毕业20年聚会策划.docx
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毕业20年聚会策划.docx
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毕业20年聚会策划
与你有约,青春不散
——毕业20周年聚会策划
二十年前的这个时候,我们告别了熟悉的母校,也告别了亲爱的同学和老师。
时光飞逝,岁月如歌,不知不觉我们已走过了二十个春秋。
曾经四年的同窗生活,使我们度过了人生那段最纯洁、最浪漫的时光。
这不仅仅是一种记忆,更重要的是一种财富,足以让我们享用一生……一件件往事历历在目,仿佛就发生在昨天。
二十年后的同学们,大家现在过得还好吗?
岁月有没在彼此的脸上留下些什么?
同窗的日子有没有在大家心底印下些什么?
毕业二十年了,有些同学偶尔在一起叙旧,有些同学却再也没有相聚过。
再不相见就老了,再不相聚就散了。
所以,小伙伴们,20年了,让我们尽情地回味,尽情地叙说当年,回味我们在一起的青春岁月吧!
曾经的94级2班的同窗们,希望大家提前安排好各自的一切大小事务,带着对同学情谊的怀念和珍惜前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟。
毕业20周年同学聚会,将于【2018年国庆期间】举行,各项事务计划如下。
欢迎大家在班级群里或者私下畅所欲言,各抒己见,积极认领一些聚会筹办过程中力所能及的事情,为此次20周年聚会出谋划策,献力献计。
一、毕业20年聚会必要性
(一)毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展。
(二)毕业时,我们匆忙分别;毕业后,我们却各自心中怀念。
我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。
这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联……二十年以前的聚会,只是为了相互保持联系,维系同学之谊,今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单。
(三)最最重要的是,人生苦短,没有几个20年,下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……趁着时光未老,我们没散,我们一起追忆似水流年。
二、活动筹备
(一)筹备阶段
成立筹备组,建议由【】同学负责联络,【】负责协调组织并落实相关细节;【】负责总指挥。
从现在起4月底,大家就聚会的想法进行交流;一旦确定,凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排。
(二)筹备小组
根据筹备工作需要,成立20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
1、筹备小组成员:
【欢迎同学们踊跃报名】
2、筹备小组工作职责及分工:
(1)活动方案的起草及确定(截至【2018年4月30日】)。
——负责人:
【欢迎同学们踊跃报名】
(2)聚会活动事务的联络(包括参加活动同学信息收集,相关事务通知等,截至【2018年6月30日】)。
——负责人:
【欢迎同学们踊跃报名】
(3)老师联系、邀请(截至【2018年6月30日】)。
——负责人:
【】
(4)活动场地落实、餐饮预订(包括重返校园的事宜,聚餐场地等,截至【2018年7月31日】)。
——负责人:
【欢迎同学们踊跃报名】
(5)费用预算、聚会资金收取及管理(截至【2018年7月31日】)。
——负责人:
【欢迎同学们踊跃报名】
(6)聚会用品采购(包括:
车辆租用、服装、纪念品购买等,截至【2018年8月31日】)——负责人:
【欢迎同学们踊跃报名】
(7)活动现场会务相关事项(包括:
活动安排,活动现场会场布置与接待,活动期间同学们的组织、协调,纪念品发放等)。
——负责人:
【欢迎同学们踊跃报名】
(8)现场摄像、摄影。
——负责人:
【欢迎同学们踊跃报名】
(9)收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘。
——负责人:
【欢迎同学们踊跃报名】
(三) 活动通知
筹备小组的各项活动及费用收支,由各负责小组及负责人及时汇总,并与群主沟通,在班级群内由群主以群消息形式发出。
三、聚会时间与活动安排:
(一)聚会时间:
2018年10月6日(星期六)【具体时间待定,国庆期间】
(二)报名时间:
即日起至【2018年6月30日】。
(三)活动项目:
1、上午10:
00,在桓台实验中学校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作。
2、12:
