岗位职责和规章制度讨论稿.docx
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岗位职责和规章制度讨论稿
紫鑫置业有限公司
岗位职责和规章制度
讨论稿
论
第一章公司简介
第二章公司管理组织机构设置
第三章总经理岗位职责
第四章付总经理岗位职责
第五章各部门管理职能和岗位职责
综合部管理职能和岗位职责
财务部管理职能和岗位职责
工程部管理职能和岗位职责
采购部管理职能和岗位职责
销售部管理职能和岗位职责
物业部(前期)管理职能和岗位职责
第六章员工手册
第七章公司各项管理制度
1、公司行政管理制度
考勤管理制度
车辆管理制度
办公用品及设备申购、发放制度
保密制度
合同审批管理制度
安全保卫管理制度
2、财务管理制度
成本费用管理制度
货币资金管理制度
借款报帐管理制度
3、工程建设管理制度
工程项目施工合同管理制度
工程委托监理合同管理制度
安全文明施工管理制度
工程质量管理规定
工程进度管理规定
工程签证管理规定
隐蔽工程验收管理制度
工程竣工验收管理制度
工程竣工资料管理规定
工程结算管理规定
4、工程物资采购管理制度
材料设备采购管理制度
设备招标采购管理制度
工程物资采购合同管理制度
第八章建设项目开发程序流程图
建设工程计量和支付流程图
建设工程材料、构配件和设备质量控制的基本程序
建设工程设计变更、洽商管理的基本程序
建设工程验收基本程序
第1章公司简介
紫鑫置业有限公司是一家专业从事房地产开发的企业,自2009年成立以来通过向社会广纳贤才,公司现有职工20人,其中具有高、中级职称的15人,已形成了一个朝气蓬勃、纪律严明、同舟共济、奋发向上的专业团队,主要从事房地产开发建设、商品房销售、房地产信息咨询服务等业务。
公司正处在发展的基础阶段,坚定不移的发扬紫鑫企业文化,以最大化理念为理论依据;追求产品效益最大化;追求经济效益最大化;追求工作效率最大化;追求社会效益最大化。
牢固树立“精益求精、尽善尽美”的工作思想,在公司领导核心的精诚团结和全体员工的共同努力下,以务实的工作作风,自信的工作精神,成功的奋斗目标,扎实挺进的经营战略,相继制定具有紫鑫特色的房地产开发战略,经营管理的工作方案和工作目标。
目前公司拟投资6亿元资金开发建设望城斑马湖生态园综合住宅小区,集五星级酒店、写字楼、酒店公寓和住宅于一体,将以高质量、高档次、高品位的标准和望城莫及的态势打造望城生态生活文化的精品。
路漫漫其修远兮,紫鑫置业将立足望城,展望未来,进一步强化企业管理,建立和健全员工之规章制度,以饱满的热情,迎接时代的挑战,尽快跻身进入长沙乃至湖南一流房地产开发企业的行列。
第2章公司管理组织机构设置
第3章总经理岗位职责:
1、遵守员工通用职责。
2、执行董事会决议。
3、根据董事会的委托,全面负责处理公司投资开发项目的总体事务,和全体员工共同努力完成公司确定的各项目标。
4、制定并落实公司投资开发项目的管理目标和经营方针。
5、制定并落实公司投资开发项目的市场开拓计划,指导营销部门进行全面推销开发项目的各类产品,制定开发项目各类产品的系列价目,及时掌握市场动态。
检查营销进度与计划的完成情况,确保开发项目及时、有序、有计划的顺利进行。
6、建立健全与公司投资开发项目相适应的组织管理系统并制定各部门规章制度及岗位职责,使之合理化、精简化、高效化。
主持总经理办公室的每周办公例会,收集处理各部门汇报的情况和存在的问题,传达董事会的要求和精神,协调各部门之间的关系,使项目具有一个和谐高效的工作系统。
7、健全项目的财务制度,掌握财务收支,依据财务制度审批财务支出。
阅读分析各种财务报表,检查分检每月的营销情况,督促财务部门做好成本控制,财务预算等工作。
检查收支情况,采取有效措施,缩短资金的周转使用周期。
8、主持开发项目的招标工作,筛选设计、勘察、监理单位和材料、设备供应单位。
负责拟定并签署各类施工合同和材料、设备供应合同。
负责工程建设进度款、结算款和材料、设备款的审核工作。
