集团信息化综合融合方案oa办公自动化解决方案.docx
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集团信息化综合融合方案oa办公自动化解决方案
****集团山东
**分公司
集团信息化融合方案
20**年*月
一、办公自动化(3U数据OA)系统…………………………………3
二、企业一卡通………………………………………………4
三、国内移动400……………………………………………8
四、移动进销存………………………………………………10
五、位置通……………………………………………………20
六、移动视频监控……………………………………………12
七、数据业务…………………………………………………17
八、集团彩铃…………………………………………………17
九、集团总机…………………………………………………18
十、电话邮箱…………………………………………………19
十一、终止语…………………………………………………21
前 言
随着社会的进步,信息技术在经济活动中被普遍的利用,而且大大提升了治理水平,降低了治理本钱,提高了治理效率,增强了企业竞争力。
为了大力推动信息化与工业化的融合,使信息化带动工业化的进展,以促进工业由大变强,从而增进各行各业又好又快的进展,为此,中国移动提供了一系列集团信息化产品体系,以实现低本钱、高效率、自动化的运作模式。
一、办公自动化(3U数据OA)系统
3U数据依托丰硕的传输资源为企事业单位提供办公自动化(3U数据OA)系统。
利用电脑实现机构之间的公函流转、收发文治理、档案治理、会议安排、文献检索、电子表格、电子邮件等功能,完成非结构化数据的处置和互换进程。
3U数据公司可将OA系统同电话、笔记本电脑的对接,实现OA系统各项功能,能够随时随地轻松登岸公司内部办公网(3U数据OA)完成查阅信息、签批文件、收发邮件等工作的无线办公业务,只要有移动网络信号的地址就能够够随时办公,使办公地址无穷扩大,带来极大的便利。
实现功能简述
电子公函治理:
收文治理、发文治理、文件发布、电话公函批转、文件借阅治理、短信通知等;
电子印章治理:
印章制作、印章利用治理、印章识别等;
协同办公:
多部门文件会签系统、业务联合办理系统、业务论坛等。
部门治理:
处室信息、人员信息、文件资料治理、部门值班系统、会议治理、信息报送和共享等;
机关综合效劳:
会议室安排、办公用品治理、车辆调度;
个人事务处置:
记录、日常安排、待办事项、通信录、电子邮件;
领导办公:
领导日程安排、公函处置、专供信息、项目治理、网上视频会议、移动办公等;
移动办公应用:
远程移动办公(随E行)、电话办公、短信通知、电话邮箱、集团彩铃等。
二、企业一卡通
中国移动基于RF射频技术设计了电话一卡通业务,该业务能够实现电话门禁、电子证件、考勤治理、电话支付等多种功能。
注:
德州市新政府大楼门禁系统确实是由德州移动采纳RF-SIM卡技术投资建设的。
RFSIM卡是山东移动最新推出的可实现中近距离无线通信的电话智能卡。
它通过将最新的射频技术集成得电话SIM卡里,使电话用户仅需要改换一张智能卡,即能够使现有的电话变成类NFC电话。
不但拥有一般SIM卡的所有功能,还拥有一个可代替钱包、钥匙和身份证的全方位效劳平台。
可实现本单位考勤治理、食堂刷卡等。
标准SIM卡功能
RFSIM卡是在SIM卡的基础上,集成了RFID芯片,是SIM卡技术和RFID技术的融合。
它具有标准的SIM卡功能。
也确实是用户将自己电话的一般SIM卡改换为RFSIM卡后,原先开通的业务不受任何阻碍。
门禁功能
RFSIM的门禁功能,能够解决贵单位的工作人员出入权限平安操纵治理问题。
德州移动提供的RFSIM门禁系统区别于传统门禁的地址要紧有两个方面。
