第4章教案Word文档下载推荐.docx
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环境
多媒体教室
计算机房
教学过程及内容
备注
4.1Excel2000概述
电子表格(Spreadsheet)软件是信息时代提高办公效率,实现办公自动化的重要工具,它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据,通过电子表格软件,方便快捷地制作出各类报表。
MicrosoftExcel2000是Microsoft公司开发的、基于Windows操作系统环境的电子表格软件,是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件。
MicrosoftExcel2000的主要特点有:
智能判断能力、表格设计能力、复杂运算能力、图表生成能力和数据管理能力。
4.2Excel的基本操作
4.2.1工作簿的新建、打开与保存
工作簿是Excel文档的磁盘存储单元,即Excel数据文件。
工作簿由若干张工作表组成。
工作簿的新建:
单击“开始”按钮,在开始菜单中选择“程序→MicrosoftExcel”菜单项,系统会启动Excel应用程序,同时自动新建了一个Excel工作簿:
“Book1”,并在其中默认地新建了3张工作表:
“Sheet1”,“Sheet2”和“Sheet3”。
工作簿的保存:
在Excel应用程序窗口的“文件”菜单中选择“保存”或“另存为”菜单项,弹出“另存为”对话框,指定工作簿的文件名和保存位置,单击“保存”按钮即可。
保存时无须指定文件的扩展名,Excel会自动为其加上扩展名:
“.xls”
工作簿的打开:
运行Windows资源管理器,找到需要打开的Excel工作簿,双击文件图标即可打开选定的工作簿。
4.2.2工作表的操作与维护
工作表由若干“行”和“列”组成,Excel2000工作表中可以有65536行、256列。
“行”以“行号”1,2,3……标注,“列”以“列标”A,B,C,…,Z,AA,AB,…,AZ,BA,BB,…标注。
行与列的交叉点为一个“单元格”,单元格是存放数据的最小单元。
行号和列标的组合构成了单元格的名字(也称“地址”),如“A2”,“B3”。
工作表的选取:
单击窗体底部的工作表标签。
工作表名的修改:
双击工作表标签,即可对其名称进行编辑;
也可以从快捷菜单中选取“重命名”菜单项,来进行重新命名。
工作表的移动:
拖动某一个工作表标签到合适的目的地即可。
工作表的复制:
按下[Ctrl]键不放,拖动某一个工作表标签到合适的目的地即可完成复制。
工作表的添加:
在“插入”菜单中选择“工作表”菜单项,或在快捷菜单中选择“插入”菜单项,在对话框中选择“工作表”可
工作表的删除:
注意:
工作表的删除操作为不可逆操作,无法撤消与恢复,因此操作要慎重。
行/列的插入:
鼠标右键单击行号/列标,在快捷菜单中选择“插入”,即可在被单击的行号/列标前插入一行/列。
行/列的删除:
鼠标右键单击要删除的行号/列标(可以是多行或多列),在快捷菜单中选择“删除”即可。
4.2.3数据编辑区域的选取
单元格的选定:
用鼠标左键单击某一单元格即可。
单元格被选中后该单元格会被加上一个黑色粗线边框,此单元格被称为“活动单元格”,在名称框中可以看见该单元格的名称,此时输入的数据就会填入活动单元格。
单元格的选定有三种:
(1)一行或一列的选定:
用鼠标左键单击某一行的行号或某一列的列标。
(2)矩形区域的选定:
方法有三种:
①用鼠标左键直接在工作表中拖动;
②先单击第一个单元格,然后按下上档键[Shift]不放,再单击位于矩形区域另一对角的单元格
③先单击第一胩单元格,然后按下功能键[F8],再单击位于矩形区域另一对角的单元格
(3)选定多个矩形区域:
先按上述方法选种第一个区域,然后按下控制键[Ctrl]不放,再选中第二个区域,第三个区域……,即可选中多个矩形区域,多个矩形区域可以相交。
注意此时活动单元格位于最后被选定区域的第一个单元格。
4.2.4数据的录入与维护
1)单元格数据的输入
输入数据前必须先选定单元格或区域,然后直接由键盘输入字符、数字或标点符号,输入时可以在编辑栏中看到输入的内容(与单元格中的内容一致);
输入完毕后可以按回车[Enter]键、制表键[Tab]、光标移动键或用鼠标单击其他单元格来确认输入,同时将活动单元格切换到另一个单元格,也可以用鼠标单击编辑栏左侧的按钮来进行确认,只是该操作不会切换活动单元格。