9、负责项目工作人员的选聘工作,任免副总经理,部门经理等有关人员,负责项目管理人员、工作人员的录用工作,负责项目管理人员劳动报酬和考核及奖惩工作。
对部门经理以下人员有直接聘用和解聘权。
10、带领项目本部员工与社会各界人士保持良好的公共关系,树立紫鑫实业良好的企业形象。
11、取用优秀人才,培训员工,努力提高企业素质和员工素质,精心打造紫鑫实业高素质、高水平的精英团队。
12、履行和谐的人性化管理职能,维护企业,关心员工,以身作则,把全体人员建设成一支具有高度凝聚力和向心力的和谐团队。
第4章付总经理岗位职责:
1、遵守员工通用职责。
2、在总经理的领导下,主持分管部门的工作。
3、协助总经理制定并落实公司投资开发项目的管理目标和经营方针。
4、协助总经理建立健全与公司投资开发项目相适应的管理系统并制定各部门规章制度及岗位职责,使之合理化、精简化、高效化。
5、维护公司的整体团结,代表公司与社会各界人士保持良好的公共关系,树立公司良好的企业形象。
6、取用优秀人才,培训员工,努力提高企业素质和员工素质,精心打造公司高素质、高水平精英团队。
7、履行和谐的人性化管理,维护企业,关心员工,以身作则,把公司全体人员建设成一支具有高度凝聚力和向心力的和谐团队。
第5章各部门管理职能和岗位职责
综合部管理职能和岗位职责:
管理职能:
负责公司行政事务管理、档案资料管理、报建管理、统计
管理、人事管理。
根据管理职能下设综合、报建、档案管理、统计、人事管理等岗位职能。
管理职责:
1、负责公司的日常行政事务管理工作,负责做好公司的后勤保障服务工作,协调各相关部门之间的工作关系。
2、负责办理公司项目的国土、规划、建委等政府相关部门的报建审批和协助配合办理工程部的建设工程竣工验收手续工作。
3、负责公司所有的合同协议、文件、资料、图纸等档案的管理。
4、负责公司人事管理
5、建立健全内部各项管理制度并落实执行,做好各项行政事务管理工作。
负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议、领导指示各项工作的落实、督办;
6、负责公司会议管理,组织协调公司的办公会议、专题会议的召开,并做好各种会议的准备工作及会议记录和编写工作。
7、负责公司行政公文的拟、收、发、存,对公司文书工作进行规范化管理;做好公司的接待工作以及函电收发、报刊收发的工作。
8、负责起草年度工作要点、季度工作计划、总结及情况汇报。
并对项目完成情况进行检查、考核、确保各项任务的完成。
9、根据工程建设的需要,协助领导和各部门做好各类合同、协议的起草、审定和签署工作。
10、负责公司公章、证照、行政介绍信的管理;负责低值易耗办公用品管理以及办公设备的管理
11、做好与当地派出所及各级政府部门的联系工作,防范治安案件的发生,创造一个良好的建设环境。
12、做好与相关部门的联系工作,协调相互间的关系;保证有关请示、汇报、合同、协议的执行。
保证办公用房用具的安排、交付等事务性工作的及时办理。
综合部经理岗位职责:
1、在公司总经理领导下,负责综合部的全面工作。
按质按量完成公司下达的各项工作计划和任务。
2、负责本部门人、财、物的管理。
3、负责协调处理项目报建中政府各有关部门的相关事宜。
4、组织建立健全公司内部规章制度,并落实执行。
5、负责制定本部门的管理制度以及组织公司各部门员工的考核和工作评定。
6、组织制定本部门的月、季、年度工作计划和费用计划,并落实执行。
7、负责牵头组织公司各部门的企业文化建设工作,加强本部门管理与服务意识,为公司创造团结和谐的工作环境。
8、完成领导安排的其他工作任务。
综合员岗位职责:
1、负责协助部门经理建立健全公司内部各项管理制度及工作流程建设;
2、负责协助部门经理组织做好起草工作计划、总结、工作报告和决议,并对工作完成情况进行考核、确保各项任务的完成;
3、组织做好公司会议和接待工作;
4、做好公司企业文化管理工作,协调与相关部门的联系工作;
5、做好公司文档、公章印鉴管理工作;
