电子标书生成器说明书投标版.docx
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电子标书生成器说明书投标版
目 录
一软件安装与启动 3
1.1运行环境和基本配置 3
1.2系统安装 4
1.3启动电子标书系统 4
1.4退出程序 5
1.5程序的卸载 6
二标书制作 7
2.1新建标书 7
2.2填写唱标信息 10
2.3目录设置 12
2.4导入文件 14
2.5导入TBF清单数据 26
2.6加盖印章 31
2.7标书固化 36
2.8标盾检查码 40
三常见问题:
44
一软件安装与启动
1.1运行环境和基本配置
1.1.1硬件环境
1.主机:
奔腾III以上机型;CPU733以上会让您工作中更为流畅;
2.内存:
大于等于256M,建议使用512M以上;
3.硬盘:
安装程序需要17M硬盘空间保证。
运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间;
4.显示系统:
与Windows兼容的图形显示器,建议采用1024×768,256色以上显示模式。
1.1.2软件环境
Windows环境:
MicrosoftWindowsXP/2000/NT4.0/7并配有中文环境的版本,建议安装中文Windows2000/XP/7版本,本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000/7。
1.2系统安装
1.
打开计算机电源,进入Windows2000/XP/7等操作系统环境。
2.安装之前请注意关闭所有防火墙和杀毒软件,按照默认路径安装,安装时候不能插上加密狗。
3.金润软件下载:
请在北京金润方舟科技股份有限公司公司网站()下载,若四川地区的用户,下载时候请选择四川地区,注意及时更新最新软件。
1.3启动电子标书系统
金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后,软件即可运行。
下面以Windows2000/XP/7下运行为例说明其启动方式。
鼠标指针移到金润电子标书生成器“
”上,双击鼠标左键进入选择界面双击
。
或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“
”即可。
1.4退出程序
当使用电子标书软件做完标书后,需退出软件。
按下列步骤进行:
在软件中用鼠标单击【文件】菜单,在弹出的下拉菜单中,选择最后一项【退出】菜单项,或者单击应用程序窗口右上角“
”按钮,或者点击工具栏中的“
”按钮。
便可退出电子标书软件,软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。
当单击【是】时,可以保存未存储的文件。
若单击【否】,任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。
单击【取消】按钮将取消退出命令,并返回软件的工作窗口。
建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。
1.5程序的卸载
当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。
鼠标单击【开始】→【设置】菜单,找到【控制面板】打开,双击【控制面板】中的【添加/删除程序】,系统弹出添加/删除程序对话框。
在其中找到【金润电子标书生成器】软件,点击【删除】即可。
或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“
”即可。
二标书制作
2.1新建标书
要想新建一份投标文件,可以在菜单栏选择【文件】菜单项然后点击【新建】按钮,或者从工具栏点击【新建】按钮,系统弹出新建对话框如图【2.1.1】:
分别填入“投标项目名称”、“投标项目编码”和“机构代码”。
注:
“投标项目名称”、“投标项目编码”必须与招标电子标书文件的“项目名称”、“项目编码”一致(直接打开gef格式招标文件,在招标文件的【文件】菜单下【项目信息】选项里能看到)。
图【2.1.1】
点击【下一步】,进入下一个界面。
选择“常用”面板中的“空白模板”,则系统将新建一份空白的电子标书如图【2.1.2】:
图【2.1.2】
点击【确定】,进入电子标书制作界面。
在系统窗体左下方选择需要编辑的标签页。
例如【唱标】、【商务标】、【技术标】如图【2.1.3】:
选择相对应的页签进行编辑。
(投标文件由“唱标”、“商务标”、“技术标”、和“清单数据”四部分组成。
)
图【2.1.3】
2.2填写唱标信息
鼠标点击【唱标】页签,系统会弹出唱标信息的填报页面,在填报页面中输入相关信息如图【2.2.1】。
图【2.2.1】
注:
“注册建造师证书编号”四川地区为以“川”字开头的。
2.3目录设置
鼠标点击【商务标】在左侧空白窗体内单击鼠标右健,选择【添加同级目录】,根据需要建立各目录以及子目录如图【2.3.1】和图【2.3.2】:
图【2.3.1】
图【2.3.2】
目录可建多级,但为了阅读方便,建议如果是标准项目,建立两至三级目录即可。
如果是非常简单的文件,建立一级目录即可。
同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。