如果输入的是一个日期型数据,则输入必须按规定格式进行:
如“2004-9-18”或“04/09/18”,确认后显示的结果统一自动转换为“2004-9-18”(默认日期格式)。
2)单元格数据的修改
选定要修改的单元格,使其成为活动单元格,然后在编辑栏中进行编辑即可;
也可以双击某单元格,然后直接在单元格中编辑,编辑完后同样需要确认动作。
如果想放弃修改,可以在确认前按下跳出键[ESC],单元格的内容会恢复到编辑前不变,也可以用鼠标单击编辑栏左侧的“×
”来放弃修改。
3)单元格数据的删除
选定要删除的单元格,按下删除键[Delete]或退格键[BackSpace],即可删除活动单元格的内容。
如果需要在多个单元格中输入相同的内容,可以先选中这些单元格,并在活动单元格中输入数据,然后在回车确认的同时按下控制键[Ctrl]不放,即可使区域中所有单元格获得相同的数据。
4.2.5数据的复制与移动
Excel中的数据复制与其他Windows应用程序一样,选中要复制的单元格或区域,然后单击“复制”按钮或菜单或按下组合键[Ctrl]+[C],最后选择粘贴的目标区域,单击“粘贴”按钮或菜单或按下组合键[Ctrl]+[V]即可实现。
要注意的是,如果是区域数据复制,则在粘贴前选择的粘贴区域必须与复制区域大小范围完全一致,否则粘贴会出错。
技巧:
区域数据粘贴前不必要选中整个区域,而只选中第一个单元格即可,这样Excel2000会自动判断粘贴区域的范围。
4.2.6单元格的数据填充
除了标准的复制方法以外,Excel还为我们提供了一种智能填充的数据复制方法。
简单复制:
如果要将一个单元格中的数据(不是枚举类型的)复制到相邻的单元格或区域中,只要选中该单元格,将鼠标指针指向其右下角的填充柄(一个实心小方快),待鼠标指针变为“╋”后,向需要复制的单元格拖动,释放鼠标后,可以看到凡是被鼠标拖过的单元格中都写入了相同的内容。
等差数列填充:
如果要做一个50项的等差数列:
1,3,5,7,9,……,99,我们不需要逐个地去输入这些数据,而只需要在相邻的两个单元格中分别输入“1”和“3”,然后选中这两个单元格,沿1→3的方向拖动填充柄至第50个单元格即可。
如果活动单元格中是带数字的文本型数据,如编号,则利用此方法只需输入一个数据拖动填充柄就可实现顺序号码的自动生成。
高级智能填充:
用鼠标右键拖动填充柄,释放鼠标时,会弹出一个快捷菜单,其中列出了多种填充功能,我们可根据需要进行选择。
4.3工作表的格式化
4.3.1单元格格式的设置
选定需设置的单元格,使用“格式”菜单→“单元格”命令可设置多项格式:
⏹设置数据格式
–可设置货币格式、日期格式、时间格式、分数格式、数值格式及自定义格式等。
⏹设置对齐方式
–可设置水平对齐、垂直对齐、文字方向、合并单元格等。
⏹字体、边框和图案
–其中在设置有颜色的边框时,要先选择边框颜色和线型,然后再选择边框样式。
⏹保护工作表设置
一些简单的格式设置,如合并居中、增加/减少小数倍数,水平对齐格式等的设置也可直接利用格式工具栏上的相应工具按钮进行设置。
要想输入类似“001”的数据不要变成“1”,除了可以在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中的“分类”列表中选择“文本”外,也可以在输入数据前先输入英文输入法状态下的单引号“’”来实现。
4.3.2条件格式的使用
通过定义单元格条件格式,可赋予所有满足条件的单元格特殊的外观。
操作过程为:
(1)选择施加条件区域。
(2)定义条件表达式:
单击“格式”菜单→“条件格式”命令,会弹出“条件格式”对话框,通过下拉列表箭头来定义条件。
(3)选择施加条件格式:
在“条件格式”对话框中,单击“格式”按钮弹出“单元格格式”对话框进行格式的设置。
(4)操作确认:
单击“确定”按钮,关闭“单元格格式”对话框,再单击“确定”按钮,关闭“条件格式”对话框。
4.3.3行与列的格式化
1)设置行高与列宽
⏹手动调整:
将鼠标箭头移动到相邻行号之间的分隔线上,当鼠标箭头变成上下双向箭头时,拖动鼠标到适当的位置,就可以重新定义行高;
同理可改变列宽。
⏹设置行、列格式:
先选中需要改变的行(可以选择多行),在“格式”菜单中选择“行→行高”菜单项,然后在弹出的对话框中输入高度值,确认后即可改变行的高度;
⏹自动调整行高与列宽:
先选中所有列,然后在“格式”菜单中选择“列→最合适的列宽”菜单项,确认后,Excel会根据单元格内容的多少而自动确定每列的列宽;