6、做好公司后勤管理工作;
7、协助部门经理负责本部门的内部管理工作;
8、完成领导交办的其它工作;
档案管理岗位职责:
1、负责建立公司各类文件资料、管理资料、合同协议资料、工程项目资料、图书资料的总帐、分类帐和借阅帐。
2、负责按交付资料单位提供的清单,及时验收所收到的工程资料。
3、学习有关部门工程验收文件规定,熟悉并掌握竣工项目的归档范围及内容,及时了解竣工交工信息,负责做好竣工资料的收集、验收、移交等具体工作。
4、负责归档文件材料的收集整理编目工作,归档文件材料要过程齐全、完整、准确、系统。
5、负责公司证照的年审工作
6、完成领导交办的其他工作
报建岗位职责:
1、负责协调房地产开发前期主管部门,完善各种报建手续,保证开发计划顺利实施。
2、负责协调与市政府有关部门关系,确保市政配套设施符合公司开发项目的需要,组织有关部门完成市政配套设计,完善小区的各种市政配套设施。
3、完善房屋入住所需的各种手续,证件等。
4、熟悉申请办理“两证一书”的程序以及文件、图纸等资料的收集准备工作,了解建筑物周围的环境及“三通一平”的情况。
按照建设工期的要求,积极办理好各阶段的报建手续。
5、协助公司领导做好项目的可行性研究、立项和设计评审、审查的对外联系、接待工作以及施工过程中的设计变更处理。
6、了解所报项目的总图设计、工程内容和审批单位的具体要求。
催办工程项目的立项、审批等落实情况。
7、做好报建项目费用的减免工作和有关设计施工的报建协调工作。
8、负责联系工程项目竣工后,规划、消防等专业部门的验收签证
9、负责有关报表的填写、上报,及时向档案、资料员移交工程报建的完成资料。
统计岗位职责:
1、深入施工现场,了解掌握工程进度,按时完成月统计工作,并及时编制月度统计报表。
2、负责完成上报上级主管部门规定的各种定期统计报表,做到按时、准确。
3、负责基建统计资料的收集、整理积累和归档工。
4、负责汇总季度、年度计划。
5、负责本岗位各种统计工作,统计数据准确,上报及时。
6、负责工程项目资料月度、季度、年报的统计工作,并报送相关政府部门。
人事管理岗位职责:
1、严格执行国家的有关方针、政策和上级颁布的人事劳动工资制度,负责公司员工人事、劳动工资、养老金、医保金、失业保险金等事务办理工作。
2、负责公司员工的年度考核,做好公司员工的考勤汇总以及工资、补贴、奖金的测算审核报批工作。
3、负责并做好各类专业技术人员的职务聘任和职工培训工作。
4、负责合同制员工(包括季节性临时工)的管理和劳动安全教育工作。
5、负责按审批权限,对受奖励及违纪员工的表彰、处理报批工作。
6、负责办理公司员工的招聘、解聘、离退职等各种手续。
7、做好领导交办的其它工作
财务部管理职能和岗位职责:
管理职能:
负责公司财务组织管理、财务预算管理、财务风险控制管理、资金管理、资产管理、成本控制管理、会计管理、内部控制管理、库存管理等管理职能。
根据财务管理职能财务部下设会计、出纳、仓库管理员等岗位。
管理职责:
1、负责起草公司年度经营计划;组织编制公司年度财务预算和项目预算,执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议。
2、负责执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。
3、负责整合公司资产资源和业务体系资源,拓展和建立稳定的融资渠道,发挥公司综合优势,实现公司整体利益的最大化。
4、负责公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管与管理工作。
5、负责编写公司经营管理状况的财务分析报告。
6、负责公司股权管理工作,实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。
7、负责组织经济责任制的实施工作,下达各项目核算与考核指标,组织业务考核和评价。
8、负责综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。
