石家庄市工伤保险网上申报系统用户手册0415Word下载.docx
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只能撤销提交待审核状态和审核失败状态的数据。
全部撤销:
将“本月业务提交”中,处于待审核和审核失败的全部数据进行“撤销”。
删除:
只能删除保存状态下的数据。
全部删除:
将“本月业务提交”中,处于保存成功的全部数据进行“删除”。
▼和▲:
对于该列数据进行排序操作。
编辑:
只能修改保存状态下的数据。
查看:
可以查看任何业务状态下的数据。
业务状态说明:
保存成功:
在业务申报区或批量申报中上传成功的人员,显示为“保存成功”。
待审核:
选中人员信息点击“提交”或“全部提交” ,显示为“待审核”。
审核成功:
社保局经办人员将“待审核”人员信息,进行审核,且该人员信息没有错误,则显示为“审核成功”。
审核失败:
社保局经办人员将“待审核”人员信息,进行审核,但该人员信息有错误,则显示为“审核失败”。
3.1用户登录
在浏览器地址栏输入回车后,显示如下图所示:
图:
3.1-1登录界面
点击输入企业养老保险的“用户名”和“密码”跳转到系统选择界面,显示如下图3.1-2所示:
图:
3.1-2系统选择
点击【企业工伤保险】,进入“河北省社会保险网上服务系统”,申报工伤保险业务。
点击【企业养老保险】,进入“石家庄市社会保险网上服务系统”,申报养老保险业务。
3.2首页
工伤保险网上服务为河北省统一系统,点击【企业工伤保险】登陆后,显示为“河北省社会保险网上服务系统”,在此申报工伤业务。
在系统首页可以看到,整个系统包括:
单位首页、网上填单、网上申报、总部管理、信息查询、文档上传、政策文件、咨询互动、安全退出9个模块,显示如下图所示:
3.2-1单位首页
在首页上包含了:
社保通知、业务反馈结果、单位参保信息、系统温馨提醒、社保常用资源等内容,单位可以根据需要点击查看相应内容。
3.3网上申报
3.3.1参保单位变更
3.3.1.1功能介绍
查询、变更单位基本信息。
3.3.1.2操作说明
3.3.1.2.1业务申报
3.3.1.2.1.1点击【单位信息变更】显示本单位基本信息,其中成灰色的项不能修改,显示如下图所示:
图3.3.1-1
3.3.1.2.1.2修改完的单位信息后,点击【保存】如按照规则填写正确,提示“保存成功”。
保存成功后可在本月业务提交中查看录入信息及状态。
如图:
图3.3.1-2
3.3.1.2.2本月业务提交
1)点击【本月业务提交】,此页面包括添加、提交、撤销、删除、编辑5项功能,显示如下图所示:
图3.3.1-3
2)
【添加】:
3)
【提交】:
将业务状态为“保存成功”的修改信息全部进行申报,此时的业务状态变为“待审核”,在社保局审核后状态变为“审核成功”,如有错误信息则为“审核未通过”单位用户可删除该错误信息,重新填写申报。
显示如下图所示:
图3.3.1-4
4)
【撤销】:
撤销“待审核”状态的人员,然后点击【撤销】,就撤销相应的修改信息,显示如下图所示:
图3.3.1-5
5)
【删除】:
删除业务状态为“保存成功”的修改信息,点击【删除】,就删除相应的修改信息,显示如下图所示:
图3.3.1-6
6)
【编辑】:
对业务状态为“保存成功”的人员信息进行修改,显示如下图所示:
图3.3.1-7
3.3.1.2.3历史业务查询
1)点击【历史业务查询】,查询本单位当前业务期之前一年内通过网报平台申报的业务状态为”审核成功”和“审核失败”的数据,显示如下图所示:
图3.3.1-8
3.3.1.2.4打印报表
1)功能介绍
打印各项业务的相关报表。
2)操作说明
点击【打印报表】,可根据所申报业务打印相应表格,需注意该业务必须提交后才能打印。
可根据实际情况选择在线或线下打印,需注意首次打印会提示安装控件,直接点击运行即可:
图3.3.1-9
3.3.2人员参保登记
3.3.2.1功能介绍
本单位新参保人员信息录入、状态查询。
3.3.2.2操作说明
3.3.2.2.1业务申报
3.3.1.2.1.1点击【业务申报】,显示如下图所示:
1)当新参保人员较少时,在此界面录入,带*的为必填项,可在参保补收模块,录入本年度的补收信息。
图3.3.2-1
2)保存:
点击【保存】如按照规则填写正确,提示该人员“保存成功”,“保存成功”后可在本月业务提交中查看录入信息及状态。
如果有必填项没有填写或填写错误,弹出窗口“提交数据不完整,有N个字段有错误,请改正后再保存”。
图3.3.2-2
3)点击【重置】清空当前页面所有已填写数据。
3.3.2.2.2批量新参保人员信息
1)点击【批量新参保人员信息】,在此界面批量录入个人基本信息,显示如下图所示:
图3.3.2-3
2)报盘导入总共分四步。
第一步:
下载excel标准表格。
下载的excel里面的设置请不要进行修改。
图3.3.2-4
第二步:
在下载的excel中按照excel要求填写本单位人员信息,请注意填写的内容必须为“文本”格式,按照每列的提示正确填写。
图3.3.2-5
第三步:
确保excel填写信息无误后,上传此excel。
图3.3.2-6
第四步:
excel上传成功后,点击【提交】按钮进行申报,可在本月业务提交中查看人员状态。
3.3.2.2.3本月业务提交
3.3.2.2.3.1点击【本月业务提交】,此页面包括添加、提交、撤销、删除、编辑、全部提交、全部撤销、全部删除、查看等9项功能,显示如下图所示:
图3.3.2-7
1)
点击添加按钮,进入业务申报页面
将选中的业务状态为“保存成功”状态的信息全部进行申报。
业务状态变为“待审核”,在此状态下个人信息不能修改,显示如下图所示:
图3.3.2-8
撤销待审核的人员,输入查询条件(姓名或业务状态)点击【检索】,找到相应人员,点击【撤销】,人员状态还原为“保存成功”,显示如下图所示:
图3.3.2-9
删除业务状态为“保存成功”的信息,输入查询条件(姓名或业务状态)点击【检索】,然后点击【删除】,就删除相应的人员信息。
图3.3.2-10
图3.3.2-11
填写完成后点击【保存】,完成修改。
点击【重置】清空修改的信息,点击【取消】则保存修改之前的信息。
【全部提交】:
将业务状态为“保存成功”状态的信息全部进行申报。
业务状态变为“待审核”,在此状态下个人信息不能修改
7)
【全部撤销】:
撤销业务状态为“待审核”状态的信息,输入查询条件(姓名或业务状态)点击【检索】,找到相应人员,点击【撤销】,人员状态还原为“保存成功”
8)
【全部删除】:
删除业务状态为“保存成功”状态的信息。
3.3.2.2.4历史业务查询
图3.3.2-12
2)输入查询条件(姓名、业务期别、业务状态),点击【检索】,可以检索到所想要查询的本月之前的历史数据。
如图
图3.3.2-13
3.3.2.2.5打印报表
可根据实际情况选择在线上打印或线下打印,需注意首次打印会提示安装打印控件,直接点击运行即可。
图3.3.2-14
3.3.3人员停保
3.3.3.1功能介绍
本单位正常参保缴费做暂停的人员信息录入、状态查询。
3.3.3.2操作说明
3.3.3.2.1业务申报
1)点击业务【申报显示】如下图所示:
图3.3.3-1
当需做停保的人员较少时,在此界面录入,带*的为必填项。
【提取】:
根据提示,输入关键字,点击【提取】按钮,提取出相应的人员基本信息,填写相应的信息。
【保存】:
填写完整后点击【保存】,如按照规则填写正确,提示该人员“保存成功”;
如果有必填项没有填写或填写错误,弹出提示框“提交数据不完整,有N个字段有错误,请改正后再保存”并在相应字段高亮显示。
(“保存成功”后可在本月业务提交中查看录入的信息及其状态)
【重置】:
点击【重置】则清空本页面除“关键字”之外的信息。
3.3.3.2.1批量人员停保
1)点击【批量人员停保】,在此界面批量录入个人基本信息,显示如下图所示:
图3.3.3-2
下载excel模板表格。
下载的excel里面的原格式请不要进行修改。
图3.3.3-3
在下载的excel模板文件中按照要求填写本单位人员信息,请注意填写的内容必须为“文本”格式,按照每列的提示正确填写。
图3.3.3-4
确保该excel填写信息无误后保存,上传该excel。
图3.3.3-5
excel上传成功后,可点击【提交】按钮进行申报,在本月业务提交中查看人员状态。
3.3.3.2.3本月业务提交
3.3.3.2.3.1点击【本月业务提交】,此页面包括添加、提交、撤销、删除、全部提交、全部撤销、全部删除、编辑、查看9项功能,显示如下图所示:
图3.3.3-6
点击“添加”按钮,跳转进入业务申报页面;
