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展出目标可以制定成一些量化指标,使展出目标具体化和便于
操作。
在年度参展计划的指导下,针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。
参展
方案中除了年度计划中的相应内容以外,还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、
展品、布局等针对展览会的具体要求,以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。
参展方案格式
xx公司参展方案
一,前言:
二,参展时间:
20XX年日日(应提前三天安排布展工作)三,地点:
四,人员:
五,参展背景分析:
1,大会分析:
专业性;
品牌性;
权威性;
国际性;
3,与会者分析:
a,竞争对手:
aa、aa等(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。
针对竞争对手,进行参展策划
调整。
)
b,媒体;
c,世界各地渠道商;
d,其他单位及人员;
五,参展目的:
1.渠道拓展;
a,现有渠道分析:
基于aa的渠道要求重新建立,目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。
借全国
各地渠道商汇集于此的机会,开拓aa渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点:
1)aa大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国
代理机构;
2)与会者基本上属于aa行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确;
3)产品的优势性:
展会主题为“创新营销方法?
拓展市场渠道?
构建代理体系”,其中营
销方式中,aa具有融合了其他aa优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展;
2.公司品牌宣传;
可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展;
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。
4.新产品(aa)推向市场的造势和推广;
此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市
场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。
5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
aa行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新
动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。
六,参展安排:
展前:
a,展台准备:
1,参展主题的确定;
(待定)2,展位的确定;
3,展位的布置;
(略)
包括:
物料准备;
展台总体设计(不仅要恢弘大气,更要体现新颖和创意);
b,代理商邀请及策略:
1,由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会,2,准备一些
可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能
凑成完整的一份礼品。
3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作
精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌
在免费为我们公司作宣传。
4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。
展中:
产品促销活动:
a,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)b,当场签订的代理商可以按条件获得mp3,摄像机,数码相机等赠品;
媒体报道:
2,公司网站进行同步报道;
3,深圳、北京等媒体报道;
5,其他活动策划
展后:
1,代理商的追踪跟进。
2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成
光盘,进行形象整合,再包装。
3,网站的后续报道;
参展物料:
1、宣传资料:
a、代理商邀请函;
b、公司简介;
c、公司广告服;
d、产品宣传册;
e、海报;
f、赠品;
2、洽谈资料:
a、名片
b、相关合同书
4、服务资料:
a、客户资料统计表
b、嘉宾签到簿
c、名片夹:
一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
效果预测:
1,aa的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,渠道框架的初步构成;
2,公司新名
称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。
3,aa品牌得到初步的建立和推广。
在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4,部分终端客户的签单;
获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算(略)
1,参展费用
2、展示厅的搭建费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用.注意事项:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来。
保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书。
重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。
6、去aa前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。
篇二:
参展工作计
划表
展会名称:
wenzhouproducts’fairforbabies温州婴童用品展览会展会地点
wenzhou温州
