岗位职责分配与要求Word下载.docx
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7.2物料部人员职责和任职条件
8.1商务部职责
8.2商务部人员职责肯任职条件
工作职责
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1.1总经理职责
a)确定公司组织机构的设置;
b)聘任内部管理人员,并规定其职责和权限;
c)制订质量和经营方针、目标,审批各种体系文件以及内部文件(包括公司规章制度、部门文件等);
d)对顾客投诉处理措施的监督;
e)负责对整个公司管理的监督与指导,确保体系的有效实施;
f)对公司经济效益的评定及财务工作的监管;
g)任命管理者代表,且明确其责权;
h)对人力资源招聘及相关部门设备资源请购的最终审批;
i)负责向董事长汇报公司运行情况。
1.2总经理任职条件:
a)大本以上学历,35岁以上;
b)五年以上工厂管理经验,熟悉公司的人事行政、生产、采购、财务等常任管理;
c)协调沟通和领导能力强。
1.3入职培训内容:
公司规章制度、体系手册(包括质量体系、环境体系)、岗位职责等。
1.4职务上属:
董事长。
职务下属:
全厂员工。
2.1管理者代表职责
a)负责监督公司按国际标准要求建立管理体系;
b)确保管理体系在本公司有效运行,并能得到维持;
c)组织公司管理体系内部审核、数据分析和持续改进工作,对内部审核不符合纠正报告的最终确认;
d)对管理体系所需的人力资源和设备资源做出合理的调配和请购;
e)负责管理体系的内、外部联络工作;
f)对管理体系进行监督,定期内审,并向高层领导汇报体系运行结果、就体系运行状况提出建议等。
2.2管理者代表任职条件:
a)大专以上学历,28岁以上;
b)三年以上的相关工作经验,精通ISO9001、ISO14000、5S的运作程序;
c)协调沟通能力强,文笔流利。
2.3入职培训内容:
公司规章制度、管理体系手册、本岗位职责等。
2.4职务上司:
董事长、总经理。
职务下属:
管理体系小组成员。
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3.1人事行政部职责
人事行政部主要是负责公司人事、行政、后勤、办公和文控中心的管理以及外联事务等,其它工作
a)负责公司人事、行政、文控中心管理制度制定和实施方案、作业程序的制定和实施。
b)负责人事、行政和文控中心年度工作计划的制定和实施。
c)负责落实董事会总经理对公司内部组织结构的决议、决定。
d)负责公司考勤管理、劳资管理、人事培训和绩效考核。
e)负责公司日常办公事务管理,做好网络系统维护。
f)负责公司日常行政后勤工作。
g)负责公司安全保卫和环境卫生工作。
h)协助公司搞好企业管理。
i)负责公司与地方政府部门关系的建立和外联事务的办理,争取国家、部、省、市对
企业的优惠政策、资金扶持和资质培训。
j)负责文控中心的管理。
k)兼管关联公司的人事管理工作。
l)按时完成分管领导临时交办的任务。
m)负责公司汽车的调度管理。
3.2人事行政部人员工作职责
3.2.1人事行政部主管工作职责
a)拟制公司人事行政计划,如招聘计划、培训计划、考核计划并组织监督实施;
b)拟制公司规章制度、人事行政管理制度,职工奖罚方案并组织实施。
;
c)管理公司职工签订的劳动合同,聘用合同;
d)规划人事行政部门的工作需求;
e)开展与政府部门、社保部门业务联系(包括办理社保以及处理员工纠纷等);
f)负责本部门相关培训需求。
3.2.1.1人事行政部经理任职条件
a)大专以上文凭,28岁以上;
b)3年以上管理经验,思维敏捷,文笔流畅,有较强的组织、计划、沟通、协调能力,熟悉人事行政管理的一般规定和流程。
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3.2.1.2人事行政经理入职培训项目:
公司规章制度、管理体系文件、岗位职责等。
3.2.1.3职务上司:
总经理。
人事行政部所有人员。
3.2.2人事行政部文员工作职责
a)协助部门主管进行本部门的日常运作及管理;
b)管理公司人事、劳资资料档案,如员工登记表、奖罚情况、使用情况、出勤情况、工资待遇情况等原始资料文件档案等;
c)负责公司考勤管理,包括每月考勤表汇总等;
d)负责公司后勤管理,如安排宿舍、发放文具、汇编住宿人员名单、检查宿舍卫生等。
3.2.2.1人事行政部文员任职条件:
a)中专/高中以上文凭,18岁以上;
b)有一年以上工作经验,具有良好的沟通能力,能独立工作,责任心强;
c)熟悉电脑和人力资源部工作流程。
3.2.2.2人事行政部文员入职培训:
公司相关规章制度、人力资源部控制流程、岗位职责等。
3.2.2.3职务上司:
人事行政部主管。
无。
3.2.3文控中心文员工作职责
a)对已经批准的公司内部文稿编号、打印、盖相应印章(如受控文件章)。
b)对外来文件资料登记编号,盖相应印章(如受控文件章)。
c)按文稿的批示进行发放,并做好签收登记。
d)按文稿要求和批示对文件订册存档。
e)对作废和更改的旧文件回收处理。
f)按制度办理文件的借阅、复制、增发。
g)核查公司各单位对文控制度的执行行情况。
h)做好电子文档的管理。
i)建立“文件一览表”登记所有文件资料的登入和变迁。
j)负责公司前台值班,接听电话、传真、接待来客、做好来客登记。
k)监督员工上下班考勤、监督打卡机、根据考勤打卡、汇制月考勤表。
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3.2.3.1任职条件:
b)有一年以上文控或行政管理工作经验,对电脑操作熟练;
c)具有良好的沟通能力,工作责任心强。
3.2.3.2入职培训内容:
公司规章制度、文件管理流程等。
3.2.3.3职务上司:
人力资源部经理、管理者代表。
3.2.4电脑网络工程师工作职责
a)电脑网络工程师是公司所用电脑,公司内部局域网、公司对外网站、网页、邮箱、公司电话交换系统、公司电视监控录像的技术总负责人。
b)负责公司上述系统的设计、维护、维修、系统正常运作。
c)对上述公司系统的资源提供分配方案、推动操作执行
d)对各网络建立规范的维护、维修规章制度,坚持定期不定期检查,对系统和设备建立档案,做好检修和运行记录。
e)指导和监督公司各部门,各工作人员按制度操作和参与系统。
f)负责公司电子文档的技术支持,按公司规定支持文控中心,做好电子文件、资料的采集、归档、保存、复制、下载、删除等相应工作。
做好电子文档的经济,技术机密的保存、保护和监督工作。
3.2.4.1任职条件:
a)大专以上,电子计算机或网络管理专业,25岁以上;
b)有网络管理工作经验一年以上,对电脑维护、网络维护熟练,责任心强。
3.2.4.2入职培训内容:
公司规章制度及相关管理制度。
3.2.4.3职务上司:
人事行政部经理。
3.2.4.4职务下属:
3.2.5司机工作职责
a)按公司规定凭派车单出车。
b)做好行车日记和汽车月报。
c)做好公司汽车的日常维护,保障汽车状态良好、清洁卫生。
d)按时办理汽车有关手续,交纳有关税费。
f)安全驾驶,遵守交通规则。
g)严格遵守公司规定,拒绝私人用车,人情车等不规范行为。
h)做好公司交给的其它任务和兼办工作
3.2.5.1司机任职条件:
a)有符合条件的驾驶证,25岁以上;
b)三年以上的驾驶经验,熟练掌握各种车型驾驶技术,熟悉城市交通安全法规,无重大交通
安全事故记录,责任心强,能独立办理各种相关驾驶手续。
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3.2.5.2入职培训内容:
公司规章制度、岗位职责、安全教育工作等。
3.2.5.3职务上司:
人事行政经理。
3.2.6保安工作职责
a)负责公司消防门的开锁/上锁工作;
b)负责检查员工下班后公司门、窗、电源、仪表工作;
c)负责公司夜间值班、巡逻工作;
d)负责夜间公司前台的电话接听、接收快递件或物料工作;
e)负责登记夜间的来访。
3.2.6.1保安任职条件:
a)35岁以左右,具有军人退伍证或保安就业证书;
b)懂消防常识,责任心强,服从安排;
c)动作灵敏,思维能力强。
3.2.6.2入职培训内容:
公司规章制度、岗位职责、消防安全教育等。
3.2.6.3职务上司:
3.2.7清洁工工作职责
a)负责公司清洁卫生打扫工作;
b)负责清理当天的垃圾。
3.2.7.1清洁工任职条件:
a)30岁以上,有清洁工经验;
b)吃苦耐劳,动作利索。
3.2.7.2入职培训内容:
公司规章制度、岗位职责等。
3.2.7.3职务上司:
4.1财务部
a)掌握公司经济活动,核算经营成本;
b)组织编制财务计划;
c)掌握公司经营状况,盈亏分析;
d)督促检查公司财务运作情况;
e)制订财务管理制度,执行财经纪律;
f)对经济合同签订、审查把关。
工作职责
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4.2财务部人员职责
4.2.1财务经理
a)组织领导财务部工作,监督、指导财务、会计工作;
b)贯彻执行国家的财政、方针、政策,宣传维护国家财政制度和财经纪律;
c)组织制定公司的各项财务会计制度和实施细则,并督促贯彻执行;
d)审查和参与拟定经济合同、承包合同、协议及其他文件;
e)组织拟订公司财务预算、决算方案及利润分配方案;