同理可改变行高。
2)行、列的隐藏与再现
⏹行、列的隐藏:
先选中需要隐藏的列(例如“B”列),然后在“格式”菜单中选择“列→隐藏”,确认后即可发现“B”列不见了;
同理可以隐藏某些行。
⏹行、列的再现:
先选中被隐藏列的左右两列(如“A、C”两列),然后在“格式”菜单中选择“列→取消隐藏”,发现“B”列又出现了;
同理可以再现被隐藏的行。
4.3.4预定义格式的套用
Excel为我们准备好了许多预定义的格式模板,我们可以很方便地拿来套用。
选定需要套用预定义的格式的数据区,通常是整个表格区域,然后在“格式”菜单中选择“自动套用格式”菜单项,在弹出的“自动套用格式”对话框中选择一个模板,确认后即可完成全部格式的设置
4.3.5窗口的冻结
利用冻结窗格可以使得标题行或关键字列“冻结”住,不随其他数据一起滚动。
具体实现方法是:
打开一工作表,如果要使第一行冻结,就将活动单元格置于第二行第一个单元格(也就是单击“A2”),再选择“窗口”菜单中的“冻结窗格”选项,这样,第一行就被冻结了。
试拖动垂直滚动条,第一行标题行始终坚守岗位,而下面的记录与标题行的关系一一对应,也就不容易造成错位了。
如果要使第一列冻结,就将活动单元格置于第一行第二个单元格(“B1”);
如果要使第一行和第一列同时冻结,就将活动单元格置于第二行第二个单元格(“B2”)。
当然也可以冻结多行多列,以适应标题占用多行多列的情形。
4.3.6页面的设置与打印
1)页面设置
页面设置:
在“文件”菜单中选择“页面设置”菜单项,打开“页面设置”对话框,选择“页面”选项卡,在其中可以调整页面方向、缩放比例、纸张大小等选项。
页边距设置:
在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡,在其中可以调整页面的上下左右边距、表格在页面上的水平及垂直对齐方式等选项。
页眉/页脚的自定义:
在“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡,单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮,即可以设计自己的页眉和页脚。
工作表设置:
在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡,在打印区域选择框中可以选择需要打印的数据区域;
在“打印标题”选择区中可以选择在每页都需要打印的表头所在的若干行;
如果在单元格格式中未设置边框,在此还可以选择是否打印边框。
2)打印预览
设置:
在打印预览视图中,单击上方的“设置”按钮,即可打开上面介绍的“页面设置”对话框。
页边距:
“页边距”按钮,进入页边距设置视图,在其中可以直接用鼠标拖动边距分隔线来方便地进行页边距设置,还可以调整列宽。
分页预览:
按下分页预览按钮可以进入分页预览视图,在其中可以审视每一页报表的实际输出效果,同时还可以拖动兰色的分页控制符来调整每一页面的容量。
如果要从分页预览视图回到正常的视图模式,可选择“视图”菜单的“普通”菜单项。
3)打印
打印预览如果没有发现不满意,则可以在“文件”菜单的“打印”菜单项,会弹出“打印对话框”参数设置好就可了打印了。
如果打印前不再进行其他设置,则直接单击常用工具栏中的“打印”按钮即可。
实验:
1、Excel的基本操作
2、Excel的格式化操作
通过本实验,要求学生能熟悉Excel环境,熟练掌握创建、编辑Excel工作表及工作表的重命名、移动、复制等操作,熟练地进行Excel格式化操作。
利用多媒体教学设备和教学课件,在讲授中实时播放重点内容和相应图片。
第4节公式与函数的应用第5节数据的图表化
第6节数据的高级操作
熟练掌握公式、函数的使用
熟悉各种图表的制作
掌握排序、筛选、分类汇总等数据处理功能
1.公式、函数的使用
2.数据的图表化,特别是正确地选择数据区域
3.数据库管理功能的掌握。
1.单元格引用
2.数据的图表化;
4.4公式与函数的应用
4.4.1公式的创建与单元格引用
公式:
以“=”开头的一切计算式。
包括数字、运算符、单元格引用和函数等。
1.公式的创建:
选择一个单元格,输入等号“=”,然后依次输入需要计算的数据和运算符,最后确认输入(见4.2.4节)即可完成,此时单元格中显示的公式已经变成计算所得的结果了,不过只要选中该单元格,在编辑拦中看到的还是原始公式(见图4.31)。
