项目管理手册实施部分Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:8084415
- 上传时间:2023-05-10
- 格式:DOCX
- 页数:43
- 大小:562.36KB
项目管理手册实施部分Word文档下载推荐.docx
《项目管理手册实施部分Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目管理手册实施部分Word文档下载推荐.docx(43页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
由项目负责人及项目组成员协商确定项目岗位分工,岗位包括工程预算、项目日常管理、阶段计划、施工人员管理、验工计价、物资仓库管理、行政管理(后勤、财务等)、安全管理、质量管理、资料管理。
项目部按照以上工作内容确定工作岗位,每项工作岗位应落实专人负责,可一人多岗,报工程部批准。
第3节:
岗位职责
3.1工程量核算
3.1.1.配合技术组共同完成对图纸和设计量的审核,完成路由设计,确定图定量和工程量。
3.1.2.配合技术组对预算量进行现场复测,确定现场实测量和实际路由。
3.1.3.场发生变更时能及时与技术组沟通,调整路由和工作量,做好记录工作。
3.2项目日常管理
3.2.1.根据现场情况协调编制每日工作计划或短期计划,并让项目部成员和施工人员知悉。
根据施工计划督促落实材料、工具、人员、施工条件的具备。
3.2.2.在每次工程施工前,必须根据施工图纸和现场情况确定工作内容和工艺要求,打印成文,与施工人员充分施工任务交底、技术交底、安全技术交底,让施工人员明确目标。
3.2.3.按公司规定格式填写施工日志(2份)
3.2.4.做好隐蔽工程的记录工作,按公司规定填写相关记录(包含影像资料)。
3.2.5.自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每天举行一次碰头例会,并作会议记录:
工程例会能解决的问题,检查上次例会布置的工程施工任务;
布置本期施工工程任务。
使工程进度处于受控状态;
对于工程施工过程中发生的质量问题进行通报并提出处理意见;
对于工程项目施工过程中的安全、文明施工、成品保护情况进行分析处理;
对于需相关方协调处理的问题在例会上进行协调解决。
对于每一次工程例会都要以工程会议记要的形式形成文件,并由参加会议的人员在会议记要上签字。
作为工程施工过程中形成的文件;
在整个工程的实施过程中,如能有效的利用工程例会,开好工程例会,整个工程的进展就会非常顺利。
召开工程例会会议纪律一定要严肃并形成会议制度。
例会可根据需要请施工队长参加,若无法开现场会则开电话会议。
3.2.6.按照公司要求格式填写工程问题库。
3.2.7.突发事件的处理。
3.2.8.每日例行安全、质量检查。
3.2.9.变更记录。
3.3阶段计划
3.3.1.根据工程总计划和现场实际情况编制月度、周或倒排计划,将总计划进行细化,便以总计划的实施和实现。
由项目负责人主持。
3.3.2.召开阶段例会,工程阶段例会就是工程项目在实施过程中为了推动工程建设项目的进展按规定周期时间内必须召开的工程会议,一般是制定阶段计划前召开。
参照每日例会模式执行,做好记录。
3.4施工人员管理
3.4.1.做好内部人员(含外聘人员)的考勤记录,建立管理制度和规定,确保人员的安全和纪律。
3.4.2.对所有人员做好安全教育工作,每人知晓安全处罚规定。
3.4.3.建立施工现场文明施工制度,对所有人员做好培训工作。
3.4.4.可每日或定期开例会宣传安全和质量规范,加强安全意识教育。
3.4.5.不定期与施工队员联络感情,沟通交流,建立信任。
3.4.6.落实施工人员的保险。
3.4.7.根据施工进度做好不同施工现场的人员调配工作,做到不误工或少误工,让不同的施工队和我们的施工人员能互相支援和帮助,实现双赢。
3.5验工计价
3.5.1.首先根据甲方的要求,尽快落实工程报验方法和相关文档资料。
3.5.2.与商务部配合,填写相关报验资料。
3.6物资采购及仓库管理
3.6.1现场物资材料采购
3.6.1.1根据工程预算编制物资材料采购计划,按照现场的实际需求和工程实施计划分阶段申报由公司负责采购的设备和材料。
遵守公司物资材料采购制度,配合公司采购、仓库完成申购、卸货、验货、入库、登帐等工作。
3.6.1.2完成现场零星辅料、易耗品的统计、采购工作并登记入帐。