勾选选中业务状态为“保存成功”的记录,点击【提交】按钮,上述数据的业务状态变为“待审核”,在此状态下记录信息不能修改,显示如下图所示:
图3.3.3-7
勾选选中业务状态为“待审核”、“审核失败”的记录,点击“撤销”按钮,上述数据的业务状态变为“保存成功”,在此状态下记录信息允许“编辑”修改,显示如下图所示:
图3.3.3-8
勾选选中业务状态为“保存成功”的记录,点击“删除”按钮,就会删除相应的人员信息,显示如下图所示:
图3.3.3-9
对业务状态为“保存成功”的人员信息进行修改,可点击“编辑”按钮
,显示如下图所示:
图3.3.3-10
修改完成后点击【保存】,完成修改。
点击【重置】会置回修改前的信息,点击【取消】则保存修改之前的信息。
【查看】:
对所有业务状态的记录查看详细信息,可点击“查看”按钮
图3.3.3-11
点击“全部提交”可将本月所有业务状态为“保存成功”的记录全部进行申报,业务状态变为“待审核”,在此状态下记录信息不能修改;
【全部撤销】:
点击“全部撤销”可将本月所有业务状态为“待审核”、“审核失败”的记录全部进行撤销,业务状态变为“保存成功”,在此状态下记录信息可“编辑”修改;
9)
【全部删除】:
点击“全部删除”可将本月所有业务状态为“保存成功”的记录全部进行删除;
3.3.3.2.3.2在【本月业务提交】中,可输入“查询条件”(姓名、个人编号、业务状态)进行【检索】,查找到相应人员。
图3.3.3-12
3.3.3.2.4历史业务查询
图3.3.3-13
2)输入“查询条件”(姓名、业务期别),点击【检索】,可以检索到所想要查询的本月之前的历史数据,显示如下图所示:
图3.3.3-14
3.3.3.2.5打印报表
3.3.3.2.5.1功能介绍
3.3.3.2.5.2操作说明
点击【打印报表】,可根据所申报业务打印相应表格,需注意该业务必须“提交”后才能打印。
可根据实际情况选择“线上打印”或“线下打印”,需注意首次打印会提示安装控件,直接点击运行即可,显示如下图所示:
图3.3.3-15
【线上打印】:
可点击进入打印预览页面,适用于连接打印机可直接打印的情况;
【线下打印】:
可点击进入下载提示,下载到本地后可进行预览或打印,适用于需下载电子文档的情况。
3.3.4人员信息变更
3.3.4.1功能介绍
修改本单位在职人员的基本信息。
3.3.4.2操作说明
3.3.4.2.1业务申报
3.3.4.2.1.1点击【业务申报】,显示如下图所示:
图3.3.4-1
1)当修改的人员较少时,在此界面录入,带*的为必填项。
输入“关键字”,点击【提取】按钮,提取出相应的人员基本信息,填写变更信息。
填写完整后点击【保存】,保存人员信息变更的记录;
如按照规则填写正确,提示该人员“保存成功”;
点击【重置】则清空本页面除“关键字”外的所有信息。
3.3.4.2.2批量人员信息变更
1)点击【批量人员信息变更】,在此界面批量录入个人基本信息,显示如下图所示:
图3.3.4-2
下载excel模板表格,下载的excel文件中的原格式请不要进行修改。
图3.3.4-3
在下载的excel模板文件中按照要求填写本单位人员信息,请注意填写的内容必须为保留表格的原格式(若复制粘贴请只粘贴“值”),按照每列的提示正确填写。
图3.3.4-4
确保excel文件填写信息无误后保存,上传此excel。
图3.3.4-5
excel文件上传成功后,点击【提交】按钮进行申报,可在本月业务提交中查看人员状态。
3.3.4.2.3本月业务提交
3.3.4.2.3.1点击【本月业务提交】,此页面包括添加、提交、撤销、删除、全部提交、全部撤销、全部删除、编辑8项功能,显示如下图所示:
图3.3.4-6
图3.3.4-7
图3.3.4-8
图3.3.4-9
图3.3.4-10
3.3.4.2.3.2在【本月业务提交】中,可输入“查询条件”(姓名、个人编号、业务状态)进行【检索】,查找到相应人员。
3.3.4.2.4历史业务查询
图3.3.4-11
1)点击【历史业务查询】,可查看到本月之前一年之内的历史申报记录,且只显示“审核成功”、“审核失败”状态的记录,显示如下图所示:
图3.3.4-12
图3.3.4-13
3.3.5工资调整
3.3.5.1功能介绍
当本单位参保缴费人员工资发生变动,需要进行调整时,可在此模块进行调整并补缴,审核后即可按照新的工资进行申报。
