车辆租赁招标书北京大学.docx
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车辆租赁招标书北京大学
北京大学
2018年学生军训车辆租赁招标采购项目
招标文件
编号:
2018[军训01]
北京大学人民武装部
二〇一八年三月十日
第一部分投标邀请
公告日期:
2018年3月13日
项目名称:
北京大学2018年学生军训车辆租赁招标采购项目
招标编号:
2018[军训01]
招标机构名称:
北京大学人民武装部
地 址:
北京市海淀区颐和园路5号北京大学新太阳学生中心425室
邮编:
100871
电话:
62756372;
联系人:
李老师魏老师
北京大学人民武装部就“北京大学2018年学生军训车辆租赁招标采购项目”有关服务进行招标采购,邀请合格投标人就该项目的货物和有关服务提交密封投标。
有关问题说明如下:
1、招标货物名称、数量、交货期及地点:
招标服务名称:
军训人员运输车辆租赁服务,单车单次出车预算不超过1800元;
招标服务内容:
8月16日运送参训师生从校本部和医学部前往怀柔军训基地;
8月29日运送参训师生从怀柔军训基地前往校本部和医学部;
总计大约需要84辆45-50座大客车,以实际需求数量为准。
同时,为两条路线的车队各自提供1辆免费备用保障车。
2、合格投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。
3、招标文件的获取:
投标人自行下载本次招标的电子版标书。
联系人:
魏老师,62756372。
4、投标地点:
北京大学人民武装部,新太阳学生中心437会议室。
5、投标截止时间:
2018年4月10日(星期二)9:
00(北京时间),逾期恕不接受。
6、开标时间:
2018年4月10日(星期二)9:
00。
7、开标地点:
北京大学人民武装部,新太阳学生中心437会议室。
第二部分招标文件的说明
一、招标文件构成:
招标文件共六部分,内容如下:
第一部分投标邀请
第二部分招标文件的说明
第三部分投标须知
第四部分货物需求一览表及技术规格
第五部分技术规格偏离表
投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。
投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
二、招标文件的澄清
1.任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知北京大学人民武装部;
2.在投标截止期以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人。
三、招标文件的修改
1.在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
2.招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。
投标人在收到上述通知后,应立即向招标机构回函确认。
3.为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标机构可自行决定是否延长投标截止期。
第三部分投标须知
一.说明
1.适用范围
本招标文件仅适用于本投标邀请函中所叙述项目的货物、工程及服务。
2.定义
(1)“招标人”系指北京大学。
(2)“投标人”系指按照招标文件的规定,获得招标文件,并向招标人提交投标文件的企业或事业或科研单位的独立法人。
(3)“中标人”系指由评标委员会评审符合招标文件要求,综合竞争实力最强、赢得供货合同的投标人。
(4)“用户”系指北京大学。
(5)“服务”:
由投标人提供的有关人员运输所必需的服务,统称为“服务”。
3.投标费用
无论投标结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
二.投标方条件
1.投标人必须是具有法人资格的企业的独立法人,进行工商税务登记且年检合格。
2.投标人经营范围需与采购内容相符,本项目不允许代理商投标。
3.投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关的中国法律法规。
4.具备良好的供应能力,具有完善的售后服务和良好的信誉,无不良经营行为。
有能力提供相应商品和服务的制造商。
5.投标人需具有本次招标人员运输经验以及成功案例。
必须具有良好的售后服务保障体系。
三.投标文件的编写要求
1.投标文件的语言与计量单位
(1)投标文件、资料、往来信函等使用语言为中文。