9、负责研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核算,提出融资计划和方案;防范融资风险。
10、公司领导交办的工作。
财务部经理岗位职责:
1、在公司总经理领导下,严格遵守公司各项规章制度、认真履行岗位职责、尽职尽责,为公司当好管家,给公司领导当好参谋和助手。
2、根据《会计法》和国家有关政策,按《公司章程》和有关规定建立、实施公司的各项财务管理制度和相关的办法。
落实本部门员工责任,全面完成财务部各项工作任务和公司领导交办的工作。
3、负责建立健全各种帐册,做好各种财务预算计划,并认真监督执行。
按期作出财务决算报告。
4、做好记帐、结帐、报帐工作,正确核算各项费用开支、成本核算和财务损益等工作。
5、按期核对、结算,并编制会计报表,做到帐证、帐帐、帐表相符,数据真实可靠。
6、加强现金管理,严格审核和签发各种现金支票、转帐支票的使用,及时清理债务,杜绝或减少呆坏帐的发生,提高各种资金的使用效果。
7、负责项目成本核算,提出控制成本的办法,组织实施并不断完善,努力降低成本,提高企业效益。
定期做好经济活动和财务经营状况的分析,提出相应措施和办法,供公司领导决策。
8、负责公司资金管理,积极配合、协调好主管部门及税务、银行、工商等有关单位相关工作。
9、严格控制资金的使用范围和数额,监督有关人员对财产、物资的正确使用,参与对财产物质的清查核定工作。
10、按规定及时上缴各种税金、利息和管理费。
遵守财经纪律。
11、建立健全各种票据、帐、表等的管理制度,并认真执行。
负责公司财务资料的安全工作。
12、坚持按财务制度办事,从严把好报销关,负责管理好增值税发票的使用,搞好财务保密工作。
13、团结协作,配合其它部门协调有序工作。
会计管理岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律、服从管理、勤奋工作。
2、加强行业法规、政策和会计专业知识的学习,不断提高工作水平,认真完成本职工作。
3、认真处理各项会计事务:
(1)、严格审核各种原始依据,以保证入帐票据的真实、合法有效。
(2)、及时准确的处理各种会计资料,以便及时地进行会计核算。
(3)、严格按财务制度进行会计核算,并制定出会计核算体系。
(4)、认真做好各类明细帐、分类帐、总帐,及时、准确的报送各种财务报表。
(每月日前)
4、加强会计监督。
对公司项目建设过程进行有效的监控,达到降低成本、节支增效的目的。
5、加强各种税收的核算工作,使公司在政策允许的前提下少缴税或不交税。
6、根据《会计法》及工业企业制度有关规定,制定符合公司实际及发展需要的成本控制体系并付诸实施。
7、加强财务计划执行情况的监管,掌握公司各项费用支出的具体情况及时准确地提出节支增效的切实可行的措施和办法。
8、随时了解掌握成本控制运行状况,及时修订完善成本控制体系。
9、监督库房管理人员对公司存货的管理,做到帐实相符。
10、积极参与财务经营计划的制定及分析;建立健全各种财务管理办法和制度,逐步完善现代财务管理职能。
11、严守财务机密,积极协助配合其他员工工作。
12、完成领导交给的其他工作任务。
出纳管理岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度和财经纪律、服从管理、努力工作。
2、自觉遵守财经纪律,严格按照财务制度作好出纳工作。
(1)、认真核对收、付款凭证并完备手续。
(2)、妥善管理库存现金,做到日清月结,帐款相符。
(3)、在报销手续上按照制度和程序坚持原则,严格把关。
3、协助经理做好内务工作及外部相关单位的联系工作。
4、维护公司利益,自觉履行公司员工和财务人员应尽的职责和义务,抵制各种违法违规的行为。
5、严守公司财务工作秘密。
6、完成领导交办的其它工作任务,协调配合其他员工工作。
仓库管理员:
1、严格遵守公司的各项规章制度、服从领导、服从管理。
