招生就业处年度工作总结文档格式.docx
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工作中务实创新,真抓实干,创新性地开展工作。
坚持进行“每周工作安排及上周工作完成情况”(共19周)、“与你分享一周一篇”(共26期)、“就业指导一周一篇”(共27期)、“就业指导视频讲座”(大一到大三共69场、6900人次)、“责任文化教育”、“办公室文件建设”,加强制度建设,完善工作制度与文件,制定工作岗位职责和工作流程,积极推进工作进度,完成工作责任目标,特色亮点工作突出。
三、工作实绩
(一)招生工作
20**年我院共有41个招生专业,其中本科36个专业,专科5个专业(普通专科4个,中外合作办学1个专业)。
招生计划5260人,其中本科招生计划为4650人(普通本科4500、对口本科150),专升本招生计划260人,普通专科招生计划350人。
实际报到5320人,其中本科4739人(其中对口285人),专升本254人,普通专科327人。
今年本科共录取4948人,报到4739人,报到率为%,20XX年报到率为%,比20XX年提高了个百分点;
山西省录取3976人,报到人数3710人。
报到率%,20XX年的报到率为82%,比20XX年提高了个百分点;
省外录取972人,报到895人,报到率92%,与20XX年基本一样;
专科录取338人,报到327,报到率为%,20XX年专科报到率为88%,比20XX年提高了个百分点。
今年的第一志愿录取率77%,比20XX年第一志愿录取率68%提高了9个百分点;
其中山西省第一志愿录取率为80%,比20XX年的71%提高9个百分点;
外省的第一志愿录取率为65%,比20XX年的55%提高了10个百分点。
招生地区为山西、河北、内蒙古、辽宁、江西、山东、河南、四川等24个省、自治区。
1、大力加强招生宣传工作
为了提高生源质量,20XX年立足新校区建设的成果和教育教学工作的成绩,通过给全省中学印发招生简章、山西省招生考试杂志社户外流动led显示屏车、各大报纸等全面深入的展开宣传,扩大我愿知名度和影响力。
同时多渠道建立咨询系统。
除了开设招生咨询热线4部,安排专人负责电话咨询外。
还通过现场咨询,承办由山西省招生考试杂志社举办的本专科招生咨询会。
并通过qq、,手机短信及时回答考生有关录取的提问并有专人负责接待考生及家长的来信、来访等等。
在工作中宣传成绩,在宣传中展现风采,取得了较好的宣传效果。
2、进一步规范网上招生录取工作
根据招生工作任务重,持续时间长的特点,我们坚持在录取工作的各个环节做到思想到位、技术到位、管理到位,特别注重加强招生过程管理。
首先要求要求每一位录取工作人员学习省招生考试管理中心的有关文件,并且召开工作会议,培训工作人员,做到管理规范化;
在录取现场,明确现场每个工作人员的责任,常规操作规范化,遇到特殊情况必须请示领导,加强每一步录取环节的管理,达到管理的科学化。
其次,为了使考生及家长尽快了解录取结果,我们在校园网“招生信息”增设考生录取查询系统,为考生提供及时、准确的录取状态;
设立招生信息公告栏,第一时间公布学校录取进展和录取分数线。
3、严格招生纪律,完善招生监督机制
为确保招生录取工作顺利进行,认真执行教育部“六不准”“六公开”要求的基础上,从制度上不断完善,从技术上不断加强,预防招生过程中的违规违纪事件。
一是加强党员干部廉政建设,加强党纪、政纪教育,提高招生队伍的政治素质,自觉抵制各种不正之风的干扰;
二是主动接受学校纪监部门的监督,请纪检干部全程参与招生工作。
4、全心全意服务于教学和学生
把招生工作作为向社会展示服务形象的窗口,工作人员尽职尽责,加班加点,做到了“热情接待,服务周到,有问必答”,让考生和家长“带着疑问来,怀揣满意归”,既宣传了学院,也极大地方便了考生和家长。
