促销管理使用手册.docx
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促销管理使用手册.docx
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促销管理使用手册
促销管理使用手册
目录
目录1
第一章手册简介1
第2章促销管理3
2.1限量促销3
2.2限时促销5
2.3特价促销(单店)6
2.4会员卡促销9
2.5分店促销(连锁)10
2.6返券促销(连锁)11
2.7团购促销(连锁)13
2.8售价台帐维护14
2.9销售扣率调整(单店)15
2.10结算扣率调整(单店)16
第一章手册简介
本手册对促销管理系统的功能和使用方法作了详细、全面的介绍,认真阅读本手册,将有助您更快、更好地掌握本系统。
鉴于本手册内容较多,为了方便您更好地阅读,现将手册的内容结构,所用约定及特定术语的含义介绍给您。
简介如下:
注意:
不同售价类型前台销售取价格的优先级顺序
按照从“高——>低”的顺序排列。
(1)、内部员工卡(05);
(2)、周限时促销(08);
(3)、限时促销(03);
(4)、限量促销(12);
(5)、特价促销(02)-单店;
(6)、商品特价(gds.discctrl=’y’);
(7)、会员卡促销(04);
(8)、商品表中的零售价(gds.salprc);
1、分店促销是:
对全部分店或部分分店部分商品作降价或赠送的一种促销方式。
一般针对所有分场促销
2、限售量促销:
对分店部分商品进行限售量促销。
一般针对单个分店进行促销。
3、如果要修改促销价或者增加促销单一种方法是将先前的促销单作废,另一种方法则是避开促销日期。
4、促销配送开始日期:
业务库配送单的促销开始日期,配送日期开始配送出库受促销控制。
5、促销配送结束日期:
业务库配送单的促销结束日期,结束日期到了之后配送出库不受促销控制。
6、在同一时间段、同一商品、同一分场一般不能存在两种促销方式、如果是做了,限量促销优先、其次团购促销、再次分店促销。
参见销售取价格的优先级顺序
本手册内容结构
第一章手册简介详细介绍促销管理系统的术语、符号约定。
第二章促销管理促销管理模块中各个子模块的使用说明。
第三章附录
系统和手册中术语
系统:
指奥博克信息系统有限公司的促销管理forWindows9x/2000/NT
用户:
指使用本系统的各零售及流通企业。
客户:
多指大客户。
部门:
所进行操作的所属部门。
商品编码:
系统中唯一标识商品的编码。
限售量:
在限售量促销活动中促销商品的数量。
起始限时:
在限时促销中促销活动开始的时间。
结束限时:
在限时促销中促销活动结束的时间。
分摊折扣:
由于促销造成商品的销售额有所损失,该损失金额应为供应商与商场共同分担。
此处的分摊折扣即为此共同分担的比率。
销售金额:
在返券促销中所定义的某单品所应达到的一定金额后才能进行返券的金额。
返券金额:
当某单品在返券促销中已经达到所规定的金额后,应该返还给顾客的金额。
折扣:
促销是商品所折让掉的百分比。
例:
0.2表示此商品打八折。
原进价:
某单品在进行促销活动之前原来的进价。
促销结算价:
由于促销打折后,进价有所变化,故在结算时,应按促销后所形成的进价与供应商结算,此进价即促销结算价。
本手册图形符号约定
【】:
表示系统中一个功能模块或者是一个菜单功能
〖〗:
表示系统工具栏上的一个按钮、目录树上的一个节点,复选框
[]:
表示系统中的一个窗口或是一个功能键
:
表示在操作中系统反馈的提示信息(提示信息以斜体显示)
注意:
表示在操作过程中所需要注意的事项
提示:
表示其后的信息是为正确、快捷的操作所做的提示
警告:
如果你想避免灾难,就要牢记这些意思。
第2章促销管理
本系统促销管理模块中提供分店促销、限量促销、限时促销、特价促销、会员卡促销、和返券促销几种促销方式。
