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6、招聘需求确定
♦部门主管依据部门业务方案和年度部门岗位编制,关于空缺岗位填写«
人力资源需求表»
;
♦对员工级、部门经理级的中层管理人员职位的招聘,由主管中高层指导审批,由行政人事部担任审核后组织招聘;
♦对公司高层指导的招聘需经总裁或董事长审批;
♦行政人事部与需求招聘用人部门研讨制定招聘方案、组织实施。
7、招聘方案的选定
♦依据部门用人需求状况,明白招聘人员的岗位职责与岗位要求〔包括性别、年龄范围、学历和任务阅历等〕;
♦制定招聘方案,与各部门主管确定招聘渠道;
1)外部招聘:
外部公告、外部竞聘、外部人员分配;
2)外部招聘:
网上招聘、报刊招聘、现场招聘、校园招聘、猎头招聘、外部引荐。
8、招聘流程
♦简历挑选及候选人选择
行政人事部发布招聘信息、初步挑选应聘简历,将初选合格简历发送给招聘用人部门主管,由用人部门主管停止简历再次挑选,最终确定面试候选人;
♦面试预备
行政人事部对面试候选人发面试通知〔〕,停止面试前预备任务:
1)提出应聘者参与面试时应预备的资料〔简历、身份证、学历证书、职称证书原件以及其他相关证明文件〕;
2)布置面试时间、地点;
3)确认面试主考人员〔行政人事部、招聘部门、主管高层经理〕;
4)选择面试方法(面试、口试、测评)。
♦初次面试
1)由行政人事部与用人部门经理对应聘候选人停止专业才干、阅历、人品、学历背景的面谈和考核,查验应聘人员提供的各种资料;
2)初试完毕后对初试经过人员填写面试记载单;
3)行政人事部预备初试经过者的口试和复试,对落选者发辞谢通知。
♦口试
依据招聘岗位的需求,招聘用人部门设计专业内容测试题,组织初试经过人员的专业知识口试,并对应聘者的职业倾向、职业特征等停止测试。
♦复试
1)行政人事部经理和主管高层指导对应聘者停止复试;
2)对复试经过人员填写面试记载单;
3)招聘专员对复试结果停止汇总,对落选人员发辞谢通知,预备对中选人员的背景调查。
♦复试经过者的背景调查
1)行政人事部依据应聘候选人提供的证明人,对应聘者的任务背景停止调查,重要岗位的候选人需求与原任务单位停止访谈。
2)对应聘者的学历证书等资料停止调查确认。
3)预备对经过调查人员发送录用通知书。
♦其它
行政人事部对一切应聘简历、面试资料停止存档备案,以备查询,对未录用人员的简历,寄存半年后销毁,对录用人员简历,那么转为员工外部正式档案保管。
9、新员工录用通知
1)行政人事部向面试经过人员收回录用通知、确定入职时间;
2)关于重要岗位人员应严厉执行入职体检要求,要求安康状况良好,无传染病及其它严重病症;
3)行政人事部与相关部门停止新员工入职预备。
10、公司外部对新员工的入职预备
1)行政人事部向用人部门发送«
新员工入职预备通知»
,通知相关部门预备新员工的办公设备、办公用品、办公座位、设置考勤卡等;
2)新员工入职当天在公司外部网发布欢迎新员工入职通知。
会议制度
一、会议种类
〔一〕总裁办公会
〔二〕总裁例会
〔三〕业务会
二、会议通知
1、会议承办部门担任会议通知事项;
2、会议承办部门应在会前2个小时通知至全体参会人员,会议通知应包括:
会议称号、会议时间、会议地点、参会人员、会议主题、会议议程及一切需求在会议上讨论的议案和附件等外容。
三、会中管理
〔一〕会议纪录人
在各类召开的会议中都需求确定会议记载人员,对会议进程停止记载;
会议记载人应做到:
1、会议中对一切议题的讨论进程、讨论结果停止照实记载;
2、及时指出令人困惑的发言,请该发言人解释清楚所表达的意见。
〔二〕会议纪录的内容
1、会议标题、会议目地、会议主席、列席人员、会议记载人;
2、各议案讨论进程中所达成的各种共识;
3、支持各议案经过的证据,及主要支持意见;
4、会议构成的决议中各项任务的详细分派状况及完成的时间要求。
〔三〕参会人员
1、议案提交部门应携带经同意的完备议案内容参与会议;
2、一切参会人员应严厉依照会议通知内容,准时参与会议,不准迟到,不准无故列席;