3.6.1.3完成所有设备和材料的检验、报验工作。
与采购、材料供应厂家联系组织材料到货装卸入库、检验等工作,发现质量、数量不符合要求的及时上报采购。
3.6.1.4完成现场工具需求的统计、采购、维修工作。
3.6.1.5按公司要求完成入库材料的登记工作。
3.6.1.6对于甲供物资,按照现场的实际需求和工程实施计划与甲方和物资供应方沟通,尽可能分阶段、分地点的供应,并做好卸货、验货、入库、登帐等工作。
3.6.1.7根据阶段计划和每日计划做好物资材料、辅料、易耗品的采购计划,同时做好甲供物资联系工作。
3.6.1.8组织和规划物资材料的二次运输工作。
3.6.2现场物资管理
3.6.2.1现场物资管理的基本原则:
首先必须建立所有物资材料、辅料、易耗品的进出两本帐,建立项目部物资材料管理办法和制度,并依据执行;
其次根据现场实际需求和阶段计划采购相关物资;
然后,如果是工程外包项目,尽可能在工程点附近寻求或建立仓储点,将阶段用物资包含材料、辅料、易耗品等交与工程队看护,即方便施工又安全,做好领用登记工作。
3.6.2.2在项目部附近根据工程阶段需求寻找合适仓库,存储工程阶段备用物资。
3.6.2.3制定仓库管理条例并依据执行。
3.6.2.4做好仓库安全防范工作。
应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报,仓库区域应设夜间值班人员,严禁闲杂人员随意进出。
3.6.2.5甲供设备到货管理:
接到到货通知后,根据到货设备的状况,进行卸货保管的准备工作,包括:
确定接货人、卸货机械、劳动力、盖垫器材以及卸货地点等。
同时对到货设备进行检验、登记工作。
3.6.2.6每次物资材料到货后3天内,应将质量、数量检验结果上报采购和公司仓管。
3.6.2.7每月一次仓库盘点,盘点结果上报公司仓管。
3.7行政管理(后勤、财务等)
3.7.1行政管理主要包括日常考勤管理、车辆管理、后勤管理、财务管理。
3.7.2负责制定项目部日常管理办法,并依据执行。
3.8安全管理
3.8.1认真学习和贯彻国家有关安全生产及劳动保护的政策、法令、法规和本单位制
订的安全生产制度、安全操作规程。
3.8.2开展经常性的安全生产宣传教育活动,督促检查施工队的安全教育实施情况。
让每个施工人员了解安全知识和处罚条例。
3.8.3结合施工方案和现场的实际,组织安全技术措施交底会,检查安全措施落实情况。
3.8.4组织检查施工安全和施工环境执行情况,发现违章作业和安全隐患,监督整改。
落实安全处罚条例。
3.8.5参与工伤事故的调查与分析,协助有关部门做好事故的处理工作。
3.8.6做好安全生产记录和资料的收集、管理,按时填报安全生产报表。
3.9质量管理
3.9.1认真学习和贯彻执行国家相关工程质量控制和保证的各种规范、规程条例。
3.9.2了解与掌握施工顺序、施工工艺和保证工程质量的技术措施,参与施工组织设
计(或施工方案)编写和图纸会审,做好开工前的各种质量保证工作。
3.9.3对原材料是否按质量要求进行订货、采购、运输、保管等进行监督和检查。
3.9.4严格执行技术规程和操作规程,按规范、规程要求检查和验收,坚持“预防为
主”的方针,预防控制和督促整改质量问题。
3.9.5整理、收集各种质量资料,填写质量报表。
3.9.6协助作业队兼职质检员加强质量管理,提高工程质量意识。
3.10资料管理
3.10.1档案管理由项目组专人负责。
3.10.2做好施工现场每日例会记录、阶段例会记录、临时现场会议记录等。
3.10.3现场工作人员登记造册。
施工班组人员身份证复印件整理归档。
3.10.4工程中签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程检查资料、采购资料、合同等的整理归档。
3.10.5工程变更资料的整理和归档。
3.10.6检验批记录。
3.10.7牵头整理进场资料、报验资料、竣工资料等。
3.10.8工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。
3.10.9各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。
同时建立相关电子文档,便于查阅。
3.10.11项目组人员借阅档案资料需办理借阅手续。
填写工程资料借阅表,并及时归还。
第三章项目准备阶段
叙述前期做哪些工作?