招生宣传主题明确,形式新颖,贴近考生,效果明显。
招生录取管理规范,软件先进,程序严密,高效有序,圆满完成了20XX年的招生任务。
(二)就业工作
我院20XX届毕业生均为统招非定向毕业生,共2472人,其中:
本科1962名毕业生,专科510名毕业生。
截止8月31日,本科毕业生已就业1658名,就业率为%。
其中签约就业协议261人,签约率%,考研298人,考研率15%,出国出境留学8人,项目就业12人,预征兵62人,自主创业4人,灵活就业1013人,灵活就业率为%,待就业304人,待就业率%。
专科生已就业403人,就业率为79%。
其中签约就业57人,签约率%,出国出境留学8人,预征兵1人,灵活就业293人,灵活就业率为%,待就业107人,待就业率21%。
就业率及就业质量较高的专业有:
电子科学与技术、物理学、信息与计算科学、化学、生物科学、思想政治教育、旅游管理。
理工科毕业生较文科毕业生就业占优势。
1、全面、细致做好就业政策宣传活动
加大就业政策宣传力度,帮助毕业生了解和用好政策。
充分利用报刊宣传栏、校园广播、校园就业网站、班会、飞信、《20XX届毕业生就业指导手册》等方式政策全文和政策解读稿,广泛宣传《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》等文件的主要精神和具体政策内容,使每位毕业生都知晓、理解政策,能够切实用好政策;
积极引导毕业生参加“选聘高校毕业生到村任职”、“三支一扶计划”、“大学生志愿服务西部计划”、“农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划”、“入伍预征”等项目的招募活动,充分了解各项目就业的优惠政策,帮助和扶持大学生实现就业。
2、就业指导全程化、就业培训职业化
自新生入学开始,就对其进行职业生涯规划教育,发放《新生职业生涯规划》调查问卷,组织《职业生涯规划》报告和讲座,使用《朗途职业生涯规划系统》实施职业倾向测评。
在就业创业指导课程建设上,经历了三个过程,开设《网络学堂》课程---发放就业指导专用移动硬盘(各系)开设电子课堂---开设就业指导视频讲座(就业服务多功能厅),就业创业指导越来越符合实际情况,越来越具有实效性,20XX年下半年共进行就业指导视频讲座69场,收集全国著名就业指导专家视频讲座进行播放,收到了很好的效果。
就业指导全程化,从一年级开始着手,二、三、四年级不间断,形成“低年级就业技能打基础,高年级职场实践长才干”的局面,使就业指导工作贯穿于整个学校教育的全过程。
为加强学生职业技能培训工作,学校推行“双证制”教育,积极开展各类国家职业资格培训,学生在校期间获取秘书资格、心理咨询师、汽车驾驶员、裁判员、会计从业资格、珠算、剑桥商务英语、日本语能力认定、导游、环境监测、国家心理咨询师、食品检验师、化验工、司法考试、人力资源管理、cad计算机辅助设计师、计算机辅助设计师证、cad技能等级证等各类国家职业资格证书。
截至8月底,共有3904人获得各种职业资格证书,其中1138人获得教师资格证书,2766人获得其它各类职业资格证书。
3、加强就业工作制度化、信息化、专业化建设
20XX年毕业生就业工作实施院系两级管理,签定就业工作目标责任书,定期在全院统计和公布就业率,并将毕业生就业情况作为考核基层系领导和学生工作的一项重要指标。
适时表彰就业工作先进单位和个人,形成以激励机制为核心的就业工作保障制度,以完善的制度确保实现就业工作目标。
为了加大就业信息化建设程度学校投入大量资金,建设就业工作网站,建立多功能厅开设就业创业指导视频讲座,使用《朗途职业生涯规划系统》实施职业倾向测评,组织网络在线视频远程招聘活动,开发《学生职业生涯规划系统》、《学生电子简历注册系统》、《毕业生就业去向录入系统》、《毕业生就业情况查询统计系统》等。
