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员工手册
员
工
手
册
苏州工业园区艾思科技有限公司
2010年7月第一版
目录
前言………………………………………………………………………………………………1
总经理致辞
公司简介
企业精神、工作目标、经营理念和经营目标
第一章录用和劳动合同的解除和终止………………………………………………………….6
第二章工作时间和休假………………………………………………………………………….7
第三章薪酬和福利………………………………………………………………………………8
第四章培训和发展………………………………………………………………………………9
第五章专利、发明、保密、竞业限制………………………………………………………..9
第六章员工奖惩………………………………………………………………………………..9
第七章合理化建议和员工申诉制度………………………………………………………....10
第八章本手册使用说明………………………………………………………………………….14
总经理致辞
艾思公司是一个年轻、稳健而又充满活力的高科技企业。
在信息、创新和开放的时代,在科技、产业和资体的结合处,我们秉承“诚信、创新、专业、高效”的企业精神,以极大的热情致力于创造和实现富有活力的企业管理模式。
我们坚信:
励精图治、赢得春华秋实;迎难而上,铸造坚韧品格。
希望艾思全体同仁脚踏实地、勇往直前,不断创造优良的业绩。
谨此热烈欢迎新同仁加入艾思公司,让我们携手并肩、精诚合作、共创伟业、共享成功!
苏州工业园区艾思科技有限公司
2010年7月1日
公司简介
苏州工业园区艾思科技有限公司,2002年成立以来致力于单片机的应用和开发,为HOLTEK(合泰)大陆地区首批应用设计推广商。
现已成功开发电子产品方案近百个。
公司在马达控制及小家电等多种领域具有丰富经验。
公司有专业的研发技术人员,并提供高性价比的MCU及周边器件。
公司专业的设计能力和踏实勤奋的业务风格,获得了众多IC设计品牌公司的认可。
于2004年荣幸成为NXP(恩智浦)高级技术合作伙伴;2007年2月成为ST意法半导体华东地区应用设计开发商;2009年开始代理HYCON(台湾宏康)品牌IC。
在元器件配套方面,公司利用辐射到原厂的直通渠道,常年为众多企业完成元器件配套的一站式服务,现有集成电路标准品逾千种。
获得了广大客户的高度认可。
“诚信、创新、专业、高效”是我们追求的企业精神,“为客户创造价值”是我们的经营理念。
艾思科技将竭诚为每个客户服务,为每位员工提供良好的发展平台。
企业精神
诚信——诚实待人、树立信誉,立身之本
创新——开创思维、革弊立新,发展之道
专业——专心致志、业界领先,生存之道
高效——高质服务、效率为先,竞争之器
工作目标
优良的产品质量
完善的客户服务
诚信的处事态度
卓越的技术水准
经营理念
为客户创造价值
经营目标
建立一个整体素质高、能创新、有竞争力和赢利能力,同时在专业领域有一定知名度的集成电路应用和销售平台。
第一章录用和劳动合同的解除和终止
第一条本公司根据生产经营需要,自主决定招聘条件、数量、方式等,面向公司内外部公开招聘、择优录用。
所有应聘者无论其种族、性别、信仰均有同等机会被公司录用、获得报酬、得到提升或岗位调动。
第二条体格检查
本公司在正式录用员工前,录用候选人必须在本公司指定医院进行职前体格检查,合格者方可录用。
试用期满后,体检费凭发票报销;试用期员工本人提出离职,不予报销。
第三条员工报到
1、被录用员工接到录用通知后,按公司指定日期办理报到手续,若逾期不报到者,作自动放弃录用资格处理。
2、员工自报到之日起,须真实填写相关人事资料,提供相关证书、证件的原件及复印件。
第四条试用期
1、试用期期限将在劳动合同中约定,根据劳动合同的期限设立不同期限的试用期。
2、试用期内将进行试用期考核,如合格者将成为本公司正式员工;表现优秀者也可提前结束试用期成为本公司正式员工;考核不合格者将解除劳动合同。
第五条员工个人信息及状况的变更
员工应确保保存在人事行政部的个人资料的准确性,一旦个人资料有变动,员工应当在30天内书面将变更后的最新个人资料告知人事行政部。
第六条合同的签订、续签、终止及解除
1、所有员工必须与公司签订劳动合同。
合同期限依相关法规,视具体情况而定。
2、公司员工之间任何一方若欲与对方续签、解除或终止合同,均须以书面形式提前通知。
1)试用期内:
员工须提前3天书面通知公司,可以解除劳动合同。
2)合同期内:
双方须提前30天书面通知对方(特许提前离职者除外)。
