蘑菇罐头出口业务流程操作设计方案Word下载.docx
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蘑菇罐头出口业务流程操作设计方案Word下载.docx
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公司成立后年销售总额达到2000万美元。
公司是与国内多家食品研究机构合作,在产品质量及新产品的开发也有一定的优势。
通过调查,该公司资信方面值得信赖,我方可以进一步与之合作。
3、蘑菇罐头出口流程操作
3.1磋商签约工作
3.1.1函电磋商
根据我公司对该公司的调查,决定进一步与之合作,所以我公司针对PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司在食品商务网上求购的要求,于2014年9月1日书写函电并通过邮件方式发送给对方.
Dearsirormadam,
WehaveobtainedyouraddressfromtheinternetthatyouareinneedofCannedmushrooms,whichjustfallintoourbusinessscope.Wearewritingtoenterintobusinessrelationswithyouonabasisofmutualbenefit.
OurcorporationspecializesinCannedmushroomsformanyyears,andwehavegotalotofexperience.OurCannedmushroomshaswonahighreputationbothathomeandabroad,sellingwellanothercountry.Inordertoacquaintyouwithourbusinesslines,weencloseacopyofourcatalogueforyoureferencebyairmail,ifyouareinterestedinanyoftheitems,pleasegiveusspecificinquiry.Wewillsendyouourbestquotationsimmediately.
Wearelookingforwardtoyourearlyreply.
Yoursfaithfully
2014年9月2日我方收到了PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司的回复邮件:
Dearyating,
WehavereceivedyourletterofSeptember1,2014,andweareverypleasedtoenterintobusinessrelationswithyou.WeareinterestedintheCannedmushrooms.Ourrequestsareasfollow:
T1001Cannedmushrooms,We’dliketohaveyoursamplesfirst.Ifyourproductsaresatisfactory,Wearepleasedtoplaceanorderwithyou.
我方收到函电中,对方表示要求我方寄送样品,Yating与公司主管进行了研讨,表示可行,次日及按其要求准备好了T1001型号的蘑菇罐头通过航空运输寄送给对方,并发了传真告诉PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司样品已按其要求寄出,等待回复。
9月7日我公司收到PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司发来的回信邮件:
WeareinreceiptofyoursampleofT1001Cannedmushroomswithmanythanks.Wearesatisfiedwithit.SowewillappreciatethatifyouwouldliketogiveusanofferontheT1001Cannedmushrooms.Ifyourquotationiscompetitiveandreasonable,wewouldliketogiveusanorderfor10000TinofT1001Cannedmushrooms.PleasequoteusyourlowestFOBGuangzhou,inclusiveofour3%commission,statingtheearliestdateofshipment.
3.1.2报价核算及签订合同
Yating根据PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司的回信,综合了工厂价格,各项国内外费用,进行了报价核算,如下:
据了解此次蘑菇罐头出口信息(增值税率为17%,出口退税率为13%,1罐T1001型号的蘑菇罐头的出厂价格:
5美元,1个纸箱的价格:
5美元,(10罐装1纸箱),从福建运往广州港口的国内运费:
1000美元,其他国内费用:
500美元公司要求10%的利润率,3%的佣金)
实际成本5-5/(1+17%)*13%=4.4445美元
国内运费1000/10000=0.1美元国内费用500/10000+5/10=0.55美元
FOBC3=(4.4445+0.55+0.1)/(1-10%-3%)=5.09美元
向主管汇报核算结果,经得公司主管同意,2014年9月10日我方进行报价及发盘:
Dearmike,
ThankyouforyourletterofSeptember7,2014,Atyourrequest,wearemakingyouthefollowingoffersubjecttoyourreplyarrivingherebeforeSeptember20,2014.
Article;
T1001Cannedmushrooms
Price:
USD5.09/TinFOBGuangzhou
Quantity:
10000Tin
Packing:
tenTintoacarton
Shipment:
Nov.20.2014
Insurance:
tobecoveredbythebuyer
Termsofpayment:
T/T
Wewillawaitwithkeeninterestyourformalorders.
Yoursfaithfully
2014年9月12日,我方接到PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司电话,对方表示希望我方的产品单价能降到5美元。
根据谈话内容,后与公司上层的讨论,表示可以以每罐5美元的价格出售,随即Yating电话与对方沟通,对方也表示同意。
2014年9月13日,我方收到PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司发来的接受函:
WearegladtoreceiveyourletterofSeptember12,2014.Weacceptallyourconditioninthelastletterandwearepleasedtohavetransactedthisinitialbusinesswithyouandanticipatethefurtherexpansionoftrade.
