公路工程竣工档案实施办法正本Word格式文档下载.docx
- 文档编号:8600286
- 上传时间:2023-05-12
- 格式:DOCX
- 页数:23
- 大小:40.17KB
公路工程竣工档案实施办法正本Word格式文档下载.docx
《公路工程竣工档案实施办法正本Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公路工程竣工档案实施办法正本Word格式文档下载.docx(23页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
凡由易褪色书写材料制成的文件材料应复印保存。
(二)竣工图表
1、竣工图要全面、准确地反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护,以及互通式交叉工程等全部施工实际造型和特征。
2、施工图没有变动的,由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图,如有一般性图纸变更及符合划改要求变更的,可在原图上修改,并加盖竣工图章作为竣工图。
3、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图幅变更面积超过10%的,应重新绘制竣工图,重新绘制的竣工图应保留原设计图图表的内容,图纸标题栏上应增加一栏“编制人”、“技术负责人”、“驻地监理”等栏目,并加盖竣工图章。
4、竣工图章应使用不褪色的红印泥,竣工图章的内容包括XXXX工程竣工图、编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称和监理负责人,图章规格尺寸为80*60mm。
图章所盖位置应在图纸右下方,或盖在不压图形和文字的空白处,如当页已满,可盖在图纸的反面左下角(见下图)。
(编制单位名称)
竣工图
编制人
技术负责人
编制日期
监理单位名称
监理负责人
6cm
8cm
注:
图章字体用4号仿宋刻制。
5、竣工图章内容要逐项填写,不留空格,技术负责人要严格审核签字。
6、竣工图纸要清晰,按297*420mm(A3)规格左侧装订成册对折入盒,大于A3规格的图纸应逐张按手风琴式折叠成297*210mm(A4)规格,图标外露装入盒,按图号由小到大排列。
(三)、音像(电子)档案资料
1、声像(照片)档案由形成单位收集按时间整理。
声像(照片)按《照片档案管理规范》(GB/T11812—2002)的要求组卷。
一般以一组照片为单位填写文字说明(分组说明),表示一组照片的内容基本上反映同一组题材。
录像材料要将文字说明(包括录制说明、录制单位、录制人)贴在背面上,并在卷脊处逐件编号,标明带长及年、月、日,并逐张编号,填写卷内目录。
2、电子文件的管理和归档,按《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》(GB/17678·
1—1999)办理。
(四)、其他
交工申请,施工总结、监理总结单独交业主装订成册。
二、档案案卷编制及质量要求
案卷是由案卷封面和卷脊、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。
(一)、案卷封面的编制
1、档号,填写档案分类号和案卷顺序号
本档号实行六级类目。
一级类目采用两个汉字拼音字母表示;
二级、三级统一采用阿拉伯数字表示。
既先用汉语拼音表示一级类目,字母后第一位数字表示二级类目,圆点表示类级,圆点后的数字为三级类目,其它类目依次类推。
如:
GL5·
1·
S103·
4—1,2,3,……n(4号宋体字)
GL:
一级类目—公路代号
5:
二级类目—公路工程
1:
三级类目—道路
S103:
四级类目—省道路线代码
4:
五级类目—依据八大类排序
1,2,3……n:
案卷顺序号
2、档案馆号,暂不填写
3、案卷题名,主要包括工程项目的名称、起讫桩号、单位工程名称及文件名称。
案卷题名应简明扼要、准确揭示卷内科技文件材料的内容。
案卷题名从左至右排列首行空二个字,按段落式填写。
4、编制单位,指案卷形成单位。
5、编制日期,指案卷形成日期。
6、保管期限,填写规定的保管期限。
7、密级,暂不填写。
8、卷脊,填写档号和案卷题名,并与案卷封面对应内容保持一致。
档号用四号加粗宋体,分二行横排打印,第一行是分类号到四级类目,第二行是五级类目和五级类目案卷顺序号。