3、一切参会人员应提早阅读一切议案内容,有的放矢的在会议中停止有效讨论,提高会议效率,节省会议时间;
4、会议中发言人应言简意赅,每个议题应严厉依照会议通知中的议程时间布置停止,制止漫无边沿的泛泛而谈、超时、跑题;
5、会议主席应在每个议题讨论完毕后做出小结,使每个议题及时构成决议。
四、会后管理
〔一〕会议纪要的整理、传阅、存档
在多个部门或特殊规则范围内〔总裁办公会、事业部联席会议〕召开的会议必需作会议纪要并依照如下顺序停止会议纪要的整理、传阅、存档任务;
1、会议记载人担任将会议记载内容停止归结整理、拟写会议纪要;
2、会议记载人应于会议完毕后2日内,将归结整理终了的会议纪要报送会议主席审阅;
3、会议记载人及时将经会议主席审阅批复后的会议纪要发送至各参会人员传签;
4、会议承办部门应将会议纪要及详细议案内容正本一份上报行政人事部存档。
〔二〕会议决议事项的跟进
会议承办部门应并依据会议纪要中记载的决议内容及时填写«
会议决议执行状况静态跟踪»
表格,并活期跟进、督办各决议事项;
1、由行政人事部组织召休会议的会议决议事项,行政人事部担任填写«
表格,并活期向相关参会人员发布并催促实施;
2、由其他部门组织召休会议的会议决议事项,该部门担任填写«
表格,跟进、督办决议事项实施,并活期抄报行政人事部备案。
发文管理制度
一、公文是传递管理信息、停止社会沟通的工具。
为使公司的公文处置规范化、制度化,并结合公司实践任务状况特制定本制度。
二、行政人事部是公司发文的管理机构,主管公司公文的下发。
三、发文的分类
公司发文种类主要有:
〔一〕决议
适用于发布公司各种规章制度;
发布公司严重的人员任免、聘任和调动;
通报公司奖惩有关部门及人员。
〔二〕通知
适用于传达公司重要肉体或许状况;
传达公司要求相关部门及项目周知或共同执行的事项、布置公司重要事项、严重举动。
四、公司发文的格式及构成
眉首区:
包括发文机关标识、发文类别、发文文号。
主体区:
包括公文标题、公文注释、附件、成文时间、印章组成。
版记区:
公司发文由主题词、抄报机关、抄送机关、拟稿人、审核人、签发人、印发数量组成。
1、发文机关标识应当运用发文机关〔或部门〕全称或许规范化简称;
结合行文,主办机关〔或部门〕陈列在前。
2、发文类别应当标明公司通知、决议等发文种类。
3、发文字号应当包括年份、序号;
公司通知类、决议类发文序号依照类别顺序编号。
4、发文标题应当准确简明地概括公文的主要内容并标明公文种类。
公文标题中除法规、规章称号加书名号外,普通不用标点符号。
发文标题普通采用宋体小三号字体加粗。
5、发文注释要求行文流利、表达准确;
发文注释普通采用宋体小四号字体。
6、发文如有附件,应当注明附件顺序和称号。
7、成文日期以担任人签发的日期为准,结合行文以最后签发部门担任人的签发日期为准。
8、公司发文应加盖公司公章。
9、公司发文应当标注主题词。
主题词普通标注三至四个,依据本公司的公文主题词表,按文件的事由〔即内容〕、文种依次陈列。
10、公司发文抄送、报送部门指除主送部门外需求执行或知晓公文的其他部门,应当运用全称或许规范化简称、统称,有指导指示的也可以抄送团体。
11、公司发文普通以A4纸张打印。
12、发文的主送政府部门对行文格式有特殊要求的按其要求操持。
五、公司发文的审批、发放顺序为:
拟搞人拟稿、拟稿部门担任人审核、行政人事部核稿、会签部门签署会签意见、总裁签发、打印、发文、归档等。
公司及各部门因任务需求发文的详细顺序和要求为:
1、由相关人员拟写公文,并填写«
发文审批单»
。
2、拟稿部门担任人对文稿内容停止审核,并在«
意见栏中签字确认。
3、交行政人事部对公文停止核稿,并在«
相关意见栏中签署意见。
审核的重点是:
能否确需发文,发文类型能否妥当,能否契合发文规那么和
拟制公文的有关要求,发文格式能否契合本方法的规则,以及公文需求会签的部门等。
4、拟发文件经行政人事部审核后,交总裁签发。
5、总裁赞同签发后,交行政人事部一致编号。
6、上述手续实行终了、公文正式印制前,拟制部门必需将发文送行政人事部停止复核。