2.1限量促销
【前题条件】
1、启动限量促销单传输日志。
2、用户根据实际促销需要,选择将某些商品只允许在一定数量内进行优惠。
3、在此促销期间不得有其他促销活动在同一个商品上发生。
【功能说明】
1、用户将某些商品在一定数量内进行优惠,这种促销方式不受时间、时段的限制,当这些商品销售量一旦超过规定的数量,系统则自动恢复其原价。
2、总部(单店用户)制定促销协议,确定某分店(卖场)按照特定价格应该销售的数量,确定按照特定价格开始促销销售的时间段。
3、分店接受总部的促销价格、促销数量,下载总部该分店的促销协议。
4、这种类型的促销,促销以后的厂家结算价要按照促销协议商定的价格进行结算。
分店商品库存的两种形式:
A、库存已经通过原来入库时的原进价加税、加点(或者不加点)以后配送到了分店;B、或者按照指定的促销结算价进行加税、加点(或者不加点)以后配送到了分店。
5、录入、复核产生即定促销期内的限售量促销单,确定促销数量。
【操作方法】
1、用户单击促销管理中的【限量促销】项,继续单击【模块】中的【限量促销单】项,系统将弹出如图3.1-2界面,此时系统处于制单状态。
提示:
使用快捷键[Alt+M]也可进入限售量促销单界面。
图3.1-2
2、填制主单信息:
(其中,“*”为必录项)依次输入各栏目信息。
6、填制明细单信息:
当输入完主单信息后,在明细单窗口上单击鼠标右键,系统将弹出快捷菜单,选择其中的“增加商品”选项。
此时明细窗口中自动增加一条空白明细记录。
输入商品编码,按回车键,系统自动提取出该商品的从属信息,依次输入该商品的“限售量”、“折扣”、“促销结算价”、“分摊折扣”等信息。
当所有信息录入完成后,单击菜单上的〖保存〗按钮即可。
7、复核单据:
单击左边单据信息框中的某张单据,确认无误后,单击〖复核〗按钮。
或按F6快捷键,完成限售量促销单的审核。
8、使用搜索集查询限售量促销单:
单击主区左下脚上的“收索集”选项标签,系统自动弹出单据查询条件输入窗口。
用户可根据自己需要输入任意条件。
单击〖检索〗按钮进行查询。
双击其中的一条记录,系统即弹出此单据的全部信息窗口。
9、切换制单状态与查询状态:
单击工具栏上的“制单状态”或“查询状态”即可在两种状态之间进行切换。
【注意事项】
1、填写栏目注意事项。
●单号:
由系统自动生成,唯一的,必须的,9位单号系统统一使用。
●部门:
记录各申请促销的部门编码,必须输入。
●促销起日、促销止日:
手工录入的日期,录入时自动取系统数据库服务器当前日期,可手工修改。
促销起日与促销止日必须是一对有效的日期,且促销止日必须大于促销起日。
●配送起日、配送止日:
手工录入的日期,配送起日与配送止日必须是一对有效的日期,且配送止日必须大于配送起日。
(连锁)
●供应商:
记录所进行促销的商品编码的所属供应商,必须输入。
●商品编码:
需要促销的商品的编码,必须输入,同一张促销单中商品编码必须唯一。
●单位:
输入商品编码后系统自动提取商品的对应信息,系统提取商品单位时默认提取商品在系统中的最常用销售单位。
●限售量:
促销数量,必须录入,注意与商品的单位对应。
●折扣:
表示此商品要折让掉的百分比小数。
折扣是以小数表示,例:
此栏录入数为“0.2”则表示此商品打八折,即折让20%。
“0.8”则表示此商品打2折。
2、单据必须先保存,才能进行复核。
复核后的单据不能进行修改。
2.2限时促销
【前题条件】
1、启动限时促销单传输日志。
2、用户根据实际促销需要,选择将某些商品只允许在一定时间段内进行优惠。
3、在此促销期间不得有其他促销活动在同一个商品上发生。
【功能说明】
用户可根据实际促销需要,选择将某些商品只允许在一定时间段内进行优惠。
这种促销方式不受商品的销售数量的限制,当系统时间超过促销时间段时,系统则自动恢复其原价。
【操作方法】
