人力资源部职位说明书.docx
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人力资源部职位说明书.docx
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人力资源部职位说明书
职能岗位说明书
职位名称:
人力资源部经理
部门:
人力资源部
科:
职务等级:
薪酬标准:
职位编号:
1、岗位目的(存在价值):
规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,制定和运行人才吸纳、激励、开发、流动的机制。
2、工作关系图
3、岗位职责
❑平台管理:
01.制定及实施人力资源战略、规划和管理体系方案
02.搭建人力资源管理平台,进行人力规划-制定人力资源部的年、季、月工作计划及跟踪检查落实完成情况,拟订、审核人力资源各项管理制度,建立各级人力储备库;汇总、核算人力成本,处理与政府主管部门的关系,联络疏导对内、对外的各机构,控制、使用部门内各项费用
03.进行组织机构设计和工作设计,落实机构设置,监督定岗、定员、定薪等情况;组织编制基本管理制度及具体操作办法;设计、运行管理流程和制度的监控管理体系
❑平台运行:
01.开发:
组织实施人才招聘,安排、调配员工,控制、协调、组织内部人员竞争上岗;实施绩效管理,组织职称评定,管理劳动合同和员工档案;
02.培训:
制定和执行培训经费预算,组织实施员工的培训及专业技术管理工作,审批员工继续教育、送外培训,接待外单位的培训、实习人员;
03.薪酬:
制订薪酬计划和薪酬控制方案,申报工资总额和计划;审批薪酬发放,签发薪酬报表;
04.福利:
统筹员工保险方案;审批员工假别;监督管理劳动纪律,处理劳动争议;
05.退休:
统筹员工退休方案,组织和管理离退休员工的文体、娱乐、保健、异地安置、暂住、工伤、疾病、死亡的探视和善后等的方面处理工作。
❑日常工作:
01.机构建设:
提供决策支持信息,参与制定相关战略规划;制定本机构计划及工作标准,完善内部管理制度;召集内部会议,部署及分解工作任务,跟踪落实和反馈;传达和执行上级指令,检查、总结、汇报工作成果,并提出改进方案和工作建议;
02.团队建设:
组织学习,培训下属员工并与之沟通;监督、指导、支持下属员工开展工作,监督各项标准、制度的执行和落实;检查、考核下属员工的工作绩效;参与、协助下属员工的职业生涯发展;
03.塑造、维护、发展和传播企业文化;
04.配合党团委进行党员教育、党员发展、党支部建设和管理工作,培养、考察入党积极分子;
05.关系协调:
协调内外部、上下级的关系;处理突发事件;
06.完成总经理临时交办的各项工作任务。
4、职位权限(决策权、建议权、调查权等)
❑有人力资源规划权
❑有员工劳动合同履行权
❑有人力资源调配使用权
❑有违纪处理的建议权
❑有员工内退审核、建议权
❑有大、中专学生招用考核、建议权
❑对公司编制内招聘有审核权;
❑对中层管理人员有监督考核权
❑对公司员工手册有解释权;
❑对各类假别有审核、批准权
❑对员工考核数据和事项有核实权
❑对公司员工出勤有监督权
❑对部门内部工作有考核权及员工奖励、惩罚权
❑对部内人员提升有建议权和聘用权
❑费用权限:
培训经费使用管理权、工资总额管理控制权
5、任职要求
❑基本条件
01.教育水平:
人力资源管理/企业管理/心理学或相关专业大学本科以上学历/学士学位;
02.培训经历:
受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训;
03.工作经验:
五年以上相关工作经验,其中二年以上人力资源主管(或以上)职位工作经验。
❑知识技能
01.对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
02.具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础,掌握行政管理知识;
03.熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
04.能够熟练使用各种办公室软件及相关的人事管理、测试软件。
❑所需能力
01.具备一定的英语应用能力;
02.具有很强的沟通、协调能力和较强的领导能力、判断与决策能力、影响力、计划与执行能力;
03.有强烈的事业心和开拓创新意识;
04.忠于公司、为人正直、清正廉洁,思想敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断,为人正派,办事公正,心态平和、理智。
