员工宿舍管理制度吕.docx
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员工宿舍管理制度吕.docx
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员工宿舍管理制度吕
内蒙古汇丰石油销售有限公司
员工宿舍管理制度
一、目的
为加强与完善员工宿舍的管理,萦造一个安全、卫生、整洁、文明、舒适的生活环境,规范员工的个人生活行为,保证员工得到充分的休息,以维护公司各部门正常有序运行和提高员工工作效率,特制订本制度。
二、适用范围
适用于公司生活区的住宿管理。
三、职责
1、行政部负责制订相关的宿舍管理规定,负责组织抽查,并负责按本规定实施奖惩。
2、行政部负责员工宿舍日常管理与配合财务部每月做好宿舍固定资产台帐统计工作。
3、行政部宿舍管理员负责宿舍的合理安排和调度、登记造册,并监督入住员工及宿舍设施和卫生管理。
四、内容
1、员工入住、退住管理
1.1员工入住必须填写入住申请单,由行政人事部确认后方可进行宿舍安排,申请批准后必须于3日内迁入。
1.2入住管理宿舍时,员工需先核对宿舍物品清单无误并签字后,才可以进住。
1.3宿舍内的设施,任何人都无权予以处置。
如需变换设施,须由行政部批准方可,否则即便能在该套房间外找到该设施,责任人也须照价赔偿,不能确定责任人的,则由该套房间的所有舍员分担。
1.4员工入住必须具备本公司职工身份,以下人员不允许申请入住本公司宿舍:
(1)患有传染病者。
(2)有吸毒、赌博、酗酒闹事、偷盗等不法行为者。
1.5员工未经申请擅自入住5日内罚款50元,5日以上者罚款100元,严重违规者取消入住资格;员工申请获准后3日内未迁入者,则视为无意入住,取消已分配的床位。
1.6员工因辞职、辞退等通过正式手续离开本公司者,首先将宿舍内的私人物品清理干净,由宿舍管理员检查过原宿舍的物品清单,并将行李搬出宿舍到宿舍管理员处经检查确认后,行政部方给予签字。
员工在辞职、辞退结清工资之后不得逗留本公司宿舍内,如有特殊情况者须经行政部同意借住时日,方可借住。
2、员工住宿管理
2.1员工入住后必须服从宿舍管理员或人事行政的合理安排和调度,否则视情节轻重罚款20~100元。
2.2员工住宿期间因特殊原因,希望调整宿舍者,须先到后勤处填写调舍申请单,经行政部批准后方可进行调整和登记。
未经申请批准随意调整宿舍者,给予罚款50元,并搬回原宿舍。
2.3为保护女工安全及保证休息时间,任何时间男工不得进入女工宿舍或在女工宿舍内逗留,甚至搔扰影响女工休息,一经发现视情节轻重,罚款100~200元,若有违法现象,送交司法机关办理。
2.4员工入住期间不得进行影响他人休息的活动,例如聚众喧哗、喝酒、开大音乐等。
经劝导不听者,给予罚款20~50元。
2.5已婚或未婚男女不得同宿于单身集体宿舍,以免影响他人休息,否则将给予责任人罚款200元。
2.6员工若非请假超过15日未在宿舍内住宿者,取消入住资格。
2.7员工申请住宿不得弄虚作假,申而不住,只占床位,扣款20~100元,并取消入住资格。
2.8员工住宿实行对口入住,一人一床位,不得出现一人占有两床,否则罚款50元。
2.9宿舍内外一律禁止养家畜、家禽或宠物,违者限期2天内自行处理,并给予罚款50~100元。
2.10宿舍原则上在22:
30以前熄灯就寝,有工作上或特殊情况下需要行走或搬运物品,请慢步行走、轻拿轻放,如因此影响其他工友休息的处以30~100元罚款,屡教不改者予以辞退。
3、员工宿舍安全管理
3.1严禁在宿舍内存放违禁、易燃易爆物品及管制刀具,一经发现,除没收物品外,追加罚款100元。
