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四、公共突发事的应急处理。
这里的公共突发事指突然发生,造成或者可能造成严重社会危害,需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事和社会安全事。
第二节应急应变类6.2.1真题展示【真题一】你是超市工作人员,你所在超市有个政策,一些人可以免费得到一些超市的东西,但有一个应该领免费物品的人却没领到,并且有人举报你超市存在假冒产品,这时你的领导也在场,你怎么办?
【真题二】你是一个晚会的负责人,有外宾要在本次晚会上演出节目,临近开演时,你突然得知运送外宾演出设备的航班由于天气原因延误,此时领导和嘉宾已经到场,你应该怎么处理?
6.2.2题型特征应急应变类试题是设置一个比较具体的特定情景,要求考生处理其中突然发生的各种问题和矛盾,以此考查考生处理突发事与棘手问题的能力。
也就是要求考生面对意外事的压力,能迅速地做出反应,并寻求合适的方法,使事得以妥善解决。
应急应变类
题目特征:
1.有一定的情景和特定的身份
2.突然发生紧急的事、失控的场面或出现无序的状态
3.提问方式一般是:
“怎么办”、“怎么做”、“怎么处理”等
6.2.3答题思路A认识问题B分析解决C总结提升
1.认识问题阐述题中的现实意义,或者描述该题中问题带来的不良影响。
同时,认清自己的角色定位,明确自己的目标。
2分析解决分析该矛盾产生原因(背景)、环境、人物等相关的信息,依据上述分析的结果,根据
题目中实际的情况按照以下两种答题逻辑来回答解决:
如果矛盾是以人为主的,分析事的主要矛盾,解决过程以主体(人)来考虑,称之为主体分析法如果事矛盾是事本身,且矛盾比较单一,则用层层假设法,此类问题的背景,往往具有紧急的状态,因此答题过程中,一定要针对此类问题的紧急性,有一定的措施。
3.总结提高进行总结,避免再犯,可包括:
追查责任(他人导致);
总结反思(自己导致);
解决长远问题,整改提高(组织/政府/社会的责任)
6.2.3.1主体分析法针对问题中的矛盾主体为多元的“人”与“事”时,分析矛盾、解决矛盾的方向为思考“人”与“事”的行为与解决办法,称之为主体分析法。
在解决过程中,需将这些主体的矛盾按照轻重缓急进行逻辑上的排序,逐一解决。
例
1你是超市工作人员,你所在超市有个政策,一些人可以免费得到一些超市的东西,但有一个应该领免费物品的人却没领到,并且有人举报你超市存在假冒产品,这时你的领导也在场,你怎么办?
为超市的工作人员,严格执行超市的相关政策,并随时处理突发事是我的工作职责。
因此,遇见
题目中的情形,我会做出如下处理:
首先,我会马上向在场的领导承认错误,保证一定会严查,并在最短的时间内解决好问题,及时将处理结果汇报给领导,坚决维护本超市形象,请领导放心。
其次,对举报假冒产品的人表示感谢,感谢他对我们工作的监督和提醒。
同时安排相关人员去对举报人举报的商品进行调查核实。
如果该商品不存在问题,而是由于顾客的误会,那么对顾客要做好解释说明工作。
如果该商品确实是假冒商品,一方面要诚恳地向顾客道歉,并按顾客的要求更换产品或退款。
另一方面要彻查原因,如果是采购人员渎职,则按相关的劳动法规追求该员工的责任,情节严重者,需要移交公安部门进行立案调查。
如果是供应商以次充好,则按相关的合同法进行申诉、索赔。
情节严重者,需要提起诉讼,以维护我超市的合法权益。
发出召回声明,对已经售出的商品无条召回,以维护消费者的利益和超市的信誉。
并向消费者表示诚挚的歉意,保证以后会严格控制货源的质量,绝对不会再出现类似事。
同时,对没领到物品的消费者快速验明其领取权限,如满足要求,立即补发商品,并致款。
此外,还应核查是否有冒领礼品的顾客,并完善领取制度。
待事情处理完后,将处理情况及时汇报给领导。
超市的工作是忙碌的,但是却也是井井有条的的,日常工作中出现的这些问题,一来需要我们的工作热情,二来需要系统的处理流程。
我们也要总结教训,在今后的工作中尽量减少此类情况发生。
6.2.3.2层层假设法针对问题中的矛盾主体为客观事物时,在分析、解决矛盾的时候,考虑解决问题方案的及时性、全面性、可靠性,不能只靠一条对策给予解决,因此要考虑多重方案综合解决,需要做层层假设,每一层假设均能针对问题中的矛盾做到彻底的化解。
2你是一个晚会的负责人,有外宾要在本次晚会上演出节目,临近开演时,你突然得知运送外宾演出设备的航班由于天气原因延误,此时领导和嘉宾已经到场,你应该怎么处理?