一是由电话代替了传统的IC卡,利用RFSIM卡2.4G频率支持远距离通信的特性(最大支持10米),利用户在走近门口时,门禁读头便会自动感应到用户装在口袋或皮包里电话发出的微波,经信息验证后为用户开门。
二是RFSIM门禁系统的每一个读头都连接PC终端,这些终端再通过局域网连接到效劳器,从而组成了一个能够实现后台数据存管、前台实时获取并显示信息的综合门禁治理系统。
以下图为RFSIM门禁系统利用图示:
电话门禁
考勤/电子证件功能
利用RFSIM门禁系统壮大的后台治理功能,能够实现诸如考勤统计、权限治理、电子证件等功能。
在发卡时,将工作人员的照片、身份、职位等相关信息录入后台治理系统并写入RFSIM卡中,当工作人员进门时,以上信息会自动在显示屏及PC终端上显示,以便办公大楼的保安人员进行确认,后台治理系统的考勤模块也会抓取并记录以上信息,为考勤人员统计治理提供翔实数据。
另外,通事后台系统,能够设定和改变证件权限,并通太短信下发到相应的RFSIM卡。
电子钱包功能
山东移动RFSIM卡的电子钱包功能,使电话成为一个小额支付工具,可普遍应用于公交刷卡、酒店消费、商场购物等场合。
可在贵单位内所有消费场所(食堂、超市等)采纳。
在改换了RFSIM卡后贵单位员工就能够通过刷电话卡在餐厅就餐,而且通过电话支付平台能够实现短信、语音、网页等多种充值方式随时随地给自己充值。
省去了工作人员常常持现金去财务部门充值的苦恼,也能够由系统治理员通事后台操作界面直接为工作人员餐卡进行充值。
以食堂消费为例:
实现此功能只需要在食堂里面安装一部可供刷卡的POS机即可,在用餐人员点完餐后食堂的工作人员在POS机上输入需刷卡金额,用餐人员将电话轻轻贴在POS感应区域上即可完成扣费。
而且POS机和电话上都会显示出消费后的余额情形,方便贵单位工作人员治理自己电话上的餐卡钱包,可不能显现余额不足无法用餐的情形。
POS机设备内置有GPRS卡槽,能够通过GPRS跟后台治理系统无线通信,天天按时发送消费明细至后台效劳器(或按要求设置按时发送),后台对账后当天数据入库。
而且每一个工作人员的可消费金额是能够在后台治理系统操纵治理的,因此也没必要担忧工作人员逾额消费的问题。
使用说明:
贵单位职工在食堂就餐时,选餐完毕后拿出手机靠近MIT数据终端,工作人员输入金额,扣款完毕。
当电子钱包余额不足时,用户可以通过手机菜单或登陆手机支付WAP网站进行在线充值,充值金额自动从绑定的银行卡内扣除。
三、国内移动400业务
业务介绍
移动400业务是中国移动为集团客户提供的通信费用由主被叫一起承担的业务。
由主叫方承担本地通话费或漫游通话费,被叫方按呼入时长支付语音通信费。
该业务由集团客户申请并将所得号码作为其呼唤中心的效劳号码、以便其用户拨打利用。
国内400业务的主叫用户能够是国内各运营商的移动用户或固定用户,和和中国移动签定互通协议的国外运营商用户。
国内移动400业务在提供语音效劳的基础上,还提供虚拟呼唤中心、客户关系治理等应用效劳,帮忙企业打造营销宣传和客户效劳的综合接入门。
国内移动400业务具有全国统一接入、码号自由选择、智能来话接续等特点。
方案简介
国内移动400业务方案图如下所示:
1)中国移动建设移动400业务平台,实现企业与终端用户之间的语音和短信通信。
2)终端用户发起呼唤拨打4001ABCDEF,中国移动网络依照被叫号码的4001字冠获取移动400业务平台的地址,通过移动400业务平台查找到被叫4001ABCDEF用户预概念的被叫目的地号码,或依照用户签约的可选特性,如按发话位置、时刻、优先级、呼唤分派等业务特性,选择实际的目的地号码的号码翻译功能,接续到企业客户的真实接续号码。
3)当终端用户发送上行短信至1ABCDEF给某个集团客户,上行短信发至移动400业务平台,集团客户可登录移动400业务平台自行查看;
