采购交易管理系统供应商库应用手册Word文件下载.docx
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4.1执行交易平台应用15
4.2监督管理平台应用21
1.前言
为进一步加强政府采购管理,按照财政部《全国政府采购管理交易系统建设总体规划》要求,内蒙古财政厅提出建设“内蒙古自治区政府采购管理交易系统”。
系统包括“政府采购管理交易系统监督管理平台”(以下简称“监督管理平台”)、“政府采购管理交易系统执行交易平台”(以下简称“执行交易平台”)和内蒙古自治区政府采购网(以下简称“采购网”)。
2.使用对象
本操作手册主要介绍内蒙古自治区政府采购管理交易系统供应商库注册及应用业务处理,作为采购代理机构办理政府采购业务指导依据。
使用对象为采购代理机构办理供应商注册以及供应商报名、资格审查等供应商库应用管理的采购业务的工作人员。
3.供应商登记
3.1登记流程
凡参加内蒙古自治区政府采购活动的供应商,均须通过内蒙古自治区政府采购网进行登记,建立全区信息共享的政府采购供应商库,登记流程如下:
3.2供应商登记
1、访问内蒙古自治区政府采购网(网址:
2、阅读条款,并同意登记。
3、填写登记基本信息。
内容包括供应商名称、组织机构代码、受理机构、工商登记地、用户名、密码、联系电话、电子邮箱等信息。
其中“工商注册地”,填写企业实际工商注册地,“受理机构”默认为“内蒙古自治区”。
登记的用户名,作为企业在内蒙古自治区政府采购网上唯一的企业管理员用户。
确认登记信息无误后,点击【确认登记】按钮。
4、邮箱验证,发送并确认验证码。
在邮箱验证页面点击【发送验证码】,系统将验证码自动发送至登记的邮箱中,查收后录入邮箱收到的验证码。
验证码填写正确后,点击【确定】完成登记。
如下图所示:
5、登记成功
登记成功后,系统自动建立供应商账号,供应商可使用登记的管理员用户登录系统,完成供应商登记信息的编辑。
点击【登录填写详情资料】,完成供应商登记信息的登记,如下图所示;
也可以访问内蒙古自治区政府采购网(网址:
软件进入登录界面,录入登记“用户名”、“密码”,选择“行政区划”,“行政区划”选择“内蒙古自治区”。
点击【登录】,登录系统。
3.3登记信息登记
维护供应商登记信息,登记信息内容包括:
基本信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证、财务状况、主要业绩、分支结构信息及企业资质信息。
供应商登记信息维护采用向导方式维护,登记完每个信息后,可通过点击【下一步】,维护下一信息,也可点击【上一步】,修改上一信息内容。
3.3.1基本信息
完善供应商基本信息,内容包括:
公司LOGO、英文名称、英文简称、中文简称、网址、国家、工商注册地、经济性质、所属经济行业、企业规模、企业邮箱、联系电话、传真、邮政编码、人员总数、开户银行、开户银行账号、近三年有无重大违规记录、是否生产厂商、公司简介、近三年经营情况。
基本信息确认无误后,点击【下一步】,如下图所示:
3.3.2营业执照
登记供应商营业执照信息,内容包括:
营业执照编号、法定代表人、注册地址、法人联系电话、成立时间、营业期限、登记资金、发证时间、发证机关、经营范围(主营)、经营范围(兼营),并填写出资人信息,上传营业执照。
新增出资人:
点击【新增出资人】按钮,维护出资人信息。
上传营业执照:
点击上传按钮,上传营业执照扫描图片。
3.3.3组织结构代码证
登记组织机构代码证信息,内容包括:
组织机构代码、机构类型、有效期限、最近年检时间、登记号、发证时间、发证机关,并上传组织机构代码证。
上传组织机构代码证:
点击上传按钮,上传组织机构代码证扫描图片。
3.3.4税务登记证
登记税务登记证信息,内容包括:
1、税务登记号(国税)、发证机关、有效日期、是否依法缴纳收税,并上传税务登记证;
2、税务登记号(地税)、发证机关、有效日期、是否依法缴纳收税,并上传税务登记证。
3.3.5财务状况
登记财务状况信息,内容包括:
会计报表年度、会计事务所名称、事务所联系电话、是否经登记会计师审计,资产负债表、损益表相关信息。
财务状况分财务年度登记,至少登记一个财务年度的财务状况。
登记时请选择“会计报表年度”,点击【保存】,保存所选会计报表年度财务状况。
点击【删除】,删除所选会计报表年度的财务状况数据。
3.3.6社保登记证
登记社保登记证信息,内容包括:
社保登记证号码、有效期限、职工人数、社保缴纳人数、养老保险人数、失业保险人数、发证机关、发证时间、是否依法缴纳社会保险费等信息,并上传社保登记证和社保核定表。
3.3.7主要业绩
登记供应商主要业绩案例信息,内容包括:
采购项目名称、采购方式、采购单位名称、合同金额、签订日期、项目状态、是否政府采购。
主要业绩案例可填写多个,每个业绩案例录入后点击【保存】按钮,软件将录入的业务案例以列表方式进行显示。
如没有业绩需要登记,可直接点击【下一步】。
3.3.8分支机构
登记供应商分支机构信息,内容包括:
分支机构名称、企业从属关系、负责人姓名、电话号码、传真号码、所在地、邮政编码、电子邮箱、地址。
分支机构可填写多个,每个分支机构录入后点击【保存】按钮,软件将录入的分支机构以列表方式进行显示。
如没有分支机构需要登记,可直接点击【下一步】。
3.3.9企业资质
登记供应商企业资质信息,内容包括:
资质名称、证书编号、资质代码、资质名称、资质等级、发证机关名称、有效期限、颁证时间、是否年检、上传证书附件、年检附件。
企业资质信息可填写多个,每个企业资质录入后点击【保存】按钮,软件将录入的企业资质以列表方式进行显示。
3.4登记信息提交
供应商的基本信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保登记证、财务状况、主要业绩、分支结构信息及企业资质信息登记完毕并检查、确认无误后,点击【提交】按钮,提交财政政府采购监管部门核对。
在财政政府采购监管部门未核对、公示、入库前,不能对提交的登记信息进行修改。
在核对、公示、入库后,如供应商信息发生变更,可发起登记信息变更流程。
3.5登记信息撤销提交
登记信息提交后,在财政政府采购监管部门未受理核对前,供应商可对登记信息进行撤销,撤销后可对登记信息继续编辑,编辑后再进行提交。
4.供应商库应用
政府采购管理交易系统供应商库应用总体流程如下:
4.1执行交易平台应用
4.1.1供应商报名
代理机构用户或采购单位用户登录系统,进入“供应商报名”菜单,完成供应商报名信息录入。
功能主界面如下:
一、查询
根据查询条件查询状态为“已发布”的,且当前系统日期在“报名截止日期”之前(含报名截止日期)的采购公告信息。
二、报名
选择查询结果列表中的采购公告,点击【报名】按钮,录入供应商报名信息,界面如下:
在供应商报名界面,选择报名的供应商以及供应商拟报名的分包信息,并录入本次采购的授权代表信息,采购授权代表信息包括:
采购授权代表的姓名、身份证号码、联系电话及职务。
点击【确定】按钮,完成供应商报名。
三、管理报名信息
选择查询结果列表中的采购公告,点击【管理报名信息】按钮,进入报名供应商管理界面。
可对供应商的报名信息进行修改,在未进行资格审查前,也可对供应商报名信息进行删除,界面如下:
四、查看公告
选择查询结果列表中的采购公告,点击【查看公告】按钮,可浏览所选的采购公告。