2、坚守工作岗位,严格执行收、发料、退库制度,对因不按制度管理材料、设备而造成公司材料、设备损失或影响项目建设工作的承担责任。
3、做好材料、设备台帐,各种报表要求准确及时。
4、对材料、设备的入库必须做到:
材料、设备的名称、生产厂家、生产日期、合格证等经确认后由采购员填报入库申请,经主管签字后办理入库手续,并按规格、型号、名称、数量分门别类、划区域地摆放上架,整齐有序,一目了然。
5、办理出库的材料、设备做到先由领料员开具领料单,经生产主管确认名称及数量后才能发料出库。
特殊情况因主管不在,可能影响工程进度的情况下,可先让领料员在库房登记签字,先办理出库手续,随后及时补办领料手续。
6、持库房的整洁卫生和安全防火防盗工作。
对管理不善,工作失职造成的事故和物资损坏、丢失负责。
7、加强业务知识学习,熟练掌握工程材料和设备的各种性能和用途,以便更好地为项目建设服务。
8、积极认真地完成领导交办的其它工作任务。
工程部管理职能和岗位职责:
管理职能:
负责公司项目建设的工程质量管理、工程技术管理、施工现场管理、工程造价管理、工程外包管理、工程项目合同管理、工程招投标管理、工程竣工验收管理等管理职能;
根据管理职能按工程专业下设技术总工程师、土建工程师、安装工程师、造价工程师等管理岗位;
管理职责:
1、贯彻执行国家及地方政府有关政策和法规,严格执行基本建设程序和施工规范,负责编制工程项目建设的目标管理工作,并贯彻执行;
2、负责落实对公司项目建设工程的质量,造价,进度进行全面控制和管理;
3、负责落实公司项目建设的施工委托,合同协议的签署和管理,并在工程建设过程中行使和履行甲方的权利和职责;
4、组织和完善施工现场应由项目部提供的各类施工条件,协调和处理工程部,监理公司与施工单位及施工单位相互间的关;
5、按照项目要求组织招标全过程工作,负责对施工队伍、生产厂家的资格审查,为公司提供决策建议;
6、负责配合设计部门按项目的要求完成设计文件的编制会审、修改及在施工过程中与相关单位、部门在技术问题上的协调、配合;
7、参与施工组织设计和施工方案的编制和审定,配合和协助监理公司组织相关单位进行施工图会审和技术交底;审核施工进度计划和施工概算;
8、督促各单位按国家有关规定做好施工技术管理、进度管理、工程质量的检查和监督工作,按规定程序审查和签证各类设计变更和施工技术经济资料以及工程款项支付的审查和办理工作;
9、定期组织各施工单位进行质量、进度及协调配合的检查评比工作会议;配合和协助监理公司组织重大施工问题、质量问题分析会的召开;
10、根据设计要求,协调组织施工;组织工艺设备分段调试、系统调试工作,配合组织工艺设备安装工程的竣工验收工作;
11、负责工程建设施工质量和安全事故的调查处理,并落实责任采取整改和预防措施;
12、督促施工单位作好安全施工的各项工作,并组织施工单位防火责任人,质安员每月进行一次消防、安全检查;
13、编制和复核零星工程,单项工程和招标议标项目的预算,复核工程决算书,配合参与工程项目竣工的决算审计工作;
14、牵头组织并参加各单项工程竣工验收工作,综合验收工作和工程质量评定工作,负责竣工资料的审查,整理,收编归档和交接的管理工作;
工程部经理岗位职责:
1、在公司分管副总领导下,负责工程部的全面工作;
2、贯彻执行国家及地方政府有关政策和法规,认真传达落实公司的文件和各项指示精神;
3、负责主持制定工程管理制度的实施细则,并组织实施和检查落实;
4、负责主持编制本部门员工的岗位职责,并检查落实;
5、负责公司项目建设工程的全过程管理保证项目建设的工程质量、工程进度和投资控制。
符合并确保完成公司工程项目建设的目标需求;
6、配合有关部门做好本部门员工的安全环保教育工作;
7、负责做好本部门员工的工作分工和调配以及日常管理工作,抓好员工队伍建设和业务知识培训;
8、组织做好本部门有关资料的收集、整理和归档工作;
9、组织做好本部门公司企业文化的建设,树立管理于服务的理念。
保持团结和谐的工作环境;
10、完成公司领导安排的其他工作;