6、职位绩效考核
❑考核岗位:
❑考核内容:
❑考核方式:
自评和直接上级考核相结合,考核周期为月度、半年和年度考核。
职位名称:
人事管理专员
部门:
人力资源部
科:
职务等级:
薪酬标准:
职位编号:
1、岗位目的(存在价值):
负责建立、完善、执行人才引进和聘用的制度、方案,负责公司员工的劳动保障、社会保险及劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。
2、工作关系图
3、岗位职责
❑协助上级制定公司的人力资源发展规划,负责拟定人才开发、引进方案和招聘计划并在报批后执行;
❑收集、整理和研究国家及省市政府在劳动保障方面的政策、法规,为公司制定福利、劳保政策与制度提供依据和建议,并与相关政府部门协调关系;
❑建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划,建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
❑负责公司的人才招聘、引进及聘用工作,执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作,并向新员工讲解公司的人力资源管理制度及相关政策,帮助员工进行职业生涯设计;
❑负责员工转正、调动、委派、职称评审、定级、晋级、退休、解聘的考核、登记与善后处理工作;
❑为公司员工办理及接纳、转移各种社会保险、劳动保险,及时处理、裁决劳动保险方面的争议;
❑审核和登记各级员工的休假,处理员工的伤、病及其保险理赔等相关事项,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决,协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜;
❑负责劳动(聘用)合同、人事档案、职称评审和考评记录、社会保险资料及公司人力资源管理的制度、规章等档案、资料的管理,并建立相应管理与使用制度;
❑完成人力资源部经理交办的其它任务。
4、职位权限(决策权、建议权、调查权等)
❑对公司人力资源发展规划与管理制度、规章及福利、社保政策的制订有建议权;
❑对员工的录用、转正、调动、委派、职称评审、定级、晋级、解聘等有建议权;
❑对员工的职业技能与素质、职业态度等有调查权;
❑对一般员工的招聘方案设计及其具体实施有决定权;
❑对人力资源档案、资料有管理权,对非密级档案、资料有借阅批准权;
❑对普通劳动纠纷有调查权、调解权和裁决权,对重大劳动、劳资纠纷的处理有建议权;
❑对员工的种类休假和伤病安排有调查、审核权;
❑对员工投诉有受理权;
❑费用权限:
预算内招聘经费使用权。
5、任职要求
❑基本条件
04.教育水平:
人力资源管理/劳动经济/管理学/心理学或相关专业大学本科以上学历/学士学位;
05.培训经历:
受过人力资源管理技术、档案管理等方面的培训;
06.工作经验:
1年以上档案管理、3年以上人力资源管理相关工作经验。
❑知识技能
05.具备良好的现代人力资源管理理念和理论基础,掌握人事、劳资管理知识;
06.对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉招聘工作流程,有人力资源测评经验;
07.对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等有较丰富的实践经验;
08.熟悉档案管理及社会保险办理、接纳、转移流程,对年劳动争议的处理有一定经验;
09.熟悉国家、地区及企业关于社会福利与劳动保障等方面的法律法规及政策;
10.能够熟练使用各种办公室软件及相关的人事管理、测试软件。
❑所需能力
05.熟悉人才与劳动力市场,能与人才交流中心、大中专院校建立联系和良好的合作关系;
06.具有优秀的表达能力、沟通能力、协调能力,办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
07.具有敬业精神和拼搏精神,有较强的责任心和学习能力、独立处理事务能力;
08.具备一定的英语应用能力。
6、职位绩效考核
❑考核岗位:
❑考核内容:
❑考核方式:
自评和直接上级考核相结合,考核周期为月度和年度考核。
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- 人力资源 职位 说明书