首先,作为本场晚会的负责人,遇到这样的事情,我要沉着冷静,不能慌乱。
保证晚会的正常进行是第一要务。
应在第一时间确定该节目的演出时间,同时与航空公司联系,确认航班的延误时间。
如果时间来得及,我会立刻联系车辆,派车去机场等候,待飞机抵达后,第一时间将设备运送至演出现场。
如果时间上无法保证在节目开始前设备能够运抵,但所差时间不多的话,我会对节目顺序进行调整,尽可能将该节目向后安排,为设备的运抵争取更多的时间,并及时告知演职人员及主持人。
如果航班延误的时间太长,实在赶不上此次演出,我会如实跟领导与外宾说明情况,同时尽快寻找另外的演出设备。
如果演出所需设备能找到替代品的话,我会马上与相关厂商与租赁公司联系,就近租借或购买以应急,尽可能保证演出效果。
如果找不到替代的设备或其他演出形式,则要立刻取消该节目,让其他节目继续进行保证整个演出顺利进行,相信领导与外宾得知情况也会同意我的想法。
最后,在整个事结束后,我会对这次事进行一个详细的总结并记录在案,在日后的工作中做好提前准备,避免类似突发状况的发生第三节一般问题类6.3.1真题展示【真题一】每年大四学生临毕业时的宿舍管理都是一个难题,如果你是宿舍管理员,怎么做?
6.3.2题型特征解决一般类问题,该题有别于传统的应急应变、人际沟通类题型,而是考察我们在生活中出现的一般较为复杂的问题,综合了社会现象、应急应变与人际沟通的内容,其考察的内容的重点是提出的对策与具体的实施步骤。
一般类问题的
2生活或者工作中一般事性矛盾,紧急程度一般3.提问方式一般是:
“怎么办”、“怎么做”、“怎么处理”等。
6.3.3答题思路A认识问题B分析解决C总结提升
1.认识问题阐述题中的现实意义,或者描述该题中问题带来的不良影响
2.分析解决分析该矛盾产生原因(背景)、环境、人物等相关的信息,依据上述分析的结果,根据
题目中实际的情况,主要运用主体分析法解决问题。
此类问题的背景,不一定具有紧急的状态,但是此类问题的背景、矛盾因素往往比较复杂,答题特别注重问题的彻底解决。
因此答题过程中,需要有具体的措施,而且要考虑要公职人员的身份与对应的权限等。
3.总结提高
进行总结,避免再犯,可包括:
整改提高(组织/政府/社会的责任)
例1每年大四学生临毕业时的宿舍管理都是一个难题,如果你是宿舍管理员,怎么做?
