我最喜爱的长理社团评选策划书.docx
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我最喜爱的长理社团评选策划书
“我最喜爱的长理社团”评选策划书
一.活动主题
社团之星,由你决定
二.活动目的
本次评选的目的为公开、公正、公平地推选出内最受学生喜爱的社团,让在校学生更充分的了解社团文化,促进学生与各社团的交流,在正确树立社团形象的同时也激励社团的发展。
同时,此次评选也将为五月中旬的社团风采节闭幕式造势。
三.活动对象
参评对象:
投票人员:
四.活动时间安排
4月2日-4月8日社团报名
4月8日前期宣传开始
4月14日-4月18日线上投票
4月15日-4月16日
4月20日统票结束,活动结束
五.活动流程
1.报名
筛选规则:
(1)社团上交的报名表(附件一)(包括纸质档、电子档各一份)应是合格的,若合格则由组织部盖上社联章并签字
注:
报名申请材料合格标准:
a.所填写报名申请表的内容应清晰明了并且内容详细切合填写内容要求
b.申请报名社团将纸质申请表交至学社联
c.社团应在规定时间(4月3日17:
50(时间可以适当延长,你们的报名时间到8号)截止)内上交申请材料,过期上交一律视为放弃参评资格
d.报名申请表上有社团的盖章
(2)上学期与本学期组织过社团内部的日常活动
(3)上学期与本学期组织过大型活动,且活动组织积极向上,遵守相关制度
(4)在社联档案中无黑名单记录
4月4日,社联公布通过筛选的社团名单,通过筛选的社团应提交如下参评资料:
(1)拉票博文:
用于社联官方微博的社团宣传(字数:
800字以内,图片最多4张)(4月7日晚22:
00前提交至社联通联部:
SLTonglianbu@,逾期视为自动放弃)。
(2)社团宣传展板图:
用于15、16日社团现场展示展板的制作(展板大小请控制在2.6m乘以0.8m以内;展板底图请用学社联制作好的底图,社团可根据需要更改展示展板的大小,但是请勿更改社联提供的底图上的所有素材)(请于4月11日前提交psd格式压缩包至社联宣传部:
(3)宣传方案:
社团15、16日现场展示当天社团所将要做的宣传的方案。
(附件二)(请于4月11日前于社团宣传展板图一同提交至社联宣传部
注:
1.邮件请注明主题:
我最喜爱的社团—xx社团宣传展板图、宣传方案;如不悬挂宣传展板,请在主题中注明。
如不进行现场宣传,请发邮件告知,主题为:
我最喜爱的社团—xx社团不进行现场宣传。
2.社团宣传展板图由社联审核,审核通过后请社团自行打印,审核结果社联会以邮件形式回复。
同时社团亦可制作其他宣传图,但是请将社联统一模板的宣传图放在显眼位置,以示整齐。
2.前期宣传
(1)线上宣传
①微博:
建立一个#我最喜爱的长理社团#话题,并将投票链接置顶,滚动播放社团精品活动信息,与社团微博进行互动、并开展话题#我最喜爱的长理社团#说出你最喜爱的长理社团并@官博。
博客:
收集社团参评信息,将其组织成为图文篇章在博客,微博附链接宣传。
②微信:
集赞抽奖、朋友圈里可分享微博宣传投票链接,抽取前10名获得奖品(奖品内容根据外联拉取情况再定)。
③人人网:
投票链接,微信微博二维码,分享链接,社团参评资料。
④QQ空间:
投票链接,微信微博二维码,分享链接,社团参评资料。
通联部宣传重点:
1.告知现场投票时间;2.展示各参评社团风采。
(2)线下宣传
①大型喷绘一张(4.9-4.14悬挂至甘饴园、4.15-4.19悬挂至汀香园)。
②横幅(A“我最喜爱的长理社团”投票点*2,分别为xx米和xx米.B社团之星,由你决定,“我最喜爱的长理社团”请你来投票!