技术总工程师岗位职责:
1、负责项目建设工程的全面技术工作。
建立健全质量保证体系。
组织开展全面质量管理,强化质量监督;
2、根据项目产品品质的定位要求,全权负责公司产品在生产过程中的品质控制,品质提升的组织,协调工作以及各个专业工程施工的工艺组织和施工管理的总协调工作;
3、负责监督、协助和配合监理公司工作;
4、负责协调并保障公司产品在研发,建设和营销流程中的技术一致性;
5、负责组织公司开发项目的方案设计,施工图设计的具体工作,包括规划,景观,户型,立面处理及各专业配套产品标准的创新,以及新材料,新工艺,新设备,新技术的研究,评价,推广,应用;
6、全权负责组织本部门工程师完成产品交房标准类的装修材料,配套门窗,栏杆,外墙材料等建筑细节的制作方案确定,并组织完成初步性能,价格,成本比较选择;
7、全权负责解决建筑,水,电,空调、结构,总图,景观,消防,人防等各个专业之间的技术问题和设计图纸的优化;
8、负责组织部门技术力量,为市场营销部提供技术服务,包括公司项目售楼部,示范单位和模型制作,效果图制作的技术支持;
9、负责与公司外部相关单位(如规划局等)的技术性沟通;
10、负责工程技术人员的技术培训。
提高工程技术人员的技术水平;
11、完成公司领导安排的其他工作任务.
土建工程师岗位职责:
1、在工程部经理的领导下,负责对公司项目建设工程的基础、主体结构、装饰装修等分项工程及市政、园林工程等进行土建专业的技术管理和施工管理工作,负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作;
2、施工管理工作内容包括开工前地质勘察、三通一平、图纸会审和优化、设计交底;施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理;施工组织协调工作;基础、主体、竣工验收、保修期内的保修工作;
3、协同监理公司和施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;
4、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,参加土建工程材料设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任;
5、根据项目建设的土建工程项目施工预算书或土建施工合同,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现;
6、负责现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同规定,确保土建工程合同履约完成,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分;
7、负责按月认真审核监理公司上报的工程进度量表,严格按合同要求办理拨付工程款手续;
8、参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
9、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系;
10、负责现场土建工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场土建工程施工日志的准确记录;
11、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
12、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资;
13、完成领导交办的其他工作任务;
安装工程师岗位职责:
1、在工程部经理领导下,负责项目建设的水、电、消防、空调、电梯等设备安装工程的技术管理和施
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