高级管理人员、技术人员从其另外约定。
3、员工有下列情形之一的,公司可随时解除劳动合同:
1)在试用期间被证明不符合录用条件者;
2)严重违反公司的规章制度者;
3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害者;
4)同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正者;
5)为适应工作需要,在不减少原有收入及确定员工能力所能胜任,调派员工之工作时,员工拒绝;
6)提供虚假的个人资料给公司者;
7)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同者;
8)被依法追究刑事责任者;
4、员工离职时有义务配合公司办理交接及离职手续。
第二章工作时间和休假
第十五条实行标准工时制的员工每日工作时间不超过8小时,平均每周工作时间不超过40小时。
正常工作时间8:
30~17:
30(其中午休时间12:
00~13:
00),法定休息日、节假日休息。
因工作需要公司可安排员工加班。
第十六条胸卡及考勤
1、所有员工上班期间必须佩戴公司发放的胸卡。
胸卡遗失应当补办,员工须支付补卡工本费每张15元。
2、员工上下班应打卡(总经理特许免打卡者除外),并且不得托人或代人打卡。
3、迟到、早退、旷工
1)员工晚于正常上班时间5分钟以上者为迟到;
2)早于正常上班时间5分钟以上者为早退;
3)未打卡或迟到/早退5分钟以上,月累计4次(含)以上者扣款20元;未打卡或迟到/早退10分钟以上月累计4次(含)以上者扣款30元;
4)未请假或请假未经批准而不出勤者;假满不出勤又不办续假手续者;无故离岗者;均作旷工处理。
旷工扣除旷工时数工资并按章处罚;
5)当日因公务未按正常上下班时间打卡者;忘带卡或漏打卡者(月累计≤4次)须填写《刷卡补正单》并由主管/经理签核,交人事行政部存档;否则作未正常出勤处理。
第十七条加班及加班工资支付
1、因工作需要公司可安排员工加班,加班种类分三种:
延长工作时间加班、休息日加班、节假日加班。
2、因工作需要安排员工加班时,加班负责人要提前半天填写《加班申请单》,并由部门主管/经理签核。
临时加班未及办理加班申请手续的,应于加班次日上午及时补办。
3、加班时间确定:
1)加班以0.5小时为最小起算单位。
(例:
超过0.5小时又不满1小时的,按0.5小时计);
2)加班≥2小时公司给予餐贴8元/餐,需扣除10分钟用餐时间。
在家、客户处加班不给予餐贴;
3)加班必须打卡,否则公司查不到考勤数据有权根据实际量产折算加班时数;
4)在家加班的公司根据《加班申请单》时间以及实际量产折算加班时数。
4、加班费结算:
1)烧录芯片加班,加班费按5.5元/小时计算;
2)非烧录芯片加班,加班费约定基数为基本工资;
3)延长工作时间加班:
加班时数×1.5倍;休息日加班:
加班时数×2.0倍;节假日加班:
加班时数×3.0倍;
4)可以以调休方式换休对等(1:
1)加班时数(指实际加班时数不翻倍)。
第十八条休假及休假工资
1、休假及申请程序:
1)任何休假(包括年假、婚丧假、病假、事假、调休等)须提前填写《请假单》,经部门主管或经理批准,交人事行政部存档。
所有休假最小申请单位为1小时;
2)在紧急情况下,员工确实不能提前书面申请时,应当经得部门主管或经理口头批准。
员工上班后立即补填《请假单》;
3)请假程序:
≤3天员工须提前二天申请,并由部门主管/经理审批;>3≤10天员工须提前三天申请,并由副总经理审批;>10天员工须提前五天申请并由总经理审批;
4)员工填写《请假单》,经部门主管/经理批准,交人事行政部存档。
2、休假工资标准见表《休假工资标准》。
1)休假工资标准(国家对假期规定进行调整的,按调整后的规定执行)
2)为鼓励员工全勤,公司特设全勤奖50元/月。
除国家法定假外其它假别均扣全勤奖:
缺勤≤0.5天扣25元,缺勤≥1天,扣50元。
假别
给假天数
单位
事由
证件/条件
有/无薪假
说明
法定假
11天
日
政府规定
免证明
有薪假
元旦(1月1日)1天
春节(农历除夕、初一、初二)3天
清明节(农历清明)1天
劳动节(5月1日)1天
端午节(农历五月初五)1天
中秋节(农历八月十五日)1天
国庆节(10月1、2、3日)3天
事假
依需求
小时
因事务需本人亲自处理
免证明
无薪假
全年累计不超过30天
扣除对应请假天数薪资
病假
依事实
小时
因本人身体不适而需治疗或休息
市\区级以上医院证明
有薪假
年累计10天内(含)半薪假;10天以上按国家规定执行(不低于最低工资的80%)
工伤假
按工伤鉴定部门鉴定
日