3.2员工在入住期间,有偷盗、打架行为者,一律开除出公司,并赔偿由此造成的损失,情节严重者移交公安机关处理。
3.3公司监察小组将不定期对宿舍进行检查,宿舍成员应给予积极配合,不得无理阻碍检查工作,否则给予责任人罚款50~100元。
3.4为保证公私财物的安全,严防火灾隐患,严禁在宿舍内乱拉、接电源,使用热得快、电热炊具等,以及功率超过300W的电器设备,一经发现,公司将予以没收。
对违反规定造成电路故障所带来的损失,一切责任由责任人承担。
并严禁宿舍人员在生活区内燃放烟火和鞭炮。
3.5宿舍人员应熟练掌握消防器材和安全装置的使用方法,严禁破坏消防器材设备;并不得在走廊、楼梯、出入口和紧急出口处堆放杂物。
3.6一旦发生火灾,不要惊慌失措,要立即拨打消防报警电话:
119,并第一时间通知该施工单位领导。
报警时要讲清楚详细地址、楼层、起火部位、着火物质、火势大小及报警人姓名和电话号码,并派人到路口迎接消防车。
如果火势不大,应迅速利用宿舍内中备有的灭火器材,采用有效措施控制和扑救火灾。
未切断电源前不得用水扑救。
3.7家用电器或线路着火,要先切断电源,再用干粉灭火器灭火,不可直接泼水灭火,切防触电或电器爆炸伤人。
救火时不要贸然开窗,以免空气对流,加速火势蔓延。
3.8发现火势变大,自己无法控制,一定不要贪婪财物,要当机立断披上湿衣物、被褥等向安全出口冲出去。
穿过烟雾逃生时,要尽量使身体贴近地面,并用湿毛巾捂住口鼻。
若所有路口被大火封堵,要立即返回室内,用挥舞衣物或呼叫等方式向窗外发出求救信号,千万不要盲目跳楼而要等待救援。
3.9积极举报不法行为和损害公司、工友利益的行为,及正确维护公私财物者,公司将对其给予保密或表扬,并给予一定的奖励。
4、员工宿舍卫生管理
4.1宿舍区内要保证卫生整洁,不得随意乱丢果皮、纸屑垃圾,不得乱泼污水等,垃圾及污水必须到指定地点倾倒,违者罚款20-50元。
4.2为了大家的人生财产安全着想,宿舍区内严禁聚众喝酒、赌博等一切不良嗜好,违者罚款50-100元以上,视情况严重而定。
4.3员工入住期间,应维护本舍环境清洁,安排轮流值日,被检查到宿舍脏乱差的每次扣款20元并曝光公布。
4.4宿舍内物品摆放应由宿舍内员工进行整理,凡私人物品乱放者,宿舍杂物乱堆者,给予拍摄曝光,连续三次不改,作集体记小过处理。
4.5宿舍内墙壁不得乱贴、乱涂、乱画、乱打钉或乱贴胶纸等行为,一经发现每次扣款20元。
4.6员工自有的贵重物品应妥善保管,进出宿舍应注意关闭门窗,要有自我保护的意识,若有遗失,应由员工自行负责,情节严重的交由司法机关处理。
4.7宿舍内部人员必须团结,但不得搞帮派结群闹事,有此类现象一经发现,立即取消住宿资格并按规定处罚。
4.8各宿舍实行门前三包,垃圾倒入指定的垃圾筒里,随意朝楼下丢垃圾每次扣款50元,门前有垃圾者每次扣款20元。
5、员工宿舍访客与留宿管理
5.1本公司原则上谢绝厂外人员进入生活区。
5.2私人访客应在访客时间(08:
00~22:
00)之间进行,保安可请来访人于生活区门岗接待室稍候,在来访人与被访人联系后,由被访人至保安门卫接待室领引进生活区,并留下证件做出访客登记;访客离开时,应在《访客登记本》上登记访客的离开时间,领取证件。
5.3原则上20:
00以后不再办理访客手续。
宿舍管理员配合行政部对访客时间已过(22:
00)仍逗留公司的人员进行追踪。
5.4员工住宿期间,若有亲友来访借住,必须填写担保借住申请单,经批准后方可入住后勤处指定的宿舍。
非直系亲属最长借住时间不得超过2天,直系亲属最长借住时间不得超过7天;未办理手续而入住本公司宿舍者,将外来人员遣送出生活区外,并记担保人小过一次;若借住者在厂内有闹事、喧哗等不良行为,记担保人大过一次并给予经济处罚;若借住者在厂内有偷盗、打架行为者,公司将把外来人员送司法机关法办,并担保人取消住宿资格。