?
项目负责人牵头
核对工程量
1.1叙述
核对工程量是把设计图册中的工程量表和系统图、平面图进行逐一核对,根据各系统要求及工作经验将漏项、错项进行统计。
1.2核定范围:
材料、设备
1.2.1材料
先熟悉图纸,仔细阅读设计图册中的文字说明,了解该工程所涉及到的系统范畴以及各系统的相关设计规范和要求,再根据系统图中的结构充分了解各个系统采用了哪些管槽、线材等材料,熟悉各系统的线路贯穿路由等。
一般图纸中都会列出工程量清单,设备材料清单。
先根据列出的材料清单结合各系统图、平面图中的沟槽、管线、说明一一核对,能清查出有无漏项、错项、多项的设计问题,(比如,某种规格钢槽在清单中有列出数量,但在平面图中未找到安装位置等)。
特别注意的是清单中未列出,但平面图中有的材料和工程量,这个一定要做好记录,向设计院或者甲方业主等相关人员提出变更。
线缆长度要结合现场环境测量出的长度,仔细分析出线缆的详细路径,结合设计图纸,统计出每根线缆的实际路径和长度。
依次填写到工程表格内,注意区分主干编号,分支编号。
如有按设计的路径无法安装管槽、敷设线路,或根据现场情况(比如受到强电钢槽、风管、消防等影响)无法完成的要提出变更,把新变更的路径长度做记录,计算出实际长度后套用到所要变更的每种规格的管槽、线缆上,在工程表格中形成完整的变更记录。
而且相应的工程量和材料量也要记录变更。
1
1.2.2设备
在设计图册中同样有设备数量、规格型号等清单,设备安装的数量可结合平面图指定的设备安装点位,对应到设计设备清单中一一核对数量,通过核对可以清查出平面图是否有遗漏的设备、多出的设备,点位错误的设备,有问题的都要提出变更,特别是增加的点位,要把设备所使用的线缆做好详细记录,相应的工程量也要变更。
现场勘察:
明确责任小组
工程勘察是指为满足工程实施的规划、设计、施工及综合管理等的需要,对建筑房形、结构及施工进度等状况进行测绘、测试及综合评定,提供相应数据、可行性评价与施工所需基础资料的活动。
搞好工程勘察,特别是前期勘察,可以对施工场地做出详细论证,保证工程的合理进行,促使工程取得最佳的经济、社会与环境效益。
2.1环境
现场环境勘察就是在施工前对场地,食宿,交通,仓库、材料采购、机具租凭、加工厂、施工队伍等周边环境进行一个详细的了解,对自己安排施工计划有个详细的参照。
一般现场勘查前与甲方进行电话预约是十分重要的,可以通过电话沟通了解项目的大致情况。
尽量让客户安排一个相对了解此项目具体情况的人(技术人员等)陪同参加。
根据项目性质分类,目前可以分为:
既有站和新建站。
既有站:
明确坐落位置,到达此站的线路及交通工具。
了解现场相关既有线路、设备的运行和使用情况及使用年限。
确定控制室、广播室、配电间、机房的位置。
记录车站主管站长、客运主任、驻站广播员、电工的联系方式。
落实进入车站的行包通道,了解车辆进入车站的时间段。
记录搬运人员和当地搬家公司的联系方式,了解价格情况。
新建站:
了解甲方及联系人并记录联系方式,了解建设单位、设计单位、监理单位、装修单位、强弱电布线单位、暖通消防单位、钢结构单位、施工架子队及联系人并记录联系方式。
清楚项目的开工时间、竣工时间。
了解现场建设进度(包括站房主体结构、站房各辅房及房间、站台),结构情况(红砖墙、混凝土墙、泡沫砖墙),装修进度(室内和室外)及各区域使用材料情况(吊顶材料,外墙装饰材料、地面材料、钢构材料),各相关单位的施工进度。
