龙泉驿区教育局城域网OA办公系统.docx
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龙泉驿区教育局城域网OA办公系统
龙泉驿区教育局城域网OA办公系统
图文解说简明教程——按流程发文
一、登录方式:
1.点击桌面上IE图标(见图1)
(图1)
2.打开IE浏览器,在地址栏中输入龙泉教育OA网址;(见图2)
http:
//172.22.0.129/zdsoft (内网地址)
http:
//119.6.32.7/zdsoft(外网地址)
(图2)
3.在用户登录框输入相应的用户名和密码。
(见图3)
(图3)
4.登录成功后,为账户安全请修改初始密码。
(密码修改后请妥善保管)
点击左端“公文流转”,开始进行公文处理。
(见图4)
(图4)
5.由于各用户权限设置,登录后用户所见公文处理模块有增或减。
对比图5、图6左栏内容项。
(图5)
(图6)
二、拟稿阶段
1.用户撰写公文步骤:
发文办理->发文拟稿->新建拟稿(见图6)
(图6)
2.填写公文基本信息:
在“填写信息”页面填写好公文的相关信息。
带*号的为必填项,如标题、公文类型,主题词、主送单位、发送意见等。
(见图7)
(注:
红色*号为必填项)。
(图7)
(图8)
(图9)
注释说明
秘密等级:
如果选择公开或限定,则不需要选择保密期限。
发送部门、发文单位:
默认为拟稿人所在的部门,单位,也可以通过浏览按钮进行修改。
主送单位、抄送单位:
指发送的单位对象,包括本平台的所有单位,本平台间的所有部门,非本平台的通讯单位。
可以从设置好的单位组和通讯单位、平台单位(部门)几个标签页选择。
传阅:
把要发送的公文传阅给本单位的员工。
传阅对象可以从设置好的用户组和本单位用户两个标签页中选择。
3.填写公文正文:
在新的word窗口中,填写或导入公文正文,所以操作与word相同,非常简单方便。
(见图10)
(图10)
4.查看处理单
、
(图11)
5.点击“选择流程”标签,进入图12所示页面。
(图12)
在公用、部门或我的流程中为此公文选择流程,如果没有已定义好的流程,可以在【常用设置】中【发文流程管理】内设置,或者选择自定义流程重新定义。
如果不想进入流转,可以保存草稿,在草稿箱内可以看到。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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