高校科研项目管理系统使用指南.docx
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高校科研项目管理系统使用指南.docx
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高校科研项目管理系统使用指南
高校科研项目管理系统
使用说明书
哈尔滨四月科技开发有限公司
2014-6-1
一、
系统简介
科研项目管理系统用于高等院校的各类项目申报、评审、立项、结题等工作。
系统采取三级用户权限管理模式,由系统管理员、申报人(项目负责人)和评审专家,三者具有不同权限,申报人或项目负责人上传提交项目材料。
评审专家在指定时限内在线评审并打分。
评审小组委托管理员依据评审标准,决定项目是否立项或结题。
二、主业务流程
三、使用指南
(一)管理员使用指南
1公告管理:
管理员可在此发布各类公共信息、申报人通告、评审标准、结果等信息。
2专家管理:
评审专家信息管理,默认所有专家为无效,如需要该专家评分,请修改相应帐号期限。
专家类别设置决定专家可参与对应类别项目的评审。
3申报人管理:
初始导入全部教工,如允许某教工申报,请修改相应帐号期限,教工申报后,该教工即为申报人。
4评审管理:
包括立项评委设置与结题评委设置,评委依据其专业类别自动识别,不得重复,不少于5人时设置成功。
申报人如同时是评委时,系统自动回避。
未正式评审前可重新设置,其它管理员,如教务处等可设置加分项,设置完成后,即可通知评委登录平台,对其所参与评价的项目打分。
评分结束后,可在此查看评审过程及结果。
5立项管理:
申报人申报的项目管理,呈现项目基本信息,评分,及状态,如分数超过60分,管理员可设置为立项或取消立项,针对特别类别的项目,管理员可不经评审"特别立项"。
立项后,项目复制到结题项目库。
同时申报人角色转换为项目负责人。
6项目负责人管理:
被立项项目的申报人与管理员设置的教工可以成为项目负责人,在此设置其相关信息,保障结题工作顺利完成。
7项目管理:
项目负责人上传项目材料及三类报告后,管理员可在此对项目进行批复,以进入结题评审环节。
结题前,如发现结题报告有问题,可进行撤消批复操作,以方便项目负责人重新上传报告。
8结题管理:
批复后的项目,经评委评审后,在此呈现项目基本信息,评分,及状态,如分数超过60分,管理员可设置为结题或不结题。
9管理员管理:
平台可设置多个管理员,鉴于安全考虑,建议管理员不多于3人。
管理员需要经常变更密码,保障系统安全。
10统计信息:
平台中项目总数、立项数、结题数、申报人数、公告数、专家数、管理员数的统计信息。
(二)申报人使用指南
1、公告管理:
在此查阅各类公共通告、评审标准、结果等。
2、申报新项目:
申报人在此申报项目,正确填写、"项目名称、申报人、参加者、项目简介、预期成果,选择"所属学科、项目类别",上传"项目申请书",申报人即为项目通过评审后的项目负责人,申报书可为doc、xls、ppt、zip、rar之中的格式。
3、已申报项目:
申报内容如需修改,可在此操作。
申报时限到将不可修改。
同时可以此查阅项目状态
4、修改资料与密码:
申报人需经常变更密码,保障系统安全。
(三)评审专家使用指南
1、信息与公告:
评委在此查阅各类公共通告、评审标准、结果等。
2、立项评审:
评委在限定时间内,在此查看立项项目信息,对应相应项目评审标准,对项目进行打分,该分数一经给出,不可修改,请谨慎操作。
3、结题评审:
评委在限定时间内,在此查看结题项目信息,对应相应项目评审标准,对项目进行打分,该分数一经给出,不可修改,请谨慎操作。
4、修改资料与密码:
需经常变更密码,保障系统安全。
(四)项目负责人使用指南
1、公告管理:
项目负责人在此查阅各类公共通告、评审标准、结果等。
2、追加项目:
项目负责人可在此追加项目,正确填写、"项目名称、项目负责人、参加者、项目简介、预期成果,选择"所属学科、项目类别",上传"项目资料(如批件)",资料可为doc、xls、ppt、zip、rar之中的格式。
3、上传报告:
项目结题评审前,项目负责人需要上传开题报告、中期报告、结题报告,格式为doc、xls、ppt、zip、rar之中的格式。
如有修改,请在批复或评审前完成,以免耽搁项目评审与结题。
4、修改资料与密码:
需经常变更密码,保障系统安全。
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