部门职责.docx
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部门职责.docx
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部门职责
部门职责
一.财务部:
1、负责公司的财务管理和会计核算工作;
2、 负责公司年度财务收支预算的编制和执行
3、负责公司的各项收支、审核、结算工作;
4、 做好财务档案材料的收集、整理及归档工作;
5、 反映和监督公司的资金运用,分析、考核财务状况和财务成果,提高资金的使用效益;
二.供销部
1.负责公司生产用物料及设备、工量具的采购工作。
2.负责建立供应商档案、供应商评估和开发新供应商。
3.负责采购合同和供应商档案的管理。
4.负责新客户的开发和老客户的维护。
5.负责订单合同的签订和与客户的沟通联系。
6.负责组织进行订单评审,并根据评审结果与客户沟通、协调。
7.负责合同订单产品生产进度的跟进。
8.负责本行业信息的收集、整理、反馈;负责客户信息的收集、整理、反馈。
9.负责合同尾款的清收。
三.技质部
1.负责产品图纸的设计、更改。
2.负责产品制造工艺的编制。
3.负责产品检验标准的制定。
4.负责技术资料、文件的发放、归档、管理。
5.负责办理《特种设备安装、改造、维修告知书》。
6.负责原材料的来料检验。
7. 负责成品的出厂检验。
8.负责质量记录的存档和管理。
9. 负责各种质量责任事故及品质异常的调查处理。
10.配合销售人员对客户投诉与退货进行调查处理。
四.生产部
1.参与订单合同的评审。
2.编制并下发订单生产指令单。
3.编制月度生产计划并组织实施完成。
4.督导生产车间严格执行仓库领发料制度。
5.负责生产过程中物料的控制和管理,提高物料的配套生产和物料的利用率。
6.协调、跟踪订单的生产,保证生产计划的有效执行和完成。
7.负责生产车间安全文明生产(5S)的教育和督导。
8.督导生产车间严格执行图纸和生产流程、生产工艺。
9.根据公司的发展需求,配合行政部作好生产人员的需求计划及招聘。
10.配合行政部作好生产人员的教育培训。
11.负责生产部人员的日常管理和考核工作。
五.行政部
1.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
2.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
3.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
4.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
5.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
6.负责公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机管理和使用。
7.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是员膳食、卫生保洁、安全门卫、宿舍管理工作。
8.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
9.丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
10.完成总经理交办的其他任务。
岗位职责
一.总经理
1.组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
2.组织实施讨论通过的新上项目。
3.组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。
4.决定组织体制和人事编制,决定公司内部高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
5.决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
6.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
7.坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。
8.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
9.主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;
10.研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;
11.负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导;
12.组织召开高级管理人员工作例会和员工大会;
二.副总经理
1.组织建立和完善生产指挥系统,组织编制并审批生产指令单及生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。
2.根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各部门的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。
3.每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施。
4.根据生产需求,编制物资采购供应计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资。
5.抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备完好率和利用率。
6.负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。
7.定期组织安全生产检查,落实安全生产措施,督促整改问题。
8.培训、考核生产管理人员。
三.总经理助理
1.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3.负责主办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续等事宜。
4.在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5.负责公司订单货款的核对及清欠工作。
6.负责保管使用企业图章和介绍信。
7.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
8.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
9.完成总经理交办的其它工作。
四.会计兼财务部主管
1.负责根据公司发展及时建立和修订财务管理制度体系;
2.负责日常的会计核算工作,包括费用核算、成本核算、采购核算、销售核算、资金核算、资产核算、利润核算等;
