REC在线式巡更系统软件说明书Word文档格式.docx
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4.5.6设置巡更线路19
4.5.7设置巡更排班20
4.5.8设置用户的帐号密码22
4.5.9设置系统密码22
4.5.10设置线路复位时间23
4.5.11设置巡更允许时间差23
4.5.12设置巡更数据库23
4.6数据通讯24
4.6.1设置控制器24
4.7统计报表25
4.8Rec-2002巡更软件初次使用设置流程图28
附录一:
巡更系统软件用户操作权限一览表30
第一章概述
随着人们生活水平的日益提高,人们越来越重视自己居住和工作的环境质量,因此,对生活小区、写字楼宇、企事业机构或其机要部门等单位的安全保卫工作,也不断有了新的要求,期望有一种更科学、更有效的管理办法来保证巡逻、保安队伍高效和有序地运作。
正是适应这种需求,结合自身多年在电子安防产品领域的丰富经验,总结前几代巡更系统的优缺点,把握最新科技发展动态,自主研制开发并正式推出新一代智能巡更管理系统:
REC巡更系统。
该系统适用于保安公司、企事业机构、大厦楼宇和生活小区的物业管理,以及公安巡警等方面的巡更管理。
是一种用来替代传统的,如使用签到箱、打卡机等,较难于严格管理和科学统计的巡更管理方式。
REC巡更系统具有管理集中化、巡更数据防作弊等更科学高效等特点。
第二章系统组成及功能
系统主要由以下几个部分组成
一、系统管理软件
系统软件程序运行于Windows9x/2K操作系统下。
安装简单,使用方便,用户界面极为友好。
一般的办公室文员都能够使用该系统。
系统软件型号为“VER3.0”,软件的用户界面显示为“巡更管理系统”。
本文中,如果没有特别说明,则“巡更软件”就是指巡更管理系统软件。
“巡更”和“巡逻”,在本文中,都作一样解释。
软件部分功能需要配合控制器及读卡机同时使用,大部分数据处理功能可独立使用。
二、系统硬件及系统功能
本系统为在线式巡更管理系统,也称为实时巡更系统,其硬件包括控制器及读卡机两种设备,工作方式是:
在各巡逻地点上,安装有标识地点的读卡机,所有读卡机通过联线系统联到管理电脑上。
巡更人员携带标识人员和标识事件的感应卡片。
巡逻到某地点后,在该地点的读卡机上,刷读人员卡,如果有事件发生,加刷该事件相对应的事件卡。
读卡机通过联线,即时把读卡数据上传到管理电脑上。
这样,巡更软件就能够实时显示巡逻地点的巡逻状态、巡逻事件,以及未巡逻报警等。
在线式巡更系统可以利用原有的门禁系统中读卡机、控制器和联线系统等硬件设备,进行巡更刷卡数据读取。
第三章软件系统安装与卸载
3.1安装需求
电脑配置:
P586MMX233以上/32MB内存/CDROM/至少50MB硬盘剩余空间。
运行环境:
操作系统Windows9x/2000。
发行方式:
巡更软件光盘(CD-ROM格式)壹张,通讯转换器壹个(插在并行口上)。
3.2安装通讯转换器
把计算机和打印机的电源关闭后,将加密锁外壳上印有“COMPUTER”字样的一端插在计算机的并行口上,拧紧螺丝保证可靠连接。
如果有连接的打印机或其它并口外设,可将其电缆接在加密锁后面。
注意:
要尽量避免带电插拔加密锁。
尤其是在加密锁的后面接了打印机且打印机的电源打开的情况下,绝对禁止插拔加密锁。
因为这样很容易造成加密锁的损坏,并有可能损坏打印机或计算机并行口。
3.3安装巡更软件
将巡更软件光盘放入CD-ROM中,运行光盘中的Setup.exe程序。
按照提示逐步进行,即可完成软件安装。
