雷电防护企业组织架构和部门职能.docx
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雷电防护企业组织架构和部门职能
2018年雷电防护企业组织架构和部门职能
一、公司组织架构2
二、部门主要职能2
(一)产品营销部2
(二)研发部3
(三)智能系统部3
(四)物资部4
(五)采购部5
(六)质量管理部5
(七)销售部5
(七)商务部6
(八)供应部7
(九)财务部7
(十)企业管理部8
一、公司组织架构
二、部门主要职能
(一)产品营销部
1、对公司各产品线进行整体管理,保证按公司产品战略,完成产品规划设计和产品研发完成后的定型输出工作
2、对产品的整个生命周期进行管理,对产品的设计、研发、生产、质检各环节负全责,并进行对技术部的产品技术支持工作
3、负责市场机会分析、挖掘市场机会(新产品、新应用、新行业)
4、负责公司网站、微信公众号等有关公司信息的网络宣传平台的内容编辑及维护工作
5、负责公司智慧防雷产品手册、方案的内容撰写、编辑等工作
6、负责展会、对外宣传的组织与实施
7、负责5T厂家集成协调与实施工作
(二)研发部
1、以智慧防雷为理念,按照公司发展战略制定公司未来1-2年智慧防雷产品规
2、划拟定年度、季度、月度工作计划、目标及总结。
分步、分阶段按时完成立项的研发任务
3、制定新产品开发预算、成本预算,并组织有效实施与控制
4、根据公司产品规划研发、测试产品,直至定型输出,并在过程中实现有效研发项目管理
5、跟踪和掌握国内及国际新的软件、硬件开发技术平台、新的产品发展趋势,实时了解行业动态
6、做好公司标准和专利(知识产权)规划,发起专利申请
7、分析总结研发过程的经验及教训,提高研发质量,汇总每个项目可用的重要成果,形成内部技术和知识方面的资源库,形成技术储备
(三)智能系统部
1、根据公司产品发展战略,研究、编写各行业智慧防雷应用解决方案
2、研究、编写智慧防雷与网络设备制造商、系统集成商、软件应用开发商的系统融合解决方案
3、负责市场机会分析、挖掘市场机会(新系统、新应用、新行业)
4、智慧防雷平台运行维护管理工作。
雷电数据分析、管理工作
5、负责公司已完成相关车辆业务的日常维护、维修工作、技术支持等工作
6、负责智能装备业务的解决方案编制及日常招标技术部分的应答工作
7、以智能装备业务为主,辅助研究、组织、实施其它专业的非防雷业务的市场机会
8、智能装备业务销售工具的编制、培训及技术支持
9、智能装备业务的工程调研、组织、安装、验收等相关工作
10、智能装备新业务的研发、内外部组织协调工作
(四)物资部
1、根据商务部提供的市场预测,分析、统计、制定物资供应计划,并将需求下达到采购部门
2、定期召集组织产品供销会议,保证物资满足市场需求及物资使用的合理性
3、库房物资账面管理。
成品、半成品库存、外借物资的定期盘点、滞料处理以及合理调配
4、保证物流管理的有效性,追踪物流信息
5、大库的房租核对、结算;物流费用核对、结算
6、负责公司发货及费用结算
(五)采购部
1、根据物资部门提供的发货及备货计划执行采购,并向财务部提供资金需求计划
2、负责协调新物料的验证及新供应商的开发和谈判
3、配合产品研发部研发物料采购工作
4、全面执行公司各类物资的采购、统计、分析工作
(六)质量管理部
1、负责公司质量管理体系的实施,起草、编制、修改质量手册和程序文件,并保持质量文件的适应性
2、负责质量体系的维护管理,并定期组织内部审核,负责对质量体系运行的有效性实时进行监控,及对不合格项的跟踪验证工作
3、负责质量体系的外部审核工作
4、对公司产品的质量随时督导、抽检
(七)销售部
1、制定市场开拓计划,并开拓各类销售渠道
2、制定年、季度、月度销售计划及周、日工作计划及汇报表
3、负责执行销售计划和销售策略,完成销售目标
4、产品销售执行与管理,完成公司制定的销售任务
5、市场信息的收集、整理工作,并参与分析,协助公司制定市场目标
6、客户关系的建立及维护,并开发新客户
7、应收款汇总报表,销售合同明细表,回款、开票计划与实际执行情况表,合同执行情况表、销售回款统计
8、负责合同商务条款、报价、交付标准确认及审核
9、掌握合同执行情况,推进与落实
10、负责公司销售合同、经营战略协议等收入性商务文件的审批执行工作,归档、分析、备份管理各类合同相关资料。