5.5员工入住或亲友借住的手续在行政管理部集中办理,办理时间为每天的10:
30~11:
30、16:
30~17:
30。
5.6对于因某些需要,借调其它公司人员、外协人员,招收临时工,人员招聘面试,施工单位等,需要在公司内临时借宿者,可事先由部门主任级以上人员发出《内部联络单》至行政部予以安排,必要时或视情况为其办理《宿舍临时出入证》。
5.7员工亲友借住期间,如违反公司生活区相关规章制度,其责任由申请人承担,情节严重或屡教不改者,公司将取消其借住资格。
6、员工宿舍维修管理
6.1员工宿舍内设施使用过程中形成的损坏,维修费用由全舍人员承担或责任人承担。
6.2宿舍维修必须填写《宿舍房间设备请修表》,如宿舍公共设施出现故障由宿舍管理员填写《宿舍公共设备请修表》,详细说明各个维修项目由后勤处联络安排人员维修。
6.3宿舍设施及水电设施不得人为故意损坏,否则按以下标准进行处理,由责任人承担或没有责任人由该宿舍员工分摊。
(1)宿舍门损坏1个,扣50~220元。
(2)窗户损坏1个,扣20~100元。
(3)日光灯损坏1支,扣20元,节能灯1支10元。
(4)桌子损坏,扣20~100元。
(5)开关损坏,扣10元。
(6)门锁损坏,扣25元。
(7)宿舍内结构性损坏,视情况支付维修费用。
(8)宿舍配置的物品不达使用期限而故意损坏或丢失的,应支付维修费用或照价赔偿。
附件:
1、《住宿(退宿)申请表》
2、《宿舍暂住申请表》
3、《宿舍(床位)申请表》
4、《员工宿舍明细表》
5、《宿舍房间设备请修表》
6、《宿舍公共设备请修表》
内蒙古汇丰石油集团有限公司
2012年2月19日
附件-1
住宿(退宿)申请表
住宿□退宿□(在指定的□内打√)
姓名
性别
年龄
申请日期
部门
职务
房间号
床号
物品领用
物品归还
领用物品
单位
数量
备注
领用物品
单位
数量
备注
床位
张
床位
张
桌子
张
桌子
张
椅子
把
椅子
把
房间门/抽屉钥匙
把
房间门/抽屉钥匙
把
被/褥/枕头/枕巾
套
被/褥/枕头/枕巾
套
扫帚/簸箕/拖布
套
扫帚/簸箕/拖布
套
其他
其他
其他
其他
使用日期
归还日期
使用人签字
归还人签字
宿舍管理员
宿舍管理员
行政管理部
行政管理部
附件-2
宿舍暂住申请单
申请人部门日期
请在适当的□中勾出:
□本人属公司非住宿员工,需暂借宿舍(选择此项,下面则只需填写性别,申请入住天数,保留综合
管理部批准栏,其余用/划出)。
□与本人属亲友关系,需暂借宿舍,在此期间,如有发生任何让公司或其他人员蒙受损失的事情,本
人将负全部责任(选择此项,担保人必须签字确认)。
□与本人属业务往来关系,需暂借宿舍,在此期间,如有发生任何让公司或其他人员蒙受损失的事情,本
人将负全部责任(选择此项,担保人必须签字确认)。
担保人签名:
外来人员姓名
性别
身份证号码
与申请人关系
申请入住起止时间
备注
~
~
~
身份证复印件粘贴处
背面
附件-3
宿舍(床位)调换申请单
年月日
姓名
工号
部门
原房间号
原床位号
需调房间号
需调床位号
调换理由
行政管理部:
室长:
申请人部门主管:
申请人:
附件-4
员工宿舍明细表
姓名
部门
房号
床位号
电器设备
备注
附件-5
宿舍房间设备请修表
设备名称
具体位置
请修日期/时间
请修人
处理人/结果
附件-6
宿舍公共设备请修表
设备名称
具体位置
请修日期/时间
请修人
处理人/结果
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