(2)除招标文件有特殊要求外,投标文件中所使用的计量单位、图形符号等应使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号。
(3)投标文件中,由于未作解释或解释不当而产生的歧义,招标人可朝对招标人有利的方向理解。
(4)文字(或结合图)说明自己设计的具体优点。
2.投标文件的组成
(1)投标书
a)投标车辆服务报价表;
b)投标服务车辆的名称及规格、国别、生产厂家、工作参数、具体性能指标等;
c)投标服务的经营许可证(复印件);
d)服务承诺以及兑现这些承诺所具备的条件和保障措施;
e)投标人能够给予招标人的其他优惠条件;
g)开标一览表。
(2)资格证明文件:
a)营业执照(复印件);
b)法人资格证明或法人代表授权书;
c)法定代表人或授权代表的身份证(复印件);
d)投标人的资信证明;会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或银行出具的资信证明;
f)投标人认为有必要的其他证明文件。
(3)投标书附件:
a)详细的交货清单;
b)投标服务近三年在中国境内外销售业绩;
c)投标人认为需要陈述的其他内容。
3.有关投标报价的规定
(1)所有投标均以人民币报价。
(2)投标报价应是货物(技术)交付之前包括货物及运输、人员培训等的最终报价。
(3)投标报价应提供单及本次投标总价。
(4)投标人应详实提供投标报价表。
(5)招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。
(6)投标报价为一次性报价。
(7)招标人不保证最低报价中标。
4.有关投标的其他规定
(1)投标文件正本必须用不退色的墨水填写或打印,幅面规格A4并装订成册,副本可用复印件。
投标文件须一式14份(正本1份,副本13份),分别加盖“正本”“副本”印章。
正本与副本如有差别,以正本为准,责任由投标人自负。
(2)投标文件中不许有加行、涂抹或改写。
若修改错漏处,须由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章方可生效。
(3)投标文件使用胶订或线订。
(4)投标文件封面应标明“正本”或“副本”字样。
(5)为方便开标唱标,投标人应将开标一览表单独密封提交,并在信封上标明“开标一览表”字样。
(6)全部投标文件应装入同一密封袋内,密封包装,封口处应有投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖投标单位公章;封面注明招标项目名称和编号,投标人的名称、地址、邮编、传真、联系电话、联系人。
四.开标和评标
1.开标
(1)开标仪式由招标人主持,在投标邀请函中规定的地点和时间开标。
(2)开标时当众查验投标文件密封情况,确认无误后拆封。
2.评标
(1)评标委员会:
招标人将依照《中华人民共和国招标投标法》等七部委制定的《评标委员会和评标方法暂行规定》等法律法规的有关规定组建评标委员会;评标委员会成员由专家和学生代表十一人组成。
(2)评标原则:
评标委员会按照有关法律、法规规定和招标文件要求,遵循公平、公正、科学、择优的原则,采用相同的程序和标准,不受外界任何因素干扰和影响独立对投标文件进行评审。
(3)评标主要内容:
对投标文件的初审、质疑、综合评审、择优定标。
具体内容:
技术质量、相关业绩、综合商务及投标报价。
(4)评标办法:
本次招标采用综合评分法,是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。
(5)考评因素:
a)投标报价:
分值上限40分
表现在所投产品价格的完整性与合理性。
满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分40分。
报价得分=40×(最低报价)/(投标报价)。
b)综合商务:
分值上限20分
企业资质、财务状况、历史业绩。
c)技术性能:
分值上限20分
供应车辆状况、驾驶人员状况。
d)服务方案:
分值上限20分
计划筹备、人员培训、工作对接、应急保障等方案。
3.中标条件
[1].最大限度满足招标文件要求;
[2].投标报价合理;
[3].具有综合竞争优势。
4.履约保证金
中标方在收齐款项时须留总价款的50%在招标方作为履约保证金。
五.授予合同
1.招标人在授标时的权利
(1)在授予合同时,招标人有权变更货物数量和服务内容,其增减变更范围不超过10%。
但不对单价或其它的条款和条件做任何改变。
(2)若投标人数达不到法定要求或评标委员会否决所有投标,招标人有权选择其他采购方式。
2.中标通知
