分拣部管理制度doc.docx
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分拣部管理制度doc
分拣部管理制度1
尚作农业科技有限公司分拣部管理制度
第一章成品验收入库管理制度(3)
第一节成品验收入库管理制度(3)
第二节成品管理制度(3)
第二章仓库管理制度(4)
第三章单据流通管理制度(5)
第四章次等品、废品保管制度(6)
第五章仓库盘点管理制度(6)
第一章成品验收入库管理制度
第一节成品验收入库管理制度
1.目的
通过制定成品入库管理制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。
2.适用范围
本规定适应于尚作农业科技有限公司分拣部。
3.职责
仓库管理员负责成品的收货、报检、入库、发货、退货、储存、防护等工作。
4.内容
4.1物料到分拣部后库管员依据加工生产订单结合商品类入库计划单所列的名称、数量进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库;入库部门对入库数量负责,分拣部需确保单据与录入系统一致。
4.2对入库物资核对、清点后,分拣部库管员及时对入库单签字,分拣部、仓储部各持一联做帐。
4.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝入库。
4.3.1入库单与实物不一致的物资;
4.3.2ERP系统订单或者用友系统无此产品名称或者档案的;
4.3.3过期的物资;
4.3.4检验不合格物资;
4.3.4产品状态标示不清晰物资;
4.3.5包装不规范、包装严重损坏物资。
第二节成品管理制度
1.目的
通过制定仓库物资保管制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。
2.适用范围
本规定适应于尚作农业科技有限公司分拣部。
3.职责
保证库存物资的安全储存、防护。
4.内容
4.1物资入库后,需按不同类别、产品特性和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
4.1.1二齐:
物资摆放整齐、库容干净整齐。
4.1.2三清:
物料清、数量清、规格标识清。
4.1.3四号定位:
按区、按排、按架、按位定位。
4.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
4.2.1库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
4.2.2根据库存信息,及订单情况及时呈报生产常规物料的需求计划。
第二章仓库管理制度
1.目的
为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
2.适用范围
本规定适应于尚作农业科技有限公司分拣部。
3.内容
3.1严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.1.1严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3.1.2非仓管工作人员不得进入仓库或备货区,因工作需要的其他人员经请示分拣部领导同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库或备货区,任何进入成品库或备货区的人员必须遵守仓库管理制度。
3.1.3.所有人员不得携带能够容装的包装物品(如手提包、袋子等)进入成品库及备货区,因工作需要携带的,在出仓库时必须接受仓管员的检查。
3.1.4任何人员不得在成品库和备货区内吸烟。
3.1.5不得在成品库或备货区内吃东西。
3.1.6服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3.2严格执行仓库的货物保管制度。
3.2.1仓管员严格按照“ISO9000”和“6S”的标准要求,规范仓库货物管理。
3.2.2仓管员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项.
3.2.3仓管员对所有入库货物的数量进行检查。
3.2.4贮存在仓库的货物,按照货物的类别、型号、规格、种类等分区归类整洁摆放,并作相应的标识,制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
3.2.5同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放至分拣线时,要按照先进先出的顺序原则出库。
3.2.6严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:
温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
3.2.7保证成品库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。
3.2.8仓管员按照财务要求及时地在系统内处理好所有货物账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
3.2.9仓管员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到成品库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
3.2.10成品库钥匙仓管员保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
3.3严格执行分拣部出入库流程。
3.3.1严格执行成品库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。