3.4第一次运行
软件安装后,默认的用户名为:
administrator,密码:
(没有)。
用户登录,用户的权限为“管理员”级(最高权限),可以进行一切操作和设置。
软件运行后,在菜单“系统设置”→“设置帐号密码”中,设置用户名和密码,以后就可以用设置的用户名和密码进行系统登录。
如果设置了“管理员”级用户,则默认用户帐号失效。
软件安装后,所有的巡更参数都为空白。
使用前必须先进行系统参数设置,软件才能使用。
具体的方法及步骤,请参考第4章关于系统参数设置等章节。
3.5卸载巡更软件
如果需要卸载巡更软件,则执行“控制面板”中的“添加/删除程序”项。
在“安装/卸载”项中,选择“Rec巡更系统”,单击“添加/删除”按钮,按提示进行下去,就可以卸载巡更软件。
卸载巡更软件后,巡更软件将不再能够运行了。
所有的巡更设置和巡更数据都将被删除。
第四章软件功能
图4-1登录窗口
4.1系统登录运行和退出
运行“开始”→“程序”→“RecSoft”中的图标“REC巡更系统”;
或者,如果在Windows桌面上创建程序“REC巡更系统”的快捷方式,可以直接单击该快捷方式,则屏幕出现如图4-1所示的登录窗口。
进入巡更系统前,必须进行用户登录,以避免非法的用户使用该系统。
如果用户名和密码正确,选定“确认”按钮,即可进入系统,选定“取消”按钮,则放弃此次登录。
登录正确后,系统进行一系列初始化后进入主界面,如图4-2所示。
主界面从上往下,依次为“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“数据监视区”和“状态栏”。
最底边为“状态栏”,显示巡更记录数、当前时间日期等。
如果初始化错误,系统将会提示一些出错信息。
对于这些“错误”的处理方法,请参照“常见故障及处理”章节。
如果需要退出巡更系统,可以在菜单上,选择“实时监控”→“退出系统”。
也可以使用一般Windows应用程序退出的方式,如按组合键“Alt+F4”等退出系统。
退出系统前,系统将提示“是否真的退出巡更系统”,防止用户误操作。
图4-2巡更数据监视主界面
4.2实时监控
图4-3未巡逻地点报警
在线式巡更中,系统在后台上一直自动获取最新的刷卡数据。
这样就能够实时反映巡更数据。
实时监控功能,对于在线式巡更系统是很重要的。
如果系统设置了巡更允许时间差,若某些线路地点在规定的时间,未被巡逻,则在工具栏的右边,将有“报警”按钮在闪烁。
单击该按钮,则列出当前未巡逻的线路地点,如图4-3所示。
4.2.1数据实时查询
将系统的监视界面切换到监视巡更数据状态,如图4-2所示。
图中的格栅内每行显示一条巡更数据。
如果某条记录中有巡逻事件,则该条记录在巡更事件栏内显示“有...”,否则显示“无”。
带有高亮度光条显示的记录为当前记录。
当格栅具有输入焦点(即该子窗口能够响应键盘输入)时,可以用方向键上下移动光条。
按“Home”或“End”键,则将光条置于第一条或最后一条记录上。
上述功能,也可以用鼠标单击记录条,或拖动右边滚动栏按钮来实现。
图中,“当前巡更资料”栏和“当前巡更事件”栏,则显示当前记录的详细资料和巡更事件。
其中,“巡更线路”和“巡更地点”项的显示格式为“ss<
xx>
”,“ss”为名称,“xx”为编号。
“地点位置/线路地点数”项表示当前记录的巡更地点位于巡更线路的地点序号,和该巡更线路的地点数量。
如果当前巡更记录没有事件,则“当前巡更事件”栏空白。
4.2.2当天数据查询
只显示当天巡更数据,并将系统的查询界面切换到监视巡更数据状态。