复核的重点是:
审批、会签、签发手续能否完备,附件资料能否完全,格式能否一致、规范等。
经复核需求对文稿内容停止实质性修正的,应按顺序复审。
7、复审合格后,行政人事部将所签发的文件如数打印、核对、加盖公章,将原件分发或至公司指导、公司各部〔室〕、各子公司、各项目公司,并填写«
发文签收单»
8、公司各部门、项目公司、项目部〔简称〝子公司〞〕接纳发文后,应由公司各部门经理、各子公司担任人签收,并应在公司各部门经理、各子公司外部停止传阅。
传阅终了后由文秘档案管理人员担任存档。
六、发文的归档
发文终了后,应当依据公司有关规则,将发文正本及«
公司发文审批单»
«
公司发文签收单»
原件及时交行政人事部立卷存档。
七、各子公司须参照本制度制定本单位的相应制度。
附件一:
万通实业集团发文审批单
附件二:
万通实业集团发文签收单
附件一
指导签发:
文件标题:
万[2004]号
密级:
急缓:
拟稿部门:
拟稿部门担任人
行政人事部核稿:
拟稿人:
份数:
打字:
印发日期:
年月日
会签:
发送:
公司各部〔室〕□各子公司□各控股公司□
抄报:
公司董事会□公司监事会□
附件二
行政人事部
前期部
法律部
市场部
会计部
工程部
物业部
董事长
车辆管理制度
一、总那么
公司的机动车置办和运用的独一目的是为了配合公司的日常业务任务需求。
公司的机动车由公司的行政人事部停止管理。
公司的车辆置办,日常支出应依照公司的年度预算执行。
二、公司车辆的置办
1、公司车辆的置办应依照公司年终预算的方案依据公司的实践业务停顿需求置办。
2、公司置办车辆的规范及配置应契合公司的业务要求,适宜但不朴素。
3、公司置办车辆应从正轨途径购置,应对经销商的资质有所考量;
公司车辆作为公司资产,置办时经办人必需整理好相关证件,缴齐相关税费,并将备用钥匙和手续交行政人事部寄存。
三、车辆的维护和保养
1、车辆实行强迫初保公里限制,即新车初保为5000公里,初保之后各车保养距离不得大于8000公里〔+200公里〕或6个月。
2、依照时节每年入冬入夏实施换季保养,如润滑油、冷却液的改换,空调系统的保养等。
3、车辆保养、修缮必需在指定修缮厂停止。
不得自行修缮〔包括保险索赔〕。
4、修缮项目需经行政人事局部管经理赞同,不得自行添加修缮项目。
5、车辆修缮后,送修人应仔细停止验收。
6、每车建有完善的保养记载,驾驶员交接应将此内容停止交接。
7、车辆修缮前应由驾驶员向公司行政人事局部管经理提出修缮预算,及详细修缮内容,经同意前方可停止修缮,实践修缮项目应与预算项目相符,原那么上不允许打破预算。
8、公司不允许驾驶员在修缮厂购置市面上可以随时买到的通用耗材,如玻璃水、防冻液、香瓶等,如须购置向行政人事部提出央求由专人一致购置后发放。
四、油料的管理
1、车辆油料的购置必需经行政人事部主管经理赞同,由专人购置。
2、油料购置后由专人担任管理和发放。
3、领用油料要有注销,依据公里数核发油料,驾驶人员一次领油不得超越120升。
4、为顺应费用管理顺序,董事会、监事会的专车驾驶员用现金直接加油,按董事会、监事会的报销顺序报销。
5、行政人事局部管经理应每月核对油料发放状况。
五、公司车辆的分类及运用原那么
1、公司车辆分四种类型:
(1)由专职司机驾驶的专车;
(2)由专职司机驾驶的公务车;
(3)由依照公司规则所配车辆人员自驾车辆;
(4)公司名下其他车辆。
2、由专职司机驾驶的专车原那么上为专人运用,司机的详细任务布置由乘车指导直接布置,关于指导出差离京或因故不用车时,司机首先应向行政人事部汇报,完成指导交办的其它出车,抓紧时间对车辆停止检修维护,其他时间应作为行政人事部后备调用。
此类车辆在公司重要商务接待活动时如有必要可以和相关指导协商暂时调用。
行政人事部相应提供备用车辆和司机。
3、公司的公务车必需由公司专职司机驾驶,运用范围包括会计部门银行提现,携带公章、营业执照等公司重要印鉴外出,员工前往近郊区县办事、公司重要接待活动等。
公司重要接待活动,依照公司接待规范的要求操持。