注意:
1.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录,则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。
2.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个文件,则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。
3.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户没有选择任何目录,则系统将添加顶级目录。
4.只有用户选择了一个已经存在的目录,“添加子目录”功能才能被激活。
在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点,“添加子目录”功能都将处于非激活状态。
5.当您选择删除目录时,那么在此目录下的所有内容将一同被删除。
2.4导入文件
在【商务标】中目录设置完成后,选中对应的目录,单击鼠标右键选择【导入文件】,如图【2.4.1】
图【2.4.1】
在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【打开】或者双击要导入的文件如图【2.4.2】:
图【2.4.2】
导入文件时,系统将弹出如下对话框,显示正在导入的文件的进度如图【2.4.3】
图【2.4.3】
注意:
系统目前支持直接导入的文件格式包括:
DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT等。
对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件,然后进行导入操作。
GDF为金润公司拥有专利的通用格式。
导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。
这里详细说一下文件导出的操作:
选择一个已经存在的文件,用户可以在【编辑】菜单中,选择【导出文件】菜单项,或者在左边的目录树中点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项,系统弹出“保存对话框”,用户给定一个导出文件的名称,点击【确定】按钮即可。
(导出后的文件格式为图片格式,或者是GDF格式的文件)。
下面介绍图片压缩步骤:
(重要)
注意(四川地区在使用图片压缩的时候,信用记录这3张图片不要压缩。
)
首先将扫描件全部插入到word中,压缩步骤如下
1、选中word中任意一张图片,鼠标右键,选择【设置图片格式】如下图
2、在设置图片格式界面中,选择左下方的【压缩】如下图
3、在弹出的压缩界面中,选择“应用于”【文档中所有图片】,“更改分辨率”为【Web/屏幕】,然后单击确定即可
下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件(wordexcel图片等)文件格式生成GDF的方法:
在开始之前必须确认两个条件:
1)确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”
2)确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。
我们先以AutoCAD为例:
下图是我们需要打印的平面图:
在菜单栏【文件】中选择【打印】
在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。
根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮
打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体,勾选输出到文件。
选择保存的路径和文件名,然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件,我们就可以直接在电子标书里导入了。
注意:
【技术标】目录设置和导入标书文件同【商务标】制作方法。
2.5导入TBF清单数据
单击窗体下方的【清单数据】页签,系统弹出数据文件导入对话框如图【2.5.1】:
图【2.5.1】
找到对应TBF文件,选中后单击打开按钮或者双击该文件即可如图【2.5.2】。
图【2.5.2】
单击【确定】按钮,TBF文件成功导入。
如图【2.5.3】
图【2.5.3】
注意:
在将TBF文件导入电子标书生成器的【清单数据】之前需要预先采用计价工程阅读器检查一遍。
工具如图【2.5.4】
图【2.5.4】
2.6加盖印章
首先,插入带有CA认证证书和印章的智能锁。
在【编辑】菜单中,选择【加盖印章】菜单项,或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。
系统将弹出如下对话框如图【2.6.1】:
图【2.6.1】
系统要求输入智能锁密码,输入正确的密码(注意:
当密码连续输入错误达到上限,智能锁将被锁死,默认密码为“1234”。
)后点击【确定】按钮,系统将弹出如下对话框如图【2.6.2】:
图【2.6.2】