布展时间:
frommay25thtomay27th5月25日-5月27日(8:
30am
-17:
00pm)参展时间:
frommay28thtomay30th5月28-5月30(8:
00pm)撤展时间:
may30th5月30日(17:
00pm-21:
00pm)表1篇三:
参展计划书参展策划书目录:
第一部分目标
第二部分机会与挑战第三部分参展策略
第四部分参展效果预计第一部分目标
广州国际玩具及模型展,地处全球最大的玩具模型产地。
随着市场的扩大和玩具需求的
增加而快速发展,在中国内地同类展会中,以专业买家最多、成效最好而为业界首肯的“第
一展”。
优越的展场条件,更大的展馆面积,将为参展商提供旺盛的商机。
就对外交流而言,公司在开展销售活动的同时,可以做些有益的公关工作,并可发现外来竞争力,开展市
场调研。
其具体目标如下:
提高自己的知名度。
扩大市场,提高市场占有率寻找出口机会
寻求合作机会
向新市场推荐本公司和产品第二部分机会与挑战参加20XX年4月的第22届广州国际玩具及模型展览会,机会与挑战并存,但是,我们
会更加努力抓住商机,迎接挑战,实现目标、创造利润。
机会:
玩具出口企业多年来以扩大企业生产规模、完善企业生产管理及提高生产工艺的
方法来抵御成本的增加,然而随着国内外形势的不断发展,原有的经营措施显然已经越来越
难以抵挡国际玩具市场的冲击。
我们不断将电子智能技术用于玩具的生产制造,新颖的智能
玩具越来越吸引广大消费者的眼球,抓住商机,大量生产智能玩具,智能玩具的价格及销售
量大幅上涨,使传统玩具受到冷落。
所以我们用提高技术含量的方法来增加出口玩具的档次
及价格。
挑战:
挑战无处不在,竞争对手及产品的吸引力均是我们要考虑的挑战因素。
据我公司
调查,世界实力较雄厚的智能玩具制造公司都将参加此次展会。
它们的智能技术比我公司的智能技术较为成熟与完善,所以我们的参展产
品将与它们的参展产品形成直接面对面的竞争。
第三部分参展策略
1.参展前的准备
了解展会的性质
根据公司产品选择合适的展览会,选择参展方式
展示方法:
展品本身在大部分情况下,并不能说明其全部性能,显示全部特征,需要通
过借助其他材料或设备等手段,来加以说明,强调及渲染。
要考虑让参观者在现场积极参与。
并准备一些小包装样品免费派发。
这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买欲。
展台设计:
从表面上看,展台设计的任务应着重美观,其实,并非如此简单。
主要是展
台要能充分反映出参展商的形象,能吸引参观者的注意力。
因此,还要注意以舷录傅悖篴)展
台设计要与整体的贸易气氛相协调;
b)展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主;
c)展
台设计需考虑参展商的公众形象,不可过于标新立异;
d)展台设计时,不要忽略展示,会
谈,咨询和休息等基本功能。
明确参展目标
展品选择:
展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。
应给予特别的重视。
选样三原则:
a)针对性----是指展品要符合展出的目的,方针,性质和内容。
b)代表性----是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。
c)独特性----是指展品要有自己的独到之处,以便与其他同类产品相比,明显有别。
2)展示方法:
展品本身在大部分情况下,并不能说明其全部性能,显示全部特征,需要
通过借助其他材料或设备等手段,来加以说明,强调及渲染。
要考虑让参观者在现场积极参
与,并准备一些小包装样品免费派发。
这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买
欲。
3)展台设计:
主要是
展台要能充分反映出参展商的形象,能吸引参观者的注意力。
因此,还要注意以舷录傅悖篴)
展台设计要与整体的贸易气氛相协调;
4)人员配备:
它是展览成功与否的关键所在。
展台的人员配备可从四个方面加以考虑:
a)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;
b)根据工作量的大小来决定人员数量;
c)注重人员的基本素质;
d)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。
展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对。
如果大众消费品
应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;
如系新产品,须大力宣传其与众不同之处;
产品如具独创性,则应强调其在技术上的突破性。
5.客户邀请。
展览会上若能顾客盈门当然求之不得,便有时难免会出现门庭冷落的情况。
这就要求参展者除了被动地等客户到,还要有意识地请客户来。
可采取直接登门拜访、通过
媒体做广告、现场宣传,派发资料等手段,邀请和吸引客户。
总之,要未雨绸缪,把工作做
在前面
精心准备参展人员配备:
a)按
展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;
c)
注重人员的基本素质;
d)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、
演示方法等等。
如果大众消费品应着力树立品
牌形象,在消费者中形成亲和力;
产品如具独创
性,则应强调其在技术上的突破性。
篇二:
展会工作计划表.doc
展会流程及各岗位人员工作计划
总监:
副总监:
随即岗位:
全员到位:
XXX
啦啦队到位:
场内:
物料:
xxxx(各种物料保管、发配、记录、中午订饭)引导:
xxxx(介绍产品引导潜在客户详细了解的兴趣)销售:
xxxx(冷场时候,陈姿心带跳舞)传单:
xxxx
播放:
xxxx(视频、音乐)
(抽奖环节两次)
上午:
10:
30-11:
00(xxxx)抽奖台词,xxxx下午:
14:
30-15:
00(xxxx)抽奖台词,xxxx室内南区:
门口两人站位引人,两人接引其余人员分两队满场游走
场外
楼梯站队XXXX人
传单:
xxxx、xxxx(9:
00-10:
30)享德美美业智慧服务平台
篇三:
wenzhouproducts’fairforbabies温州婴童用品展览会展会地点wenzhou温州
30am-17:
00pm)参
展时间:
00pm)
表1
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