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写讲话稿,要像说话一样简短亲切.绝不要乱抄文章上的一些洁屈聱牙的句子.具体来说,写讲话稿要从下列几方面做到口语化:
1.用句要短,修饰语要少;
文言句子和倒装句要尽量避免使用,以免造成听众的错觉或分散注意力.
2.一些书面语言的词汇,要改用口语词汇.如“迅速”可改成“很快就”;
“立即”可写成“马上”;
“从而”可改成“这样就”;
“连日来”可写成“这些天来”;
“地处”可改成“位置在”;
“备定”可写成“准备好了”等等.
3.一个意思有几个词都可以表达的,要尽量选择其中一听就懂的词,如“对垒”“交锋”,就不如“比赛”通俗易懂.
4.不该省的字不要省.如“同期”最好写成“同一时期”,以免发生误会.
5.要分清同音的字和词.比如“全部”容易错听为“全不”;
“喉头”跟“猴头”分不清,应写成“喉咙头”就好.
窃窃私语,也会影响会场秩序.如“假茶叶”是贵阳的土话,外地人很难知道它是指有其名而无其实的东西.
7.用引号表示相反意思的词,在其前面要加上所谓二字,以表示否定.用括号作注释的,要改为直接叙述.
8.有些难懂的,文绉绉的成语,最好不用.但是早已口语化了的成语,还是可以用的,这样才能使讲话稿的文字生动,雅俗共赏.
总之,讲话要收到良好的效果,最根本的是和群众同呼吸共命运,思想感情同听众一致.那种“打官腔”式的讲话,只能是官僚主义的表现.
“讲话稿”与“发言稿”
摘要本文举例阐述了“讲话稿”与“发言稿”的相同点和不同点,着重从体裁、认识问题的角度、体现主题的侧重点、语气、处理方式等方面论述了“讲话稿”与“发言稿”的不同。
关键词应用文事务文书讲话稿发言稿文种辨析
发言稿是指发言人在公众场合为了自己或代表部分群体发表意见、看法或汇报思想、工作情况而事先准备好的文稿。
亦可简称发言。
常见的发言稿有先进典型发言、向会议介绍经验的发言、与会代表发言,以下简称“发言”。
在非规范文种中,“讲话”与“发言”两者容易混淆。
因为“讲话”与“发言”属于两者相近的非正式公文,既有相似之处,也有较大区别,所以在教学和写作过程中,也常见把两者混淆起来的情况。
两者相比,有下列相同点和不同点。
一、相同之处
(一)两者都具有行文口语化的特点,是口头表达的附属文字材料,有口语的思维和逻辑表达方式。
(二)两者都有标题,不需要读出来;
除电视电话等会议中的部分领导讲话外,两者一般都有称谓,需要读出来,如《×
×
在×
省庆祝2006年教师节大会上的讲话》“尊敬的各位老师,同志们,同学们:
”。
而教师代表的发言则为:
“尊敬的各位领导,老师们,同学们:
”,以上两者称谓虽不完全相同,但却是都必须有的,且都必须在此教师节庆祝大会上读出来。
(三)两者的使用,都是在一定范围的公开场合(公共集会)上发表。
(四)在同一个会议(集会)上,两者都对同一对象围绕一个共同的主题研讨或发表意见。
如上例,都是针对“庆祝教师节”这个主题,发表个人或所代表的群体的意见。
二、不同之处
(一)体裁不同。
“讲话”是属于会议上领导者使用的体裁,而“发言”则是属于被领导或其他非领导人使用的体裁。
(二)认识问题的角度不同。
“讲话”体现会议的中心思想,一定意义上讲是总体性的,一般是站在全局的高度去认识问题,具有“高瞻远瞩”的战略眼光,系从宏观方面考虑和认识问题。
如《终身学习追求卓越——在2005年第一次研究生毕业典礼暨学位授予仪式上的讲话》(清华大学校长顾秉林2005年1月20日)“?
?