国内移动400业务的要紧业务特点
1)统一接入号码
2)号码灵活分派
3)语音呼唤主被叫分摊付费
4)主被叫用户类型不受限制
5)许诺国内异地拨打
国内移动400业务的要紧功能
1)智能路由选择功能
2)密码接入功能
3)呼唤分派功能
4)呼唤阻截功能
5)呼唤限制功能
6)目的地号码优先级设置
7)设置黑名单
8)自助治理功能
注:
语音呼唤主被叫分摊付费原那么
本地主叫用户支付本地通信费,漫游用户支付漫游通信费。
被叫用户按呼入时长和所选择的套餐费率支付相应的本地通话费和远程通信费,若是主叫用户实际发话位置和集团用户预设的目的地号码属于同一地市,支付本地通信费;若是主叫用户实际发话位置和集团用户预设的目的地号码不属于同一地市,支付远程通信费.(主叫的发话地和目的号码的归属地是不是一致来判定企业的市话和长话业务。
目的号码的归属地固定是以行政区号划分,电话的归属地是以电话号码的归属地为依据)
四、移动进销存
产品介绍
帮忙企业完善物流、信息流及资金流的治理,利用电脑、电话实行科学合理定货、快捷配送、提高商品的周转率、降低库存,全面降低经营本钱,提高资金利用率及工作效率。
提供采购治理、库存治理、销售治理等功能,是企业治理运作及经营决策的好帮手。
业务特点
完善全面的信息查询:
提供壮大的资料中心,包括采购、销售、库存、期末、报表等一系列动态数据资料,覆盖面广,统计方式科学,数据准确。
用户能够依照需要的条件对定单、收货、退货、付款、库存、销售等进行组合查询分析;高度的平安性、靠得住性:
对用户进行严格的分组治理,并对用户组进行权限分派。
业务功能
采购治理
库存治理
销售治理
统计报表
库存信息预警
支持WAP访问
审批流程的短信、彩信提示
五、集团位置通
中国移动位置通定位业务系统,是一个融合了GPS和LBS应用功能的综合定位业务系统,能够知足GPS行业应用、个人应用和LBS行业应用的功能需要。
该平台定位于面向各行各业,提供车辆位置监控、高智能化的车辆调度位置平台。
要紧提供地图操作、车辆监控、车辆调度、统计查询、配置治理等多种功能。
位置通业务系统功能需求如以下图:
以下图为实际操作界面:
六、视频监控系统
中国移动视频监控系统,能实现不同设备及系统的互联、互通、互控,实现视音频及报警信息的搜集、传输/转换、显示/存储、操纵;进行身份认证和权限治理,保证信息的平安;能与报警系统联动,并提供与其他业务系统的数据接口。
要紧包括:
1)实时图像点播
能依照指定设备、指定通道进行图像的实时点播,支持点播图像的显示、缩放、抓拍和录像,支持多用户对同一图像资源的同时点播,支持IP组播技术。
2)远程操纵
能通过手动或自动操作,对前端设备的各类动作进行遥控;能设定操纵优先级,对级别高的用户请求应有相应方法保证优先响应。
3)存储和备份
监控平台的数据库在记录图像信息的同时还应记录与图像信息相关的检索信息,如设备、通道、时刻、报警信息等。
平台能存储15天以上的视音频信息,对需要长期保留的信息可配置专用存储设备备份。
4)历史图像的检索和回放
能依照指定设备、通道、时刻、报警信息等要素检索历史图像资料并回放和下载;回放应支持正常播放、快速播放、慢速播放、逐帧进退、画面暂停、图像抓拍等;支持回放图像的缩放显示。
5)报警治理
报警的接收和分发:
能接收报警源发送过来的报警信息,依照报警处置策略将报警信息分发给相应的系统、设备进行处置。
报警源包括前端报警(探测)设备/报警子系统、监控设备的视频移动侦测输出和现有公共网络报警系统的联动输出。
报警联动:
假设报警位置存在监控设备,报警发生时能通过预设方式自动挪用视频或声音信息进行报警复核,并触发录像。
系统应支持与其它警用业务系统进行报警联动。
报警记录:
当发生报警时,监控中心应记录报警的详细信息,如报警地址、报警所属组织、报警级别、报警类型、报警时刻、处警时刻、处警结果等。