每年大学生毕业时,学生陆续离校,都会为宿舍的管理都带来很多的难题。
因此维护宿舍管理的正常秩序,保护学生的利益不受损失,保证学生能够按时正常离校十分必要。
如不解决因学生离校带来的诸多管理问题,不仅会对宿舍安全带来隐患,更会对学校的正常秩序带来破坏。
因此作为宿舍管理人员,必须尽快解决因离校带来的种种问题。
学生毕业离校时,之所以造成宿舍难于管理,可能有以下几个方面的原因:
一是离校时间不一,给宿舍安全带来隐患的同时,也会不利用宿舍管理人员的人数统计;
二是毕业时学生早出晚归找工作,也给宿舍管理带来难题:
三是为帮助学生搬家,家长及亲朋的来访需要进出宿舍,不仅会对其他同学的安全、也会对其他同学在宿舍里的正常休息带来影响。
我会与校领导沟通此事,从以下几个方面解决问题。
第一,学生在离校时,需提前到每层楼的楼长处进行报告,由楼长统一统计;
第二,对退宿舍时间进行明确的规定,学生带行李离开必须遵循相应的时间规定。
对于情况特殊者,可以向宿舍管理人员提前申请;
第三,退宿舍之前,会有各层楼长及宿舍管理人员对宿舍的固定财产进行检查,有损环者,要进行必要的赔偿;
第四,学生出入需佩戴学生证等相关证,无证者不得随便出入,增加实名登记环节以保障宿舍的财产安全;
第五,作息等其他制度沿用原先宿舍规章制度。
同时,制度执行后,一方面针对各层楼长进行宣传,要求各层楼长严密配合好相关的工作:
另一方面将制度分发到个宿舍,向学生做好充分的宣传。
对于在落实中存在的问题,及时的进行解决。
若遇特殊状况,在不违反原则的情况下,进行特殊的处理。
既要方便学生又要保障宿舍正常的管理。
相信通过大家的努力,一定能够让学生毕业期间的宿舍管理工作井然有序。
并且,作为宿舍管理人员,也要善于总结经验,考虑今年出现的问题,在明年的毕业期间,一定要合理规避,把问题控制在事前。
第四节统筹排序类6.4.1真题展示【真题一】现在是周一早上,有五项工作等着你去完成:
1.有一个领导的发言稿要整理,约需要2小时完成,下午就要使用;
2.单位有一个文要发布到网上去,约需要2小时完成;
3.有三名群众来访,有问题要解决:
4.同事之前拜托你帮忙完成一个工作任务;
5.明天要上交个人年终总结。
请问你怎么处理?
6.4.2题型特征统筹排序类题主要考察考生统筹安排、协调工作的能力。
要求考生在短时间内完成数事情,或解决在有限资源下无法理想分配资源的问题。
统筹排序类
1.有多项事务需要解决;
2.条(时间、资源、权力等)有限;
6.4.3答题思路A问题分类B调整顺序C逐一解决
1.问题分类对
题目中的事进行合理分类,一般可分为紧急且重要、紧急且不重要、不紧急且重要、不紧急且不重要。
2调整顺序
根据先紧急后重要的原则,对事进行顺序调整。
3逐一解决根据个人服从组织、下级服从上级、工作优先、情理兼顾的原则,逐一处理。
如果遇到个人能力或权力有限的情况,应该合理借助外部条。
1现在是周一早上,有五项工作等着你去完成,请问你怎么处理?
①有一个领导的发言稿要整理,约需要2小时完成,下午就要使用②单位有一个文要发布到网上去,约需要2小时完成③有三名群众来访,有问题要解决④同事之前拜托你帮忙完成一个工作任务⑤明天要上交个人年终总结
群众突然来访,我可以先对其进行询问弄清来意。
如果他们的问题归属其他部门或同事解决,我会迅速协助联系,转交相关工作人员解决。
如果反应的问题是需要我解决的,我也会放下手头工作,做好接待工作。
群众之事无小事。
由于领导的发言稿下午就要使用,在接待完来访群众后,我会加快速度完成发言稿的整理工作,并及时递交领导进行审阅。
如果上午所剩时间较少,可以在午休时加班完成。
同时,我也会提前询问同事所托之事是否紧急。
如果不着急,完成发言稿后我会先在网上发布单位文,再处理同事的工作。
至于个人年终总结,我会在完成以上工作后再着手撰写。
如果在上班时间内无法完成我也会加班或带回家继续完成。
第五节公共突发类事6.4.1真题展示【真题一】你是区教委工作人员,接到电话报告称某校学生午餐后集体腹泻,领导让你负责处理此事,请问你怎么办?