落实进入车站的运输通道,了解车辆进入车站的时间段。
2.1.1食宿
了解记录站点周边餐饮地点及服务内容(菜系)、档次环境、时间段和价格情况。
了解记录站点周边的住宿地点及服务时间段和价格情况。
民宅(小区、私房)的租凭价格情况(面积大小以项目人员及货物堆放来选择,一楼优先。
同时注意周边医院、交通和餐饮情况,安全情况)。
有些甲方项目部设有生活区(含食宿),有些车站有食堂和休息间。
2.1.2交通
记录站点周边的市内公交、的士服务时间段和价格情况。
记录站点周边是否有公路、铁路、航空客运的情况。
记录站点周边物流、快递的情况。
2.1.3仓库
记录站点周边的民宅和专用仓储的情况(主要是面积、运输和安全情况)。
站点内是否可以进行仓储堆放(根据货物体积、数量情况进行落实,同时注意安全情况)。
2.1.4材料采购
记录站点周边大型超市、大型建材市场及小型五金建材零售商店的位置及交通路线。
2.1.5机具租赁
记录站点周边电动、机械工具销售、租赁、维修的位置、联系方式及交通路线和服务时间。
记录站点周边升降机、脚手架、活动集装箱租赁的位置、联系方式及交通路线和服务时间。
2.1.6加工厂
记录站点周边五金加工、焊接加工、结构件加工厂的位置、联系方式及交通路线和服务时间。
(一般情况在大型建材市场周边都有,小型五金建材零售商店也会提供信息)清楚价格情况。
2.1.7施工队伍
记录站点周边施工队的实力(人数、业务水平、资质)价格和联系方式。
以什么方式进行施工(包工或点工,包工:
工、机具自备,点工:
工、机具需落实由哪方提供)。
安全协议、劳务合同的签订。
2.2点位勘察
点位勘察就是根据图纸中的《设备状态明细表》内的设备型号、数量在现场根据图纸逐一进行点位落实、测量、和综合评定,提供相应数据、可行性评价与施工所需基础资料的活动。
2.2.1设备安装点位
1.根据图纸确定落实设备型号、数量、安装点位及安装方式。
2.点位临近的建筑、装修是否影响安装施工。
3.点位临近的其他单位施工是否影响安装(阶段性)。
4.点位临近的高压线、接触网及其他安全隐患是否影响安装。
5.点位的建筑结构、钢结构及材质是否影响设计的安装方式,如影响应提出变更。
2.3进度
进度是勘察现场其它施工方的总体施工进度,对我方施工有影响的作业面是否具备条件施工,或那个施工内容可以提前完成,也不要影响其它施工方的施工进度等,主要有以下几项:
1.站房内所有房建的墙体结构、墙面粉刷抹灰完成情况,有需要墙面开槽、埋管的施工都必须墙面砖体结构完成后,墙面抹灰和粉白灰之前完成,图纸中需要开槽的有如下系统:
综合布线、咨询、综合显示、电源,以及其它个别系统。
2.大厅吊顶内、走廊、辅房吊顶内(钢槽、线管、设备预埋件、支架等)施工内容是否具备条件安装,一般等待大厅吊顶高度确认,吊顶支架安装开始前施工。
安装前要和吊顶方对接,在不影响吊顶施工的前提下施工。
3.各个机房及总控室内(地面、墙面、吊顶)的钢槽线管安装一般要求地面混凝土平整,有粉刷防尘漆后开始施工,可根据房建单位的施工进度进行。
安装地面钢槽必须防尘漆干燥后,吊顶支架安装完毕后,以免灰尘影响设备。