同学们顺利毕业并不是学习过程的结束,而是一个新的学习阶段的开始。
“吾生也有涯,而知也无涯”;
“路漫漫其修远兮,吾将
上下而求索”。
古人所云,恰可以用来概括当今的终身学习理念,那就是把学习和生活融为一体,使学习成为一种个体发展的必然需要,成为现代人生活的一部分。
理工科的毕业生,要多了解社会科学、人文与艺术学科是如何认知和影响世界的;
人文社会学科的毕业生,也要了解自然科学、生命科学是如何认知和影响世界的。
最终,每个人通过对自己掌握的各种知识的契合,更全面、更均衡地认知世界、认知自我,从而更好地工作、更好地生活。
在你们未来的征程上,挑战与机遇并存,压力产生动力。
我殷切希望同学们充分认识终身学习的重要性,树立终身学习的理念,成为终身学习理念的实践者和传播者。
”该讲话谆谆教诲广大的莘莘学子,不能满足于已经获得了博士、硕士学位,要“树立终身学习的理念,并成为终身学习理念的实践者和传播者”。
用高瞻远瞩的战略眼光提出了“不是学习过程的结束,而是一个新的学习阶段的开始”,在未来社会中,国家的兴旺发达,最需要的是具有综合知识的高水平人才。
而“发言”体现的是局部性的,一般是站在个人或部分群体的立场上有针对性地去认识问题,系从微观方面考虑和认识问题。
如《在×
大学×
年开学典礼上作为新生代表的发言》“?
今天,我们将不仅仅是北大新生,更将是北大学生。
喜悦过后,我们感受到的更多的是肩上沉甸甸的责任。
我们更要珍惜,更要努力。
珍惜青春,珍惜时代,珍惜我们拥有的所有幸运;
努力学习,努力奋斗,坚忍不拔,不辜负苍天厚土对我们的眷爱。
在这里,燕园点亮梦想,青春放飞希望。
北大,同样是我们这一届同学梦想开始的地方。
”该发言站在北大新生的立场上,针对入学后新的学习生活,从微观上提出看法,阐述观点——这只是我们“努力学习,努力奋斗,?
梦想开始的地方”。
(三)体现主题的侧重点不同。
“讲话”一般是领导者代表组织或领导者个人、上级领导机关的工作人员代表上级领导机关,对下属所作的具有提出希望、要求、安排之类的意见,下行文的特征因素较多,因而,体现主题的侧重点一般是对一件事情讲应当做什么,如何去做。
如《温家宝总理在全国煤电油运保障工作电视电话会议上的讲话》(2008年1月27日)中讲了三个方面的问题:
“充分估计当前煤电油运面临的严峻形势,增强做好保障工作的紧迫感、采取切实有效措施,全力做好煤电油运保障工作、进一步加强领导,狠抓各项措施落实”。
该讲话即对下级机关提出了希望、要求和具体安排,并要求下级机关认真贯彻执行,落实各项具体措施,具有下行文的明显特征。
“发言”一般是发言人代表个人或部分群体在公共集会上向与会同志或领导所作的工作、思想等方面的汇报,平行文和上行文的特征因素较多,因而,体现主题的侧重点一般是对一件事情讲现有的客观情况和工作情况,今后怎样做得更具体、更好。
如《×
市在全省政务工作会议上的发言》“×
市地处陕南,经济发展相对滞后,交通、通讯等基础设施薄弱,无论在经济总量上还是产业发展、社会事业等各个方面,与兄弟市区相比都缺乏优势。
地方经济落后、地域条件限制,加上前些年对政务信息工作的定位不够准确,信息工作一直处于被动状态。
2004年办公厅(指省政府办公厅,进一步体现口语化的特点)领导亲临×
,就政务信息工作开展调研,组织培训,在办公厅领导的关心和业务处室的具体指导下,我们逐步理清了工作思路,明确了自身定位,政务信息工作取得了明显的进步。
现在,我就×
信息工作的开展情况和一些体会简要作以下汇报。
”该发言即对×
市政务信息工作的现有情况及开展情况向大会上作了汇报,具有上行文的明显特征。
(四)语气不同。
特征不同,因而两者使用的语气也就不同,讲话一般用表示期望、交待、勉励(大家)、关心、慰籍等的语气,如《×
省庆祝2006年教师节大会上的讲话》“?
首先,我代表省委、省政府,向全省广大教师、教育工作者致以节日的问候和崇高的敬意!
向受表彰的教育工作示范县(市、区)、×
省‘人民教师’、‘特级教师’和‘教学名师’表示热烈地祝贺!
向社会各界关心、支持教育工作的同志们、朋友们表示衷心的感谢!
”该讲话代表的是上级机关,主要表达的是上级领导对广大教师、教育工作者的关心和慰籍。
再如《在公安地税联络办公室成立暨揭牌仪式上的讲话》“?