因工受伤、残、疾病需治疗或休养者
工伤报告医院证明康复证明
有薪假
依政府相关法规
公假
依事实
小时
因省、市单位需求配合作业
公假证明
有薪假
依政府相关法规
婚假
3或13天
日
本人初次结婚
结婚证明
有薪假
须一次连续请休完,含双休日在内
男性未满25周岁,女性未满23周岁可享受3天
男性满25周岁,女性满23周岁为晚婚,可享受13天
丧假
1或3天
日
本人之祖父母、父母、配偶、子女死亡
当地派出所死亡证明书
有薪假
须一次连续请休完,含双休日在内
丧假须自丧事发生30日内办理,一次连续休完
产假
90天(含产前15天)
日
本人生产前后
子女出生证
医院证明
有薪假
须一次连续请休完,含双休日在内
女年满二十四周岁初次生育的,或者年满二十三周岁结婚后怀孕的初次生育
难产加15天,每多生一胎加15天,晚育加30天
产检假
依事实
小时
本人生产前
医院证明
有薪假
仅限女员工
护理假
10天
日
配偶生产后
子女出生证
医院证明
有薪假
须一次连续请休完,含双休日在内
配偶年满二十四周岁初次生育的,或者年满二十三周岁结婚后怀孕的初次生育
哺乳假
子女出生后1年内1时/天
小时
子女出生后1年内取得
子女出生证
有薪假
每天哺乳假时间为1小时
年休假
5至15天
日
无
免证明
有薪假
本单位工龄满1年不满10年的,年休假5天;满10年不满20年的,年休假10天;满20年的,年休假15天。
享受年假必须事先提出申请并由部门领导核准。
本年度年假不得延至第二年使用,也不可提前使用下年度年假。
年度内未休之年假,作为自动放弃,无任何补偿;因工作原因无法休假者,经核准后可按国家规定进行补偿。
年休假最少以0.5天为计算单位。
公司春节放假天数多于国家规定的,抵扣员工本年度年假天数
职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
①员工请事假累计20天以上且公司不扣工资的;
②工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
③工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
④工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的
第三章薪酬和福利
第十九条工资构成:
基本工资、岗位工资、绩效工资、补贴。
公司可根据实际情况适当调整结构。
第二十条工资结算依据:
以员工当月考勤记录作为工资结算依据。
工资结算周期为每月月初到月底。
第二十一条工资发放:
员工工资以人民币形式发放,在次月10号左右发放上月工资,并将工资汇到指定银行员工个人账户中。
第二十二条个人所得税:
按政府有关规定,个人所得税由员工本人承担,由员工自行纳税。
第二十三条年终奖:
公司对转正员工根据薪酬市场行情、公司效益、员工本年度表现等因素综合评审。
由各部门提报,并由总经理裁决。
第二十四条薪资调整:
公司每年对转正员工薪资进行一次调整。
员工薪资的调整幅度将根据市场行情、公司效益以及员工表现等因素综合评审,并由总经理裁决。
第二十五条工资保密:
薪资为个人保密资料,不得告知他人或询问他人工资。
第二十六条福利
1、保险:
1)社会保险:
自员工与公司签定合同之日起,公司将根据政府规定,为其按月向当地社保机构缴纳社会保险。
员工个人承担部分由公司从员工当月工资收入中代扣代缴。
2)商业保险:
自员工入职后,公司为员工投保商业保险,包括医疗保险、意外保险等。
2、福利:
均为试用期满的员工
1)公司致赠当月寿星生日礼券100元,出生日期以身份证上日期为准;
2)公司致赠员工结婚礼金500元;以结婚证明为依据;
3)公司致赠员工符合计划生育的生子礼金500元;以小孩出生证明为依据;
4)年度旅游:
公司每年为员工安排集体旅游一次。
第四章培训和发展
第二十七条培训计划:
培训包括入职培训、内部培训、外部培训。
人事行政部定期为新进员工安排入职培训;各部门根据实际情况,安排在职内部培训或外部培训。
第二十八条外部培训须提前申请。
公司出资的专项培训,员工须与公司签订培训协议,具体参见《培训管理办法》。
第五章专利、发明创造、保密义务、竞业限制
第二十九条员工在下列情况下的所有发明创造、作品、计算机软件技术秘密或其他商业秘密信息应属于公司所有,公司有权申请专利:
1、员工在公司任职期间,因履行职务或者主要是利用公司的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息,有关的知识产权均属于公司享有。
