宿舍管理软件快速使用指引.docx
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宿舍管理软件快速使用指引.docx
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宿舍管理软件快速使用指引
DM-01宿舍管理软件
常用功能快速使用指南
1
社区办用户(含系统设置)篇
1.1账号激活(首次使用软件时)
图1-1
登录界面(图1-1)中点击修改密码,通过修改密码激活用户账号。
1.2软件登录
登录界面(图1-1)中分别输入登录名、登录密码后,点击登录按钮。
1.3宿舍资源导入
图1-2
宿舍资源界面(图1-2)中点击导入按钮,选择宿舍资源文件(Excel格式文件)上传后,选择“宿舍资源”工作表,按确定按钮执行导入。
1.4宿舍楼图标设置及坐标定位
宿舍资源界面(图1-2)中选中一条宿舍楼记录,点击修改按钮,进入修改宿舍楼界面(图1-3)。
图1-3
点击坐标底图,选择合适的宿舍楼显示图标。
点击图标坐标,显示宿舍资源坐标定位界面(图1-4)。
鼠标单击并左键按住宿舍楼图标,然后拖动图标到需要显示的位置,点击确定按钮,退回修改宿舍楼界面,点击确认完成图标及显示坐标的设置。
图1-4
1.5入住人员导入
图1-5
入住人员界面(图1-5)中,点击导入按钮,选择入住人员信息文件(Excel格式文件)上传后,选择“入住人员”工作表,按确定按钮执行导入。
1.6设置学院领导账号
图1-6
用户权限界面(图1-6)中,点击新增按钮,进入用户新增界面(图1-7)。
用户姓名填写学院领导姓名,登录名和登录密码根据实际情况填写,适用角色选择学院领导,点击确认按钮完成学院领导用户的新增。
图1-7
图1-8
组织机构界面(图1-8)中选择设置学院领导的院系,点击学院领导按钮,进行学院领导负责院系的设置。
1.7设置辅导员账号
用户权限界面(图1-6)中,点击新增按钮,进入用户新增界面(图1-7)。
用户姓名填写辅导员姓名,登录名和登录密码根据实际情况填写,适用角色选择辅导员,点击确认按钮完成辅导员用户的新增。
组织机构界面(图1-8)中选择设置辅导员的班级,点击辅导员按钮,进行辅导员负责班级的设置。
1.8其他功能
详见《用户使用手册》(可在线点击“帮助”链接下载)。
2
入住学生篇
2.1账号激活(首次使用软件时)
图2-1
登录界面(图2-1)中点击修改密码,通过修改密码激活用户账号。
入住学生的注册初始密码为身份证编号的末6位字符。
登录界面(图2-1)中分别输入登录名、登录密码后,点击登录按钮。
2.2假期留宿申请
图2-2
留宿申请界面(图2-2)中点击申请按钮,进入假期留宿申请报告界面(图2-3)。
图2-3
点击留宿起始日期和留宿截止日期,进行留宿时间段设置后,点击确定按钮提交申请报告。
2.3资产报修
图2-4
资产报修界面(图2-4)中点击报修按钮,进入资产报修报告界面(图2-5)。
图2-5
选择报修资产类型、宿舍楼编号、寝室编号、报修资产名称及报修原因后,点击确定按钮提交资产报修报告。
2.4其他功能
详见《用户使用手册》(可在线点击“帮助”链接下载)。
3
辅导员篇
3.1账号激活(首次使用软件时)
图3-1
登录界面(图3-1)中点击修改密码,通过修改密码激活用户账号。
3.2软件登录
登录界面(图3-1)中分别输入登录名、登录密码后,点击登录按钮。
3.3假期留宿
图3-2
假期留宿界面中,双击待审核的留宿记录进入留宿申请审核界面(图3-3)。
图3-3
确认审核栏中选择审核同意或审核不同意,点击确定按钮提交处理。
3.4宿舍更换
图3-4
宿舍更换界面(图3-4)中,点击申请,进入宿舍更换申请界面(图3-5)。
图3-5
点击宿舍楼图标进入寝室入住视图界面(图3-6)。
图3-6
点击需换出的入住人员,并将该人员暂移至待分配区,点击需换入的入住人员,并将该人员放置在需换入的床位。
点击确认按钮生成宿舍更换申请报告(图3-7)。
图3-7
点击确认按钮完成换宿申请的提交。
3.5其他功能
详见《用户使用手册》(可在线点击“帮助”链接下载)。
4
学院领导篇
4.1账号激活(首次使用软件时)
图4-1
登录界面(图4-1)中点击修改密码,通过修改密码激活用户账号。
4.2软件登录
登录界面(图4-1)中分别输入登录名、登录密码后,点击登录按钮。
4.3假期留宿
图4-2
留宿申请界面(图4-2)中双击待审批记录,进入留宿申请审批界面(图4-3)。
图4-3
确认审批栏选择审批同意或审批不统一,点击确定按钮完成留宿申请的审批处理。
4.4宿舍更换
图4-4
宿舍更换界面(图4-4)中双击待审批的宿舍更换记录,进入宿舍更换审批界面(图4-5)。
图4-5
确认审批栏选择同意更换或不统一更换,点击确定按钮完成宿舍更换的审批。
4.5其他功能
详见《用户使用手册》(可在线点击“帮助”链接下载)。
5
物业篇
5.1账号激活(首次使用软件时)
图5-1
登录界面(图5-1)中点击修改密码,通过修改密码激活用户账号。
5.2软件登录
登录界面(图5-1)中分别输入登录名、登录密码后,点击登录按钮。
5.3资产报修
图5-2
资产报修界面(图5-2)中双击待维修或待更换的报修记录,进入资产报修处理界面(图5-3)。
图5-3
维修操作或设备更换栏选择完成维修(更换)或确认无故障,点击确定按钮完成报修处理操作的记录。
5.4其他功能
详见《用户使用手册》(可在线点击“帮助”链接下载)。
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