对话辅导员Word文档格式.docx
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、•、素
因'
、、
优势(Strength)
劣势(Weakness)
上学期活动成功经验引入许多创新元素与金院合办活动的经验
细节把控有所不足对各项工作的开展不够熟练
机遇(Opportunity)'
、
SO
WO
与辅导员交流的机会对大部分同学来说还是较为难得的
用细致贴心地服务使参与者享受活动
用大胆新颖地创新调动场内气氛
各小组之间经常保持联系,明确人员分工注重细节,及时查漏补缺
威胁(Threat)
ST
WT
两学院间辅导员的时间
难以编排
下学期同学们对活动的参与热情显著降彳氐
做好联络工作
尽量让活动做到真正对同学们有帮助,提高参与度
每次例会大家踊跃发言,不断细化工作,每个人对活动的流程都要烂熟于心
1、活动总体安排
fl
dp
1、人员安排:
项目
分组
人员
主要工作
活动前期
活动当天
活动后期
策划组
1、完成活动策划;
*详见活动当天工作安排表
活动总结
活动总结报告
后勤组
1、准备活动当天所需物品;
礼品
2、与辅导员安排时间。
发票的
处理;
宣传组
活动的宣传
工作。
活动新闻稿撰写和发布
2、时间安排:
时间
工作内容
负责组
?
1、完成总策划;
1、购置活动物品与礼品;
2、遴选主持人;
3、协调辅导员时间;
1、确定宣传方案;
2、置办宣传用品;
3、头施宣传方案;
详见活动当天工作安排表
全员
活动总结大会/活动总结报告
全员/策划组
活动新闻稿发布
二、活动具体安排:
1、活动前期:
A.策划组:
、项目时间、
负责人贝
备注
第一周
1、制定问卷内容;
2、暂定活动整体框架内容;
3、完成第一份策划。
1、例会时汇报活动准备进展,并初步非配各组近期工作;
2、讨论策划内容,确定活动整体框架;
策划组全员
1、问卷必须加“其他项”;
第二周
1、完成第二份策划;
2、例会汇报进展;
3、第二份策划讨论;
4、其它小组工作进展汇报。
5、根据问卷制定流程
完善细节,注意执行力
第三周
1、策划基本定稿;
2、活动用具清单列出;
3、活动场地初次踩点。
1、例会汇报活动准备进展;
2、布置下周各组具体任务。
踩点日期待定,人员尽可能都去。
活动前3天
1、活动现场布置图绘制
2、活动现场引导图绘制
3、活动现场布置用具准备
4、活动小礼品及嘉宾礼品准备
5、主题PPT制作
实践部全员
涉及到技术问题可想传媒部求助
*策划最终定稿(11.05)
活动前2天
例会各小组汇报活动各项准备情况进展
活动前1天
活动准备基本完毕
1、最后踩点;
2、协助宣传
«
*P¥
r
.后勤组:
项目时间"
-、、
负责人员
分发问卷
购置活动礼品与用具
/、
P后勤组全员
1、回收问卷
2、整理问卷
后勤组全员
整理时应该列出统计图表
1、邀请辅导员;
2、与辅导员安排具体时间与才艺展示
3、请辅导员准备礼品
后勤组+部长
第四周
2、辅导员邀请函制作与送达
3、制作,打印反馈表
4、联络开场表演
邀请函要注意用词表达
活动前三天
各项备工作基本完成协助宣传
C.宣传组:
网上征集主持人
宣传组全员
1、确定主持人制定宣传策划
3•制作横幅
宣传开始进行
具体宣传方案:
1、分发传单人员安排:
待定
u
2、扫楼人员安排:
2、活动当天:
工作人员要求:
a)提前2小时及其以上到达会场;
b)佩戴工作牌,除迎宾人员外其他均统一穿部服;
c)每位工作人员需牢记当日工作流程及准确时间;
d)现场工作人员需礼貌热情;
e)通讯工具调为静音或震动;
f)各司其职,注意工作效率和质量;
A、开场前准备
内容
负责人
注意事项
16:
00
