较大的,公司将要求员工给予补偿,员工拒绝补偿的,公司有权向国家相关部门提请仲裁或向司法部门起诉。
第五章、考核与晋级
1、公司以每年年中及年终两次对员工进行绩效考核,每月进行量化考核。
2、考核结果作为调薪、任免、培训、年终奖金发放之重要依据。
3、员工每次考核结果,经权责主管签准后,由部门主管安排面谈时间,并将考核结果告知被考核者。
第六章、薪资与福利
1、薪资规定:
(1)、公司员工实行月薪制,并于次月8日发放,每月一日起至月底止之考勤记录为薪资计算依据。
(2)、新进员工自报道之日起薪,离职人员自正式离职之日停薪,并于办妥离职及工作交接手续后始发给最后一个月薪资。
(3)、员工薪资以现金形式发放。
(4)、公司依国家有关规定,由人力资源部自员工薪资中扣缴个人所得税,并由财会部门统一收缴。
(5)、公司员工月工资由基本工资、加班费和其他补贴组成。
2、员工福利
(1)、公司依据所在地政府之政策规范,为员工投保社会保险,以维护员工之权益。
(2)、员工享受公司安排的培训、教育、重大节日礼品等福利。
(3)公司根据工作性质,定期发放劳动保护用品。
(4)公司根据员工入职年限,每年发放50元工龄补贴;员工年内请事假累计25天以上(含25天)者在次年计算司龄工资时不予增加,年内请病假、事假累计45天(含45天)以上者在次年计算司龄工资时不予增加。
该手册由大连广寰建筑工程有限公司负责解释。
本人已认真阅读以上《员工手册》内容,并已知晓认可,保证自觉履行公司的各种规章制度,愿意为公司的发展共同努力。
员工(签名)
年月日
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