4.四电用房(通信机械室、信号机房、配电房、远动开关方等)施工进度勘察,四电房内的施工、钢槽安装、墙面开槽、埋管等,必须在墙面粉白,地面平整前完成,还有特别重要的一点是,必须在四电用房移交给施工单位前完成所有施工,移交后的四电用房是不允许在进场施工的。
5.站台作业面需要勘察地面是否平整,雨棚结构施工完成情况,立柱是钢结构还是混凝土等,雨棚高度,根据现场进度,我方的雨棚钢槽、线管安装、线缆敷设、设备安装要在接触网带电前完成。
2.4图纸尺寸勘测
根据图纸中标注的轴与轴之间的间距,测量出各个机房(联合机房、信息配线间、客运控制室等)、站台、候车大厅等房间的实际长、宽。
实际位置是否与设计有差异、设计是否和现场房型符合,长、宽是否一致,机房测量完后在测量站房外围、站台等距离是否与设计尺寸一致,一般图纸中会标注高度,也需要测量一下,比如各个走廊,大厅上空,高架站台高度,地道高度,左右辅房高度,根据高度可以确定空间的大小,吊装钢槽安装的空间可以提前了解。
在测量设备安装点位的尺寸,比如显示屏安装环境(高度、宽度)测量,广播喇叭安装间距测量,监控安装间距测量等
2.5工程联系表
工程联络表包含很多内容,如:
施工进度、技术对接、疑难点分析、变更及确认、设备安装及确认。
整改工作量等,工程上的一切需要与甲方、业主、设计、监理单位确认的事宜都需要采用联系单的文字方式与之确认。
深化设计
3.1根据图纸或现场实际确定施工技术方案
图纸深化是一项技术服务,通常由具体施工单位自身或委托其它方进行,属于工程的实施阶段。
对于某些工程,建设单位只有方案和粗略的设计思路,虽能达到施工的基本要求,但还不够完善,不够细化;
施工单位可根据自己的施工经验,再不影响其设计标准及功能的前提下,结合环境条件做出深化或变更,对施工成本及工作量得到相应的控制。
前面提到的原设计的钢槽安装、线缆敷设无法按设计路劲完成的可以结合现场实际进行深化,给出具体的变更技术方案。
深化设计不光是由于实际情况所影响的可以深化,还有好多可以做出深化,各系统平面图中的槽道、管道、线路路由、设备安装等都可进行优化,下面就针对实际施工中的深化举例说明。
3.1.1槽道的深化
设计的主干钢槽路劲不够理想,可以做出实际调整,比如大厅或者走廊某个主干通道原设计的路劲是由强电的配电房、远动开关房内吊顶安装(见图片,白色为设计钢槽路劲,红色为深化后的路劲)由于2个原因无法安装,1、强电房内都是电源系统的大电缆及机柜设备,对弱电线缆有干扰,2、房间内无吊顶,无法暗装,业主不同意;
碰到这种情况就要结合实际勘察,找到最合适的安装路劲和安装方式来确认,同时由原设计引至的各系统设备管线也要做出相应的变更。
方案大致有了后,就可以要求各方面的负责人到场确认,最终形成联系单签字。
3.1.2槽道的优化
上图为**站沟槽管洞平面图(进站闸机地面预埋钢槽)的中一部分,进站闸机属于票务系统,采用1根ZR-BVV3*4.0电源线供电,1根室内单模SMF-12芯光纤链接机房票务网,闸机之间还有网线、电源线、消防控制线各一根,在闸机下方预埋钢槽中敷设,图中红色方块选中的钢槽已预埋在闸机设备外围,无线缆从此钢槽中敷设,可以取消预埋,已节约人力、物力,便捷施工。
钢槽深化可根据实际情况调整,有很多路劲深化后,给施工带来便捷,比如城际综合布线中很多站候车大厅吊顶钢槽,从左、右站房引出后到大厅贯穿,都设计了直角弯,其实在施工中可优化为一条直线型的吊顶钢槽,这样优化后大厅敷设贯穿线缆时极为便捷,又可节省材料。