加强和完善与用人单位、山西省毕业生就业信息网站、全国大学生就业服务一体化系统平台、黄河金三角就业协作区、环渤海地区高师院校学生就业协作会的联网合作,实现信息共享,为毕业生和用人单位提供高效快捷的服务,向学生提供一流的就业信息服务。
为了提高就业队伍专业化水平,制定计划对各系副书记、专兼职辅导员等进行就业指导业务培训,帮助他们获得职业指导师资格证书,掌握专业指导方法;
发挥就业指导教研室作用,在教学改革和管理方面采取措施,对全体学生开展就业指导视频讲座,定期组织就业工作研讨,积极开展学习考察活动,不断提高整体工作能力和水平,逐步使就业工作队伍向专门化、专业化、专家化方向发展。
4、拓宽就业渠道,促使毕业生充分就业。
(1)在拓展“校外实习就业基地”方面,通过专业实习建立实习就业基地。
旅游管理专业在北京、太原等大中型酒店设立的“实习基地”,已成为该专业毕业生就业重要渠道;
物理与电子工程系通过与中国印制电路行业协会cpca签订产学研合作协议和行业会员恩达电路(深圳)有限公司等6个企业建立了实习就业基地,其它系建立的实习就业基地主要有太原、北京、深圳、上海等几十家企业。
(2)在拓展“校企合作”渠道方面。
通过定向培养促进就业。
美术与工艺设计专业与广东东莞制版三厂签订定向培养实施方案,已有30余名毕业生通过定向培养签定协议上岗就职。
物理与电子工程系与中国印制电路行业协会cpca签订了产学研合作协议书,物理与电子工程系(印制电路实验班)与成都电子科技大学、广东梅州博敏电子股份有限公司(以下简称博敏公司)分别签订了专业对接互助协议书及定向培养方案,实现“校行合作”、“校校合作”和“校企合作”,6月4日,到博敏公司顶岗实习41名同学参加了行业协会安排的中级工考试培训,获得由工信部签发的中级工资格证书,30名同学在博敏公司任职,其余同学被其他电子公司聘用,并担任管理职务,院系组织学生顶岗实习,企业和学生彼此增进了解,为双向选择搭建了绿色通道,实现了学生实习-毕业答辩-就业一体化模式。
(3)在拓展“‘黄河金三角’高校就业协作联盟”方面。
通过区域联合促进就业,现已与陕西渭南师范学院、河南三门峡职业技术学院合作,建立“黄河金三角”高校就业协作联盟,实现了就业信息和就业指导资源共享,年提供约600余家用人单位信息。
(4)与省、市人才市场签订服务合作协议书。
为做好毕业生就业服务工作,进一步加强政府就业指导机构和地方政府人才市场与院校之间的联系,20XX年10月,我院与山西毕业生市场、XX市人才市场分别签订了《高校毕业生就业服务合作协议书》,在我院设立了“山西毕业生市场运城工作站”和“XX市人才市场运城学院工作站”,实现政校联合、资源共享、优势互补、共谋发展,为毕业生提供人事代理、择业代理、创业培训、岗前技能培训及职前辅导提供了方便快捷的通道。
(5)成功举办校园招聘会和专场招聘会。
20XX年4月15日成功举办“20XX届毕业生校园招聘会”。
参会单位达到390家,教育类89家,企事业类301家,提供就业岗位8475个,供需比达1:
。
本次招聘会呈现出参会单位多、就业岗位多、参会学生多的特点,创我省高校及运城学院历年来校园招聘会之最,整个招聘会组织有序、气氛热烈、效果良好,有力地为用人单位和求职者搭建了招贤纳士、成功就业的交流平台。
学院除举办大型招聘会外,特别注重做好网上招聘信息发布和专场招聘会工作。
成功举办物理与电子工程系印制电路实验班双选会。
20XX年下半年在学院就业信息网发布招聘信息73条,提供岗位数2483个(不含专场招聘会);
有17个单位到学院举办“专场招聘会”6场,提供岗位数720个,达成意向145人。
下半年供需比达到1:
1。
(三)合作办学主要工作