在菜单上,选择“数据查询”→“当天数据查询”,或者在工具栏上,单击“今日”按钮,则执行此项功能。
4.2.3当班数据监视
只监视当天指定线路巡更数据,并将系统的监视界面切换到监视巡更数据状态。
在菜单上,选择“数据查询”→“巡更时间/巡更人员/巡更线路/巡更地点”,或者在工具栏上,单击“当班”按钮,则系统弹出选择框。
输入相应查询条件即可的出所需的巡更数据。
4.2.4复位巡更线路
复位巡更线路,就是将线路的各巡更地点由已巡逻状态设为未巡逻状态。
如果系统设置了线路复位时间,则线路在最后一个巡更地点的应到时间+线路复位时间后,将被自动复位。
若线路各地点未被全部巡逻,则复位时间再延
长一小时。
图4-5线路复位设置
如果系统未设置线路复位时间,即复位时间为0,则线路不会被自动复位。
任何情况下,需要手工复位线路时,可以在菜单上,选择“系统设置”→“复位巡更线路”,则系统将弹出如图4-5所示的选择框,选择待复位的线路。
4.2.5查看日志
如果操作员进行一些重要的操作,如系统设置、数据库整理、统计报表等,操作之后,系统会自动留下操作记录,以备日后查询。
在菜单上,选择“实时监控”→“查看日志”,则系统弹出如图4-6所示信息框,供查阅、打印整理日志。
图4--6日志查看
4.2.6打印
在菜单上,选择“实时监控”→“打印”,或按组合键“Ctrl+P”,则打印监视界面的内容。
目前能够被打印的数据有:
1、巡更数据
2、巡更线路报表
3、巡更事件报表
4.2.7设置打印机
在菜单上,选择“实时监控”→“设置打印机”,可以选择打印机,设置纸张类型。
4.3数据查询
按照给定的条件查询巡更数据库。
目前支持的查询条件和方式有:
1、
图4-7多条件查询
按巡更日期查询。
2、按巡更人员查询。
3、按巡更地点查询。
4、按巡更线路查询。
5、多条件查询。
以上几种条件综合查询。
6、浏览。
无条件查询,巡更数据库中的所有记录按照读取的次序先后列出。
在菜单的“数据查询”大项内,选择查询项目;
或者在工具栏上,单击“日期”、“人员”、“地点”、“线路”、“多条件”和“浏览”,即进入相应的查询。
在进入多条件查询时,系统将弹出如图4-7示输入框。
这时可以选择查询项目,并输入查询条件按确认进行查询。
4.4整理数据库
4.4.1清空巡更数据库
在菜单上,选择“数据查询”→“清空巡更数据库”,将删除巡更数据库中所有巡更记录,即清空巡更数据库。
因为该操作将更改巡更数据库中的记录,所以允许操作的验证过程特别严格。
操作员登录时的用户帐号必须拥有“管理员”级(最高级别)的用户权限,另外还需验证一级系统密码,最后再经确认后,方能清空数据库。
所有这些步骤都是为了巡更数据的安全性。
4.4.2删除当前所有巡更记录
在菜单上,选择“数据查询”→“删除当前所有巡更记录”,将删除巡更数据监视格栅中列出所有巡更记录。
如果当前巡更数据监视处于“浏览”状态,则将清空巡更数据库。
同样,因为该操作将更改巡更数据库中的记录,所以也将进行严格的用户权限验证和密码确认。
4.4.3删除当前一条巡更记录
在菜单上,选择“数据查询”→“删除当前一条巡更记录”,将删除巡更数据监视格栅中内,具有高亮度光条的巡更记录。
删除记录时,也将进行严格的用户权限验证和密码确认。
4.5系统设置
一个完整的巡更系统应包含有巡更卡片、巡更人员、巡更事件、巡更地点、巡更线路和巡更排班等六大元素。
系统使用前,必须按照次序一一进行设置。
这些设置的界面和方法都很类似。
本文就巡更卡片设置作详细描述,其余的设置则只描述有差别的地方。