6)与其它系统的接口
系统可提供与其它信息系统的互联接口。
能与“三台合一”接处警系统、应急指挥系统、GIS地理信息系统、卡口监控治理、交通监控治理等各警用业务工作彼此集成。
7)双向对讲
依照应用需要(如声音复核、通信指挥等),能支持在监控点和监控中心和各监控中心之间实现语音双向对讲功能。
8)系统的人机交互
应具有直观、友好、简练的人机交互界面;
应具有视频画面分割显示、信息提示等处置功能;
能反映自身的运行情形,对正常、报警、故障等状态给出指示;
9)用户与权限治理
监控中心应具有对接入的用户进行授权和认证的功能。
用户及权限治理可由各级监控中心独立执行,也可集中执行。
用户及权限治理模块应概念用户对设备的操作权限、访问数据的权限和利用程序的权限。
监控中心的用户应有权限获取所辖范围内的历史图像和实时监视图像,当需要获取非管辖范围内的历史图像和实时图像时,应取得有效授权。
系统可提供对前端设备进行独占性操纵的锁定及解锁功能,锁定和解锁方式可设定。
10)网络与设备治理
能在监控治理平台范围内对系统设备、网络进行治理,搜集、监测网络内的监控设备、相关效劳器的运行情形;对有权限挪用访问本级监控中心的用户能进行监控;在联网系统内部能实现实时工作时钟同步。
11)网络信息平安治理
系统应具有保证信息平安的各项方法,包括身份认证、设备认证、前端设备和社会监控中心的接入平安、移动监控系统的接入和传输平安、图像信息的防窜改等。
12)日记治理
日记包括运行日记和操作日记两种,运行日记能记录系统内设备启动、自检、异样、故障、恢复、关闭等状态及发生时刻;操作日记能记录操作人员进入、退出系统的时刻和要紧操作情形。
支持日记信息的查询和报表制作等功能。
13)监控智能化
系统中尽可能多地采纳智能化视频处置等技术,如运动目标检测、轨迹跟踪、行为分析、目标识别、快速图像检索等。
14)移动/无线监控
支持前端设备的移动/无线接入和移动用户终端的利用。
15)网络带宽
监控中心网络带宽计划设计要紧应考虑前端设备接入监控中心、监控中心互联、用户终端接入监控中心和预留的网络带宽。
16)视频报警联动
报警信号抵达监控中心后,通过监控中心的IP网络与视频显示的直接联动。
18)系统图像质量
保证图像信息的原始完整性,即在色彩还原性、图像轮廓还原性(灰度级)、事件后继性等方面均与现场场景维持最大相似性。
系统的最终显示图像应达到四级(含四级)以上图像质量品级,关于电磁环境专门恶劣的现场,图像质量应不低于三级。
高风险对象的图像存储、回放的图像分辨率应与其相对应的风险品级划分规定的要求相一致,保证目标图像质量的有效性。
经智能化处置的图像,其质量不受上述品级划分要求的限制,但对指定目标的处置,其处置前后的保留信息应维持一致。
系统拓扑示用意如下:
七、数据业务
宽带:
可依照用户需求提供2M、4M宽带上网。
数据专线业务可依照用户微机数量和传输业务量协商安装开通(或执行100M带宽)
八、集团彩铃
我公司聘请专业团队为可为贵公司制作彩铃铃音,帮忙用户进行企业宣传,提升用户企业形象及产品感知度
贵公司能够随时提出彩铃修改意见,我公司将及时安排人员免费进行铃音制作。
九、集团总机
集团总机业务,将员工电话变成份机,并为集团成员提供专属“666”号码效劳。
集团总机业务中的会议功能能够知足贵公司随时随地召开会议的需求,最多可一次性容纳64人。
(一)利用方式:
一、人工坐席发起
(1)发起人拨打总机号码“666”按“0”键转人工坐台,指定与会人员,然后发起人需要挂机等待;
(2)发起人和所有与会人员收到短信“请拨打后,输入会议室号码*****密码***参加”发起人姓名“(发起人电话号码)召集的会议”;
(3)发起人和所有与会人员稍后会接到会议来电,发起人收到来电显示,与会人员收到来电为发起人号码。
