3 材料设备采购管理细则.docx
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3材料设备采购管理细则
延吉卷烟厂易地技术改造工程
材料设备采购管理细则
编制人:
审批人:
郑州中兴工程监理有限公司
延吉卷烟厂易地技改工程项目管理部
2007年04月
材料设备采购管理细则
一、设备材料采购管理的目的
设备材料采购管理的目的是为了在遵循国家、地方和企业采购相关制度的要求下,在项目总进度规划的指导下有计划、有步骤、有组织采购资源,使本项目在招投标及设备材料采购阶段就能够对项目的质量、投资、进度进行有效的控制,增加管理的透明度,通过市场公平竞选获得合理的价格和优秀资源,合理转移项目建设风险。
二、设备材料采购管理组织
设备材料采购应建立科学的领导、实施、监督、管理机构,根据延吉卷烟厂项目规模、特点及设备材料种类在采购组织上应成立设备材料采购领导小组和设备材料采购工作小组。
1、设备材料采购领导小组由项目经理任组长,项目执行经理、项目管理公司现场经理、财务及审计监察部门负责人为成员。
设备材料采购领导小组主要职责:
Ø对整个采购、招投标过程进行领导、决策;
Ø对采购、招投标过程形成的意见和文件进行批复和确认;
Ø领导和检查招标工作小组工作;
Ø代表建设单位签发招标书、答疑意见、采购合同;
Ø在采购招投标过程中进行法律监督,防止违法违纪事件发生;
Ø执行合同过程中进行过程监督,处理合同纠纷;
Ø代表建设单位签付相应款项;
Ø组织采购总结。
2、设备材料采购工作小组由建设单位各专业组、项目管理公司、设计单位、监理单位、招标代理公司(必要时)相关专业人员组成。
设备材料采购工作小组主要职责:
Ø编制采购计划,按时提出采购申请;
Ø组织、协调好招投标各方的工作,申请调派相关的人员参与招投标工作;
Ø协调招标代理公司及各部门工作,布置招投标工作的实施;
Ø组织讨论设备材料、采购方式并报领导小组审批;
Ø组织对各种材料、设备提出技术规格书、商务要求,并进行讨论后交领导小组审批;
Ø组织采购询价、考察
Ø参与组织技术谈判、商务谈判、协助领导小组签约;
Ø对招投标过程中的各项工作进行检查,并及时协调处理其间出现的矛盾和突发事件,及时向领导小组汇报;
Ø做好采购设备材料库管、分发、领用登记、保管和结算工作;
Ø做好采购合同对口跟踪管理;
Ø做好招标工作中的信息、文档及合同管理工作。
三、设备材料采购遵循依据
《中华人民共和国招标投标法》
《中华人民共和国合同法》
《评标委员会和评标方法暂行规定》
《吉林省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》
外经贸委《机电设备招标投标管理办法》
《机电产品国际招投标实施办法》
《机电产品进口管理办法》
本企业采购管理办法
项目总体实施计划、工程设计文件
四、设备材料采购实施具体程序
设备材料采购具体由工作小组根据项目总体进度计划提出招标计划和技术要求,组织编制和审核招标文件,组织招标采购全过程,在采购过程中接受招标领导小组的支持和全过程监督。
具体操作步骤如下:
1、施工招标时根据建设单位采购与管理能力确定材料、设备供应方式,合理划分甲乙采购界面;
2、根据项目总体计划要求制定各专业设备材料采购供应计划;
3、编制各专业设备材料采购技术、规格、数量清单表;
4、制定材料、设备库管、分发、领用登记保管和施工结算制度;
5、编制各种材料、设备采购招标文件;
6、查询、考察供货厂家,收集相关资料信息;
7、按计划进行实施采购或招标;
8、确定供应单位,签订供货合同文件;
9、协调现场施工与采购供货关系,做好采购合同跟踪检查;
10、做好招标工作中的信息、文档管理工作,及时进行合同封闭和资料归档。
五、设备材料招标采购组织