近年来我院加强与国外大学的合作办学力度,积极发掘中外合作办学的新路子,不断加大引进国外教育优质资源的力度,开发更多的合作办学项目,在提升我院的中外合作办学层次和水平的同时也提高了我院的社会知名度和办学效益。
20XX年学院制定了《运城学院关于国际交换生和留学生管理办法(试行)》,进一步规范了国际合作办学工作。
年完成了赴乌克兰卢甘斯克师范大学交换生和留学生服务工作,双方互派了5名交换生。
并举行运城学院首届乌克兰留学生结业典礼。
20XX年9月15日,日本青森中央学院大学理事长兼校长石田宪久先生和该校刘敬文教授对国际教育学院20XX级申请赴日留学的同学进行了面试,最终有13名同学顺利通过面试。
20XX年7月有6人赴日本青森中央学院大学学习。
20XX年8月9美国新桥传媒集团总裁屈建平先生来院考察。
年8月22日姚纪欢院长参加首届世界晋商大会并与美国新桥媒体公司签订合作项目。
(四)教学条件与安全稳定
20XX年9月搬迁到新校区后,积极推进教学办公条件的建设与改善,设立了学生服务厅和企业服务厅,利用柜台式模式专门接待学生与企业单位,建立了就业服务多功能厅,对全体学生开展就业指导视频讲座。
以服务教学和提高教育教学质量为基本要求,规范执行教育教学工作规程和评估与建设工作标准,保证正常工作秩序,无工作推诿或敷衍塞责、造成具有严重影响的上访事件及重大工作失误,无重大教学事故或其它责任事故。
强化安全与稳定教育工作,制定维稳、综合治理及消防安全目标责任书,严格执行《安全(消防)稳定工作目标责任书》的要求,能做到防治结合,无安全(消防)稳定方面的重大事故。
学生管理无重特大事故。
(五)基础工作
根据教育部本科教学合格评估要求和工作需要,制定并实施“以教学为中心”“以学生为本”相关文件与工作制度,20XX年度制定出台了《运城学院关于国际交换生和留学生管理办法(试行)》、《运城学院毕业生及用人单位跟踪调查实施办法》、《运城学院职业资格培训管理办法(试行)》、《运城学院《创业基础》教学大纲》等文件,修订了《运城学院未就业毕业生户口和档案校内托管管理办法》、《运城学院学生就业工作实施办法》、《运城学院毕业生就业工作考核办法》等工作文件。
制定了一系列工作制度,制定工作岗位职责和工作流程,工作规范,职责明确,基础性、长效性制度建设取得较大成效。
制定评建工作方案和实施细则,建立并有效运行工作质量控制和工作评估机制,在工作体系、机构、制度和评估标准等方面有文本资料和运行记载。
20XX年将“责任文化教育”作为本部门大学文化建设主题,将“管理就是服务,服务就是责任”的工作理念贯穿工作始终,取得了较好的效果。
以“责任”为切入点,推行“责任文化”理念,强化干部的责任感、使命感、成就感,全面培养干部各方面自觉、自愿、自然的行为,并使之融入工作与日常生活之中,在发展中有创新,在创新中又有新发展。
责任文化可以激发干部潜能,可以凝心聚力,可以提高工作质量,可以提升执行力,可以推动事业发展。
“工作就是责任”、“责任胜于能力”、“责任提高效率”、“责任成就卓越”。
使大家明白:
学校赋予我们的工作就是责任,责任具有强制性,责任的涵义就是必须干好自己该干的事情,随着教育的深入,使全体干部逐步形成信奉并践行的以责任理念为核心的价值观,取得了较好的效果。
四、存在不足及今后努力方向
1、目前,我院在省内外的知名度和认可度还不是很理想,因此,我们要围绕新校区建设成果和教育教学改革发展成就加大招生宣传力度,在相关省市开展招生宣传,争取更优质的生源,尤其是加大对中外合作办学的宣传力度。
2、根据招生工作实际情况,一是调整招生省份,对近年来报到情况不理想的省份,要作出相应调整,缩减计划乃至停止招生。
二是调整招生专业,开展招生专业论证,对多年来考生认可度不高、毕业生就业率持续偏低、市场前景不乐观的专业要缩减招生计划,甚至停招。
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