公司可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息,进行生产、经营或者向第三方转让。
员工应当依公司的要求,提供一切必要的信息和采取一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助公司取得和行使有关的知识产权。
2、员工在公司任职期间所完成的、与公司业务相关的发明创造、技术秘密或其他商业秘密信息,员工主张由其本人享有知识产权的,应当及时向公司申明。
员工没有申明的,推定其属于职务成果,公司可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让。
即使日后证明实际上是非职务成果的,员工亦不得要求甲方承担任何经济责任。
第三十条保密义务
1、员工有义务保守下列公司技术信息、经营信息等商业秘密:
1)技术信息,包括但不限于:
技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等。
2)经营信息,包括但不限于:
客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,产销策略、招投标中的标底及标书内容、涉及商业秘密的业务函电等等。
2、员工在公司任职期间,必须遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。
员工不得主动了解与本职工作或本身业务无关的商业秘密。
3、员工未经公司书面同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他职员)知悉属于公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
4、所有员工不得以个人名义发布与公司产品相关的信息。
员工需要在网络上推广公司信息的,需征得公司同意,以公司名义发布,并在相关人员处登记相关用户名及密码后方可发布。
5、员工如发现商业秘密被泄露或由本人过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向公司报告。
6、公司的保密规章制度没有规定或者规定不明确之处,员工亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于第三方,但公司承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,以保持其机密性。
7、劳动合同解除或终止时,员工应将其所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体归还公司。
第三十一条竞业限制
1、员工在公司任职期间不得到与本单位生产或经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他单位兼职,或者自己或亲属的名义开业生产或经营同类产品、从事同类业务。
2、劳动合同解除或终止后在一定期限内负有竞业限制的员工,其竞业限制另行约定。
第六章员工奖惩
第三十二条员工奖惩程序
1、员工的奖惩依据实情由所属部门或人事行政部提供,经查证属实则予以签核,并公告周知。
年度考核时亦将奖惩情况列入考核范围。
2、奖惩级别裁决:
公司有权根据具体情况启用或跳跃下述任一级别。
3、功过互抵规定:
同年度功过可以相互抵消,如:
以嘉奖一次抵消警告一次,以此类推。
第三十三条奖励种类
1、奖励:
本公司对员工的奖励分为三种:
嘉奖一次奖100元;小功一次奖200元;大功一次奖500元。
1)嘉奖:
记嘉奖三次作为记小功一次;
2)小功:
记小功三次作为记大功一次;
3)大功:
年度内记大功一次者,并核予奖金;
2、嘉奖:
员工有下列情形之一者,经查属实者由直接部门领导申报,总经理核准并经人事行政部备案。
1)工作勤奋,认真负责,成绩优异者;
2)品行端正,热心服务、拾金不昧,足以表扬者;
3)提案改善,提高工作效率,增加生产量者;
4)对偶发事件或灾害预防,处置得当有助于公司安全者;
5)其它事项足以为其它同事作为楷模者。
3、小功:
员工有下列情形之一者,经查属实者由直接部门领导申报,总经理核准并经人事行政部备案。
1)对特定计划或项目研究提前完成,使公司获得重大利益者;
2)对生产技术或管理制度建议改进,提出具体方案,经采纳实行确具成效者;
3)节约物料,或对废料利用有具体成效较大者;
4)改良产品,降低成本有具体成效较大者;
5)遇有灾变,勇于负责,处置得宜者;
6)检举违规或损害公司利益之案件者;
7)代表公司参加各种竞赛活动成绩优异者;