案卷题名从右至左竖行排列,首行空二个字,按段落式填写。
根据卷脊的厚度用3号或4号加粗宋体字打印。
桩号打印要横排,字头向右。
案卷封面、卷脊内容统一打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上,贴在对应的位置。
案卷封面所填各项内容,各编制单位先以铅笔填写,待验收合格后,由编制单位按上述内容填写。
(二)、卷内文件目录的编制
1、件号:
填写文件排列的顺序号,用阿拉伯数字从1起依次标注(卷内目录不编页码)。
2、文号:
填写文件材料的原始编号或图号。
3、责任者:
填写科技文件材料的直接编制部门或主要责任者,可采用通用的标准简称。
4、文件题名:
填写文件材料标题的全称,如没有标题或标题不能说明文件材料内容的,应自拟题名,并用〔〕括起来。
填写时开头空格二个字,以段落式填写,横格内不能超过三行字。
5、日期:
填写编制科技文件材料的年、月、日。
填写时可省略“年、月、日”字样,如:
“20061026”。
6、页数:
填写每份文件材料的总页数。
如有附件的文件,填写每份文件题名所在的页号,最后一份文件材料填写该文件的首页次至末页的页次。
如是一件文件为一卷填写文件,标注文件起止页号。
页号用铅笔编写在文件的右下角。
双面书写的文件材料的页号,正面在右下角、反面在左下角编写。
7、备注:
留作对卷内文件变化时作说明用(如有与科技材料内容相关的特殊载体的档案,要求在此栏标注具体载体的档号)。
卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前,独立存放。
(三)、卷内备考表的编制
1、卷内备考表,排列在卷内文件材料的尾页之后,印刷在卷盒内右侧。
其内容应标明案卷内文件材料的件数、总页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
总页数要求填写卷内文件件数的页数总和。
2、立卷人:
由档案整理组卷人签名。
3、审核人:
由组卷单位技术负责人或审核人签名。
4、立卷时间:
填写完成立卷的日期。
5、审核时间:
审核案卷完成的日期。
借阅守则印刷在卷盒内左侧。
(四)、档号章
档号章内容包括分类号、案卷号、件号和页数(见下图),填写时用4号仿宋体。
6cm
档号
2cm
件号
页数
档号章盖在每份文件首面的左上角,距上边沿10mm,左边沿20mm的位置。
(五)、装订
案卷内文件采用三孔一线(白色档案专用线)方法装订,天、地各距50mm,装订线距左纸边15mm。
装订前必须去掉金属物。
文件材料装订边和下边一定要取齐;
横表格的文件材料,应把表头向左装订。
对批示、签注意见写在文件装订线上的,应予以粘贴补宽。
对用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。
图纸可以装订或不装订,不装订的图纸需逐张加盖档号章,并按图号由小到大排列。
施工过程中形成的文件资料,可分件装订,每件厚度约20mm左右。
档案盒、卷内表格的规格
档案盒规格为:
(山东省交通厅监制)310*220*40mm(20mm、30mm、50mm)
案卷目录、卷内目录、档案移交表等统一规格为:
210*297mm(A4)。
(六)、案卷质量标准:
1、归档文件,齐全完整;
2、分类清楚,保持联系;
3、题名确切,容易查找;
4、卷内排列,系统条理;
5、保管期限准确;
6、案卷装订整齐美观;
7、声像资料清楚清晰。
三、照片档案的编制与归档要求:
照片档案按《照片档案管理规范》(GB/T11812—2002)的要求归档。
1、照片档案的整理要求:
(1)底片、照片、文字说明齐全完整。
(2)文字材料与图像材料相符。
(3)编制照片档案总说明、案卷目录。
2、文字说明的编写:
文字说明应用简洁的语言概括出照片档案反映的内容。
一般包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素。
编写文字说明应综合运用六个要素,概括地揭示照片影像所反映的全部信息,文字简洁、语言通顺,一般不超过200字,并用阿拉伯数字表示时间。
说明部分包括:
事由:
指照片影像所反映事件、事物的情由;
时间:
指事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间,用阿拉伯数字表示;
地点:
指被摄物所在的具体地点;
人物:
指照片影像上的主要人物、姓名、身份;
背景:
指对揭示照片影像主题具有一定作用的背景;
摄影者:
指照片的拍摄单位或拍摄人。
总说明:
一组(若干张)联系密切的照片的说明。
数码相机拍摄照片,则按《电子文件归档与管理规范》(GB/T17678.1—1999)的要求归档,保存底片要求刻录光盘,光盘正面要贴标签表明:
责任者、设置时间、地点、内容(题名)、顺序号、保管期限、摄制人及其技术环境等项目,保管期限可根据文件材料中相关的内容确定。
归档前应由文件形成单位对其真实相、完整性和有效性进行检验。
第三章公路工程档案的排序、移交和保管
一、案卷内文件材料的排列
1、案卷内的材料,横向上按路线统一的里程桩号,由小到大排列;
纵向上按工程的结构,施工程序由下至上排列;
2、管理性科技文件材料以本单位形成的文件为主进行归档。
按问题、时间或重要程度排列;
3、项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列;
4、设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装和运行维修等顺序排列;
5、房建项目按依据性文件、地质勘查报告、工程设计、各专业施工文件与图纸(含土建、机电安装、电梯、消防等)依次排列;
6、科研项目文件材料按课题准备立项、研究实验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列;
7、建筑材料出厂合格证明及各种试验报告单,按内容排列;
8、案卷内材料排列要求文字材料在前,图样在后;
9、竣工图按里程、图号排列。
二、竣工文件材料的交接
1、公路工程建设单位各承包机构和公路工程的承包单位在项目完成时,应按本办法附件一要求收集整理。
在工程项目竣工验收两个月内,向建设单位移交经系统整理和通过验收的全部档案,并由公路建设单位向使用单位办理档案移交手续。
2、公路工程项目建设单位负责按照立项审批、设计施工、竣工、监理等不同阶段或性质,对移交的全部案卷进行系统整理和排列,并编写科技档案归档目录(见附件);
档案交接目录(见附件)。
3、文件材料移交归档时,要填写《公路工程竣工档案审查意见表》、《工程档案移交清册》(具体式样见附件)。
经审查合格后,经交、接、监理三方签字盖章后方可接收归档。
《科技档案总目录》及照片档案应刻制光盘一同移交局档案室。
三、公路工程档案的保管
1、工程档案要有档案库房和专人管理,并定期检查和记录,达到档案管理的“九防”要求。
声像档案要防磁、防有害气体。
2、档案库房的温度基本上控制在14-24℃,相对湿度基本上控制在45-60%。
3、对档案室库存档案应经常进行检查,发现问题及时报告,并采取措施予以处理。
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表
序号
归档文件
编制单位
保管期限
一
可行性研究(GL5•1•**••1-**)
1
项目建议书及批复
建设单位
永久
2
工程可行性研究报告及批复
3
项目评估意见
4
环境评价报告书及批复
5
地质灾害评价及批复
6
压矿报告及批复
7
水土保持批准文件
8
文物调查、保护等文件
二
设计文件(GL5•1•**•2-**)
工程地质、水文地质、勘察设计、
勘察报告、重要土岩说明
永久或
长期
水文、气象等其它设计基础材料
总体规划设计
审批的各阶段设计及有关文件
公路用地图
三
工程管理文件(GL5•1•**•3-**)
征用土地批准文件及红线图
公路建设用地呈报表
征地数量明细表
征地拆迁合同、协议、补偿协议书及土地证
序号
承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、定标及
招标会议纪要、租赁文件
技术规范的补充文件和修改文件
施工执照(施工许可证)
建设单位、
施工单位
环保、劳动安全卫生、机电、房建、消防、规划、工
程交工等验收文件
9
电、暖、煤气等供应协议书
10
工程简介及工程交接表(工程名称、主要工程数量、
固定资产价值)
建设、施工单位
11
工程管理过程中形成的声像档案
(1)
国家、部级领导人视察公路工程
(2)
省、市及行业主管部门的领导人视察公路工程
(3)
招投标仪式及工程项目重要会议声像材料
四
施工文件(GL5•1•**•4-**)
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要
及有关进度计划文件
分项工程开工申请单及附件
施工管理制度