4、一切央求用车人员必需提早两天以上与行政人事部车管人员提出用车央求,行政人事部车管人员将依据央求的详细内容及车辆的资源状况综合停止思索布置。
5、在没有特殊要求的状况下,行政人事部依照协商出行方案、多部门合乘的原那么,优化车辆运用。
6、凡享用公司车辆补贴的相关人员,应遵守公司的有关规则处置交通效果。
7、员工可以依照公司〝关于因公外出自驾私车的管理方法〞,央求自驾外出,操持公务。
8、由其他人员自驾的公司车辆,如有必要行政人事部有权和相关主管指导协商后暂时调用。
六、公司车辆管理规则
1、公司车辆实行专人管理,定车定人。
2、每辆车驾驶人员只留一把钥匙,其他钥匙〔防盗器遥控〕必需交行政人事局部管经理保管。
3、车辆驾驶人员必需保护车辆,坚持车辆整洁,保证车辆各部完整,随车证件、工具完划一全。
因任务需求调整分管车辆要做交接。
交接内容包括但不限于车况、证件、随车工具等外容。
4、任何部门和团体未经车管人员同意,都不得私自调用公司专职驾驶员和车辆或委托他人私用车辆。
关于私自调动人员、车辆的行为驾驶员有权拒绝。
5、驾驶人员对所管车辆必需做到行车有记载、消耗有注销、反省保养有方案、积极自动配合修缮人员做好车辆保养。
6、无指导同意,公司车辆驾驶人员下班后,一概将车辆停放在公司地下车库,并将钥匙交分管经理。
遇出车时间拖延至下班以后,司机可要求用车人员向分管经理通报状况,由分管经理决议司机能否带车回家。
经同意带车回家者,必需保证车辆平安。
7、节假日设值班驾驶员和车辆,值班专职驾驶员可将车辆开回家,但必需坚持随时出车形状,随叫随到。
8、各部门应尽能够提早将用车方案交车辆管理人员,以便统筹布置,提高车辆运用率;
9、特殊气候条件〔如下雨、雪、雾天气〕尽量防止出车。
10、一切车辆未经公司总裁同意不准出京。
11、凡为我公司提供有偿商业效劳方提出需我方出车配合其商业效劳业务,原那么上不予派车。
12、如有关系人关系单位借用公司车辆必需经过总裁、行政人事部同意。
七、驾驶员管理规则
1、专职驾驶员指摘操守:
〔1〕考究职业品德,遵纪违法、用«
员工手册»
规范自己的行为,据守岗位,听从任务布置,保证按质完成任务义务。
〔2〕搞好外部协作,按要求准时出车。
〔3〕遵守交通规那么,保证行车平安。
〔4〕依据车辆保养规范,活期保养车辆,以保证车辆状况良好。
〔5〕坚持车容整洁,留意节油,增加能耗。
〔6〕待人热情礼貌,效劳周到,契合公司接待规范。
〔7〕积极完成指导交办的其它义务。
〔8〕遵守公司纪律,严厉遵守公司保密守那么。
坚持着装整洁,仪表、仪态得体。
〔9〕每天下班后,首先反省分管车辆的车况,坚持车辆各部机件运转正常,发现异常立刻报告。
〔10〕每天下班后,将车辆停放在公司指定地点、按位停车,反省车辆的状况并坚持油料充足。
〔11〕执行出车义务时按规则时间前5分钟抵达指定位置,保证车内适当温度。
上路后要遵守交通法规,按指派义务行车,不得随意更改行车目的地
〔12〕未经同意不得私自出车和自行用车,更不允许车辆出京;
〔13〕严禁酒后驾车,根绝违章行车;
未经同意不得将车辆交予他人驾驶。
〔14〕发作交通事故,必需维护现场,通知交通管理部门并报公司有关管理人员。
〔15〕发作违章或交通事故必需接受交通管理部门的处置,并报公司车辆管理人员。
〔16〕积极参与有关交通平安学习。
〔17〕专车司机在指导出差的状况下,除完成指导交办的义务外应自动到行政人事部报到。
〔18〕随时接受暂时出车义务。
如无出车义务,应停止必要的车辆保养,并必需将车辆停在公司办公场所的地下车库内。
〔19〕夜间出车应警觉等候时的平安。
〔20〕带车回家应将车停放在平安的中央。
2、其他驾驶公司车辆人员责任:
〔1〕遵守交通规那么,保证行车平安。
〔2〕关注车辆状况,有异常状况及时向行政人事部主管人员汇报。
〔3〕记载行驶公里数,及保养日期。
〔4〕配合车辆年检。
〔5〕车辆夜间应停放在平安的地点。
〔6〕车辆发作事故应及时报警并通知行政人事部相关人员。
八、上述公司车辆分类中前三类车辆的事故责任
