项目办主任岗位职责.docx
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项目办主任岗位职责.docx
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项目办主任岗位职责
项目办主任岗位职责
项目办主任岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,及时传达市委、市政府及省市交通主管部门的有关精神,组织落实上级的指示和决定。
二、在市交通运输局的领导下,全面负责项目办在甘祁公路建设中的各项管理和组织实施工作。
四、督查承包人和监理单位工程建设质量终身责任书和监理服务合同、施工承包合同、工程建设廉政合同的执行情况并督促其严格履行责任书和合同条款。
五、负责工程计划的管理和落实,定期主持召开生产调度会。
解决工程建设过程中存在的问题和计划调整。
组织有关人员深入施工现场,督查设计单位、监理单位、施工单位对技术交底、设计回访、工程质量、工程进度、现场检测、安全生产、文明施工等方面的实施情况,全面实现工程设计的质量要求,杜绝发生重大质量和安全责任事故。
六、组织有关人员协调与当地政府和群众的关系,解决征地拆迁工作中的有关问题。
帮助承包人化解在施工过程中与当地政府、群众之间的各种矛盾和纠纷,保证施工进展顺利。
七、组织实施工程建设过程中的检查评比工作。
八、完成市局交办的其他工作。
工程技术(质检)部岗位职责
一、在项目办主任领导下,根据项目管理目标,编制项目总体实施计划,并在实施中配合相关部门进行检查和监控。
二、组织有关单位的工程技术人员进行图纸会审、技术交流,严格审核设计文件和施工组织设计,负责工程建设的技术管理及设计变更、计量支付的审核审查。
三、监督和指导施工单位严格按照施工图纸和技术标准、规范进行施工。
协助抓好项目安全生产、环保施工、文明施工督查。
四、根据项目总体目标要求,编制项目总体进度计划、阶段性目标计划和阶段目标检查评比方案,根据计划执行情况适时调整进度计划。
五、负责工程质量控制,对工程施工质量进行督导;协助项目办领导进行工程质量监督;负责组织或参加工程质量问题、质量事故调查论证,确定处理方案并及时上报。
认真熟悉工程图纸,督促监理做好工程监理工作,抓好工程质量及工程验收工作。
六、定期或不定期组织有关人员,深入施工现场,检查施工单位对施工程序、技术规范、监理指令的执行情况,收集监理和承包人对工程建设方面的意见和建议。
了解存在的问题和不足,提出改进意见,消除质量隐患。
七、负责工程建设过程中相关资料及交(竣)工资料的收集整理工作,负责工程进度报表、统计报表的汇总上报工作。
八、完成领导交办的其它工作。
项目办综合部岗位职责
一、在项目办主任的领导下,负责办公费用开支管理、车辆管理、食堂管理及水电系统的维护与管理等工作。
二、开展好政治、业务学习、抓好全体人员自身素质建设。
三、协助主任做好行政方面的协调工作。
狠抓劳动纪律和落实制度情况。
四、负责上级领导和外单位人员来访的食、宿、接送工作,热情搞好接待工作。
五、负责做好与上级机关、部门单位的联络工作,确保政令畅通。
七、负责会同相关部门做好会议的筹备及会议文件的起草。
八、督促做好文件起草、收发登记、传阅、督办、归档工作。
九、完成领导交办的其他工作。
综合协调部职责
一、负责工程永久性用地、临时用地征用等协调工作,确保公路建设顺利进行。
二、负责公路沿线和取土场电力、电讯、光缆、树木、民房围墙等拆迁协调工作。
三、负责有关征地、拆迁资料的收集归档工作。
四、负责指挥部政务、事务接待与接洽工作。
五、负责指挥部办公会议、工程例会等组织工作,做好会议纪录,撰写会议纪要。
六、负责文件的收发、分办、传阅、打印等工作。
七、负责指挥部印鉴、介绍信的管理使用工作。
八、负责指挥部后勤行政事务的管理、安全、保卫工作。
九、负责施工现场的安全生产管理工作。
项目办主任岗位职责制度
项目办主任代表建设单位行使项目法人职权,做好整个工程建设中的全面管理及项目办内部管理工作。
一、负责项目的计划安排、资金筹借、建设实施、资金使用、质量控制、环境保护实施全过程。
二、项目办主任应依照国家和行业的有关法律法规、标准、规范组织实施建设、控制和确保工程质量,并保证建设资金的筹借及专款专用。
三、项目实施建设期间严格控制设计变更、征地拆迁等费用,保证资金的合理使用和工程实体的最优选择。
四、负责对公路工程建设采用新产品、新工艺、新技术的可行性研究及对重大问题的研讨、论证和处理。
五、工程实施阶段负责管理项目管理办公室机构领导和人员的工作完成情况,建立不定期的例会制度,及时处理好各种问题和突发事件。
六负责项目实施过程中应经常向交通主管部门通报项目的计划安排、进展情况和存在问题。
七、项目完工后应及时组织交工验收和各专项验收工作,缺陷责任期已满向交通主管部门提出竣工验收申请。
八、完成上级部门和领导交办的其他工作。
工程部工作职责制度
一、全面负责项目施工技术方案和施工工艺,合理审核施工组织设计,制定项目进度计划;负责控制施工现场工程质量、进度、安全生产、环境保护等管理工作,及时检查、了解工程实施过程中出现的问题。
二、负责合同文件的复核工作(特别是招标文件中工程量清单的复核),参与审查施工图文件。
三、负责组织设计、监理单位向承包单位做好技术交底(包括安全技术交底),定期组织召开工程例会,确保例会质量,及时解决存在的问题,并按时参加监理工程师驻地办召开的临时例会。
四负责有关工程文件、文稿的起草、印发、催办和落实工作。
五负责工程设计和变更,提出合理方案、做好现场核实,符合规范并按照项目实施管理程序审批。
六配合上级有关部门对工程项目的稽查和审计等工作,负责组织交(竣)工验收工作。
七负责指导监理、承包单位的竣工文件编制工作,参与项目决算工作。
八、上级部门和领导交办的其他工作。
财务部岗位职责制度
一、实施国家颁布的会计法和成本管理条例,坚持依法理财;执行国家有关财政、财务、会计法规和制度。
二、参与编制并严格执行财务计划,根据上级核准的施工预算计划和有关政策、制度、规定,对工程财务收支情况进行反映和监督。
三、建立健全的财务制度,加强经济核算,提高资金使用效益;加强资产管理,对本项目经济活动进行财务控制和监督。
四、负责承包单位在当地的帐户开设,资金流向进行监督管理,定期对承包单位财务资金执行情况。
五、负责项目办工作人员的工资发放和各种合理费用的报销。
六、按规定完成各项有关会计报表,整理有关会计资料,立卷、归档。
七、配合上级有关部门开展财务审计和稽查工作,参加项目交(竣)工验收工作。
八、完成上级部门和项目办领导交办的其他工作。
合约部岗位职责制度
一、加强合同的监管,追踪项目进展情况,进行动态管理,按需要做出分析总结。
二、负责起草项目合同管理方面的规章制度;委托招标时,负责与招标代理机构签订委托协议并监督实施。
三、负责发出中标通知书及合同起草谈判,签订事宜;负责合同管理工作。
四、负责新增单价审核工作,负责项目各项进度统计及上报工作。
五、参与工程项目的预、结算工作和投标中经济标的计算确定工作;建立、登记项目工程预算和结算台帐。
六、收集整理好竣工资料,编制施工决算。
负责审核工程预算和结算,审核预算时应分析、汇总、列明项目人工计划、材料计划、机械计划、间接分类等管理数据。
七、配合上级有关部门对工程项目的稽查和审计等工作,参加项目交(竣)工验收工作。
八、完成上级部门和项目办领导交办的其他工作。
综合部岗位职责制度
一、项目办有关文件、文稿的起草、印发、催办和落实工作;负责有关部门的来文、来信、来函、来电的上传、下达、收发、转发、登记、传阅、催办、落实、留存及情况反馈等工作。
二、组织好项目办召开的工作会议的会务组织、筹备、通知等工作。
三、负责有关重要文件,材料的起草工作以及各类文件、材料文字和格式的审核把关及后续处理。
四、负责项目办后勤工作的全面管理,做好公务用车管理、办公用品的采购以及项目办工作人员出勤考勤管理工作。
五、负责组织做好各监理和施工单位与地方单位的事务性协调工作。
六、负责征地拆迁与地方各级单位的协调工作,认真核实征地拆迁补偿费用,及时配合财务部做好补偿费用的拨付和审计工作。
七、负责监督管理承包单位民工工资管理工作,及时了解和掌握民工工资发放、兑现情况。
八、完成上级部门和项目办领导交办的其他工作。
行政办主任岗位职责
【篇1:
公司办公室主任岗位职责】
办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:
检查监督各个部门工作。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范文部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。
按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的
7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度
8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集