在该对话框的【选项】部分,列出了加盖印章的范围:
当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。
当前页面:
只对用户选择的页面进行盖章操作。
点击确定后,进入盖章状态,用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键,即可完成盖章操作。
当前文件:
在当前文件范围内加盖印章。
所有文件:
对标书中的所有文件进行盖章。
当前目录:
当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。
系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。
如果勾选“包含子目录”,则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。
在“盖章页面”中,系统还提供了进一步的选择,可以缩小盖章操作的范围如图【2.6.3】:
图【2.6.3】
在所有页面盖章:
在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。
在第一页盖章:
只在所选文件的第一页的相同位置盖章。
在最末页盖章:
只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。
自定义盖章页:
用户可以使用逗号格开的页码,或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。
【2.6.4】为加盖完电子印章后的效果图
图【2.6.4】
2.7标书固化
在【文档】菜单中,选择【固化】菜单项,系统弹出将标书另存为的对话框(如果在之前没有对电子标书文件进行保存),如图【2.7.1】
图【2.7.1】
选择保存路径后,点击【保存】按钮,将标书保存为一份GEF格式的文件。
保存完成后系统弹出标书检查对话框,检查标书有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无清单数据、有无唱标文件。
如图【2.7.2】
图【2.7.2】
点击【下一步】系统会弹出对话框如图【2.7.3】
图【2.7.3】
点击【确定】标书输入CA智能锁登陆口令。
如图【2.7.4】
【2.7.4】
开始固化,完成后选择保存方式
如图【2.7.5】、【2.7.6】
图【2.7.5】
图【2.7.6】
点击【确定】后标书固化完成。
注:
如果事后需要解除固化,请使用固化时使用的软件狗以及CA认证智能锁。
2.8标盾检查码
电脑上插上标盾(类似U盘的一种介质,可以存放标书文件),鼠标右键已固化的GEF格式的电子标书文件,选择“保存到标盾”如图【2.8.1】标书文件将导入此介质中。
图【2.8.1】
保存成功后打开【我的电脑】,在标盾上鼠标右键选择【标盾属性】,如图【2.8.2】。
图【2.8.2】
操作步骤:
清空标盾(清出之前项目的标书)--保存标书(将标书保存到标盾)--检验标盾(是否已经保存标书,标书状态是否完整)--标盾属性
点击【标盾属性】就能查看项目和单位等信息,并且能查看10位检查码,如图【2.8.3】
图【2.8.3】
三常见问题:
问:
制作电子投标文件的基本流程是什么?
答:
新建标书→输入项目名称、项目编码等信息→填写唱标信息→分别在商务标、技术标页签中导入相应文件→导入TBF清单数据文件→加盖电子印章→标书固化→将电子标书文件保存到标盾和复制到光盘→检查10位检查码。
问:
我为什么只能选择【添加同级目录】,不能选择【添加子目录】?
答:
只有用户选择了一个已经存在的目录,【添加子目录】功能才能被激活。
在目录树中选择文件节点或是不选择任何节点,【添加子目录】功能都将处于非激活状态
问:
我要是删除了目录会删除目录下的文件吗?
答:
是的。
问:
为什么不能加盖电子印章?
答:
先确认插入了智能锁,然后确认智能锁中有正确的电子印章,还需要确认智能锁中的数字证书有效。
问:
撤销固化的条件是什么?
答:
必须插入固化标书时使用的软件狗以及CA认证智能锁才能撤销固化。
问:
怎么修改智能锁的密码?
答:
鼠标双击电脑任务栏的证书管理器图标,点击【修改用户PIN码】按钮修改密码。
请牢记修改后的密码,否则当密码连续输入错误达到上限,智能锁将被锁死。
问:
为什么插入或拔出加密锁时,程序会反应很慢?
答:
插入或拔出加密锁时,程序需要检测硬件状态,所以程序反应会比较慢。
问:
需要插在电脑上的智能锁比较多,USB接口不够怎么办?
答:
需要配备一个USB多口集线器,可以分出多个USB接口。
(建议配备质量比较好,最好是自带电源的,以免因供电不足而无法识别智能锁)
问:
文件导入到软件后,在软件界面的左边目录显示处有文件,但是右边文件显示处没有内容显示,是什么原因?
答:
导入的word文件过大。
出现这种情况一般为:
导入的word文件中包含的图片较多或者没有对word中的图片进行压缩,从而导致word文件过大。
解决办法为:
①对word中的图片进行压缩
②将文件分解为多个文件后导入
问:
如果以后软件需要升级怎么办?
答:
软件提供了在线升级功能。
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