1、公司为上述公司车辆分类中前三类车辆操持相关保险,其中第三者责任险依照30-50万元保额投保。
2、该类车辆在执行公务中发作事故,在保险公司理赔后的差额部份由公司承当,但由于非执行公务、驾驶员饮酒、肇事逃逸等不当行为形成的事故责任,原那么上由驾驶员团体承当责任。
九、相关处分
1、专职驾驶员未经同意私自出车,给予通报批判并处分款50元。
2、公司车辆驾驶人员私自将车辆交与他人驾驶,处分款100元,如形成车辆损坏由团体承当全部修缮费。
3、车辆驾驶人员私自将车辆开回家处分款100元,如形成车辆损坏由团体承当全部修缮费用。
4、驾驶人员因违章驾驶被交通管理部门处分而无法保证正常任务者,扣发此时期工资;
两次因违章驾驶被处分,无法保证正常任务者予以除名。
5、驾驶人员不按期对所驾车辆停止保养处分款200元,由此形成车辆机件损坏团体承当修缮费用。
6、车辆驾驶人员因操作不当形成事故和车辆损坏,团体承当20%的修缮费用。
7、发作违章或交通事故不接受交通管理部门处置,且不向车辆管理人员报告者,一经发现处分款300元。
因此影响公司平安年检者加倍处分。
8、关于不听从管理,拒绝接受义务者予以除名。
9、公司按交通管理部门机动车违章通知单所列,给予违章者200元/次的处分;
驾驶其他公司名下的车辆,按车辆所属公司的管理方法执行。
十、非专职司机及挂靠车辆的管理
1、挂靠在公司名下的车辆,无论何人驾驶,出行时均应按章行驶,保证平安。
发作违章或交通事故应接受交通管理部门处置,并告知公司车辆管理人员,交通事故赔偿责任由驾驶人承当。
2、挂靠车辆因违章被列入交通管理部门机动车违章通知单者给予200元/次罚款。
因违章或交通事故影响公司平安年检的给予处分1000元。
十一、本制度自发文之日起执行。
万通地产控股或享有运营管理权的对外投资企业、项目公司、项目部应参照本制度制定相应制度。
公章管理制度
1、公章是公司运营管理活动中行使职权,明白公司各种权益义务关系的重要凭证和工具。
公章的管理关系到公司的运营管理活动的展开,甚至影响到公司的生活和开展,为了增强公司公章管理,梗塞公章运用和管理上的破绽,表达公章的威望性、严肃性,维护公司的合法权益免受损害,保证各项任务顺利有序地停止,特制定本制度。
2、经总裁授权由公司行政人事部片面担任公司的公章管理任务,包括刻制、发放、保管、监视和运用公章以及回收、销毁印章。
二、公司公章分类
1、企业法人章,即万通实业集团〔以下简称〝公司〞〕公章。
它是公司在社会上证明其法律位置的信物。
加盖企业法人章的公文代表公司的意志,具有法律效能。
2、由公司直接收理印章的下属各子公司企业法人章、分公司单位章。
3、行政管理用章,包括办公室公用章、捍卫公用章等。
4、专门业务管理用章,包括公司财务公用章、人力资源公用章等。
此类章依据业务任务需求装备。
三、公章的刻制
1、审批手续
〔1〕公司企业法人章及由其直接收理印章的下属各子公司企业法人章、分公司单位章的刻制,需经报总裁同意,方可刻制。
〔2〕公司行政管理用章、专门业务管理用章的刻制,需向行政人事部提出书面央求,再经总裁同意前方可刻制。
〔3〕行政人事部担任操持公司企业法人章及由公司直接收理印章的下属各子公司企业法人章、分公司单位章的刻制手续。
公司其他非直属各子公司企业法人章的刻就后,需上报公司行政人事部,由办公室档案管理人员担任将印模留存和备案手续。
〔4〕公司企业法人章刻制必需遵照以上顺序,不得自行私自刻制。
2、公章刻制的规格、式样
〔1〕公章一概为圆形;
〔2〕公章直径应依据国度法律相关规则或依据公司行政人事部指点意见确定;
〔3〕公章所刊称号,应为公司全称;
〔4〕公章的印文须运用宋体阴文,文字自左而右环行。
文字较多的,环行所余局部在五角星下自左而右直行。
四、公章的保管
1、公司企业法人章、公司直接收理的下属各子公司企业法人章、分公司单位章寄存公司行政人事部,由行政人事部指派专人担任管理。
2、公司行政管理用章、专门业务管理用章采取各部门分类保管的方法,
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