图4-9设置巡更卡片
4.5.1设置巡更卡片
巡更系统需要的感应卡片都要在设置巡更卡片进行发卡设置。
是系统使用前,巡更系统六大元素中第一项必须设置的项目。
巡更卡片按照用途分为人员卡片、事件卡片、地点卡片三类。
在线式巡更系统需要设置人员卡片和根据实际设置一些事件卡片。
在菜单上,选择“系统设置”→“巡更卡片”,系统将弹出如图4-9所示的设置窗口。
格栅内列出当前所有卡片的资料记录。
具有高亮度光条的记录为当前记录。
当格栅具有输入焦点时,可以用方向键上下移动光条。
4.5.2.1添加/修改
选定(单击或按“Alt+A”)“添加/修改”按钮,系统弹出如图4-10所示的输入窗口。
各项目内容由当前记录中相应项目填充。
图4-10添加/修改巡更卡片
卡号号码是本系统定义每张感应卡片的编号,不能重复。
卡片内码是感应卡片上存储的编码信息,也是能够被读卡机读取的信息。
输入或选择相应的项目后,选定“添加”,则该输入被添加到巡更卡片记录中;
选定“修改”,则该输入更改当前记录中相应的项目;
选定“取消”,则取消本次输入。
添加/修改后,如果发现有重复卡号或内码的卡片,系统将提示错误信息,并要求重新输入。
新添加/修改的记录,将按卡片号码重新排序后插入巡更卡片记录中。
4.5.2.2删除
删除具有高亮度光条的记录。
删除前,系统会提示用户确认。
4.5.2.3刷卡识别
在线式巡更系统,系统可以从刷卡数据来源处,获取刷卡资料并从中提取卡片号码和卡片内码,并生成一个新的卡片记录。
生成的卡片记录,如果其卡号或内码同原有卡片记录有重复,则将直接修改资料原有的卡片记录,否则将其添加到巡更卡片记录中。
如果卡号或内码显示为“?
?
”,则表示没有读取到卡片内码(为0值),这样,在刷卡识别完毕后,需再进入“添加/修改”,手工修改。
需要刷卡识别时,单击“刷卡识别”检查框上,使其打上“√”标志,并选择卡片类型。
然后,将待识别的感应卡片,在读卡机上一一刷卡。
这时,如果联线正常,则系统将依次添加/修改新的卡片记录。
取消刷卡识别时,单击检查框上,使其“√”标志消失即可。
在刷卡识别时,刷卡数据已经被系统截获生成卡片资料,所以,这时的刷卡将不再生成巡更记录。
4.5.2.4保存
图4-11设置巡更人员
巡更记录被添加/修改后,“保存”按钮,将变成有效状态。
选定“保存”按钮,格栅内的记录将被更新到数据库中。
任何未经保存的添加、修改、删除,对系统没有效果。
4.5.2.5关闭
选定“关闭”按钮,系统将关闭设置窗口。
如果记录已经被添加/修改,但还未保存,则系统将提示是否保存。
4.5.3设置巡更人员
菜单上,选择“系统设置”→“巡更人员”,系统将弹出如图4-11所示的设置窗口。
格栅内列出当前所有巡更人员的资料记录。
4.5.3.1添加/修改
图4-12添加/修改巡更人员
选定“添加/修改”按钮,系统弹出如图4-12所示的输入窗口。
在线式巡更系统,需为每个巡更人员选择一张巡更卡片,将卡片的卡号选入人员卡号中。
人员组序号是为后备式巡更设计的,在线式巡更系统中不能使用。
人员密码暂时未用,是为以后扩充作准备。
如果输入了,则必须人员密码和确认密码一致。
4.5.4设置巡更事件
本系统中巡更事件是指巡逻过程中,发现巡逻点发生的异常情况。
在菜单上,选择“系统设置”→“巡更事件”,系统将弹出如图4-13所示的设置窗口。
格栅内列出当前所有巡更事件的资料记录。
图4-13设置巡更事件
4.5.4.1添加/修改
选定“添加/修改”按钮,系统弹出输入窗口。
各项目由当前记录中相应项目填充。