3.负责工资(包括奖金)审核、发放和税收交纳;
4.负责按时提交财务会计报表和统计报表,全面反映公司经营业绩;
5.负责审阅每张原始单据,确保单据规范、数据准确和财务审核审批手续完整
6. 按照“账表审核”内容,对财务会计报表涉及的相关数据进行审核,确保账账相符、账表符、账实相符和账据相符;
7.负责建立往来对账机制,落实内外往来定期对账,确保应收应付往来准确;
8.按照审核审批权限要求,履行财务审核职责,及时全面了解公司经营运作状况;
9.统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收,合理避税,使税负最小化;
10.负责建立健全内控资料档案,包括会计报表、账簿、会计凭证、税务资料、对账资料、发货回执资料、审批资料、各种空白票据和存根联(包括仓储票据)等;
11.负责督导和分析费用控制,及时向领导汇报执行情况;
12.负责督导和分析成本控制,及时向领导汇报执行情况;
13.督导仓库有序堆放、定期盘点、定期对账、以及分析不良存货和控制最低库存量;
五.销售员
1.负责新客户的开发和老客户的维护。
2.负责订单合同的签订和与客户的沟通联系。
3.负责组织进行订单评审,并根据评审结果与客户沟通、协调。
4.负责合同订单产品生产进度的跟进。
5.负责本行业信息的收集、整理、反馈;负责客户信息的收集、整理、反馈。
6.负责合同尾款的清收。
7.完成公司下达的业务指标。
六.采购员
1.负责公司生产用物料及设备、工量具的采购工作。
2.负责采购合同的签订及采购物料进度的跟踪。
2.负责建立供应商档案、供应商评估和开发新供应商。
3.负责采购合同和供应商档案的管理。
七.技术员
1.负责产品图纸的设计、更改。
2.负责产品制造工艺的编制。
3.负责产品检验标准的制定。
4.负责技术资料、文件的发放、归档、管理。
5.负责办理《特种设备安装、改造、维修告知书》
八.品管员
1.负责原材料的来料检验。
2. 负责产品的制程检验及成品的出厂检验。
3.负责质量记录的存档和管理。
4. 负责各种质量责任事故及品质异常的调查处理。
5.配合销售人员对客户投诉与退货进行调查处理。
九.车间主任
1.组织实施生产部下达的生产计划,全面完成生产任务。
2.负责贯彻落实公司会议精神、各项管理制度与措施。
3.负责车间的人身、设备安全,确保安全文明生产;
4.负责车间设备、附件、工具、量具及工位器具的正确使用、保管及维护保养。
5.负责车间员工的日常管理和培训,不断提高员工综合素质。
6.对本车间的工艺纪律执行情况负责。
7. 负责本车间各个岗位人员的合理调配以保证生产的正常进行。
8.直接负责安装、维修组的管理工作。
严格执行《安装调试验收单》、《维修服务派遣单》制度,并负责《安装调试验收单》和《维修服务派遣单》发放和回收工作,监督安装小组成员严格按表格要求填写并上交行政部存档。
十.制造组长
1.根据《生产指令单》及产品制作工艺要求,检查并指导小组员工工作,现场指导工人按工艺要求制作。
2.督导小组员工进行质量自检,及时处理现场质量问题,保证产品质量达标。
3.负责本组员工的岗前技术培训工作。
4.督导小组员工严格遵守设备操作规程,做好本班组设备的正常使用和日常维护保养工作,防止发生设备事故。
5.配合车间主任作好车间的管理工作,按时保质、保量完成生产任务。
十一.制造副组长
1.按生产计划组织本班组的生产工作,合理安排设备、场地、物资和人员,做到生产均衡、有序,按时、按质、按量完成生产任务。
2.做好当日生产工作安排,对脱节工序即给予灵活调节,保证生产畅通。
3.督导小组员工遵守公司各项规章制度,保证生产顺利进行。
4.负责小组每日生产用物料的领用,严格执行物料领用制度。
5.督导小组员工作好生产现场的5S工作,作到产品摆放整齐、环境清洁、物流通畅。
十二。
仓管员
1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
入库的物料应分类堆放整齐,并设物料卡,标识清楚。
2.物料入库后应及时入账,准确登记。
3.领用物料部门应开具领料单(或登记后发料),若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按领料单(或登记表)和先进先出的原则发料。
4.成品须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
5.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
6.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
7.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
随时了解仓库的物料储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
8.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
10.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
十三。
行政主管
1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2.负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘手续.
3.负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理
4.负责公司办公用品的购买、管理和发放工作
5.负责公司人员考勤管理工作;
6.负责公司食堂就餐及宿舍管理工作工作;
7.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示及行政文件的行文、登记、整理、归档工作。
8.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文
9.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。
10.完成总经理交办的其它工作
超能公司人事任命书
根据公司发展需要,为进一步规范公司管理,经公司研究决定,对公司管理人员做以下调整和任命:
一.石永生担任公司生产副总经理,全面负责公司的生产管理工作。
二.陈红担任总经理助理。
三.许芳担任行政部经理,全面负责公司的行政、人事管理工作。
四.邓小霞担任财务部会计兼财务部经理,全面负责财务部的工作。
五.王洪民担任制造车间主任,全面负责制造车间的管理工作。
六.陈继鹏担任技质部技术员兼品管员,负责绘图、工艺制定、成品检验及安装申报工作。
七.张存祥担任制造组组长,全面负责制造组的生产管理工作。
八.汤全生担任制造组副组长,配合制造组组长管理制造组生产。
以上人员的工作内容详见各部门部门职责和各岗位岗位职责。
以上任命从总经理批准之日开始执行。
超能机电设备有限公司
2011.4.15
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