2014年9月13日下午,我方拟定合同并通过传真发送给PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司。
销售合同
SALESCONTRACT
卖方SELLER:
LONGHAIHAICHANGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.ADD:
118LONGHAI,FUJIAN,CHINA
编号NO.:
SSHT20141013
日期DATE:
SPET.13,2014
买方BUYER:
PARTNERINTERNATIONALTRADECO.ADD:
18PARTNAR,VANCOUVER,CANADA
地点SIGNEDIN:
FUJIAN
买卖双方同意以下条款达成交易:
THISCONTRACTISMADEBYANDAGREEDBETWEENTHEBUYERANDSELLER,INACCORDANCEWITHTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW.
品名及规格COMMODITY&
SPECIFICATION
数量
QUANTITY
单价及价格条款
UNITPRICE&
TRADETERMS
金额
AMOUNT
FOBGUANGZHOU
T1001CANNEDMUSHROOMS
10000TIN
USD5.00
USD50000.00
TOTAL:
MOREORLESS5%OFTHEQUANTITYANDTHEAMOUNTAREALLOWED.
总值TOTALVALUE
SAYUSDOLLARSFIFTHTHOUSANDONLY.
包装PACKING
PER10TINONECARTONSTOTAL:
1000CARTONS.
唛头SHIPPINGMARKS
N/M
装运期及运输方式
TIMEOFSHIPMENT&
MEANSOFTRANSPORTATION
TOBEEFFECTEDBEFORETHEENDOFNOV2014WITHPARTIALSHIPMENTALLOWEDANDTRANSHIPMENTALLOWED.
装运港及目的地
PORTOFLOADING&
DESTINATION
FROM:
FUJIANTO:
VANCOUVER,CANADA
保险
INSURANCE
TOBECOVEREDBYTHEBUYERFOR110%OFINVOICEVALUECOVERINGALLRISKSASPERCICOFPICCDATED1/1/1981
付款方式
TERMSOFPAYMENT
BYT/T
备注
THEBUYER
THESELLER
PARTNERINTERNATIONALTRADECO.
LONGHAIHAICHANGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.
Yating
次日下午收到对方公司盖章签名的出口合同传真件,该合同开始生效。
3.2出口履约
3.2.1跟单及生产
我方于2014年9月13日和PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司签订合同后,9月14日加拿大派特乐国际商贸公司PartnerInternationalTradeCo.电话通知.已电汇货款,要求我方开始备货,我方随即前往银行查实,确认货款。
根据合同可知装运期在2014年11月份之前即可,我方公司工厂计划在正常工作日的情况下一个月来完成这批货.于2014年9月15日开始购买原材料并且生产该批货物.我方也派出Yating进行如下工作:
原材料采购找到原材料供应商,进行采购,然后进行原材料检验与原材料进仓.随即下达生产T1001蘑菇罐头的通知,并与厂长共同制定生产计划,跟踪生产进度.根据产品包装要求,操作包装唛头。
再进行生产,生产过程中也进行检验,产品是否达标,进行进一步生产,在生产尾期检验时,抽样检验产品,检验合格的成品即可放入仓库。
该批货物预计会在10月中旬完成。
10月10日Yating根据工厂成产情况,产品详情及包装详情,制作商业发票和装箱单,如下:
商业发票
ISSUER:
LONGHAIHAICHANGIMPORTANDEXPORTCO.,
LTD.ADD:
PROFORMAINVOICE
TO:
PARTNERINTERNATIONALTRADECO.ADD:
NO.FP20141013
DATE:
SPE.13,2014
TRANSPORTDETAILS:
FROMFUJIANTOVANCOUVER,CANADABYSEA
S/CNO.SSHT20141013
TERMSOFPAYMENT:
MARKS&
NOS.
DESCRIPTIONOFGOODSANDQUANTITY
UNITPRICE
10000JAR
FOBGUANGZHOU
USD50000
USD500000
SAYTOTAL:
SAYUSDOLLARSFIFTHTHOUSANDONLY.
Yating
装箱单
龙海海昌食品有限公司
LONGHAIHAICHANGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.
ADD:
118LONGHAI,FUJIAN,CHINA
TEL:
123-12345678FAX:
123-23456789E-MAIL:
LHHCSP@CADI.COM.