f)负责本部门工作的策划;
g)参加生产经营管理会议、经营决策;
h)组织全公司成本核算、承包考核;
I)负责全公司资金管理,参加资金筹集调配,负责审查各项资金的使用;
j)定期向公司领导汇报财务部及全公司财务状况及资金情况;
k)组织税收筹划、合理降低公司税负;
o)按照公司培训计划对所负责部门进培训;
m)完成上级临时交办的任务。
4.2.1.1财务经理任职条件:
a)大专上以文凭,财经或会计相关金融经验,有三年以上经验,28岁以上;
b)具有注册会计师证,熟悉财务管理流程和熟悉会计准则、财务法规;
熟悉财务管理工作的内容和方法;
C)工作认真、细心,责任心强。
4.2.1.2入职培训内容:
公司规章制度、质量目标、岗位职责等。
4.2.1.3职务上司:
出纳。
4.2.2出纳职责:
a)依据审核后的收付凭证,认真做好现金收支业务;
b)依据《银行支付结算办法》,做好银行票据填写、出票工作;
c)及时登记好现金日记账,做到日清月结、账款相符;
d)及时登记并认真核对银行存款日记账,定期与银行存款相核对;
e)负责保管好库存现金、各种支票、汇票、有价证券及有关印章;
f)完成上级临时交给的其他工作。
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4.2.2.1出纳入职条件:
a)中专/高中以上文凭,有二年以上财务工作经验,25岁以上;
b)掌握财务管理、税务相关知识,熟悉财务结算流程;
C)责任心强、有团队合作精神。
4.2.2.2入职培训内容:
公司相关规章制度、岗位职责。
4.2.2.3职务上司:
财务经理。
5.1品质部职责:
a)负责公司来料、成品检验工作,制定产品各种检验规范,并组织实施;
b)负责全公司生产质量活动中的测量、分析及改善工作;
c)执行质量体系运行过程中的纠正、预防措施的原因分析和处理结果确认;
d)掌握公司质量动态,对常见及重大质量问题、客户投诉及时分析和处理;
e)负责组织内审和管理评审。
5.2品质部个人职责
5.2.1品质部经理职责:
a)策划及推行能提高员工对品质认识的活动;
b)参与、建立并维持一个有效的品质保证系统;
c)计划及推行品质检查活动,监督品质系统的有效运行;
d)对品质问题的研究及改善产品品质问题;
e)对纠正与预防措施对策的审查、跟踪、结案;
f)负责对新产品的测试和验证工作;
g)负责审批品质部相关文件;
h)对出现的品质问题做出纠正行动及建议;
i)对品质投诉事件的接收与转达及处理;
j)贯彻执行公司的管理体系;
k)负责对本部门培训计划的实施。
5.2.1.1品质经理任职条件:
a)大专以上文凭,25岁以上;
b)有三年以上品质管理工作经验,具有较强的统筹、协调管理工作能力;
c)善于做出品质策划统计分析;
d)熟悉ISO9001,ISO14000的所有运作流程。
5.2.1.2入职培训内容:
公司规章制度、管理体系手册、岗位职责等。
5.2.1.3职务上司:
品质部全体员工。
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5.2.2IQC品检员职责
a)负责对所有来料进行检验;
b)填写检验记录;
c)编写来料检验规范;
d)编制仪器仪表校验计划,定期对仪器仪表进行检查;
e)负责仪器仪表维修的对外联系;
f)负责对来料问题的对外沟通。
5.2.2.1IQC品检员入职条件:
b)有一年以上品质检验工作经验,熟悉品质检验手法,对来料检验流程熟悉,对ROHS指令要求熟悉,能灵活处理质量问题;
C)工作认真、细心,责任心强,听从安排。
5.2.2.2入职培训内容:
公司规章制度、质量要求、QC检验手法、相关程序等。
5.2.2.3职务上司:
品质部经理。
5.2.4品质工程师(IPQC)职责
a)负责对成品性能及外观的检验,并对不良品进行行标识;
b)对出厂不合格品进行质量原因分析;
c)工程能力(CP、CPK、X-R)分析;
d)对不合格品进行隔离、标识,并对返工品进行重检和记录;
e)负责配合领导对管理体系的执行工作。
5.2.4.1品质工程师任职条件:
a)大专以上文凭,25岁以上;
b)有三年以上成品检验工作经验,对检验流程熟悉,能独立处理各种质量问题;
c)熟悉品质检验手法,对体系运作熟悉,熟悉ROHS指令要求;
d)责任心强,对工作负责,能吃苦耐劳。
5.2.4.2入职培训内容:
公司规章制度、品质检验程序、产品质量要求等。
5.2.4.3职务上司:
品质经理。
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6.2生产部人员职责
6.2.1生产部经理职责
a)负责监督完成生产计划,保障产品及时完成;