事件卡号,是为每个巡更事件选择一张巡更卡片,将卡片的卡号选入事件卡号中。
届时,将从刷卡数据中的卡号获取巡更事件。
图4-14设置巡更地点
事件名称是巡更事件的简称,作显示打印之用,不允许空缺。
事件备注是巡更事件的详细说明,可以空白。
4.5.5设置巡更地点
在菜单上,选择“系统设置”→“巡更地点”,系统将弹出如图4-14所示的设置窗口。
格栅内列出当前所有巡更地点的资料记录。
4.5.5.1添加/修改
选定“添加/修改”按钮,系统弹出如图4-15所示的输入窗口。
在线式巡更系统,需为每个巡更地点输入一个通讯地址。
对于类似SYRIS这种由“控制器+读卡机”组成的读卡系统,通讯地址的格式为“MM-NN”,“MM”表示控制器的识别号,“NN”表示读卡机编号。
图4-15添加/修改巡更地点
图4-16地点刷卡测试
输入或选择相应的项目后,选定“添加”,则该输入被添加到巡更地点记录中;
添加/修改后,如果发现有重复编号或卡号的事件,系统将提示错误信息,并要求重新输入。
新添加/修改的记录,将按编号重新排序后插入巡更事件中。
4.5.5.2地点刷卡测试
在线式巡更系统,系统可以从刷卡数据来源处,获取刷卡资料并从中提取通讯地址和地点名称,并按刷卡顺序,依次修改巡更地点的通讯地址和地点名称。
选定“地点刷卡测试”按钮时,系统弹出如图4-16所示的测试窗口。
所有的巡更地点记录,列表在数据表的格栅内。
选定“向上”和“向下”按钮,移动带有光条的记录,从而调整被刷卡测试地点的顺序。
刷卡测试前,需选择测试卡片、是否提取通讯地址和地点名称。
若未选择测试卡片,则任何卡片的刷卡都被当作地点刷卡测试。
选定“开始”按钮时,则开始地点刷卡测试。
这时,需要一人持测试卡片,按已调整的顺序,到各地点去刷卡。
每刷卡一次,则完成一个地点的测试。
测试过程中,可以选定“暂停”按钮,暂停刷卡测试,再次选定“暂停”,则继续刷卡测试。
选定“确认”,则保存本次测试结果。
选定“取消”,则取消本次测试。
“确认”和“取消”之前,系统都将提示用户确认。
图4-17设置巡更线路
在地点刷卡测试时,刷卡数据已经被系统截获到生成测试数据,所以,这时的刷卡将不再生成巡更记录。
4.5.6设置巡更线路
本系统中每个巡更线路定义一个巡更过程。
该过程由巡更地点组成的,并指定各巡更地点的应到时间。
每个地点在同一条线路中只能出现一次。
图4-18添加/修改巡更线路
在菜单上,选择“系统设置”→“巡更线路”,系统将弹出如图4-17所示的设置窗口。
线路列表的格栅内列出当前所有巡更线路的资料记录。
如果允许在一天内循环巡逻,将“允许线路一天内循环巡逻”前打“√”,“间隔时间”列显示时间,各地点的循环间隔时间即“间隔时间”列显示的时间。
线路地点的格栅内列出当前巡更线路所有的巡更地点及应到时间。
4.5.6.1添加/修改
选定“添加/修改”按钮,系统弹出如图4-18所示的输入窗口。
线路名称的格栅内列出当前巡更线路所有的巡更地点及应到时间。
选定“插入/修改”按钮,系统将弹出如图
图4-19插入/修改线路地点
4-19所示的输入窗口。
选择线路地点,输入地点应到的时间。
如果应到时间为次日时间,则应使“次日巡更时间”的检查框处于选择状态。
选定“确认”,则输入的线路地点将被添加/修改到线路中(若该地点在线路中不存在,则添加,否则修改),并按时间先后排序。
选定“取消”则放弃输入。
如果线路允许在一天内循环巡逻,则单击“允许线路在一天内循环巡逻”的检查框,使其打上“√”标志。
并在“每地点间隔时间”输入框输入各地点的间隔时间。