1、用户单击促销管理中的【限时促销】项,继续单击【模块】中的【限时促销单】项,系统将弹出如图3.1-2界面,此时系统处于制单状态。
图3.1-2
提示:
使用快捷键[Alt+M]也可进入限时促销单界面。
2、填制主单信息:
(其中,“*”为必录项)依次输入部门、供应商、手工单号、业务员及摘要,输入配送起止日期和促销起止日期。
3、填制明细单信息:
当输入完主单信息后,在明细单窗口上单击鼠标右键,系统将弹出快捷菜单,选择其中的“增加商品”选项。
此时明细窗口中自动增加一条空白明细记录。
在“商品编码”栏输入明细商品编码,按回车键,系统自动提取出该商品信息,光标移动到“开始时间”栏。
依次输入该商品的“开始时间”、“结束时间”、“折扣”等信息。
当所有信息录入完成后,单击菜单上的〖保存〗按钮即可。
4、复核单据:
单击左边单据信息框中的某张单据,确认无误后,单击〖复核〗按钮。
即可将此单据复核。
按F6快捷键也可快速将单据复核。
5、使用搜索集查询限时促销单
单击主区左下脚上的“收索集”选项标签,系统自动弹出单据查询条件输入窗口,用户可根据自己需要输入任意条件。
单击〖检索〗按钮进行查询。
在查询结果中,双击所查记录,系统即弹出此单据的全部信息窗口。
【注意事项】
1、单据必须先保存,才能进行复核。
复核后的单据不能进行修改。
2、填写栏目注意事项:
●单号:
由系统自动生成,唯一的,必须的。
●促销起日、促销止日:
手工录入的日期,录入时自动取系统数据库服务器当前日期,可手工修改。
促销起日与促销止日必须是一对有效的日期,且促销止日必须大于促销起日。
●
●配送起日、配送止日:
手工录入的日期,录入时自动取系统数据库服务器当前日期,可手工修改。
配送起日与配送止日必须是一对有效的日期,且配送止日必须大于配送起日。
(连锁)
●部门:
记录各申请促销的部门编码,必须输入。
●供应商:
记录所进行促销的商品编码的所属供应商,必须输入。
●商品编码:
需要促销的商品的编码,必须输入,同一张促销单中商品编码必须唯一。
●单位:
输入商品编码后系统自动提取商品的对应信息。
系统提取商品单位时默认提取商品在系统中的最常用销售单位。
●开始时间、结束时间:
限时促销的生效日期、结束日期
●:
限时促销的。
●折扣:
表示此商品要折让掉的百分比小数。
其中折扣是以小数表示,例:
此栏录入数为“0.2”则表示此商品打八折,即折让20%。
“0.8”则表示此商品打2折。
2.3特价促销(单店)
【前题条件】
1、用户根据实际促销需要,选择将某些商品只允许在一定时间段(日期)内一直进行固定的优惠。
2、在此促销期间不得有其他促销活动在同一个商品上发生。
3、启动特价促销单传输日志。
【功能说明】
用户可根据实际促销需要,选择将某些商品只允许在一定时间段一直进行固定优惠。
这种促销方式不受数量、时段的限制,当系统时间超过特价促销的时间,系统则自动恢复其原价。
【操作方法】
1、用户单击促销管理中的【特价促销】项,继续单击【模块】中的【特价促销】项,系统将弹出如图3.3-2界面,此时系统处于制单状态。
图3.1-2
提示:
使用快捷键[Alt+M]也可进入限售量促销单界面。
2、制主单信息:
(其中,“*”为必录项)依次输入部门、供应商、手工单号、业务员及摘要等栏目。
3、填制明细单信息:
当输入完主单信息后,在明细单窗口上单击鼠标右键,选择“增加商品”选项。
在“商品编码”栏输入明细商品编码,按回车键,系统自动提取出该商品的信息,依次输入该商品的“折扣”、“促销结算价”等信息。
4、单据复核:
单击左边单据信息框中的某张单据,确认无误后,单击〖复核〗按钮。
即可将此单据复核。
按F6快捷键也可快速将单据复核。
5、批量录入明细促销信息
先在促销单录入窗口中选择需要促销的部门编码。
然后单击工具栏上的“批量”按钮。
系统弹出批量商品录入窗口。
具体如下图:
具体操作步骤如下:
1)单击窗口左上角的柜组选项右边的
,系统即弹出该部门下属的每个柜组,标选择进行促销的柜组。
此时系统将该柜组下属的所有商品列出。
在下面的窗口中。
2)单击需要进行促销的商品。
如果该柜组下的所有商品参加促销。
则可通过单击上面的
将所有商品选中。
3)单击窗口中间的
将选中的商品编码移到右边的窗口中。
4)如果要将右边的窗口中的所有商品进行统一的折扣,则可在
中输入折扣(打八折,输入0.2。
其它折扣,以此类推。
),此时系统自动将当前所有商品的折扣字段值修改。
其中,“折扣”和“售价”字段可手工修改。
【注意事项】
1、单据必须先保存,才能进行复核。
复核后的单据不能进行修改。
2、栏目填制注意事项:
●单号:
由系统自动生成,唯一的,必须的,不能修改
●起始日期、终止日期:
手工录入的日期,可手工修改。
起始日期、终止日期必须是一对有效时间,而且终止日期必须大于起始日期。
●部门:
记录各申请促销的部门编码,必须输入。
●供应商:
记录所进行促销的商品编码的所属供应商,必须输入。
●商品编码:
需要促销的商品的编码,必须输入,同一张促销单中商品编码必须唯一。
●单位:
输入商品编码后系统自动提取商品的对应信息。
系统提取商品单位时默认提取商品在系统中的最常用销售单位。
●折扣:
表示此商品要折让掉的百分比小数。
其中折扣是以小数表示,例:
此栏录入数为“0.2”则表示此商品打八折,即折让20%。
“0.8”则表示此商品打2折。
2.4会员卡促销
【前题条件】
1、启动会员卡促销单传输日志。
2、完成会员卡管理设置。
3、在此促销期间不得有其他促销活动在同一个商品上发生。
【功能说明】
用户可根据实际促销需要,选择为某些商品设定会员促销价,当这些商品在前台POS机上进行销售并刷会员卡时,系统将自动进行优惠。
没有刷会员卡则不优惠。
这种促销方式不受商品的实际销售数量及销售时间(或日期)段的限制。
【操作方法】
1、用户单击促销管理中的【会员卡促销】项,继续单击【模块】中的【会员卡促销单】项,系统将弹出如图3.5-2界面,此时系统处于制单状态。
图3.1-2
提示:
使用快捷键[Alt+M]也可进入限售量促销单界面。
2、填制主单信息:
(其中,“*”为必录项)依次输入促销部门、供应商、手工单号、业务员、会员卡类型及摘要,输入促销起止日期。
3、填制明细单信息:
当输入完主单信息后,在明细单窗口上单击鼠标右键,选择其中的“增加商品”选项。
此时在“商品编码”栏输入明细商品编码,按回车键,系统自动提取出该商品的信息。
依次输入该商品的“折扣”、等信息。
完成一条商品明细记录后,单击〖保存〗按钮,将刚才录入的单据信息保存到系统中。
提示:
其中折扣是以小数表示,例:
此栏录入数为“0.2”则表示此商品打八折,即折让20%。
“0.8”则表示此商品打2折。
4、单击左边单据信息框中的某张单据,确认无误后,单击〖复核〗按钮。
即可将此单据复核。
按F6快捷键也可快速将单据复核。
5、批量录入明细促销信息、搜索集查询使用方法与“特价促销”“限量促销”相同。
【注意事项】
1、单据必须先保存,才能进行复核。
复核后的单据不能进行修改。
而促销起止日期必须是一对有效的日期,且止日期必须大于起日期。
2、栏目填写注意事项
●单号:
由系统自动生成,唯一的,必须的,不能修改。
●促销起日、促销止日:
手工录入的日期,可手工修改。
促销起止日期必须是一对有效的日期,且止日期必须大于起日期。
●部门:
记录各申请促销的部门编码,必须输入。
●供应商:
记录所进行促销的商品编码的所属供应商,必须输入。
●商品编码:
需要促销的商品的编码,必须输入,同一张促销单中商品编码必须唯一。
●单位:
输入商品编码后系统自动提取商品的对应信息。
系统提取商品单位时默认提取商品在系统中的最常用销售单位。
●折扣:
表示此商品要折让掉的百分比小数。
折扣是以小数表示,例:
此栏录入数为“0.2”则表示此商品打八折,即折让20%。
“0.8”则表示此商品打2折。
2.5分店促销(连锁)
【前题条件】
1、启动分店促销单传输日志。
2、分店的促销要按照促销协议特定的价格配送和零售、并要限配送量,不限零售量。
3、在此促销期间不得有其他促销活动在同一个商品上发生。
【功能说明】
1、总部根据促销协议内容,要求分店在一定时间内将某商品按照促销特定价配送和销售,且该促销商品限定配送数量,不限定销售数量。
2、在总部按促销协议录入生成分店促销单,审核后在分店接收分店促销单。
【操作方法】
1、单击〖促销管理〗模块中〖分店促销〗程序,继续单击〖模块〗中〖分店促销单〗项,系统将弹出如图2.5-1所示。
在此可输入分店促销单。
2.5-1图
2、输入主单中各个栏目(其中,“*”为必录项),在商品录入明细窗口单击鼠标右键,单击〖新增商品〗输入“商品编码”,录入“折扣”,填入“配送限量”。
接下来选择促销分店,保存即可。
3、选中列表中的促销单号,单击〖复核〗按钮或按F6键,完成促销单的审核。
【注意事项】
1、单据必须先保存,才能进行复核。
复核后的单据不能进行修改。
而促销起止日期必须是一对有效的日期,且止日期必须大于起日期。
2、栏目填写注意事项
●单号:
由系统自动生成,唯一的,必须的,不能修改。
●促销起日、促销止日:
手工录入的日期,可手工修改。
促销起止日期必须是一对有效的日期,且止日期必须大于起日期。
●配送起日、配送止日:
与限量促销相同。
●部门:
记录各申请促销的部门编码,必须输入。
●供应商:
记录所进行促销的商品编码的所属供应商,必须输入。
●商品编码:
需要促销的商品的编码,必须输入,同一张促销单中商品编码必须唯一。
●单位:
输入商品编码后系统自动提取商品的对应信息。
系统提取商品单位时默认提取商品在系统中的最常用销售单位。
●折扣:
表示此商品要折让掉的百分比小数。
折扣是以小数表示,例:
此栏录入数为“0.2”则表示此商品打八折,即折让20%。
“0.8”则表示此商品打2折。
2.6返券促销(连锁)
【前题条件】
1、启动返券促销单传输日志。
2、用户签定举行返券促销活动协议。
【功能说明】
用户可根据实际促销需要,设定某些商品在购物满一定金额时,返还一定数量的代金券、现金等等。
同时还可以进行打折优惠。
【操作方法】
1、单击〖促销管理〗模块中〖返券促销〗程序,继续单击〖模块〗中〖返券促销单〗项,系统将弹出如图2.6-1所示。
在此可输入返券促销单。
2.6-1图
2、输入主单中各个栏目(其中,“*”为必录项),在商品录入明细窗口单击鼠标右键,单击〖新增商品〗输入“商品编码”,录入“折扣”,填入“销售金额”和“返券金额”。
接下来选择促销分店,保存即可。
3、选中返券促销单列表中的促销单号,单击〖复核〗按钮或按F6键,完成促销单的审核。
【注意事项】
1、单据必须先保存,才能进行复核。
复核后的单据不能进行修改。
而促销起止日期必须是一对有效的日期,且止日期必须大于起日期。
2、栏目填写注意事项
●单号:
由系统自动生成,唯一的,必须的,不能修改。
●促销起日、促销止日:
手工录入的日期,可手工修改。
促销起止日期必须是一对有效的日期,且止日期必须大于起日期。
●配送起日、配送止日:
与限量促销相同。
●部门:
记录各申请促销的部门编码,必须输入。
●供应商:
记录所进行促销的商品编码的所属供应商,必须输入。
●商品编码:
需要促销的商品的编码,必须输入,同一张促销单中商品编码必须唯一。
●销售金额、返券金额:
记录返券促销商品返券的起始金额和应该返还顾客的金额,必须填写。
●单位:
输入商品编码后系统自动提取商品的对应信息。
系统提取商品单位时默认提取商品在系统中的最常用销售单位。
●折扣:
表示此商品要折让掉的百分比小数。
折扣是以小数表示,例:
此栏录入数为“0.2”则表示此商品打八折,即折让20%。
