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2、推行6S管理,培育各级管理人职工作标准化、规范化、程序化、系统化的
工作方式,管理各样物件及文件资料,实时正确地按工作内容、工作程序分类
定置,便于实时办理各样信息,进而提高工作效率。
同时办公室是个窗口,为
了发挥窗口的作用,建立公司优秀的对内对外形象。
三、6S管理操作规范
(一)、责任区
办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室
的地面、墙面、天花板、窗台以及有关办公设备和设备。
每一个人均有责任做好
个人责任区的6S工作;
(二)、办公室6S操作规范
1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定
1)、办公区门厅及走廊通道畅达、光亮、地面、墙壁、天花板保持干净、无尘。
2)、空中、顶棚、墙壁洁净无污渍、吊灰等;
墙壁张贴、悬挂物一致、规范。
3)、办公区门窗、墙壁、天花板完满整齐,油漆无零落,玻璃无破坏。
4)、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整齐;
搁置计算
机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;
室内外、走廊、
窗外不同意泼洒脏水、扔垃圾。
5)、严禁自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。
6)、办公区内搁置的灭火器箱推行地面划线定置,线宽50mm,颜色为红色。
2、办公室各种物件摆放的规定
1)、办公室要有明确的表记,门牌款式可参照公司视觉辨别系统(VI)标准;
2)、办公室定置管理要推行一室一图,室内物件按图定置,责任明确,根绝随
意性。
3)、办公室内办公家具按各种人员办公要求配置,无剩余物件。
4)、办公室要干净、整齐,个人物件、衣物不同意搭在椅子靠背上或放在桌上;
报纸、杂志定位搁置;
人员离创办公区,椅子一定放回办公桌的空挡处,桌面
物件按定置复位。
5)、窗台上只同意摆放切合定置要求的盆花,并要有接水盘,其余物件不同意
放在窗台上。
6)、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好,根绝凌乱、架空或
拖地现象;
电器插线盒离地摆放。
7)、办公室卫生洁具要保持干净,集中搁置于洁净工具定置区,有防污染举措。
关于易造成凌乱和影响雅观的物件进行外包装,表记清楚。
8)、办公室各种物件要做到下班前按定置要求所有整理到位。
9)、办公区内设备、物件的保洁要进行责任分工,分工要细化到每一个人,并粘
贴责任卡。
3、办公桌(柜)内物件的地点
1)、办公桌有定置图,办公桌内外物件可依据各自专业特色及平时工作进行分
类,定置摆放。
2)、办公桌面搁置的文件资料均是当天要用的,桌面物件保证正常办公需要,
且达到最低限量。
下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。
桌面上文件架内
的文件资料一定分类装夹,文件夹上有表记,并详细反响出夹内资料的名称,
表记清楚,易于查找。
文件架内严禁搁置零落纸张及其余物件。
3)、办公桌抽屉内的物件分类摆放,易于查找;
抽屉内物件及资料原则上不允
许高出2/3高度,摆放齐整有序。
4)、物件定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。
a)文件资料:
凡是已书写文字的,包含笔录本、帐页、卡片、记录,各样
技术资料、文件、图纸、计划、总结,各种管理制度和规定、软盘,各种学习
资料、工具书、参照资料、简报等;
b)办公用品:
办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、
画图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、
空白的各种办公用纸、记录本、各样票据、表格、帐薄等。
c)辅助用品:
辅助达成工作的各种物件,与工作有亲密关系的个人物件。
如:
眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品、毛巾及个人随身携带的小包等。
5)、辅助用品搁置要严格控制在最低限度。
其工作用的物件与个人物件分类摆
放,不同意混放,严禁搁置食品。
4、文件柜(架)内物件的定置
1)、文件柜设置外面表记,便于辨别,责任清楚,了如指掌,有益于工作便利。
可直接在隔框上粘贴分类标签,标签打印字一致为黑体,可直接在分类标签上
标明物件名称,如表格、报表、票据、杂志、报纸等。
卷柜内物件原则上推行
“一对一”表记,超出一周以上要用的资料、文件原则上要装盒直立于办公柜
内,文件盒(夹)要分类表记,前后次序要摆列表记。
2)、公用办公柜寄存的物件拥有规定的多个种类时,表记为“公共物件柜”、“公
用办公柜”等;
寄存的物件为规定的同一类物件时,要将类型标示出来,如“资
料柜”、“办公用品柜”等。
3)、文件柜柜顶严禁听任何物件,柜后、柜底无杂物,无卫存亡角;
低柜台面
上只好摆放定置物件。
5、办公室规范
1)、有完好的6S管理规章制度和检查考查方法,且有效贯彻到位。
2)、办公区展开班前班后6S管理10分钟活动,一直保持工作环境清爽、优美,
物件定置有条不紊。
3)、恪守办公室文明办公规范,6S检查查核形成制度,各样检查记录详确、规
范,并有整顿落实反应记录;
人人自觉遵章守纪,养成每天整理打扫的习惯。
4)、职工每天下班离创办公室以前,均须整理个人桌面。
桌面同意摆放的物件
包含电脑、电话、文具架和茶杯,其余物件一律不得保存,并将电器开关封闭,
拔掉电源。
5)、个人抽屉应每礼拜整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理
走,最下边一个抽屉用于寄存个人物件。
6)、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类型、使用频次等进行分类建档,
贴上标签;
如有改动,标签应实时更新;
7)、对舍弃的文件、资料,应依照安全、保密的原则进行销毁。
8)、宽泛使用网络办公,计算机内保存的文件资料科学分类,便于查找。
9)、计算机上不得装载游戏软件,更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。
计算
机设置各人密码,防备资料丢掉或泄露机密。
10)、不可以在办公室内任意张贴文件、通知、宣传品等。
11)、对有关资料、书本、文件等应归类定置管理,并有条不紊;
12)、实时打扫、冲洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污
13)、倡导禁烟,任何人不得在办公室内抽烟。
发现职工在禁烟区抽烟,按有
关规定进行处分;
14)、接听电话及招待来访客人时言行应大方得体;
15)、工作时间倡导使用一般话;
16)、注意仪表与形象,做到着装齐整,梳洗适合,以饱满的精神投入工作。
四、公共部位的管理要求
(一)会议室
1、保持室内干净、整齐、光亮,物件摆放有序、责任落实,各种设备处于
完满状态。
2、推行禁烟,且有禁烟标记。
(二)卫生间
1、卫生间表记清楚,设备完满、整齐。
2、墙面保持干净,地面无积水,无烟头、痰迹。
3、具备有效的通风装置;
电线走向合理、规范;
上下水道畅达;
门窗、灯
具、隔段等各样设备完满。
4、大、小便池无水锈、无积便、无外漏,手纸入篓,篓内套垃圾袋;