6.4.2题型特征公共突发事指突然发生,造成或者可能造成严重社会危害,需要调用公共资源,采取应急处置措施予以应对的事,包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事和社会安全事等。
6.4.3答题思路
A认识问题B启动预案C整改提高公共突发事的基本答题思路、注意事项与一般性突发事基本相同。
两者不同的是比起灵活多变的一般性突发事试题来说,公共突发事的处理有着更多共性的步骤与措施。
对于公共突发事,我可以从国家相关法律、规定与条例,以及各级政府的应急预案等文中归纳概括出处理四类公共突发事的基本框架:
6.4.3.1自然灾害
(一)灾前准备,提早预防思想上重视,机制上完善:
统筹安排,加强监测,预警预报;
第一时间汇总、汇报灾情。
(二)灾中应急,措施得力
1.领导干部高度重视,建立领导负责制,及时启动应急预案。
第一时间赶赴灾区前线,靠前指挥,统一组织抗灾工作。
2.以人为本,抢救、转移、安置受灾群众,尽最大可能保障人民群众的生命财产安全。
紧急救援和转移灾民时,最大限度减少人员伤亡和财产损失。
转移时有序组织,分批分级,做好秩序维护和后勤物资保障工作,过程中做好检查工作,坚持人员安全第一的原则。
安置时考虑周全,注意救灾物资发放到位。
3.搞好科学防控,采取得力措施,减少灾害损失,减缓灾情,同时要预防次生、衍生灾害。
4.发挥党员干部的带头作用,合理利用武警、军队的力量,号召人民群众抗灾自救各部门各单位协调配合,全党动员全民动手。
(三)灾后重建,考虑周全
1.维续严密防范,加强抢险救灾应急指挥工作,及时排除各种隐患,一旦发现险情及时报告。
2.灾害过后立刻加紧抢修,尽快恢复水、电、气、通讯的供应与道路交通畅通。
3.加强卫生防疫工作,确保灾后无疫情。
4.恢复生产,减少损失:
领导高度重视,及时组织生产恢复工作。
落实资金,确保救灾复产工作顺利推进,确保灾民恢复正常生产生活。
5.全力帮助,争取社会各方面力量,确保灾民重建家园。
6.政府进一步健全和完善预警机制和应急预案,并在群众中推广普及自然灾害的相关知识和自救技巧。
6.4.3.2事故灾难
1.立刻启动应急预案,领导第一时间赶赴现场,联动协调消防、公安、医疗、交通等各相关部门。
迅速组织现场指挥部,统筹安排,合理分工。
2.以人为本,反应迅速,措施得力,方法科}学,尽最大可能保证群众的生命财产安全。
3.在现场安抚当地群众的情绪,同时及时向公众发布消息,澄清流言,消除群众恐慌情绪,以维持社会秩序的稳定。
4.事后调查原因,追究责任,消除负面影响。
善后处理,安抚受害者家属,统计事故中人民群众的损失,完成赔付等后续工作。
5.总结经验教训,完善突发事应急机制,健全应急预案。
同时,进一步加强安监工作,避免事故灾难再次发生。
64.3.3公共卫生事
1.负责人第一时间赶赴现场,成立指挥组,统一组织。
迅速启动应急预案,发挥相关部门作用,分工合作,沟通协调。
2.以人为本,立刻进行伤员或病员的救治,千方百计挽救他们的生命,尽量让他们脱离危险、恢复健康。
同时展开观察监测、搜寻其他伤员或病员,及时进行治疗。
3.采取果断措施,迅速调查病因,找出源头,用最快的速度控制疫情,以免出现更多病员或伤员
4尽力安抚公众情绪,及时发布消息,保证消息的客观与准确。
定期公开病情疫情防控信息,以防产生谣言,影响社会正常秩序。
5以调查结果为依据,追究相关人员的责任,严肃处理。
6总结经验和教训,建立健全疫情防控体系和相关制度,加强质检力量,进一步完善应急预案和相关措施。