编辑公式可以在编辑拦中进行,也可以通过双击公式所在单元格,然后直接在其中编辑。
2.单元格的引用:
每一个单元格都有一个名字,如“A2”,“C5”等,单元格的名字就是变量名,单元格的内容则是变量的值。
如果在公式中需要引用某单元格的值进行运算,可以直接输入该单元格的名字,也可以用鼠标单击该单元格而自动完成引用。
3.引用的分类
相对引用——引用单元格时是引用其相对地址(即被引用单元格相对于公式所在单元格的位置)来定位,如“C4”中的公式要引用“A1”单元格,公式中虽然写的是“A1”,而实际引用的地址是左边第2列、上方第3行的位置。
绝对引用——引用单元格时使用其绝对地址来定位,假如公式中要引用“A1”单元格,那么不论公式放在哪一个单元格中,被引用单元格的地址始终是“A1”。
绝对引用在公式中的书写规定是在单元格名字的列标和行号前各加上一个“$”符号,即“$A$1”。
混合引用——单元格引用地址一部分为绝对引用地址,另一部分为相对引用地址组成,例如A$1,$B2。
我们可以通过以上三种类型的单元格地址表示法,创建出灵活多变的公式来。
4.不同表中数据的引用:
如果要引用的单元格在另一张表中,则在引用时需要加上工作表名和一个感叹号,如“Sheet2!
C4”,引用的是“Sheet2”表中的“C4”单元格。
编辑公式时可以先用鼠标单击被引用的工作表标签打开工作表,然后单击需要引用的单元格,最后按下[Enter]键即可完成引用。
4.4.2公式的复制与移动
公式的复制与移动的方法与单元格的复制与移动的方法相同,所不同的是,如果公式中有单元格的相对引用,则复制或移动后的公式会根据当前所在的位置而自动更新。
例如“C1”单元格中的公式为“=(A1+B1)/2”,将其复制到“C2”单元格后,公式变成了“=(A2+B2)/2”。
这正是相对引用的妙处,可为实际应用带来极大的便利。
选择性粘贴:
如果单元格中使用了相对引用,而只想复制单元格的数值,那么把内容复制到剪贴板后,利用“编辑”→“选择性粘贴”,或在目标位置右击,在弹出的快捷菜单中选择命令,都会弹出“选择性粘贴”对话,在该对话框中可以设置只复制单元格的一部分内容、进行列行转置等。
4.4.3常用函数的使用
Excel函数实际上就是Excel预先定义好的一些复杂的计算公式,可供用户通过简单的调用来实现某些复杂的运算,而不需用户再费心地书写公式。
在Excel中有400多个函数。
我们介绍几个常用函数的调用方法。
1.求和函数SUM():
计算多个数字之和
调用语法:
SUM(number1,number2,…)
2.求平均值函数AVERAGE():
计算多个数字之平均值
AVERAGE(number1,number2,…)求平均
3.求最大值函数MAX():
找出多个数字中之最大值
MAX(number1,number2,…)
4.计数函数COUNT():
计算单元格区域中数值项的个数
COUNT(range)
如:
=COUNT(D2:
D16),若D2:
D16区域内全是数值项,则函数的返回值是16;
若D2:
D16区域有5个是文本项,则函数的返回值是11。
5.条件分支函数IF():
执行条件判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
例:
设单元格C1中的值为70,则“=IF(C1>
=85,"
优秀"
"
合格"
)”的结果是“合格”,因为条件(logical_test)“C1>
=85”不成立,所以输出value_if_false的值“合格”。
参数中所使用的标点符号都要用英文输入法状态下的。
6.日期函数TODAY,YEAR,MONTH,DAY
(1)当前日期函数TODAY():
返回计算机系统的当前日期。
TODAY(),没有参数,但括号不能省略
(2)求年份函数YEAR():
返回某日期中的年份分量。
YEAR(serial_number),参数serial_number是一个日期型的量。
(3)求月份函数():
返回某日期中的月份分量。
MONTH(serial_number),参数serial_number是一个日期型的量。
(4)求日子函数DAY():
返回某日期中的日子分量。
DAY(serial_number),参数serial_number是一个日期型的量。
7.条件计数函数COUNTIF():
计算单元格区域中满足给定条件的个数
COUNTIF(range,criteria)如:
在D17单元格中输入“=COUNTIF(D2:
D16,"
<
60"
)”,若D2:
D16区域有5个数值是60以下的,则函数返回值是5。
4.5数据的图表化
图表的作用是将表格中的数字数据图形化,以此来改善工作表的视觉效果,更直观、更形象地表现出工作表中数字之间的关系和变化趋势。
通过一个图表的样例,首先让同学们了解并熟悉图表中的元素:
⏹数据标记:
一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值,它在图表中的表现形式可以有:
柱形、折线、扇形等等。
⏹数据系列:
绘制在图表中的一组相关数据标记,来源于工作表中的一行或一列数值数据。
图表中的每一组数据系列都以相同的形状和图案颜色表示。
通常在一个图表中可以绘制多个数据系列,但是在饼图中只能有一个数据系列。
⏹坐标轴:
通常由类型轴(X轴)和值轴(Y轴)构成。
⏹图例:
每个数据系列的名字都将出现在图例区域中,成为图例中的一个标题内容,对应数据工作表则为这组数据的行标题或列标题。
只有通过图表中图例和类别名称才能正确识别数据标记对应的数值数据所在的单元格位置。
⏹绘图区:
它含有坐标轴、网格线和数据系列。
⏹图表区:
它含有构成图表的全部对象,可理解为一块画布。
4.5.1图表的创建
图表的创建可求助于“图表向导”来快速完成。
①单击“插入→图表”菜单项(或单击常用工具栏中的“图表向导”按钮)便可弹出“图表向导”对话框,向导的第1步是“图表向导-4步骤之1-图表类型”,在这里可选择图表类型。
Excel提供了14种图表类型(柱形图、条形图、折线图、饼图、XY(散点)、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股市图、圆锥、圆柱和棱锥图),其中较常用到的图表类型有柱形图、折线图和饼图,它们的各自特点如下:
柱形图用来显示一段时期内数据的变化或者描述各项之间的比较。
能有效地显示随时间变化的数量关系,从左到右的顺序表示时间的变化,柱形图的高度表示每个时期内的数值。
折线图以等间隔显示数据的变化趋势。
通过连接数据点,折线图可用于显示随着时间变化的趋势。
饼图则是将某个数据系列视为一个整体(圆),其中每一项数据标记用扇形图表示该数值占整个系列数值总和的比例关系,从而简单有效地显示出整体与局部的比例关系。
它一般只显示一个数据系列,在需要突出某个重要数据项时十分有用。
②第2步是“图表向导-4步骤之2-图表数据源”,进行图表数据源的选取。
关于正确选择制作图表所需要的数据区域的问题,请注意:
如果数据中没有选择用于确定数据系列名称的行或列的标题,则Excel将使用默认的名称“系列1”、“系列2”,等等。
如果数据中没有选择用于确定数据系列中数据点的名称的标题,则Excel将使用默认的标识符“1”、“2”、“3”等等。
因此,必须学会正确地选择数据区域,制作出有意义的图表。
③第3步是“图表向导-4步骤之3-图表选项”,进行图表选项的设置。
④第4步是“图表向导-4步骤之4-图表位置”,选择图表的存放位置。
图表的创建是基于一个已经存在的数据工作表的,所创建的图表可以同源数据表格共处一张工作表上,也可以单独放置在一张新的工作表(又称图表工作表)上,所以图表可分为两种类型:
一种图表位于单独的工作表中,也就是与源数据不在同一个工作表上,这种工作表称为图表工作表。
图表工作表是工作簿中只包含图表的工作表。
另外一种图表与源数据在同一工作表上,作为该工作表中的一个对象,称为嵌入式图表。
4.5.2图表的修改与修饰
在图表制作完成后,还可以对制作过程的各步骤进行调整修改,方法是:
单击选中图表,然后单击“图表”菜单或打开快捷菜单,可以看见其中列出了与制作步骤相对应的菜单项:
“图表类型”、“数据源”、“图表选项”和“位置”,选择其中需要调整的步骤,即可回到图表向导的相应对话框中对原设置进行修改。
图表中的组成元素同普通表格中的数据一样,不仅能对其内容进行修改,而且能够为其穿上一件“漂亮”外衣,使整个图表更加赏心悦目。
这件“漂亮”的外衣装饰的对象大到整个图表区、绘图区、小到一个个数据标记、坐标轴甚至网格线。
图表修饰主要包含以下几方面的内容:
⏹设置图表中的文字格式;
⏹设置绘图区和图表区域的填充格式;
⏹修饰图表类型,例如,“切割”饼图,为不同的数据系列,分别填充“渐变”、“纹理”、“图案”或“图片”等效果;
⏹同一图表中使用不同的图表类型,比如,示例中的平均分折线图;
⏹强化图表
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