“0.8”则表示此商品打2折。
2.7团购促销(连锁)
【前题条件】
1、启动团购促销单传输日志。
2、用户自己和外联系了一笔大宗业务,将以特别的价格进行销售。
该特别的价格在公司规定的允许给分店店长特价范围类
【功能说明】
用户可根据实际促销需要,设定某些商品在购物满一定数量时,以特别的价格进行销售。
【操作方法】
1、单击〖促销管理〗模块中〖团购促销〗程序,继续单击〖模块〗中〖团购促销单〗项,系统将弹出如图2.7-1所示。
在此可输入返券促销单。
2.7-1图
2、输入主单中各个栏目(其中,“*”为必录项),在商品录入明细窗口单击鼠标右键,单击〖新增商品〗输入“商品编码”,录入“折扣”,填入“限售量”。
接下来选择促销分店,保存即可。
3、选中团购促销单列表中的促销单号,单击〖复核〗按钮或按F6键,完成促销单的审核。
【注意事项】
1、单据必须先保存,才能进行复核。
复核后的单据不能进行修改。
而促销起止日期必须是一对有效的日期,且止日期必须大于起日期。
2、栏目填写注意事项
●单号:
由系统自动生成,唯一的,必须的,不能修改。
●促销起日、促销止日:
手工录入的日期,可手工修改。
促销起止日期必须是一对有效的日期,且止日期必须大于起日期。
●配送起日、配送止日:
与限量促销相同。
●部门:
记录各申请促销的部门编码,必须输入。
●供应商:
记录所进行促销的商品编码的所属供应商,必须输入。
●商品编码:
需要促销的商品的编码,必须输入,同一张促销单中商品编码必须唯一。
●限售量:
一般限售量与团购申请数量一致。
●单位:
输入商品编码后系统自动提取商品的对应信息。
系统提取商品单位时默认提取商品在系统中的最常用销售单位。
●折扣:
表示此商品要折让掉的百分比小数。
折扣是以小数表示,例:
此栏录入数为“0.2”则表示此商品打八折,即折让20%。
“0.8”则表示此商品打2折。
3、团购促销审核后,影响配送价格,但是不主动向分场下载,分场需要时,指定下载。
团购促销只针对分店进行。
2.8售价台帐维护
【前题条件】
1、促销单已经复核生效。
2、需要对生效日期大于当前日期的促销单进行调整。
【功能说明】
如果促销计划发生改变,作废已经生效但还未执行的促销单。
【操作方法】
1、单击〖促销管理〗模块中〖售价台帐维护〗程序,继续单击〖模块〗中〖售价台帐维护〗项,系统将弹出如图2.8-1所示。
在此查询到促销单后,就可作废。
2.8-1图
2、在查询窗中输入查询条件,单击〖查询〗按钮,即可在售价台帐窗中显示促销单明细,选中所查单据,单击〖作废〗按钮。
【注意事项】
1、作废单据时生效日期要大于当前日期,否则不能作废。
2.9销售扣率调整(单店)
【前题条件】
1、签定联营专柜合同,建立专柜商品资料。
2、“销售扣率调整单”必须在销售日结前调整。
【功能说明】
“销售扣率调整单”是针对联营专柜正常售价,但结算扣率需改变的商品。
在专柜销售日结前按要求调整结算扣率。
【操作方法】
1、用户单击【促销管理】模块中【销售扣率调整单】,继续单击【模块】中【销售扣率调整单】系统将弹出如图2.9-1所示。
在此录入销售扣率调整单。
2.9-1图
2、输入主单中各个栏目(其中,“*”为必录项),用鼠标右键单击商品明细窗口,选中“新增商品”,选择专柜柜组,录入商品编码,输入结算扣点,确认无误,保存即可。
3、在扣率调整单列表中选择单号,单击‘复核’按钮,完成审核。
【注意事项】
1、“销售扣率调整单”在促销活动之前就已经确定促销结算扣点的变化,又由于联营商品是大码,不能通过做‘特价促销单’来填写扣率调整的变化,因此只能通过做“销售扣率调整单”来处理。
2、部门、供应商、起止日期、柜组、商品编码、结算扣点的都是必须录入的栏目。
2.10结算扣率调整(单店)
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