(4)若是在会议进程中有人半途掉线,能够按短信提示内容从头进入会议室,可是会自己承担通话费,费用与SIM卡品牌有关。
二、利用系统发起
会议发起人拨打总机号码“666”按“*”键选择系统发起会议,
然后依照系统语音提示发起会议。
十、电话邮箱
(一)针对办公邮箱
利用Pushmail效劳实现办公邮件主动推送到员工电话,以知足随时随地接收内网邮箱的需求。
电话邮箱――即“加密PushEmail”,利用Push技术将Email通过加密后主动推送到用户电话终端上的全新移动Email解决方案。
开通电话邮箱,收发邮件就能够像收发短信一样方便。
业务实现
1、我公司提供平平稳固的邮件推送效劳器(软硬件均含),邮件侧连接推送效劳器(硬件效劳器),第一时刻将邮件推送到相应人员的电话上,并轻松的查看、修改、转发、撰写,而且能够查看各类附件。
二、能够国际漫游,只要有GPRS信号的地址就能够第一时刻收到邮件,大大的提高了工作效率。
3、利用SSL通道加密机制、软件密码爱惜功能、远程清除邮件等多重平安策略,保障贵公司信息平安。
(二)针对个人邮件效劳
基于平安要求,邮件效劳器部署在各单位内部,仅应用于内部的通信,不能知足员工在办公室之外的个人通信需求。
基于此,我公司推荐使用移动免费的139手机邮箱。
139手机邮箱可通过电脑和手机登录,外出随时随地收发邮件。
真正做到了邮箱跟着手机走。
另外139手机邮箱还具备多种功能:
手机号码就是邮箱号码,全球唯一,方便好记;
邮件到达通知,当有新邮件,第一时间通过短信、彩信或wap方式通知手机;
每月话费账单自动投递,足不出户明明白白消费;
短信彩信免费发等多种功能。
十一、终止语
欢迎贵单位选择利用3U数据产品和效劳。
咱们将秉承3U数据“沟通从心开始”的效劳理念,坚持“业务领先、效劳领先”的经营策略,竭诚为用户提供办公自动化综合应用方案及效劳。
咱们为您提供
3U数据办公自动化,能够与移动电话组成综合VPMN(虚拟网),享受加倍优惠的话费政策,为单位和个人节约费用。
利用3U数据OA系统,可是实现无纸化办公、移动办公,能够随时随地发布要求信息或进行公函处置,提升了办公室效率,加倍灵活地安排自己的时刻。
效劳优势:
我公司具有专业的效劳队伍,包括客户领导、效劳中心,咱们继续委派专人为贵单位提供最优的业务效劳,继续增强业务沟通、客户回访工作,使客户时刻感觉到咱们对您的关注。
网络优势:
3U数据网络覆盖能力一直处于优势地位,连年来一直大力开展网络建设工作,不断提升咱们的网络质量,知足用户需求。
3G业务:
TD-SCDMA为我国自行研制开发的3G技术,我公司将为用户提供加倍丰硕多彩的通信业务,利用户充分享受3G为咱们带来的各类便利。
给您带来的便利
企业宣传:
依照您的需求,我公司可为您量身开发集团彩铃,为企业做好业务宣传,扩大产品阻碍,提升企业形象。
利用我公司的企业建站业务,还可为贵单位定制WEB、WAP双网站,更利于企业的业务宣传及形象提升。
节约费用:
成立统一的综合VPMN虚拟网,能够为您节约大量的通信本钱,同时利用我公司的其他集团产品,如集团总机、企业彩报、企信通,能够方便贵单位召开会议、群发短信、群发彩信,进一步节约通信费用及差旅费。
提升效率:
成熟的OA系统,与移动短信、电话WAP、电话邮箱等业务相结合,能够是您随时随地的进行工作处置,只要一机在手,不受时刻空间的限制,节约办公时刻、提示工作效率,为方案制定、统筹调度、领导决策节约时刻,从而为企业带来更大的经济效益。
安保障全:
基于电话终端的平安监控系统,使您能够随时随地对各项工作流程进行监督操纵,发觉违规或违章行为及时制止,发觉平安隐患及时处置,为企业的平安生产保驾护航。
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