由于烟草工业项目本身所使用材料特殊性,因此对于设备材料采购(招标)可直接由建设单位在项目管理公司的协助下自行组织,不考虑委托招标代理公司代理招标采购。
六、设备材料采购招标的方式
本工程项目牵涉材料品种多,各种设备材料市场成熟条件不同,因此在采购时应根据市场情况区别对待,采取不同的采购方式选择。
具体可采取如下几种采购方式:
1、公开招标:
如对进口或大型复杂、非标设备(如工艺和公用设备)
2、邀请招标:
对生产厂家比较了解(如常规工艺、公用设备及构配件)
3、询价议标:
现货采购或标准材料(如建筑和公用安装主材)
4、直接订购:
建筑或公用安装上增购或急用且量小配件、附材
七、设备材料供应方式
根据该项目特点,为节省工程投资,保证建设工期和工程质量,在施工招标时可以在招标文件中以设备材料供应方式一览表划分甲、乙设备材料界面,明确供应范围、运输保管和结算方式,防止施工过程中和竣工结算时扯皮现象。
具体可按以下几种方式进行划分:
1、甲供(A类):
建设单位按程序组织采购,确定品牌、价格和供货商,直接与供应商签订设备材料供货合同并进行结算,组织设备材料运抵施工现场,组织现场开箱检查后,交施工安装单位。
施工安装单位根据实际情况按规定收取设备材料的二次搬运费和现场保管费。
二次搬运费和现场保管费可以以费率形式事先在施工安装招标文件中明确。
建议这设备材料包括:
所有设备、安装末端构配件(配电柜箱、灯具、阀门、洁具、仪表)、电缆、桥架、母线,锁具、成品门窗等。
详见附件。
2、甲定乙供(B类):
建设单位按程序组织采购,确定品牌、价格和供货商,由施工安装单位与供货商签订设备材料供货合同,施工安装与设备材料供应商进行结算。
施工安装单位组织设备材料运抵施工现场,组织现场开箱检查。
建设单位按照施工图纸和预算定额确定设备材料数量,按照定额数量和确定的单价与施工安装单位进行结算,同时另按规定支付施工安装单位总包管理费和采购运输保管费。
总包管理费,采购、运输和保管费可以以费率形式事先在施工安装招标文件中明确。
建议这类材料包括:
水泥、钢材、电线电缆、装饰材料等。
详见附件。
3、乙定甲审(C类)
建设单位提出质量品质要求,施工安装单位提供三家及以上设备材料供货商并提供产品样品,由施工单位与供货商谈判并签订设备材料供货合同。
建设单位(监理单位)按产品样品组织现场验收。
建设单位按照定额数量和当地造价部门公布的材料市场价与施工单位进行结算。
建设单位应事先在施工安装招标文件中明确何时的材料市场价。
建议这类材料包括:
建筑或安装工程上构造材料(如填充墙体材料、砂石、防水保温材料、外加剂等添加材料)。
详见附件。
4、乙定(D类):
施工安装单位按施工图要求采购,按程序报监理单位审验。
建设单位按照定额数量和当地造价部门公布的材料市场价与施工单位进行结算。
建设单位应事先在施工安装招标文件中明确采用何时的材料市场价。
建议这类材料包括:
建筑和安装上的辅材附料等。
附件:
延吉卷烟厂易地技术改造工程联合工房建议设备材料采购方式一览表
土建材料采购一览表
(一)
序号
材料名称
单位
数量
采购方式
备注
1
水泥
t
7962.25
B类
2
中砂
m3
29238.12
C类
3
碎石40
m3
11384.30
C类
4
碎石20
m3
95.19
C类
5
砾石20
m3
6442.89
C类
6
白水泥
t
0.76
C类
7
钢筋
t
1250.04
B类
8
钢板
t
6072.50
B类
9
型钢
t
634.23
B类
10
多空砖
万块
295.72
C类
11
空心砖
万块
210.17
C类
12
轻质墙板
㎡
18567.71
B类
13
木模
m3
587.07
D类
14
一等木板
m3
15.90
D类
15
一等木方
m3
9.32
D类
16
二等木方
m3
2.07
D类
17
三元乙丙卷材
㎡
21503.08
C类
18
瓷砖
万块
6.76
B类
19