五、查看项目
选择查询结果列表中的采购公告,点击【查看项目】按钮,可查看所选采购公告对应的采购项目信息。
4.1.2供应商报名资格审查
代理机构用户或采购单位用户登录系统,进入“供应商报名资格审查”菜单,完成采购项目报名供应商的资格审查。
根据查询条件查询已报名的采购项目分包信息。
二、供应商审查
选择查询结果列表中的供应商分包信息,点击【供应商审查】按钮,进行报名供应商的资格审查,界面如下:
进入界面后,软件显示所有采购分包的报名供应商,选择供应商,点击【资格审查】按钮,软件进入供应商详情界面,界面如下:
在核实供应商详情后,登记审查结果
1、点击【通过】,表示供应商报名资格审查通过;
2、点击【不通过】,表示供应商报名资格审查不通过,并且录入不通过的原因。
4.1.3供应商报名信息导出
采购项目分包的供应商报名结束且所有报名供应商均资格审查后,须将报名信息以文件的形式导出至监督管理平台。
代理机构用户或采购单位用户登录系统,进入“供应商报名信息导出”菜单,完成采购项目报名信息的导出。
根据查询条件查询已报名且资格审查完成的采购项目分包信息。
二、查看供应商
选择查询结果列表中的采购项目分包,点击【查看供应商】按钮,进入报名供应商界面。
可查看采购项目分包的所有报名供应商,界面如下:
三、导出
选择查询结果列表中的采购项目分包,点击【导出】按钮,导出所选采购项目分包的报名信息。
4.1.4中标(成交)公示录入
启用供应商库应用后,在进行中标(成交)公示录入时,中标供应商不能再进行手工录入,必须从资格审查通过的供应商中选择录入。
4.1.5中标结果导出
中标(成交)公示发布后,须将中标结果以文件的形式导出至监督管理平台。
代理机构用户或采购单位用户登录系统,进入“中标结果导出”菜单,完成中标结果的导出。
根据查询条件查询已发布的中标(成交)公示的分包信息及中标供应商。
选择查询结果列表中的中标(成交)公示分包信息,点击【查看供应商】按钮,进入中标供应商界面,可查看中标的供应商。
界面如下:
选择查询结果列表中的中标(成交)公示分包信息,点击【导出】按钮,导出所选中标(成交)公示中标结果信息。
4.2监督管理平台应用
4.2.1供应商报名信息导入
在执行交易平台采购项目分包报名结束且所有报名的供应商资格审查后,须将报名信息以文件的形式导入至监督管理平台。
代理机构用户或采购单位用户登录系统,进入“供应商报名信息导入”菜单,完成采购项目报名信息的导入。
根据查询条件查询已导入的采购项目分包信息。
二、导入
点击【导入】按钮,在弹出的选择文件界面中,选择从执行交易平台导出的中采购项目分包信息。
三、查看供应商
选择查询结果列表中已导入的采购项目分包信息,点击【查看供应商】按钮,查看采购项目分包所有报名供应商。
4.2.2中标结果导入
在执行交易平台中标(成交)公示发布后,须将中标结果以文件的形式导入至监督管理平台。
代理机构用户或采购单位用户登录系统,进入“中标结果导入”菜单,完成中标结果的导入。
根据查询条件查询已导入的中标(成交)公示的分包信息及中标供应商。
点击【导入】按钮,在弹出的选择文件界面中,选择从执行交易平台导出的中标结果文件。
选择查询结果列表中已导入的中标(成交)公示分包信息,点击【查看供应商】按钮,查看中标的供应商。
4.2.3合同登记
启用供应商库应用后,在进行采购合同登记时,中标供应商不能再进行手工录入,必须从采购项目的中标供应商中选择录入。
4.2.4专家抽取申请
启用供应商库应用后,在进行专家抽取申请录入时,分包信息不能再进行手工录入,必须在供应商报名信息中选择录入。
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