(1)评标委员会确定中标厂商后,由招标人签发《中标通知书》。
(2)对未中标的投标人,招标人可以不解释落标原因,投标文件不予退还。
3.签订合同
(1)中标人应按中标通知书规定的时间、地点及其他要求与招标人签订中标经济合同。
(2)投标人接到中标通知后未按规定签订中标经济合同,或要求修改其投标文件,或转包者,招标人有权撤销其中标资格并按开标后撤回投标处理,投标人应承担由此给招标人造成的一切损失。
招标人可另选评标排序第二位的投标人为中标人或另行招标。
六.验收
1.投标人应提供生产、配送及验收标准以及货物清单;
2.货物运抵现场后,招标方提供货物储存场所,并对货物质量、规格等技术指标进行检验;
3.中标人未在规定日期进行配送工作的,按如下约定支付违约罚金:
推迟一天及以上,违约罚金为合同总额的10%,同时招标方有权不继续履行合同并自行更改合作厂商。
七、其他
如果因为政策等不可抗力因素导致军训无法正常开展,招标方有权无偿取消已签订的合同。
第四部分服务需求一览表、技术规格及要求说明
1.服务需求一览表
提供84辆大客车负责运输北京大学2018年军训期间参训老师和学生往返军事基地和学校间。
需运输人员情况如下表(对于日期和运输人数,中标人必须接受采购方实际情况进行调整。
)
租车线路
日期
运输人数
北京大学校本部→北京市怀柔学生军训基地
2018.8.16
约3000
北京大学医学部→北京市怀柔学生军训基地
2018.8.16
约850
北京市怀柔学生军训基地→北京大学校本部
2018.8.29
约3000
北京市怀柔学生军训基地→北京大学医学部
2018.8.29
约850
2.投标人要求
1、依法纳税、具有独立承担民事责任的能力和健全的财务会计制度;
2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
3、在以往三年内的类似项目中无负面纪录、不良社会报道及法律纠纷;
4、投标人必须是与招标内容相符的经营企业;
5、投标人应具备良好的服务保障能力,具有完善的售后服务和良好的信誉,无不良经营行为;
7、投标人所在企业单位的注册资金在50万以上;
8、本次采购不接受联合体投标或分包方式履行合同。
3.其他要求
1)中标人按照采购方指定的时间和地点,按照要求提供车辆和人员服务。
2)采购方只负责支付车辆租赁费用,其它一切费用由中标人负责。
3)单车单次出车服务收费不超过1800元。
4)中标方提供服务车辆的应为2015年之后购置的50座空调客车、车型统一,车辆须符合国家规定的安全、环保、年审、营运要求,车辆车况良好,须购置车辆保险(含第三者商业责任险和车上责任险)和乘客座位险。
5)中标方用于本项目的司机应有大客驾龄三年以上,且3年内无重大以上交通责任事故。
乙方必须合理安排和固定车辆,不得随意更换车辆和司机,确保车辆不超载、不误时、不逆向上下车。
如因车辆、人员等原因不能及时用原确定的车辆或司机,中标方必须提前报请并征得采购方同意且使用同等条件或以上的车辆。
6)中标方必须在指定时间、指定地点完成集结,司机应配合学校工作人员协助参训师生乘车,在指定时间之前运送参训师生到达指定目的地。
出发当天,司机应确保行李舱和车厢已腾空杂物;在学校停车入位后,司机应主动开启车辆空调、打开行李箱,协助学生放置行李。
7)招标方只负责支付中标人车租费用,其它一切费用如所租车辆使用期间的燃油费、路桥费、保管费、停车费、违章罚款等由中标方负责。
同时,乘车人员在乘车过程中的安全责任由中标方负责。
8)中标方在接送过程中所发生的交通、安全等事故以及由此造成的学生遇险,一切责任由乙方承担。
中标方应为两条线路的车队分别配备一辆免费的后备保障车辆,及时接替无法继续行驶的车辆;车辆在高速路行驶途中出现事故,中标方应确保在2小时内自行到事故现场并提供替换车辆,除发生火灾隐患外,应确保学生在车内等待备用车到来,不得把学生驱离下车。
9)因学生原因造成车辆损坏的由招标方负责,如果是车辆本身或司机驾驶不当造成车辆损坏的由中标方负责。
发生车辆损坏的情况,中标方必须在学生下车后立即向招标方正式提出,否则招标方不承担责任。
10)中标方应提供完整发票,采购方于军训结束后2个月内结清款项。
11)中标方每违反以上条款的任何一条,采购方有权按照违反条款的数量依次扣除总支付款的10%。
第五部分附件
开标一览表
招标编号:
项目名称:
包号
服务项目
价格
条件
投标
币种
投标单价
备注
投标人名称(盖章):
投标人单位住所(地址):
投标人授权代表(签字):
注:
1、此表应按投标人须知的规定密封标记并单独递交。
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