3.1.3管道深化
上图为**站截取的综合布线平面图(大厅立柱信息点位)中的一部分,大厅俩个立柱上的信息点位是CAT-6网线链接至机房配线架,原设计的网线是沿墙敷设D32管,由于大厅有地面预埋钢槽(供安检仪),所以可优化,部分经过预埋钢槽,大厅铺设大理石,部分采用地面敷设D32线管不影响,这样可以省去沿墙敷设开槽的工量。
3.1.4线路路由深化
上图为**站截取的综合布线平面图(信息配线间)中的一部分,BD表示总配线架,各个房间内信息点位网线都应敷设至总配线架,图中绿色线表示设计的线路,从总配线架经走廊吊顶钢槽引至各个房间,由于“信息配线间”信息点位就在总配线架附近,不用在引至钢槽后在经墙内暗敷线管引至点位,可以优化为红色线表示的地面敷设线管引至信息点位。
“配电间”信息点位也可优化为地面敷设管道,由配线间打穿墙洞地面敷设。
这样大大缩短了墙面开槽、埋管、敷设网线的长度,简化的施工工作量。
3.2根据预定技术方案统计材料量
当图纸深化完成并确认后,需要把变更后的量做一个仔细的统计,因为实际的量才是施工的量,材料请购,施工计划安排都要做相应的调整,可按照工程表格的要求,把变更后的主干、区域编号做出调整并填写完整,把实际深化的线缆路由填写表格,最终计算出实际长度,然后汇总即可。
3.3填写表格(附表)
见技术附件
第4节:
成本核算
根据深化设计的工程量进行成本核算
4.1制定采购预算
材料、设备采购预算是根据深化后的量,把各种规格、型号的材料、设备统一填写到汇总表格内,以这个表格的量为依据,结合施工进度的需要来制定采购清单,采购的量可以分批进行,但总量不能超过预算量,如施工现场在深化量后又有新的变更,需要填写好变更量后,更改预算量。
4.2制定成本预算
成本预算主要分以下几个部分
1、设备成本费用预算
2、设备安装费用预算
3、布线成本费用预算
4、布线安装费用预算
4.2.1设备成本预算
作用和目的:
通过询价等手段了解设备价格后,填写《设备费用表》,进而获得设备供应所需成本,方便企业在工程采购中控制成本,为企业向甲方报价提供依据。
工程中设备全部由甲方提供时,本部分预算不填写。
《设备费用表》所含要素如下图,具体表格参见附件:
《施工预算模版.xls》
填写方法:
(1)根据工程表格中的《设备状态总表》填写该表格中如下几列:
(2)根据询价的结果填写“单价”
(3)表中已录入的公式会按照单价和数量自动计算出所需费用,
其中的小计为采购本设备所需金额总和。
示例如下:
4.2.2设备安装预算
设备安装需要多少人工,需要多少材料,总体费用多少,这些是安排设备安装施工前需要了解的信息,是施工计划编写和施工管理的依据。
设备安装预算使用《设备安装费用表》,该表对于施工需要的人工、辅材和机械费进行了预算,以具体金额反映了这三项的大体消耗及整个项目的设备安装预算成本。
《设备安装费用表》所含要素如下图,具体表格参见附件:
(2)按照设备的型号和安装方法在预算表的《定额表》中查找对于的条目,将对应的定额代码填写到《设备安装费用表》的“定额代码”一列
(3)表中已录入的公式会按照定额代码自动填充“定额单位”和“定额数量”两列,然后
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目 管理 手册 实施 部分