3.3.5.2操作说明
3.3.5.2.1业务申报
点击【业务申报】显示如下图所示:
1)当当需调整工资的人员较少时,在此界面录入,带*的为必填项。
图3.3.5-1
2)根据提示,输入关键字,点击“提取”按钮,提取出相应的人员基本信息,填写调整信息和补缴信息,填写完整后点击【保存】,保存人员工资变更的信息,保存成功后可在本月业务提交中查看录入信息及状态。
3)点击【重置】则清空本页面所有已填写信息。
3.3.5.2.2批量工资调整
1)点击【批量人员信息修改】在此界面批量录入个人工资变更信息,显示如下图所示:
图3.3.5-2
下载excel或DBF标准表格。
下载的excel或DBF里面的设置请不要进行修改。
图3.3.5-3
在下载的excel中按照excel要求填写本单位人员的相关信息,请注意填写的内容必须为“文本”格式,按照每列的提示正确填写。
图3.3.5-4
确保excel或DBF填写信息无误后,上传此excel或DBF。
图3.3.5-5
excel或DBF上传成功后,点击【提交】按钮进行申报,可在本月业务提交中查看人员状态。
3.3.5.2.3本月业务提交
1)点击【本月业务提交】,此页面包括添加、提交、撤销、删除、编辑、全部提交、全部撤销、全部删除、导出全部9项功能,显示如下图所示:
图3.3.5-6
将选中的,业务状态为“保存成功”状态的信息全部进行申报。
图3.3.5-7
撤销待审核的人员,输入查询条件(姓名或个人编号或业务状态)点击【检索】,找到相应人员,点击【撤销】,人员状态还原为“保存成功”,显示如下图所示:
图3.3.5-8
删除业务状态为“保存成功”的修改信息,然后点击【删除】,就删除相应的人员信息
图3.3.5-9
图3.3.5-10
点击【取消】则保存修改之前的信息。
撤销待审核的人员,输入查询条件(姓名或业务状态)点击【检索】,找到相应人员,点击【撤销】,人员状态还原为“保存成功”
删除业务状态为“保存成功”的修改信息,然后点击【删除】,就删除全部的人员信息
10)
【导出全部】:
在本月业务提交中的所有数据,都能导出Excel。
3.3.5.2.4历史业务查询
图3.3.5-11
2)输入查询条件(姓名、个人编号、业务期别),点击【检索】,可以检索到所想要查询的本月之前的历史数据。
图3.3.5-12
3.3.6年度工资申报
3.3.6.1功能介绍
年度工资申报功能每年只用一次,一般是在核缴费基数之前进行申报。
登记征缴环节对参保单位申报的上年度工资信息、职工上年度工资申报明细,用信息系统进行汇总、明细数据比对检查,确定本年度单位初始缴费基数和参保职工缴费工资基数。
3.3.6.2操作说明
3.3.6.2.1人员工资申报
1)点击【人员工资申报】显示如下图所示:
图3.3.6-1
页面中列出的是上年度末所有的在职人员姓名,证件号码等信息。
其中在【查询条件】框中可以进行姓名,公民身份证号码,业务状态的检索;
未修改时业务状态为“未填报”,每当修改完一条数据后,业务状态自动变为“保存成功”。
2)当全部修改完成后,点击位于页面中间的【提交】按钮,将修改完成的数据提交上去,提交完成后业务状态变为“待审核”。
3)如果需要修改或撤销数据,则点【提交】按钮旁边的【撤销】按键,撤销所提交的所有数据,再进行修改。
3.3.6.2.2批量人员工资申报
1)点击【批量人员工资申报】,显示如下图所示:
图3.3.6-2
2)报盘导入总共四步。
第一步:
图3.3.6-3
在下载的excel中按照excel要求编辑年度工资申报信息。
图3.3.6-4
图3.3.6-5
图3.3.6-6
3.3.7每月缴费申报
3.3.7.1功能介绍
单位通过网上申报的单位应缴申报模块,申请当月基数及应缴核定,社审核后,单位就可以看到核定信息。
3.3.7.2操作说明
3.3.7.2.1业务申报
1)点击【每月缴费申报】,显示如下图所示:
2)本月没有增减业务时或者本单位做完增减业务后,点击“单位申请当月阶段”,等待前台专管员审核,如下图所示:
3)如果需要修改或撤销数据,则点【取消申报】按钮,进行修改。
4)当【基数核定】和【应缴核定】都显示“审核成功”时,才能进行相关报表的打印,如下
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