00,聚会午餐、喝茶聊天、追忆往昔、互诉衷肠。
3、午餐后自由组合,自由活动。
4、全程摄影、照相,制作纪念VCD和通讯录。
【欢迎同学们畅所欲言,添加活动建议。
】
(四)活动准备
1、请大家收集家里初中时的老照片和现在自己或全家的相片,活动中可能会采用。
2、请大家推荐适合聚会的歌曲、音乐,聚会时作为背景音乐。
四、活动经费管理
(一)经费运作原则
1、报名参加聚会的同学前期预缴活动经费,每人【】元(人民币)【缴费截止日期2018年7月31日】。
聚会前期准备资金从预缴的活动经费中支出;最终实际支出费用按人均计算,从报名费中多退少补。
2、本次聚会本着自愿自觉的原则,如需携带家属,按标准登记收费。
3、本次聚会不对受邀老师收取费用。
4、不能参加的同学,如需聚会活动的纪念品等,请提前与聚会用品采购小组联系,并收取纪念品费用、邮费等相关费用。
5、缴费之后又不能参加的同学,请于2018年7月31日之前及时通知筹备小组(因为涉及场地及订餐、纪念品定制的等)。
6、活动经费由筹备小组指派专门财务管理人员专项管理;所有费用支出由筹备小组提出和审核,财务管理人员负责支出;最后按实际支出做收支明细表,便于任何同学审核。
(二)经费运作方式
1、前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)。
2、活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)。
3、设立专人,接收报名费【微信或支付宝转账】。
4、活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。
(三)经费主要项目
1、同学聚会纪念T恤:
【】
2、聚会纪念品:
包括游戏奖品与老师的纪念品【纪念品的形式,同学们可以提出建议和意见】
3、茶话会支出:
茶绿、水果、瓜子、饮料、扑克牌等【有余力的同学可根据情况赞助】
4、晚餐费用及其它场地费:
【】
5、酒:
【有余力的同学可赞助】
6、活动标语、横幅:
【有余力的同学可根据情况赞助】
7、气氛用品(如彩带、气球)等:
【有余力的同学可根据情况赞助】
8、活动全程摄影摄像、纪念VCD、同学录等费用:
【】
五、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值。
报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关。
安全规则:
1、请事先得到你家人的认可和支持;
2、活动需要携带的个人用品请自备;
3、远方的朋友参加聚会请自行安排住宿;
4、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
5、遵守学校、饭店等集体活动场所的一切有关安全之规定;
6、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
7、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
8、贵重物品请随身保管;
9、安全第一,活动及来回路上都要注意安全;
10、请务必根据本人的身体状况,适量饮酒;
11、请不要劝酒,不要醉酒;坚决杜绝酒后驾车。
此次聚会活动是一个自发的、非营利的活动,与个人利益毫无关系,本次活动所有安全风险均由各位同学自行负责。
参加聚会的同学要秉持“团结、友爱、互助、安全”原则,望大家按照统一安排进行活动,如有中途离开的同学一定要告知组委人员;相信经过大家的共同努力,举办的这次聚会一定是团结、活泼、欢乐、难忘的盛会,会在你我心中留下一个美好的回忆。
六、动员
以上策划仅仅是初步想法,大家有什么意见,可以在班级群里一并讨论、修改,活动意见及建议反馈的截止日期2018年4月30日。
二十年可以改变容颜,但却无法改变情意。
二十年可以天涯海角,但却无法改变心的距离。
二十年可以更新一切,但却无法改变你我此时。
我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。
我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学,更需要你能给大家留下一个美好的回忆。
相信参与聚会的每一个人,怀念的不是聚会吃饭喝酒,而是怀念散落世界各地却还能聚在一起的好朋友。
朋友就像片片拼图,结合后构成一幅美丽的图画,如果不见了一片,就永远都不会完整,每一个你,就是大家各自拼图中不想遗失的那重要一片。
感谢每一位支持、配合和参与,使得活动能顺利进行并将圆满结束的同学!
不管未来有多长久,请珍惜相聚的每一刻。
2018年10月,与你有约,青春不散!
2018年3月5日
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