同时,可在群众中推广普及食品安全、卫生防疫等相关知识,提高群众
的安全和预防意识。
6.4.3.4社会安全事
1.相关部门及负责人要第一时间赶赴现场,平息群众的情绪,听取群众诉求,有效控制局势、平息事态。
要坚持以人为本,慎用强制性措施。
2.真诚与群众进行沟通,了解事情的原因以及群众的需求。
同时,通过媒体、发布会的形式,第一时间向外发布信息,澄清视听。
3站在群众的立场上,以群众利益为导向,对合理的诉求要积极采取措施予以解决,对不合理的要求要耐心细致的解释说明,争取群众的理解和支持,依照相关政策进行解决。
4对相关事进行跟踪了解,做好善后工作,防止群体性事再次发生。
5.积极总结,工作中要深入到群众,及时了解和解决他们的问题,建立良好的党群、干群关系,加强群众的思想政治工作和法制宣传教育,积极合理引导群众的利益诉求,引导群众正确认识自身利益及实现途径途径,自觉维护改革发展稳定的大局。
第五节专项提升6.5.1媒体专题应对媒体的原则:
善待媒体、善用媒体、善管媒体
与媒体有关的类型:
应对负面信息、应对访后报道失实、应对现场采访、应对突发事
6.5.1.1应对现场采访处理方法
一、咨询某项政策的处理方法
如果记者咨询与群众关系密切的某项政策,而所询政策正是自己熟悉并且可以准确介绍的,应该积极回应,准备、全面的回答记者提出的问题。
如果记者所询政策,内容较为庞杂,时不能准备回答的,可以告诉对方自己正在值班,不便接受采访,过后再将有关政策条文详细告知。
二、介绍单位职责的处理方法
如果记者是想了解政府部门工作职责等不涉及机密的事情,且能够准确的回答问题,应该积极的回答记者的提问,实事求是地介绍工作职能,工作情况,宣传我们良好的精神风貌,体现友好开放的心态。
三、涉及到负面问题的处理方法
根据规定,在没有得到权的情况下是不是随意发表意见的,此时应该礼貌客气地表自己无权就此类问题接受采访,建议记者到新闻发布部门联系采访事宜,待记者走后,立即将情况向主管领导报告,报告的内容包括哪家媒体,哪位记者,采访事由,联系方式等。
四、在公共场合提出质疑的处理方法
首先,感谢煤体朋友的关注,同时表示,记者提出的这个问题同样也是我们工作的重点。
其次,对记者的疑间给出自己的回应,重在闸明措施,强调政府对这项工作的高度重视。
如果记者存在误会,要及时澄清事实,说明真相,为记者呈现相关案例,统计数据等,消除记者和公众的疑虑,对于发生的事,向媒体记者解释发生原因的同时,更应注重处理事的态度,方法和措施,态度要积根,方法要可行,措施要得力,这样才能最大限度的消除事所带来的不利影响。
再次,从感情的角度寻找切入点,说明我们工作的难度,做到以情感人,以理服人,以法为据、赢得记者和公众的理解。
五、记者采访群众投诉的处理方法
如果记者反映群众对我单位工作人员行为不当的投诉,要准确记录,具体了解投诉人诉求,之后立即向相关领导报告。
接下来按照领导的指示,尽快对记者投诉的问题进行调查发现确属工作人员行为不当,应立即对责任人进行批评教育,将情况通报记者,并主动向投诉人道歉,以消除影响,赢得谅解。
如果被投诉的问题性质比较严重,应及时按照事权划分上报上上级,如果经查系群众错误投诉的,应当面向记者通报调查过程、调查结果,澄清事实,并感谢记者对政府工作的监督。
6.5.1.2应对负面信息的处理原则
一、分析舆情特点,密切关注舆情变化。
全面反映此次舆情事,以便相关部门及时了解情况,解决群众诉求。
将相关资料一并摘录保存下来,以简报的形式向上级领导汇报此次事。
二、在舆论主要扩散地进行解释与沟通,不回避负面舆论,顺势引导,消除误解,提升政府公信力。