PACKINGLIST装箱单
TO:
INTERNATIONALTRADECO.
18PARTNAR,VANCOUVER,
CANADA
发票号码INVOICENO:
FP20141013
日期DATER:
合同号CONTRACTNO.:
唛头及编码
MARKS
品名
DESCRIPTIN
数量(CTN)
毛重(KGS)
净重
(KGS)
体积
(M³
)
T1001CANNDMUSHROOMS
1000
19800
18270
15.23
TOTAL:
SAYUSDOLLARSONETHOUSANDONLY
Yating
通知PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司,要其准备租船订舱。
2014年10月13日我公司收到PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司的邮件,具体内容是:
其已办理好租船订仓,望我方办理好所有手续,并进行装船,要求在2014年11月之前装船完毕.
具体详情:
集装箱尺寸及集装箱号:
1×
20GPFCL,JZXH123456
船名,船次:
TIANZHONG,TTK2014
装船日期:
2014-10-22
我方收到邮件后,2014年10月14日收货代公司的做好装箱准备通知,Yating马上通知工厂准备装箱,并到工厂进行监装。
3.2.2报检,报关,装船
我方收到邮件后于10月14日派Yating进行办理出口报检.制作了出境货物报检单,并登陆电子报检系统填制出境货物报检单.
2014年10月15日,商品检验通过后,福建市出入境检验检疫局发给龙海海昌(蘑菇罐头)食品有限公司一张换证凭条.Yating执此单于2014年10月16日到福建龙海市办理出入境验证任务.进行预检合格后需在装运当日再进行口岸检验.
2014年10月19日我公司报关员根据出口合同,商业发票,装箱单等马上办理制作货物报关单,同时与出境货物换证凭条一起前往海关办理出口报关。
2014年10月20日,货代公司电话通知我方做好装箱准备,Yating马上通知工厂准备装箱,到工厂进行监装。
装货完成后,装柜车通过公路运输将该批货物运往广州港口,由海关抽查验货通过后,海关凭报关地出入境检验检疫机构出具的出境货物通关单放行.10月22日装船完毕,船公司签发海运提单,船舶起航.
SHIPPER
B/LNO.
6180
LONGHAIHAICHANGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.ADD:
中国对外贸易运输总公司
CHINANATIONALFOREIGNTRADETRANSPORTATIONCORP.
直运或转船提单
BILLOFLADING
DIRECTORWITHTRANSHIPMENT
SHIPPEDONBOARDINAPPARENTGOODORDERANDCONDITION(UNLESSOTHERWISEINDICATED)THEGOODSORPACKAGESSPECIFIEDHEREINANDTOBEDISCHARGEDATTHEMENTIONEDPORTOFDISCHARGEORASNEARTHERETOASTHEVESSELMAYSAFELYGETANDBEALWAYSAFLOAT.
INWITNESSWHEREOFTHENUMBEROFORIGINALBILLSOFLADINGSTATEDBELOWHASBEENSIGNEDONEOFTHEMBEINGACCOMPLISHED,THEOTHER(S)TOBEVOID.
CONSIGNEEORORDER
TOORDEROFSHIPPER
NOTIFYADDRESS
PRE-CARRIAGEBY
PORTOFLOADING
GANGZHOU
VESSEL
PORTOFTRANSSHIPMENT
TIANZHONGTTK2014
PORTOFDISCHARGE
FINALDESTINATION
VANCOUVER,CANADA
CONTAINER.SEALNO.ORMARKSANDNOS.
NUMBERANDKINDOFPACKAGE
DESCRIPTIONOFGOODS
GROSSWEIGHT(KGS.)
MEASUREMENT(M3)
PIT
TIANZHONG,TTK2014
C/NO:
1-1000
1000CTNS
T1001CANNEDMUSHROOMS
PER10JARONECARTONS
FREIGHTANDCHARGES
REGARDINGTRANSHIPMENT
INFORMATIONPLEASECONTACT
FREIGHTPREPAID
EX.RATE
PREPAIDAT
FREIGHTPAYABLEAT
PLACEANDDATEOFISSUE
GUANGZHOU,20141022
TOTALPREPAID
NUMBEROFORIGINALBS/L
SIGNEDFORORONBEHALFOFTHEMASTER
THREE
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- 蘑菇 罐头 出口 业务流程 操作 设计方案