洗手
池无污渍、无拥塞。
5、卫生间无异味,无垃圾、污渍;
墙壁、隔段无刻、画、涂、挂现象。
6、门窗、玻璃、灯具、四壁、顶棚、墙角和各样设备无尘埃、蛛网;
无多
余物。
7、按期消毒,有防蚊蝇设备,根绝蚊蝇孳生。
8、卫生工作有专人负责检查。
(三)卫生间
1、同卫生间管理。
2、卫生洁具保持干净、完满,集中摆放于卫生洁具架内。
3、卫生间内洗手液或肥皂配置到位。
4、严禁将锯末、杂物等冲刷到水池内,造成水池或下水道拥塞。
(四)垃圾点(室内垃圾桶、公共垃圾箱)
1、办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋,防备垃圾外溢污染。
每天下班
前将垃圾袋扎口扔进垃圾箱内。
2、垃圾点要做到日集日清,垃圾无外溢、堆放,四周环境保持洁净。
3、垃圾点(口、桶)要有专人负责清理,垃圾口要按期消毒。
五、6S的检查重点
(一)整体环境
1、厂区道路能否打扫干净实时,垃圾能否倒入垃圾箱内。
2、厂区道路能否保持完满,下水道能否畅达无拥塞。
3、绿化修剪能否实时,保证花池内无杂草、杂物等。
4、各样车辆能否停放在定置区内,摆列齐整。
5、雨、雪事后卫生区责任部门能否实时打扫干净路面。
(二)公共地区
1、楼梯、楼道、扶手、玻璃、门窗、墙壁、门厅、灭火器等能否保持完满干净,
楼梯、楼道间无积水,无任何物件。
2、卫生间门窗、洗手池、墙壁、地面等能否干净。
3、卫生间能否有异味、便池无拥塞,纸篓里的垃圾实时清走。
4、笤帚、拖布搁置齐整有序,卫生间设备完满。
5、会议室使用完成1个小时内能否达成清场,室内各样物件能否摆放齐整、统
一,室内各项应保持干净、无污点。
6、公共现场不晾晒工作服、鞋。
(三)办公室
1、能否已将不要的东西抛弃(如文件、档案、图表、文具用品)
2、地面、桌子能否显得凌乱,桌子、文件架能否摆放齐整;
3、垃圾筒能否实时清理;
4、办公设备有无尘埃;
5、有无文件归档规则及按规则分类、归档;
6、需要文件能否简单拿出、归位;
7、办公室墙角有没有蜘蛛网;
8、桌子、柜子有没有尘埃;
9、办公室内电线能否凌乱,能否固定适当;
10、办公设备随时保持正常状态,有无故障;
11、抽屉内能否凌乱,东西能否凌乱摆放;
12、能否依照规定着装;
13、个人用品能否齐整地搁置于一处;
14、绿色植物摆放,有没有枯死或干黄;
15、接听电话时,能否有“留言记录”;
16、会议室物件能否摆放齐整;
17、工作态度能否优秀(有无聊天、谈笑、看小说、打打盹、吃零食现象);
18、能否有招待来宾的礼仪;
19、下班后桌面能否整齐;
20、下班后,设备电源能否关好;
21、走开或下班后,椅子能否被推至桌下,并应紧挨办公桌平行搁置。
6S管理检查查核评分标准
序
号
查核内容及标准
基本
分
扣分标准
1
办公室布局合理、视觉成效好
10
布局不合理扣
2分
2
墙壁、门窗、屋顶、地面等设备完
发现一处损坏扣
1分
好无损、保持洁净
3
办公室内无与工作没关的个人物
6
有个人物件扣
品
4
办公室内各样文件、资料、物件分
8
不规范扣2分
类摆放、整理规范
5
一定上墙的张贴物,无尘埃
有尘埃扣分
消防器械定置摆放,标记清楚
不决置表记扣分
7
会议室干净整齐,物件摆放有序
不干净扣分
病房内干净整齐,物件摆放有序
9
走廊、通道畅达、光亮,地面、墙
发现一处扣分
面、天花板、楼梯扶手、栏杆干净
无尘
地面无荒弃的剩余物
有荒弃物扣分
11
管、线、盒规范、洁净无污渍
有污渍扣分
12
地面、墙面、墙角无痰迹,烟头废
纸等
13
门窗、柜子、桌椅、计算机、电扇、
空调、照明物、卫生洁具及办公设
施保持洁净、无尘埃
14
办公室、病房桌子、柜子有定置图
无定置图扣
15
一米五以上柜顶无摆放物
有摆放物扣
16
可挪动物件一定定置
无定置扣2分
四、公司各级职工在6S活动中的责任