三、迅速表态,在事实尚未了解清楚前,可以先就政府的工作方法欠妥向公众表达意及时向媒体和公众表态,表时政府部门的态度和处理问题的决心。
四、根据上级机关的指示,以严谨、负责任的态度,迅速组织香港管职能部门对群众反映的问题展开调查核实,通过明察暗访等各种方式征求各方意见,了解事的前因后果,尽快拿握事情的真相,确保调查结果站得住脚,经得起推敲。
五、事实调查清楚之后,应依据结果的不同作出恰当处理,如是是政府在工作中存在不足之处,应及时向媒体和公众道歉,向公众通报事的处理结果,对群众的损失补偿和诚意,争取社会的谅解和支持,如果是政府部门与媒体、公众之间产生了误会,应尽快澄清事实,以免造成更大的影响,如果确有个别人士歪曲事实,别有用心,则要果断,有理有节的给以回击,以官方的名义撰文回复,及时解决公众的疑问,正确引导舆论方向,逐步解决危机。
必要时主动发布新闻,召开记者招待会或新闻发布会,澄清事实,公布真相。
六、事解决之后,要深刻反省,总结问题,避免再犯,面对负面事,政府应该有更宽广的胸怀,充分体恤民意,有所担当才能收获尊重。
七、对于公众质疑,不能满足于在舆论的压力下被动回应,而需要进一步明确政府部门回应公众质疑的责任和义务,实现政府回应公众质疑工作的规范化和制度化。
不但要对群众提出的问题“给个说法”,还要注重舆情的收集,整理分析,从公众的质疑中查找工作的漏洞和缺陷,进而改进工作方式方法。
6.5.1.3应对报道失实的处理原则首先,要确定问题的真实性,全面分析报道中有哪些内容与事实不符,对期传播后果进行初步预测。
并第一时间向上级领导及本单位宣传部门汇报,写好事实经过材料。
其次,及时与报道的采写记者取得联系,尽快弄清记者做出负面报道的实际情况和真实意图,并把全面的、客观的,公正的,深层的情况告诉记者,避免使媒体记者产生敌意和明显的倾向性,赢得记者对问题的理解和合作。
如果是媒体在对稿进行编辑,刊发过程中产生了失误,向媒体指出报道中的不妥之处,使对方认识到失实报道可能造成的严重后果。
再次,积极消除此次事造成的影响。
如果受到普遍关注,就要及时广泛地予以澄清,要求媒体撤销或更正之前发布的负面报道,或者补发阐述政府立场和观点的后续报道,之后召开新闻发布会澄清事实以正视听,并辅以网络,报纸等各种形式就此事做出公开的解释及道歉,以最快的速度消除本次事对我、工作单位、政府乃至全社会所造成的不良影响。
如果仅是在一定范围内受关注,就在这个特定范围内进行回应,不扩大,以防止跟进炒热,如果只是受个别媒体关注,可一对一地做其工作。
真题举例例1你所在的办事大厅有工作人员因为办事不利被群众投诉到报社,报社的记者要来采访关于群众投诉的具体事,单位安排你来接待,请问你会怎么做?
【参考解析】媒体是沟通政府机关和人民群众的重要桥梁,也是政府部门发布政务信息、服务人民众的重要窗口。
我会高度重视记者的采访接待工作,充分尊重记者的合法采访权益,做到热情、礼貌、周到。
第
一、因为此次记者前来采访是针对群众投诉的问题,我会在记者采访之前详细了解事情发生的来龙去脉,对于记者可能做出的提问做出事前的充分准备。
第二、认真学习研究熟知与记者采访事实的相关政策、法律、法规,了解事情来龙去脉客观真实地反映情况,准确适度地把握舆论导向,对自己所发布的内容负责。
不回避,不推诿,善待媒体,善待记者。
第三、在记者到达单位现场进行采访时,我会安排好采访的地点,并对记者对我们工作的关注表示感谢,同时表明会如实的跟他反映相关的事情经过,向
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