输入或选择相应的项目后,选定“添加”,则该输入被添加到巡更线路记录中;
添加/修改后,如果发现有重复编号的线路,系统将提示错误信息,并要求重新输入。
新添加/修改的记录,将按编号重新排序后插入巡更线路中。
4.5.7设置巡更排班
本系统中巡更排班定义巡更人员、需要巡更的线路以及巡更日期等因素的一个巡更班次。
目前,系统支持的排班方式有4种:
1、按星期排班。
在一个星期内,设置人员对线路的巡更日期;
2、按月份排班。
在一个月内,设置人员对线路的巡更日期;
图4-20设置巡更排班
3、按间隔排班。
从排班开始日起,每天巡逻一条线路,持续几天,再休息几天。
这里,可以设置持续天数和休息天数。
图4-21添加/修改巡更排班
4、轮流排班。
从排班开始日起,每天连续巡逻几条线路,持续几天,再休息几天,然后间隔一定数线路,每天连续巡逻下几条线路。
这里,可以设置持续天数、休息天数、每天连续线路数和轮班间隔线路数。
在菜单上,选择“系统设置”→“巡更排班”,系统将弹出如图4-20所示的设置窗口。
格栅内列出当前所有巡更排班的资料记录。
窗口底部的状态栏,显示需要值班的日期。
4.5.7.1添加/修改
选定“添加/修改”按钮,系统弹出如图4-21所示的输入窗口。
图4-22设置帐号密码
选择巡更人员,选择巡更线路,选择排班方式,输入排班的开始日期和结束日期,按照排班方式设置巡更日期或间隔天数。
对于“按间隔”的排班方式,因为是从开始日期起计算,所以“开始日期”项目就特别重要。
输入或选择相应的项目后,选定“添加”,则该输入被添加到巡更排班记录中;
添加/修改后。
如果发现有重复编号的排班,系统将提示错误信息,并要求重新输入。
新添加/修改的记录,将按编号重新排序后插入巡更排班中。
4.5.8设置用户的帐号密码
图4-23添加/修改帐号密码
本系统中帐号密码定义了系统操作人员的用户名、密码和权限。
目前,系统支持的用户权限有3种:
1、普通用户。
只能查看巡更记录,不能进行任何系统设置和巡更数据库整理;
2、超级用户。
具备普通用户的权限,并且能进行系统设置,但需要输入系统密码。
不能进行帐号密码设置和巡更数据库整理。
3、管理员。
本系统中最高级别用户。
可以进行任何系统设置和巡更数据库整理。
设置帐号密码,要求操作员必须拥有“管理员”级权限。
在菜单上,选择“系统设置”→“帐号密码”,系统将要求输入二级系统密码。
密码正确后,系统弹出如图4-22所示的设置窗口。
格栅内列出当前所有帐号的资料记录。
4.5.8.1添加/修改
选定“添加/修改”按钮,系统弹出如图4-23所示的输入窗口。
“用户名”中的字母,不区分大小写。
“密码”和“确认密码”中内容必须一致。
输入或选择相应的项目后,选定“添加”,则该输入被添加到账号记录中;
如果“用户名”相同,系统会出错误信息,并请重新输入正确的“用户名”或取消输入。
4.5.9设置线路复位时间
如果线路允许在一天内循环巡逻,则需设置线路复位时间,线路在最后一个巡更地点的应到时间+线路复位时间后,将被自动复位。
若线路各地点未被全部巡逻,则复位时间再延长一小时。
在菜单上,选择“系统设置”→“系统参数”→“线路复位时间”,可以设置线路复位时间。
4.5.10设置巡更允许时间差
如果系统设置了巡更允许时间差,则巡逻每个巡更地点时,将判断巡更状态。
定义巡更允许时间差为D,刷卡时间为T,线路地点应到时间为T0。
若T<
T
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