公安、地税部门要从维护国家利益和税法尊严的大局出发,切实增强责任感和紧迫感,充分发挥职能作用,认真履行职责,共同打击各类涉税犯罪活动,为全区的社会治安和经济建设做出更大的贡献。
”该讲话既是要求公安、地税部门要“做什么、怎么做”,更是表达了领导对公安、地税部门的殷切期望。
发言则一般使用陈述、恳请、自勉、表示决心一类的语言。
如《国际护士节发言稿》“?
最后,愿我们全省的护士姐妹们携起友谊之手,奋发有为,在党中央、国务院和省委省政府、省卫生厅的正确领导下,继承白求恩精神,脚踏南丁格尔的足迹,一如既往地在平凡的护理岗位上谱写出一曲曲不平凡的天使之歌,为保障人民健康,建设社会主义和谐社会做出更大的贡献。
”该护士代表的发言,主要表达了自己以及全省的护士姐妹们今后要团结奋进、进一步做好护士工作的决心和信心。
虽曰前后两例都提出了“做出更大的贡献”,但前者是要求“别人(即公安、地税部门的同志)”“做出更大的贡献”,而后者则是勉励自己及同行们“做出更大的贡献”,因而语气是不同的。
(五)处理方式不同。
领导讲话往往被下级机关列为“白头文件”来贯彻执行(如上例温总理的讲话),会后往往还要认真组织学习,重要的领导讲话还要印制成学习资料或红头文件,下发各级。
而发言则只能作为今后工作的参考,即使是先进典型发言,也需要经领导肯定认可并制发公文后,方可参照执行。
总之,“讲话”与“发言”,虽然极为相似,但也有着明显的区别,我们不论在今后的教学过程中,还是在写作中,都应引起我们的高度重视,不应将其混为一谈。
同时我们也期待所有的教学、写作工作者,严格区别各类文体,以求达到“泾渭分明”,教好、写好、使用好每一个文种。
篇二:
如何做好讲话稿写作
讲话稿,是为在某些特定的集会或公开场合讲话所拟写的书面稿件。
讲话稿具有传达政策、阐发思想、指导工作、宣传鼓动、体现外交礼仪等重要作用,是机关、团体、部队、企事业单位常用的一种文体。
各种类型的讲话稿,从结构上讲,本来没有固定的格式,但随着公文的不断发展,也“约定俗成”地形成了一个为人们所共同认可和遵循的“大体”格式。
在结构上,各类讲话稿的差别不大,一般由标题、称谓、开头、主体、结尾五部分组成。
在这五部分当中,需要重点研究的是它的主体部分,这是讲话稿的核心部分。
各类讲话稿主体部分的结构布局常见的有以下几种:
一、党代会、人代会等代表大会的报告的主体构成。
通常有两种结构:
一是两块式结构。
即整个报告分为两大部分:
关干前段工作的回顾与总结;
关于今后工作的任务。
二是多块式结构。
即将“工作总结”作为一部分,将“工作任务”分为几部分,|与总结部分并列。
如一位领导同志在全县党代会上的报告,共分为四个部分:
(—)对三年来全县工作的回顾;
(二)全县国民经济持续稳定增长情况;
(三)坚持“两手抓”的方针,把社会主义精神文明建设继续推向前进;
(四)进一步加强党的建设,改善党的领导。
也有的把“工作总结”分为“成绩”和“经验”两部分,或在“工作任务”
部分将基本任务写成一块,另将特殊任务写成一块。
二、工作会议讲话的主体构成。
各种工作会议讲话是使用频率较高的一种,其主体构成通常分为总结、认识(或经验)、任务和要求几个部分。
具体应根据需要,灵活安排。
其中,总结部分,有时不单独列小标题,而在讲话稿的开头写上一大段,或写在认识部分的开头;
认识部分,有时也不单独列小标题,而写在讲话稿的开头,或写在要求部分的开头;
任务部分,有时分为并列的两三个层次。
在实际工作中,不少工作会议都是传达贯彻上级会议精神的,这种会议的领导人讲话,应从实际情况和需要出发,把上级会议精神和本地、本单位的实际情况结合起来,在把握住上级会议基本精神的前提下,需要写几部分就写几部分,每一部分里面需要写几层意思就写几层意思。
一般不宜“生搬硬套”上级会议讲话的路子,否则,容易把本级领导讲话写成“传声筒”。
如某县召开的农业工作会议,是为贯彻全国和省、市农村工作会议精神的一次重要会议,市委领导在全市农村工作会议上讲了三个问题:
“
(一)正确分析全市农业生产形势,统一思想认识,牢固确立粮食生产的基础地位;
(二)全面强化治本措施,从根本上改善生产条件;
(三)各级党委、政府要切实加强对农村经济工作的领导”。
在起草县委讲话时,本着上级指示与本地实际情况相结合的原则,写了四个问题:
(—)以实行粮油作物大轮为中心,积
极推进农业耕作制度的改革;
(二)以国际市场为导向,加速传统农业的改造;
(三)以地上蓄水为重点,正确制定全县水利建设的战略;
(四)以倾斜政策、强化服务为重点,进一步加强对农业工作的领导。