3.3.2仓管员在接到入库通知时,按照入库单与相应入库人员或者部门做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。
第三章单据流通管理制度
1.目的
通过制定本制度,以指导和规范仓库人员日常单据的流通管理。
2.适用范围
尚作农业科技有限公司分拣部所有人员。
3.关键词解释
3.1凭证:
公司内部记账凭证。
3.2表单:
出入库单、报表、部门业务单据等。
4.内容
4.1单据有效原则
4.1.1入库单有效条件:
入库单应由库管员、入库部门领导、品控部品控签字的方为有效的单据。
4.1.2外来单据有效条件:
外来单据必须要具备以下内容:
供货商单位签字、商品名称、商品规格、数量.品控验收签字并将有效的入库单作为外来单据的附件,方可为有效单据。
4.1.4申购单有效条件:
申购单应由申购部门领导、申购人签字方为有效单据。
4.1.5成品出库单有效条件:
出库单应有销售订单,作为终端出库依据。
4.2报表有效原则
4.2.1分拣部月报表有效条件:
分拣部部门领导、库管员签字方可有效。
4.2.2盘点表有效条件:
实物负责人、部门领导、盘点人、监盘人会签方为可有效。
4.2.3盘点差异盈亏调整表:
实物负责人、部门领导、财务部领导。
4.3单据规范(注意事项)
4.3.1所有单据各项内容填写应字迹清晰(不可涂写,如有更改,更改人必须签字注明)、数字填写规范。
4.4单据联通及传递
4.4.1入库单1式三联:
分拣部一联、仓储部一联(或供货商联)、品控部一联。
4.4.2盘点表1式二份:
库管一份、财务一份。
4.5单据保管
4.5.1仓库以有效的出入库单据做为仓库进出库账目的做账凭证。
4.5.2所有电脑单据与手工单据共同保管。
4.5.3仓库要将所有单据、报表、分类装钉成册保管;并做封面记录。
分局会议及督办工作制度_规章制度
分局会议及督办工作制度
一、局长办公会制度
1、局长办公会一般定于每周一上午召开,由分局主要领导主持,全体局领导、行办、党办、人教科主要负责人和会议议题的有关人员参加。
2、局长办公会的主要内容是传达上级批示精神,研究本周重要工作及相关问题。
3、办公室负责会议通知,并按归档要求作好会议记录。
必要时按分局要求形成会议纪要。
二、局务会制度
1、局务会一般每月召开一次,时间定于当月上旬。
由全体分局领导、分局科、所主要负责人参加。
2、局务会的主要内容是传达贯彻上级指示,小结上月工作情况,布置本月工作任务。
3、办公室负责局务会的通知、记录及其它会务工作。
必要时按分局要求形成会议纪要或简报。
三、会议及会务活动制度
1、分局召开的各类会议一般均由办公室统一协调安排。
2、各部门召集的以分局名义召开的工作会议,应提前3天将会议时间、议题、参加范围、会议地址等报办公室。
由办公室提出初步意见,报局长办公会议或分管局长审定。
3、一般情况下,由办公室对需要召开的会议进行协调,作出安排,能合并的会议和可套开的会议不单独召开。
各部门自行召开的会议,会期不得超过半天。
4、办公室参与协调分局领导参加的各种公务活动,本着转变工作作风,提高办事效率,集中精力想大事、办实事的原则,公务活动应从俭、从实。
四、督促检查工作制度
(一) 督促检查的工作内容
1、 领导交办、批办、查办的上级重大税收工作的决策、部署贯彻落实情况和其他重要事项,;
2、党委会、局长办公会、局务会等会议决办的事项;
3、人大、政协有关税收工作的建议提案;
4、上级机关及有关部门签转的督办事项;
5、上级文件、电报的拟复、拟办事项;
6、群众来信来访的调查处理回复事项;
7、批评、建议类事项;
9、其他需要督办事项。
(二) 督促检查的基本要求
1、领导负责。
督促检查是一种领导职能,各级领导都要亲自过问,承担责任。
责任部门要按照领导或上级领导机关的指示,运用领导职权推动督查工作,并在实际工作中坚持三条基本原则:
一是一切督查事项立项都要报请领导批示;二是及时请示、定期汇报,主动争取领导和有关部门的重视和支持;三是办结报告须经领导审核签字方能报出。
2、部门协助。
办公室协助领导抓好督促检查。
主要负责有关交办、催办、参与调查、出面协调和报告结果等具体工作,一般不直接查处问题,仅对一些重要的、综合性、典型性的事项进行直接办理,对多数事项要发挥有关部门的作用,将督查事项按职能分工和业务范围及时转送到有关部门或单位协助办理,各有关职能部门和基层单位要按照领导批示和要求办理。
涉及多个部门办理的由主管部门会相关部门意见,并负责协调综合;未明确主办部门的,由办公室负责协调综合。
3、实事求是。
督促检查要秉公办理、实事求是。
一是督查工作人员在办理督查的各个环节要客观公正,防止片面粗糙。
二是督查工作人员在办理各类督查事项中,必须以事实为依据,以政策、法律为准绳,深入调查研究,防止主观偏见,对督查事项的事实真相不隐瞒、不夸张、不缩小、不歪曲,不允许任意曲解政策和法律。
(三)限时办理
1、对督促检查事项的办理,凡明确规定报告时限的,要按照要求的内容和时限及时报告。
2、对领导批示需要查办落实的事项,未规定时限的一般应在30天内办结。
3、对人大、政协建议提案的承办,没有规定反馈时限的应从收到建议和提案之日起3个月内,将办理结果书面答复人大代表(政协委员)提案人;不能按期办结的可适当延期,但延迟的时间最长不得超过2个月。
4、对有特殊要求的事项,要特事特办,及时报告查办结果。
5、情况特殊需要延长查办时间的,要及时向主办单位汇报原因和办理进展情况。
(四)有查必果。
凡是立项督查的事项,都必须有结果。
一是肯定的,即反映问题属实,按规定做了处理;二是否定的,即反映问题失实,向批示人、当事人说明情况;三是部分肯定,部分否定,或扩大化的,即由一问题涉及一片,从一个人问题涉及到同类事、同类人的问题。
对各个办结的事项,承办单位都应及时反馈,
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