各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并
做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现5具体工作。
问题及时向领导汇报。
10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为
公
司节约每一度水
、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措
施;制定本部门的工作计划。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。
积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。
14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
17、完成领导交办的其它工作。
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【篇2:
公司行政办公室工作职责】
公司行政办公室工作职责
一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政的职责:
1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策;2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;
3、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件;4、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录;5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录;6、收发各类文件、信函、报刊。
人事管理及考评:
1、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作;2、制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇;3、落实员工社保及各项福利待遇;
4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);
5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩;6、公司员工档案整理归类及保管工作。
对外公关:
1、拟写各种对外的文案与汇报材料;
2、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;
3、起草各种合同范文,如物业合同、商业合同、劳动合同等;4、负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务公关、来宾接待等。
办公室礼仪:
1、办公室仪表礼仪:
办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。
指甲:
指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡面部:
女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。
服装:
工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。
女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
2、办公室举止礼仪:
站姿:
两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。
两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:
坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。
要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。
握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌:
进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。
进入后,回手关门,不能大力、粗暴。
进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。
而且要说:
对不起,打断您们的谈话。
递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。
无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
3、办公室环境礼仪:
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。
饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。
不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。
最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。
当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。
下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。
4、办公室同事相处礼仪:
1、真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。
2、同甘共苦
同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。
对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。
3、公平竞争
同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。
4、宽以待人
同事之间经常相处,一时的失误在所难免。
如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。
【篇3:
公司办公室主任岗位职责】
办公室(主任)岗位职责
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:
检查监督各个部门工作。
直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。
执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
做好公司员工的培训及考核工作;规范文部门的服务,提高员工素
质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
4、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
8、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。
9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。
积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。
10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。
组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作;建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,明确责任,并推进落实;组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育;与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作;受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告,受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作;
、完成领导交办的其它工作。
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