b)负责对生产工人的安全教育、敬业教育、爱岗教育,不断培养自觉认真工作的良好习惯;
c)负责对工人的培训,技能等级的评定;
d)负责对生产产品的质量,不断提高和改善;
e)生产设备、仪器、仪表、工器具日常维护及管理;
f)负责审批文件和各种记录;
h)负责本部门的培训。
6.2.1.1生产部经理任职条件:
b)有三年以上生产管理经验,熟悉现场管理、品质管理、6S管理、人员管理等;
c)有较强的沟通协调和管理能力,对工作负责;
d)有通信行业管理经验优先。
6.2.1.2入职培训内容:
6.2.1.3职务上司:
生产部所有人员。
6.2.3生产班组长职责
a)负责安排生产,并按时完成生产计划;
b)负责填写各种报表;
c)负责执行生产各种规章制度;
d)积极向领导反应生产过程的情况,保证产品的质量。
6.2.3.1组长任职条件
b)有一年以上工作经验,熟悉生产管理工作;
c)能合理安排工作,对产品质量、工艺流程熟练;
d)听从安排,责任心强。
6.2.3.2入职培训内容:
公司规章制度、生产控制流程、岗位要求等。
6.2.3.3职务上司:
生产部经理。
生产员工。
6.2.4生产检验人的职责
a)按产品检验标准执行生产过程中的检验;
b)负责填写各种检验记录;
c)负责向上级领导反应产品质量问题。
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6.2.4.1生产检验人任职条件:
b)有一年以上工厂检验员经验,熟悉产品检验基本流程。
6.2.4.2入职培训内容:
公司规章制度、岗位要求、产品质量要求、质量目标等。
6.2.4.3职务上司:
生产部经理、生产组长。
7.1物料部职责
a)产品相关物料以及辅料的采购。
b)设备、仪器、仪表、工器具的采购,部分设备的维修。
c)供应商的选择、评审工作的选定与推进。
d)向供应商反馈采购物品的质量信息,并处理相关质量问题。
e)按采购计划按时采购物品,尽量缩短采购周期。
f)产品要关物料的签收、贮存、保管和标识。
g)公司其它物料的签收和转发。
h)按生产进度要求进行生产物料的配料、盘点。
i)成品的储存、保管、按出货指令发货。
7.2物料部人员职责
7.2.1部门经理职责
a)负责合理分配该部各成员的工作任务;
b)负责与其它部门的协调工作;
c)负责公司物料的总计划、总审批及总跟、催;
d)组织对供应商的评审工作;
e)负责对本部门人员的培训;
f)负责对本部门文件的审批。
7.2.1.1物料经理任职条件:
a)大专以上学历,25岁以上;
b)有三年以上物料管理经验,对物料管理流程熟练;
c)对物料控制、物料计划管理熟练,对工作负责;
d)具有较强的沟通能力。
7.2.1.2入职培训:
公司规章制度、采购相关程序、管理体系手册等。
7.2.1.3职务上司:
物料部全体员工。
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7.2.2仓管员职责
a)负责物料、产成品的签收、贮存、保管和标识;
b)负责对生产物料的发放;
c)负责定期对公司物料、产成品进行盘点。
7.2.2.1仓管员入职条件
a)中专/高中以上学历,18岁以上;
b)有二年以上仓库管理经验,对仓库管理流程熟悉;
C)电脑操作熟练,责任心强,听从安排,熟悉ISO9001体系运作。
7.2.2.2入职培训:
公司规章制度、物料管理方法、6S等。
7.2.2.3职务上司:
物料部经理。
7.2.3采购员职责
a)负责对供应商进行评估;
b)负责对所需物料进行询价、比价;
c)下采购订单;
d)负责对供应商进行评估;
e)跟进采购订单;
f)物料经IQC检验合格后入库,不合格时,负责将信息反馈给供应商;
g)定期对帐;
h)请款;
i)跟进财务付款。
7.2.3.1采购员任职条件:
b)有一年以上采购经验,对采购流程熟悉;
c)具有较强的沟通经验,责任心强,熟悉ISO9001体系运作。
7.2.3.2采购员入职培训内容:
公司规章制度、物料采购方法、质量目标等。
7.2.3.3职务上司:
8.2.4商务部职责
a)收集、整理、汇总、报告有关市场、同行业信息;
b)控制,并及时反应市场和销售费用状况;
c)草拟商务合约;
d)销售费用和市场费用的统计;
e)完成营销、财务相关统计报表;
f)其他相关工作;
8.2.4.5商务部人员任职条件:
b)1年以上商务管理经验;
c)有一定谈判经验;
8.2.4.6采购员入职培训内容:
公司规章制度、商务管理、产品知识、财务知识、合同法、经济学等。
8.2.4.7职务上司:
销售部经理。
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