面砖
万块
73.43
B类
20
地板砖
㎡
8311.98
B类
21
脚手架
㎡
761.54
D类
22
门锁
个
106
A类或B类
23
钢大门五金配件
樘
20
A类或B类
24
防火门五金配件
樘
74
A类或B类
25
保温门五金配件
樘
26
A类或B类
26
硬木扶手、型钢栏杆
m
189.40
B类或C类
27
环氧树脂地面
㎡
29361
B类或C类
28
特殊合金骨料地面
㎡
12581
B类或C类
29
聚苯板保温
m3
1474.8
C类
30
干铺聚苯板
m3
1556.1
C类
31
1:
8水泥膨胀珍珠岩
m3
2139.7
C类
32
压型钢板屋面
㎡
29496
B类
33
PVC水落管Φ150
m
627
B类C类
34
PVC水斗Φ150
个
70
B类C类
35
PVC弯头Φ150
个
70
B类C类
36
木门油漆
㎡
439
C类
37
木扶手油漆
m
189
C类
38
钢大门油漆
㎡
214
C类
39
金属结构防火漆
t
6121.84
B类
40
乳胶漆
T
20
B类
41
钢大门
㎡
131
A类或B类
装饰材料采购一览表
序号
材料名称
单位
数量
采购方式
备注
1
玻璃5
㎡
1460
A类或B类
2
卷闸门
㎡
81
A类或B类
3
推拉窗五金配件
樘
169
A类或B类
4
无框玻璃门五金配件
樘
6
A类或B类
5
花岗岩地面
㎡
438
A类或B类
6
防静电活动地板
㎡
1000
A类或B类
7
外墙干挂花岗岩
㎡
6456
A类或B类
8
轻钢龙骨
万m
50
B类
9
塑料隔断
㎡
378
B类
10
大理石盥洗台
个
18
A类
11
硅钙板
㎡
20000
A类或B类
12
吊顶金属板
㎡
50000
A类或B类
13
吊顶金属钢隔棚
㎡
60000
A类或B类
14
15
16
17
18
19
公用设备采购一览表
序号
材料名称
单位
数量
采购方式
备注
1
消防通风低噪声柜式离心风机
台
6
A类
2
低噪声轴流风机
台
8
A类
3
高效低噪声柜式风机
台
1
A类
4
防爆型低噪声轴流风机
台
1
A类
5
排烟风机
台
11
A类
6
排烟风机
台
4
A类
7
组合式空调器
台
9
A类
8
组合式空调器
台
12
A类
9
组合式空调器
台
2
A类
10
货梯(3t)
部
2
A类
11
换热机组
台
2
A类
12
水箱
台
1
A类或B类
13
电缆
千米
400
A类或B类
14
桥架
千米
300
A类或B类
15
母线
千米
20
A类或B类
16
变压器
台
A类
17
配电柜
个
10
A类
18
配电箱
个
50
A类
19
电线
米
50000
B类
20
各种管材
米
25000
B类
21
灯具
套
200
A类或B类
22
洁具
套
20
A类或B类
23
阀门
个
30
A类或B类
24
仪表
个
30
A类或B类
25
控制器
个
20
A类或B类
工艺设备采购一览表
序号
材料名称
单位
数量
采购方式
备注
1
卷接包工段
A类
2
成品输送及装封箱
A类
3
物流自动化
A类
4
滤棒成型工段
A类
5
卷接包除尘系统
A类
6
残烟及废纸处理
A类
7
真空回潮段
A类
8
自动配方段
A类
9
烟片予处理段
A类
10
制叶丝段
A类
11
烟梗处理段
A类
12
烘丝段
A类
13
掺配贮丝段
A类
14
风力送丝工段
A类
15
制梗丝
A类
16
香料厨房
A类
17
加香贮丝
A类
18
制丝除尘工段
A类
19
实验小线
A类
20
上位机电控制系统
A类
21
其它管线
B类
22
其它附助耗材
D类
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- 材料设备采购管理细则 材料 设备 采购 管理 细则