施工质量控制往来文件
原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告
原材料试验报告
设计变更(变更文件、图纸等)、工程更改洽商单材料
代用审批手续
施工原始资料
(I)
路基工程
地表处理资料;
不良地质处理方案、施工资料、检测
资料;
分层压实资料;
路基检测、验收资料;
分段资
料汇总。
构造物及防护工程
基坑干挖、处理试验,检测资料;
各工序施工记录、
检测、试验资料;
成品检测资料;
砂浆(砼)强度试验。
小桥工程
基坑处理、检查记录;
基础处理、检查、试验记录;
各分项施工检查、施工、试验记录;
质量检查记录
(4)
排水工程
各工序施工、检测记录;
砂浆、砼强度试验资料;
成品检查记录;
分段质量检测资料汇总。
(5)
涵洞工程
基坑开挖、处理记录;
各工序施工、检查记录资料;
砂浆、砼试验资料;
成品检查资料。
(Ⅱ)
路面工程
压实度检测资料;
强度检测、试验资料;
材料配合比
各工序施工检测记录检查资料汇总。
(Ⅲ)
桥梁工程
基坑开挖、处理施工记录、检查资料;
基础施工检查资料,桩基检测资料;
现浇构件施工、检测、试验资料;
预制构件施工、检验资料;
预应力张拉、压浆检查资料;
外购件检查记录;
按施工工序各中间环节检查记录;
砼、砂浆强度试验资料;
各部位检查、验收资料;
引道工程、防护工程施工、检测、试验资料。
(IV)
隧道工程
洞身工挖施工、检查资料;
衬砌施工、检验资料;
隧道路面工程施工、检查记录;
照明、通风、消防设施施工、检查记录;
洞口施工检查记录;
各种附属设施检验施工记录;
各环节工序检查、验收资料;
隧道衬砌厚度、砼强度检验资料。
(V)
交通安全设施
各种标志牌制作安装检查记录;
标线检查资料、施工记录;
防撞护拦、隔离栅及附属设施施工、检查资料;
照明系统施工、检测资料;
各中间环节检测资料;
成品检测资料。
(Ⅵ)
收费站等房建施工资料
房建施工资料应按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总。
(Ⅶ)
收费、监控、通讯系统
收费、监控、通讯系统施工、检测、验收资料应按有关行业标准整理汇总
(Ⅷ)
绿化工程等施工资料
施工安全、环境保护与廉政建设资料
安全生产的有关文件;
安全事故的调查处理文件;
环境保护有关文件;
廉政建设资料。
试验材料汇总表
12
中间检验报验单及试验资料
试验抽检原始记录(按日期装订);
混凝土、砂浆配合试验报告;
土工试验报告;
路面结构层配合比设计报告
13
隐蔽工程验收记录
14
工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告
15
单位工程、分项、分部质量检验评定报告
16
机电设备、监控设备安装成品合格证、专项检测及调
试纪录
17
缺陷责任期资料
18
施工原始记录
施工日志;
天气、温度及自然灾害记录;
测量原始记录;
各工序施工原始记录(末汇入施工质量控制文件的部分)会议记录、纪要;
其它原始记录
19
工程施工声像资料
五
监理文件(GL5•1•**•5-**)
监理规划、监理实施细则
监理单位
合同管理文件
施工单位办理保险的有关文件;
延期索赔申请;
分包
资质资料;
延期和索赔的批准文件;
价格调整申请及
批准文件。
计划进度管理文件
进度计划审批、检查、调整的有关文件;
工程开工/复
工令及工程暂停令;
分项工程开工申请的批复
监理管理文件
工程质量控制文件、监理抽检资料
工程计量支付及监理服务费支付文件
监理通知
工程变更文件(变更文件、图纸及备忘录等)
施工质量检验分析(试验检测资料)
(Ⅰ)
试验室管理规章制度(包括临时资质申请及批复、试验台帐、仪器台帐、仪器使用记录、操作规程)
材料试验、检测资料
各种原材料试验报告;
混凝土、砂浆配合比试验报告;
外购成品、半成品抽检、试验资料;
路面结构层配合比设计报告;
外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告;
机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试纪录
工程质量评定资料
监理工作会议纪录或纪要
施工安全监理、环保监理与廉政建设
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公路工程 竣工 档案 实施办法 正本