到货回执单跟踪处理
12、5T系统厂家的合同执行工作
(七)商务部
1、审批完相关表单录入OA系统,对合同执行过程进行上传下达,新签合同的及时录入、订单录入、当月开票单的录入ERP系统。
2、应收款汇总报表,销售合同明细表,回款、开票计划与实际执行情况表,合同执行情况表(销售反馈,商务部汇总提交相关领导),销售回款额统计(按人员,路局,客户统计)。
3、负责合同商务条款、报价、交付标准确认及审核。
4、掌握合同执行情况,推进与落实。
5、负责公司销售合同、经营战略协议等收入性商务文件的审批执行工作,归档、分析、备份管理各类合同相关资料。
到货回执单跟踪处理。
6、5T系统厂家的合同执行工作。
7、协调生产、采购、物资供应,保证合同执行。
(八)供应部
1、物资供应技术文件、物资供应报表的编写与管理
2、物资供应计划统筹安排,合理进行人员调度、任务分工,执行物资供应任务
3、组织不合格品的处置评审、根据评审结果推动不合格品的处置
4、组织对产品质量数据的收集及定期发布分析报告
5、检验仪器、量规和试验设备的管理与保养,定期提交计量设备检定计划
6、库房实物管理工作,物品摆放有序,并配合财务、物资做好月度盘点工作
7、根据发货需求,及时准确的组织发货
8、协调委托加工厂商、采购部、物资供应部,保证合同执行
(九)财务部
1、管理公司的原始单据和办理日常的会计业务
2、负责公司财务预算的编制、修订、执行
3、负责财务报告、报表的编制,并向上级提供经营信息
4、负责对公司的经营管理、投资、融资等开展全面的财务分析工作
5、负责参与公司重大研发、投资项目的投资决策和投资项目评审,并提供财务
6、分析和支持
7、负责对销售部门应收账款的分析、监督和催收工作
8、负责公司日常财务收支编制及执行
9、负责对销售部门月度销售计划/开票计划的日常核对和监督执行工作
10完成记账凭证的制作、审核,出具公司的会计报表
11、负责月末计提、结账以及对外纳税申报工作
12、组织各部门编写周、月、年度收支计划
13、认真对供应、销售业务、费用报销流程进行监督,严格按照制度执行,切实履行好财务核算监督职责
14、组织和配合有关部门定期地对公司资产进行清查和盘点,并对盈亏情况及时查明、分析原因,提出处理意见,防止资产的流失
15、对公司财务状况进行统计,分析,并为管理者提供经营管理建议和决策支持
(十)企业管理部
1、知识产权(含软著、专利、商标等)日常管理及使用,及知识产权的申报相关工作,负责公司现有各项专利的日常缴费及变更、终止等维护工作
2、政府项目的规划、申报、沟通、资料准备、提交跟进等相关工作
3、公司内部公文、外来文件、对外发文件的上传下达、整理编号及存档相关工作。
文件有效性的管理,更新、作废、查询管理
4、重要文件、核心资料与档案资料、重要参考资料、相关合同的组织识别、分类管控,包括密级、发放渠道、使用范围、版本、数量、签收、备案、借阅等,保证文档资料的存放安全和使用安全
5、负责公司内刊的策划、稿件收集、编辑、设计沟通等工作,并保障按期发行负责公司活动如年会、出游的组织与实施,公司各类文化元素如标识、装饰的更新
6、负责OA系统中公司内部文件、部门套件、公司相关公告等文件的发布、上传、维护、更新
7、负责公司工商设立、变更、注销事务的办理
8、负责对公司与外部签署的各类合同、协议,法律文件的起草、修改、合法合规性审核,并对其进行归档管理
9、各项人力资源的制度制定、规划、执行工作,包含招聘、培训、员工关系等建立完善的行政管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应
10、公司行政事务管理、环境管理、公司用水、电的后勤事务管理
11、对负责公司固定资产的管理工作,并每月进行盘点的工作
12、负责公司车辆档案、保险、维护、修理等费用的支出与管理,及车辆的调度、维修保养,车辆保险、年检的使用管理
13、证照、资质使用规范的管理,包括使用范围、法律责任、使用审批、使用记录等要求
14、印章、印鉴的保管、使用审批、登记、及使用文件的备案
15、负责公司日常快递相关业务的接收
16、负责公司日常差旅人员订票工作
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