㈡、部门领导及班组长6S责任
1、联合公司的行动目标,学6S知识、技巧;
2、负责本部门/班组6S活动宣
传、教育;
3、区分部门/班组内部6S责任地区;
4、依公司6S活动计划表,拟订本部门/班组活动计划;
5、担当6S活动委员及评分委员;
6、剖析和改良6S活动中问题点;
7、督导部下的打扫点检及安全巡逻;
8、检查职工服饰仪容、行为规
范。
㈢、职工6S责任
1、自己的工作环境须不停地整理、整顿,物件、资料及资料不行乱放;
2、不用的东西要立刻办理,不行使其占用作业空间;
3、通道一定常常保持洁净和畅达;
4、物件、工具及文件等搁置于规定场所;
5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等四周要时辰保持洁净;
6、物件、设备要认真地放,正确地放,安全地放,较大较重的堆在基层;
7、保存的工具、设备及所负责的责任地区要整理;
8、要养成随时随处拾起地面上的纸屑、玻璃屑、资料屑、部件的习惯,并集中
寄存于规定场所;
9、不停打扫,保持洁净;
10、听取上司的指示,并踊跃配合。
七、6S的检查重点-----施工现场
1、施工物料能否寄存在指定地址、能否齐整、有序。
2、施工过程中当天产生的垃圾能否实时清走,不遗留积蓄。
3、施工完成完全清理现场,把保持清理干净。
八、6S的检查重点——生产现场
1、现场摆放物件(如原资料、半成品、成品、余料、垃圾等)能否认时清理,
区分“要”与“不要”;
2、物料架、模具架、工具架等能否正确使用与清理;
3、模具、夹具、量具、工具等能否正确使用,定位摆放;
4、机器上有无不用要的物件、工具或物件摆放能否牢靠;
5、桌面、柜子、台面及抽屉等能否认时清理;
6、茶杯、个人用品及衣物等能否认位摆放;
7、资料、养护卡、点检表能否认期记录,定位摆放;
8、手推车、电动车、架模车、叉车等能否认位摆放,定人负责;
9、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱能否认位摆放;
10、润滑油、切削液、洁净剂等用品能否认位摆放并作表记;
11、作业场所能否予以区分,并标示场所名称;
12、耗费品(如抹布、手套、扫把等)能否认位摆放,定量管理;
13、加工中的资料、半成品、成品等能否堆放齐整并有标示;
14、通道、走道能否保持畅达,通道内能否摆放物件或压线摆放物件(如料箱、
安全网、手推车、木板等);
15、不良品、报废品、返修品能否认位搁置并隔绝;
16、易燃品能否认位搁置并隔绝;
17、制动开关、动力设备能否加布防备物和警示牌;
18、垃圾、纸屑、塑料袋、破布(手套)等有没有实时除去;
19、废料、余料、呆料等有没有随时除去;
20、地上、作业区的油污有没有打扫;
21、饮水机能否干净;
22、垃圾箱、桶内外能否打扫干净;
23、墙壁四周蜘蛛网能否打扫;
24、工作环境能否随时保持整齐、干净;
25、长久置放(1周以上)的物件、资料、设备等有没有加盖防尘;
26、墙壁油漆剥落、地面涂层损坏及划线油漆剥落能否修理;
27、地上、门窗、墙壁能否保持洁净;
28、下班后能否打扫物件并摆放齐整;
29、能否恪守作息时间(不迟到、早走、无故缺席);
30、工作态度能否优秀(有无聊天、谈笑、私自离岗、看小说、呆坐、打磕睡、
吃零食现象);
31、服饰穿着能否齐整,有无穿拖鞋现象;
32、工作服能否干净、整齐,无污洉;
制盖车间能否有戴金饰现象;
33、干部可否的确督导部下进行自主管理;
34、使用公用物件、地区能否实时归位,并保持洁净(如卫生间等);
35、歇工和下班前能否的确打扫、整理;
36、各地区能否有现场卫生责任卡,并有责任人,责任卡与责任人能否对应。
37、可否依照公司有关规定,不违犯厂规。
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