办公室公章.docx
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办公室公章
北京住总商品混凝土中心
办公室印章管理制度
目的
为加强办公室印章管理,以中心印章管理制度为基础,结合办公室实际情况制定本制度。
印章类别
办公室负责企业公章、法人代表名章、综合办公室章的管理与用印。
应严格按中心印章管理制度中明确的使用范围使用。
保管责任
印章应存放于保险柜内并指定专人负责保管,印章保管人需先签署《印章保管协议》,如印章保管人员出差或请假时,部门负责人应指定临时人员保管。
如保管人员发生变化,则应做好印章的交接工作,填写《印章保管交接表》,并与新的保管人员签订《印章保管协议》。
用印审批
部门使用公章时,须经申请部门经理审批、签字;并应填写《印章使用审批表》;在合同、协议上用公章时,应有系统主管领导审批。
员工因私办理证明使用公章时,由行政主管领导审批。
公司法人个人名章除申请部门经理审批外,还需法人本人签字或行政主管领导签字后方可使用。
经常性、常规的印章加盖,可由使用部门列出文件名称,并经系统主管领导批准后按需加盖。
如:
财务报表、统计报表等。
用印要求
公章一般盖于公司名称的中部,并能骑年盖月。
盖印合同、协议等文件时当盖骑缝印,并应审核文件上有中心的经办人签字,无经办人签字的,不得加盖公章。
且盖章的合同、协议办公室应留存一份归档。
在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用
印时,应注明“此复印件仅用于…”字样。
加盖公章须进行登记。
登记项目包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途
内容摘要;经办人;文件接收方等。
严禁在空白文件上用印。
如公章或法人代表名章、手签章需外带使用,一般情况下由印章保管人陪同办理,特殊情况需要经中心主管领导审批后,经办部门经手人方可外带使用。
企业公章严禁隔夜归还。
失职行为处理
对于违反以上各项规定的行为,视情况给予印章管理人员经济罚款50—2000元,给公司造成损害时,还将追究相关人员的赔偿责任。
七、附件1、《印章保管协议》2、《印章保管交接表》
3、《印章使用审批表》4、《印章使用登记表》
长治市东风建筑工程有限公司
印章保管协议
甲方:
长治市东风建筑工程有限公司
乙方:
身份证号码:
家庭住址:
联系电话:
甲乙双方本着彼此诚信,协商一致的原则签署本协议。
甲方责任与权利:
1负责审核乙方的身份和诚信记录
2负责制定印章保管职责和印章使用流程及规章制度
3负责监督乙方保管和使用过程的真实性和流程制度符合性。
4负责为乙方保管和使用印章创造条件
5享有追偿乙方不按甲方相关制度履行职责所造成的公司损失的权利
6享有追究乙方不按甲方相关制度履行职责所造成的法律后果的权利
乙方责任与权利:
1负责按照《印章使用管理规定》保管和用印
2负责认真审核用印过程中的审批签字,完成相关登记和文档保存
3负责妥善管理印章的安全性,印章保管使用时必须及时上锁,不得乱丢乱放印章,不得私自用印和私自把印章转交他人
4负有承担不按制度规定履行职责所造成的公司损失后果,乃至法律责任
5享有按制度合理使用印章的权利
6审核印章使用申请时,对不符合规定的使用申请行使否决权利
本协议一式二份,甲乙双方各执一份为凭。
甲方盖章
日期:
年月日
乙方签字:
日期:
年月日
长治市东风建筑工程有限公司
印章保管交接表
保管人姓名
所在部门
印章名称
企业公章()法人代表名章()
法人代表手签章()总会名章()
合同专用章()业务专用章()
投标专用章()结算专用章()
财务专用章()发票专用章()
质检专用章()
其它印章:
注:
括号内按实际情况填,画符号#代表确认保管
保管性质
长期()
临时()
印章印模
交接原因
保管人签名
交手人签名
年月日
年月日
批准人签名
年月日
监交人签名
年月日
注:
本表一式二份,综合办和保管人各留存一份。
长治市东风建筑工程有限公司
印章使用审批表
用印部门
常用印类别
企业公章()法人代表名章()法人代表手签章()
其它印章:
括号内按实际情况填,画符号#代表确认
用印性质
直接盖章()印章保管人陪同使用()
部门经办人外借使用()
用印文件名称
用印所报单位
用印事由
经办人签字:
年月日
部门审核意见
部门负责人签字:
年月日
中心主管领导
意见
(需要外借印章使用时)
中心主管领导签字:
年月日
长治市东风建筑工程有限公司
印章使用审批表
用印部门
常用印类别
企业公章()法人代表名章()法人代表手签章()
其它印章:
括号内按实际情况填,画符号#代表确认
用印性质
直接盖章()印章保管人陪同使用()
部门经办人外借使用()
用印文件名称
用印所报单位
用印事由
经办人签字:
年月日
部门审核意见
部门负责人签字:
年月日
中心主管领导
意见
(需要外借印章使用时)
中心主管领导签字:
年月日
长治市东风建筑工程有限公司
印章使用登记表
序号
日期
部门
使用人
印章类别
文件名称
接受单位
份数
使用人签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
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