场内设备检查
连接电脑与现场设备;
检查电脑音频输出;
检查电脑投影输出;
检查现场话筒或小蜜蜂;
主电脑PPT播放,音频视频播放测试;
准备预备电脑租借小蜜蜂若任何项目出现问题,及时联络设备室大叔;
若出现视频输出不可挽救故障,
备用电脑检查以上两
项;
采用投影预案;
主电脑检测需进行全程所有项目播放测试;
会场物品准备
根据物品清单清点会场需要物品
前期购置物品各自保管好,于活动当天全部代入活动场地,女生需要男生帮忙的可提出。
16:
50
工作人员集合
整理着装(工作牌,手机调震动);
统一放置个人随身物品;
确认工作安排;
工作安排分发当日工作日程表;
17:
00之前食用
少量食物。
布置会场
悬挂横幅;
|
注意安全
摆放辅导员名牌;
摆放辅导员矿泉水;
摆放垃圾袋;
详见附录会场布
置图;
将入场所需反馈表布置到位;
入场所需分发物品分别放置于前后门的桌上;
45
迎宾
前后门物品分发;
前后门迎宾;
分别于前后门分发事先所准备物品;
观众入场即可发放反馈表
提醒关闭铃声;
18:
20
辅导员入后场准备
28
工作人员就位
联络组成员到位准备活
告知各队候场,
动催场;
负责团队观众的秩序维
持;
下场路线;
机动人员随时补充各岗位;
负责各工作岗位间信息传递;
记分员就位;
邓锐、王楠
倩、王亚彬
PPT播放员就位;
李骍诚
道具员就位;
曾沛之、俞恒祥
后门留守引导;
陈娱
开场后持续引导,如为有需要的同学指引厕所等;
安排一席休息座位,轮流上岗;
普通观众区秩序维持;
晏晓伟、王雨晴、张怡
出现岗位空缺作为临时补充人员8.
、正式开场
18:
30
开场表演
催场
道具搬运
40
开场主持人环节
主持人宣读开场稿;
主持人(待定)
详细内容参见主持稿;
辅导员模仿秀环节
模仿人员准备辅导员入场
在模仿秀完成之后辅导员进场
访谈环节1
辅导员眼中的我们;
主持人
主持人调节气氛
辅导员的大学故事
主持人引入最囧的事最后悔的事
如今的大学生活与过去的对比
19:
15
访谈环节2
辅导员的心路历程
主要讲如何成为一个辅导员
对这一职业的看法
主持人注意与两位辅导员有交流
游戏环节【猜年龄】
由辅导员展示照片竞猜
主持人注意调节气氛;
PPT组准备切换场内人员传递话筒
礼品分发
访谈环节3问卷访谈
由场内人员送上整理好的三到四个问卷问题
注意调动观众气
氛
20:
自由Q&
A
自由提冋环节
全体
场内人员传递话
筒;
把控好时间
分发礼品
闭幕环节
主持人结语
辅导员送上新年寄语为辅导员送上准备的礼物;
合影;
场内人员摆放桌
椅;
C、结束
20:
后期清理
场地垃圾清理;
多余物品回收;
活动结束,轻松灵活安排;
3、
活动后期:
活动总结
1)各小组分别总结各小组工作
2)整个活动总结,完成总结报告。
四、
附录:
1、预算报表:
2、个人任务分配表:
3、现场布置图:
4、现场引导图:
5、反馈表:
9、期需要准备物品清单:
现场布置
物品:
其它
辅导员牌;
引导牌;
横幅;
反馈表;
电月脑2台;
话筒;
主持人稿;
垃圾袋;
PPT书面稿;
矿泉水;
“猜年龄”游戏用照片嘉宾邀请函开场视频
主题PPT
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i
10、活动当天突发事件及补救预案:
事件
处理方案
电脑故障
备用电脑随时在第一排待命;
Z4t宀
开场前场内灯光、音响设备故障
立即联系维修大叔,之前要拿到联系方式,随时准备联系。
辅导员伍迟到
场控临时调换环节,主持人应变
观众迟到
由留守引导员进行引导
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