二维码附上*3)悬挂在两大食堂门口、综合教学楼门口以及帐篷处。
③写真8张(在宿舍楼下交替宣传,安排该栋宿舍楼社联成员按时交替展板。
交替时间为每天晚上18:
00。
展示时间为4.8-4.20)。
④KT展板两张。
(内容为介绍此次活动及投票方式,官微二维码扫描方式以及参评社团名录)。
3.投票
(1)线上投票:
由社联官方微博发起投票,生成链接,每一个微博账户限投一票,禁止刷票,如发现刷票行为,社团网络票数为零。
(2)线下投票:
15、16两天,根据每大类社团报名数量,均匀分配每天进行展示两大类社团。
(即15日为A、B两类社团,16日为C、D两类)
同时社联会根据各个社团的宣传方案做出合理的展位安排。
15日~16日在汀香园与甘饴园前坪设置投票点,投票者须按要求填写投票卡(附录三)投入对应社团类别的投票箱。
本次投票实行实名投票制,每人限投一票,可代他人投一票。
投票时间段为15日10:
00~18:
50,16日9:
50-13:
30,17:
30~19:
00。
(可适当延长投票时间)
在15日~16日汀香园投票期间,随机采访现场学生,让其选取对现场展示印象最好的三个社团(分类别,每类统计人次在20至30人次左右。
(3)票数统计规则:
参选社团总票数=现场投票*75%+线上投票*15%+随机采访*10%
4.验票:
(1)每班工作人员交接班时必须有专人负责投票箱处于看管状态。
(2)时间为4月16日晚19:
00在学生活动中心A-103正式验票、进行统计。
(3)验票由主席团成员,组织、测评部人员担任,严格依据评奖细则公正验票。
公证人员可邀请团委老师、四大类团支书代表、社团代表等。
5.颁奖
奖项设置:
四大类(科技学术、文学艺术、社会实践、体育运
动)各评选出一个“我最喜爱的长理社团”。
当参选社团数量超过50时,为了公平和鼓励,设置四名“最具人气潜力社团”。
在除去以上四个奖项后的社团中每类选取第二名颁发此奖项。
颁奖时间:
在第九届社团风采节闭幕式晚会现场为获奖社团颁发证书。
六.人员安排
时间段
工作
项目
负责人
备注
前期准备
通知发送
郑伟
报名资料筛选及整理
唐慧英
组织部中转资料
编排值班表
李洪林
投票现场值班表
社团宣传展板图审核
杨凯闵
社团宣传方案审核、分配15、16日社团类别组合、规划社团展示位置
刘棒棒
王志宇
宣传部中转资料
线上宣传
微博、博客
周楚平
微信平台
袁晴
人人
后之秀
QQ空间
朱航
孙玉涵
网站
陈汪洋
线下宣传
写真、喷绘
杨凯闵
横幅
王志宇
KT板、展板
张晓璐
物资准备
投票箱制作
蒋琪
投票卡制作
李小双
中期进展
现场布置
帐篷、桌椅摆放
郭嘉
帐篷横幅悬挂
朱秒奇
场地电力布置
刘棒棒
现场投票
投票箱管理
曾子浩
杨凯闵
现场采访
谭悦
刘棒棒
现场秩序维护
肖爱平
线上投票
微博管理
周楚平
后期工作
联系公证人员
冯爽
验票
票数统计
现场票数统计
曾子浩
杨凯闵
网络票数统计
薛辛培
现场采访票数统计
谭悦
刘棒棒
总票数统计排名
贾茜
后续报道
通讯稿
曹珍
问卷调查结果
陈鹏
公示
曾子浩
工作进展汇报
贾茜
朱秒奇
六.注意事项
1.悬挂横幅、喷绘时,学社联所有无课成员都应积极协助宣传部、活动部。
写真交替放置于各宿舍楼,工作人员需及时更替。
2.帐篷摆点时期,工作人员应在每天早上7:
30之前摆好帐篷并悬挂好横幅。
3.现场维持秩序时,工作人员应注意方式方法,避免与他人起言语或肢体冲突。
4.投票箱管理人员应严格按照投票制度组织投票者有序投票,并提醒投票者完成投票卡背面的调查问卷。
5.现场工作人员注意佩戴工作证。
6.现场工作人员以及机动人员注意时刻保持通讯畅通,方便联系。
7.工作期间,工作人员不允许扎堆聊天。
8.工作人员因故需提前离开时,应向现场负责人请假说明情况。
七.应急预案
1.如前期报名社团过少,则延长报名时间,并由社团联络员鼓励社团参与评选。
2.若现场出现恶意刷票、重复投票等行为,学社联将视情况对其所属协会进行处罚或取消参评资格。
3若现场投票者过多,工作人员组织排队,维持秩序,有序
投票。
4.若活动当天下雨,则活动延期至18日~19日。
5.若活动当天活动现场出现停电等非人为因素,视现场恢复情况决定是否推迟活动日期。
附录:
一、
长沙理工大学“我最喜爱的长理社团”活动报名表
协会名称
协会类别
协会负责人
负责人联系方式
社团荣誉(附证书复印件并装订)
本学年所举办的大型活动
社团签章
年月日
社联批复意见
社联签章:
年月日
注:
1.所有上交报名表的社团均有参评的资格。
2.此报名表一式两份,纸质档(统一用A4纸打印,字体为宋体,字号根据内容调整)于4月2日到4月3日内交至学社联办公室(活动中心A309),电子档在报名截止日(4月3日)前发至学社联组织部邮箱(SLZuzhibu@)。
二、
长沙理工大学“我最喜爱的长理社团”宣传方案报备表
协会名称
协会类别
协会负责人
负责人联系方式
社团宣传语
社团展示形式
(请详细注明为照片展、或是PPT展示、或是歌唱、跳舞、现场表演、社团项目体验等)
社团展示内容
社联批复意见
社联签章:
年月日
三、投票卡样本(以当天出示的投票卡为准)
(正面)
****类社团投票卡
姓名
学号
□XX社团
□XX社团
□XX社团
□XX社团
(背面)
1.你所选择的最喜爱社团中有没有你所在的社团?
A.有B.没有
2.你是根据什么来选择“我最喜爱的长理社团”?
(多选)
A.平时印象B.现场宣传C.兴趣爱好D.其他
3.你有参与网络投票吗?
A.没听说B.知道这回事,但未参与C.有参与
4.你有了解社团风采节和社团风采节颁奖晚会吗?
A.没听说过B.听说过但不了解C.很期待
- 配套讲稿:
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