每个问题里面,也都按做“结合”文章的原则,提出了适合本县情况和特点的针对性较强的任务和政策措施。
这样写成的讲话稿,讲后效果很好。
这类讲话稿,如需原文传达上级指示,一般宜写在开头部分。
三、动员大会领导讲话的主体构成。
动员大会的目的,是让与会人员明确开展某一工作、做好某一事情的意义,以及如何做好这一工作和事情。
因此,动员讲话的主体构成一般分为认识、任务、要求三个部分。
如:
一位领导同志在明确创建卫生城重要意义的讲话稿中谈了三个问题:
(—)增强责任感、紧迫感;
(二)明确重点,分步实施,高标准高质量完成创建卫生城任务;
(三)加强领导,协同运作,一鼓作气,按期完成卫生城创建任务。
四、表彰大会领导讲话的主体构成。
这类讲话稿的主体构成一般分为颂扬成绩、提出希望、号召学习三个部分。
有的也分为总结工作、表彰先进和安排部署今后工作两个部分。
一位领导同志在全市农业劳动模范、先进集体表彰大会上的讲话,共分三个部分:
“(—)全市农业发展形势很好,劳动模范和先进集体功绩卓著;
(二)在进一步振兴全市农业的艰巨任务面前,劳动模范要弘扬传统,再立新功;
(三)广泛开展学先进、赶先进活动,把我市农村两个文明建设提高到一个新水平”。
五、庆祝会、纪念会讲话的主体构成。
这类讲话稿,一般分为三大部分:
一部分着重追溯历史原因,回顾所庆祝或纪念的节日、事件的主要来历,阐述其重要历史意义、现实意义和国际意义;
一部分着重写最近一个时期以来所纪念、庆祝的事业取得的新成绩、新经验及存在的问题,或借机对这一工作领域中的某些重大问题进行探讨和阐述;
最后一部分则着重号召人们继承发扬过去的优良传统和崇高精神,进一步做好当前工作。
****同志的《在庆祝清华大学建校九十周年大会上的讲话》(见《人民日报》2001年4月30日),共分三个部分:
(—)回顾清华大学建校90年来,为祖国培养了大批人才。
肯定赞美了清华的广大师生心系祖国和人民,为祖国科学教育事业的发展,为中华民族的解放和振兴作出的重要贡献;
(二)分析当前国际形势,阅述科学技术的重要性,基于新时代的要求,提出建设世界一流大学的标准;
(三)阐述新形势下人才的重要性,并对当代大学生提出殷切的希望。
六、汇报会、报告会讲话的主体构成。
汇报会、报告会,包括对人们普遍关注的某一重要问题、重要事件、重要工作调查情况的汇报会,对外地某些工作开展情况或工作经验的考察结果汇报会、国际国内形势汇报会、先进典型经验和事
迹报告会、专业工作报告会等。
其中汇报会的讲话稿,一般包括两方面内容:
(—)调查或考察的基本情况,包括调查结论和考察经验总结;
(二)对某一问题的处理意见、建议或结果,学习先进经验的打算、措施和要求。
一位领导同志在赴江浙等地考察企业情况汇报会上的讲话,主要讲了两个问题:
(—)江浙地区乡村企业发展状况和主要经验;
(二)我们的差距和学习江浙地区经验的意见。
形势报告、时事报告会讲话,主要客观地分析形势,具体可概括为几个特点、几个动向或几种趋势,或分为几个问题、几个方面来讲;
同时,对如何正确认识形势、如何促进形势的健康发展提出要求。
七、现场会、经验交流会领导讲话的主体构成。
写这一类领导讲话稿,应注意对典型经验进行概括和阐述,并对如何学习典型经验提出要求。
一位领导同志在某地反腐败现场会上的讲话,着重就如何学习、推广某地党委的经验讲了四个问题:
“(—)学习推广×
经验,就要像×
党委那样,对反腐败有坚强的信念和决心,有强烈的责任感、紧迫感;
(二)学习推广×
党委那样,从自身做起,带头清正廉洁;
(三)学习推广×
党委那样,动真的,干实的,坚决消除那些群众意见最大的消极腐败现象;
(四)学习推广×
党委那样,狠抓党性党风党纪教育,建立健全一套行之有
篇三:
如何做即兴演讲与发言
一、牢记会议发言的“12字方针”
很多人在会议发言时,有时感觉可以遵循一些套路、模板,有时却会感觉无从下手。
会前有准备就会好一些,被要求即兴发言时则会更加紧张、无助。
即兴演讲和发言可以借助“12字方针”轻松完成,即我发现、我认为、我建议、我相信。
【案例】
情景一:
培训开始前突然被要求作为学员代表发言
我发现,我面对陌生人发言、演讲时总是很紧张、很恐惧,不知道从哪里下手。
我认为,主要原因可能在于我太在乎听众的看法、我太追求完美。
我建议,老师今天多讲讲这部分内容,分析一下原因,帮我找出解决方法,让
我们突破紧张、恐惧,克服怯场的心理,让我们能够突破障碍、自信地演讲。
我相信,通过这一天的学习,跟随老师一起训练,当我走出教室的时候,以后
再面临各种场合的发言、讲话,就不会那么紧张、恐惧了。
我希望大家一起努力学习,共同进步,谢谢大家!