8)具有其它较大事绩,足以表扬者。
4、大功:
员工有下列情形之一者,经查属实者由直接部门领导申报,总经理核准并经人事行政部备案。
1)对本公司业务或办理临时交待重大业务有特殊功绩者,或进言献策经采纳施行确有重大成效者;
2)对于舞弊或有危害本公司权益的事情,能事先举发或防止,而使公司减免重大损失者;
3)遇非常变故,临机应付措施得当或奋力救护保全人命或公物者;
4)研究改善加工设备,提高产品质量,降低成本有特殊功效者;
5)对主办业务有重大推展或改革绩效者;
6)执行临时紧急重大业务,能依限完成表现良好者;
7)具有其它重大事绩及意义足以表扬者;
8)有研究发明成果,对公司绩效确有贡献者;
第三十四条惩诫种类:
1、本公司员工之惩诫分下列四种:
警告一次扣款50元;小过一次扣款100元;大过一次扣款200元。
1)警告:
记警告三次作为记小过一次;
2)小过:
记小过三次作为记大过一次;
3)大过:
记大过一次或累积达一次,未依规定抵消者停止调薪一次;
4)辞退:
公司予以辞退并不支付任何经济性的补偿
2、警告:
员工有下列情形之一者处以书面警告。
1)在工作时间经常闲谈、吃零食、听音乐、阅读与工作无关的书刊/网站、打游戏、玩扑克、谈恋爱等做与工作无关事项者;
2)在工作时间经常打盹者;
3)无故离岗者
4)上班时间在工作场所不按规定配带胸卡者;
5)防碍及危害公司公共秩序,情节轻微者;
6)违反公司安全、卫生、宿舍、财务等规定情节轻微者;
7)违反标准操作规程情节轻微者;
8)不按规定填写报表或记录者;
9)检查或监督人员不认真执行职务者;
10)翻阅不属于自己掌理之文件、函电、帐册、设计图面、资料者;
11)未经许可携带物品在工作时间公开销售者;
12)故意泄露薪资信息给他人者;
13)无故旷工0.5天者;
14)未打卡或迟到/早退10分钟以上月累计5次(含)以上者;
15)员工行为造成公司经济损失金额在2000(含)以下者;
16)违反其它规定,情节轻微者。
3、小过:
员工有下列情形之一者记小过。
1)在工作时间内睡觉者;
2)扰乱公司公共秩序,情节较轻者;
3)违反公司安全、卫生、宿舍、财务等规定情节较轻者;
4)违反标准操作规程影响生产或产品质量者;
5)不服从上级主管正确指挥,当面顶撞或抵毁上级主管情节轻微者;
6)对同事有威胁、恐吓、骚扰、报复等行为情节轻微者;
7)消极怠工、故意拖延工作任务完成者;
8)工作中编造虚假情况或提供不实信息情节轻微者;
9)散播不利于公司的谣言,情节轻微者;
10)故意撕毁公司公告者;
11)未经批准私配公司内部钥匙者;
12)调职办理移交,无特殊理由而未按期办妥者;
13)未经允许,利用公司设备为私人服务者;
14)无故旷工1天者或年度不连续旷工累计2天者;
15)未打卡或迟到/早退10分钟以上月累计6次(含)以上者;
16)被处以警告后仍重犯者;
17)员工行为造成公司经济损失金额在2000元以上,5000(含)元以下者;(公司有权要求其赔偿损失)
18)违反其它规定,情节较轻者。
4、大过:
员工有下列情形之一者记大过。
三次小过为一次大过。
1)破坏公司公共秩序,情节重大者;
2)违反公司安全、卫生、宿舍、财务等规定情节较重者;
3)违反标准操作规程严重影响生产或产品质量者;
4)不服从上级主管正确指挥,无理取闹情节重大者;
5)对同事有威胁、恐吓、骚扰、报复等行为情节重大者;
6)消极怠工、故意不完成工作任务者;
7)工作中编造虚假情况或提供不实信息情节重大者;
8)散播不利于公司的谣言,情节重大者;
9)将公司内易燃、易爆、有毒有害等危险物品乱扔、乱放者;
10)在非吸烟区内吸烟者;
11)故意毁坏公司消防器材、安防装置者;
12)私自拆装公司照明设备、电脑设备等用品者;
13)遗失经管之重要文件、对象或工具,致使公司蒙受损失者;(公司有权要求其赔偿损失)
14)违反公司规定留宿他人者;
15)连续无故旷工2日或年度不连续旷工累计3天者;
16)托人或代人打卡者;
17)伪造出勤记录者;
18)记小过后仍重犯者;
19)员工行为造成公司经济损失金额在5000元以上,10000(含)元以下者;(公司有权要求其赔偿损失)
20)违反其它规定,情节重大者。
5、辞退:
员工有下列情形之一者,公司予以辞退并不支付任何经济补偿。
1)一年内记大过三次者;
2)在公司内(含宿舍区)打架斗殴或酗酒滋事或聚众赌博者;
3)对同事有骚扰、报复、人身攻击等行为者;
4)营私舞弊,挪用公款者;
5)敲诈勒索、盗窃或骗取公司或他人财物行为者
6)仿效上级
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