情景二:
单位开会临时发言
我发现,我们单位最近一段时间纪律不太好。
我认为,原因主要有三个……
我建议,可以从三个方面进行改进……
我相信,如果按照这种方式坚持,一个月后,我们的纪律就能够越来越好。
以上两种情景是发言者已经发现问题并拥有解决方案的情形,即使没有解决方案,“12字方针”也同样适用。
情景三:
单位开会临时发言,但是暂无解决方案
我发现,我们单位最近存在……问题。
我认为,主要是由于……原因造成的,至于如何改进,我暂时还没有很好的建
议。
我建议,大家散会后多想一想,提出自己认为可行的方案。
下次开会的时候,
我们再集中讨论。
我相信,通过大家的集思广益、思考总结,一定能够很快解决这个问题。
“12字方针”不仅可以用于工作、商务场合,生活中以及平常的朋友聊天也同样适用。
情景四:
闺蜜八卦
我发现,现在剩男剩女特别多,尤其是剩女,越来越多。
我认为,原因主要有三个:
第一,对对方的要求太高;
第二,人际交往的机会
太少;
第三,太被动,总是等着男孩子主动追求。
我建议,从三个方面进行改进:
第一,不要要求完美,因为人无完人,世界上
从来就没有我们心目中的那个没有缺点的白马王子;
第二,多参加一些社交活动,并且把择偶需求告诉身边的朋友,让他们知道自己还单身,还在找另外一半,这样大家才会介绍更多的机会;
第三,看到合适的就要主动一点,不要老是等别人来追,自己主动追求的才是最好的幸福。
我相信,只要按照以上三点去操作,不出三个月,每个人都会找到自己心目中
的如意郎君。
情景五:
会后总结
我发现,领导今天的讲话非常务实,很多都点到了痛处,也提出了很多可操作
性强的解决方案。
我认为,领导确实是非常关心我们部门,花了很多时间关注我们,琢磨和研究
解决我们部门问题的方案。
我建议,大家再以最热烈的掌声表示对领导的感谢。
我相信,大家只要能够将领导今天所讲具体落实,我们的部门必定可以再创业
绩。
谢谢大家!
综上所述,“12字方针”很简单、很实用,而且可以套用。
情景五中的发言者在未掌握“12字方针”之前,会后总结时只会说“领导讲的话高屋建瓴,让我们醍醐灌顶”,很干瘪,而且容易造成拍马屁之嫌。
但是通过“12字方针”学习后,他觉得会后总结可以讲得很饱满,以前讲30秒就没话说了,现在可以讲3分钟。
二、掌握演讲的万能公式
管理者在日常生活中难免会出席这样那样的活动,难免要上台说几句,具体说什么,从哪里说起,有时真的会没有思路。
万能公式可以帮助人们解决这个难题,无论是出席新闻发布会、答谢会还是婚礼、生日宴会,都可以使用万能公式,即感谢、回顾、愿景。
例如感谢主持人、感谢老师、感谢领导,然后回顾过去,最后展望未来,憧憬希望。
演讲培训课程开始时,学员代表发言
首先,感谢老师、感谢主持人给我这个发言的机会。
回顾我的演讲历程,我认为都是一些很失败的演讲,很多演讲都不成功。
有的
因为紧张,有的因为没有条理,有的因为讲话没有
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